Документационное обеспечение системы управления персоналам в ООО санаторий профилакторий «Камские зори»

В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если эта работа является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Организация работы с кадровой документацией

Одной из важнейших функций  служб документационного обеспечения  управления персоналом является организация документооборота, т.е. движения документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение.

Порядок движения документов в организации можно разделить на следующие этапы:

— обработка поступающей и передаваемой документации;

— доведение документации до исполнителей — работников

системы управления персоналом;

— регистрация, учет и хранение документов по личному составу;

— формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной для данной организации;

— копирование и размножение документов по кадровым вопросам;

— контроль исполнения документов по личному составу;

— передача документов по вертикальным и горизонтальным

связям;

— хранение дел.

Группировка исполненных  документов в дела называется формированием дел. Она осуществляется в соответствии с заголовками дел по заранее составленной номенклатуре дел организации с целью обеспечения их сохранности и оперативного поиска. Приказы по личному составу формируются отдельно от приказов по основной деятельности.

Кадровые документы оформляются  лицом, ответственным за работу с  этими документами. Дела оформляются  частично или полностью в зависимости от сроков хранения, которые устанавливаются для каждого документа на основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г. Сроки хранения документов по личному составу вычисляются по формуле «75 — В», т.е. 75 лет минус возраст работника, на которого составлен документ.

Все дела, подготовленные на архивное хранение, делятся на две  группы:

— дела по личному составу организации;

— дела по основной деятельности.

На каждую группу дел составляются отдельные описи: опись № 1 (дела по основной деятельности) и опись  № 1 л/с (дела по личному составу). В  описи по личному составу дела располагаются в следующем порядке:

— книга учета сотрудников (если она ведется);

— приказы по личному составу;

— личные дела или личные карточки;

— лицевые счета по заработной плате;

— невостребованные трудовые книжки.

На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт.

 

2. Документационное обеспечение  системы управления персоналам  в ООО санаторий профилакторий  «Камские зори»

2.1. История и краткая  характеристика общества с ограниченной  ответственностью  «Санаторий-профилакторий «Камские зори»

Полное наименование: общество с ограниченной ответственностью «Санаторий-профилакторий  «Камские зори». Сокращенное наименование: ООО «Санаторий-профилакторий «Камские зори». Место нахождения : Пермский край, г. Чайковский, ул. Ленина 63/1.

Санаторий профилакторий  начал действовать как структурное  подразделение Завода синтетического каучука и обеспечивал оздоровление работников этого огромного предприятия. С 1998 года санаторий-профилакторий получил самостоятельный правовой статус.

Миссия  - удовлетворение потребностей жителей города и  региона  в  медицинский и санаторно-курортных  услугах.

Санаторий-профилакторий  «Камские зори» осуществляет санаторно-курортное  и медицинское  обслуживание населения  Пермского края, соседней Удмуртии, а также жителей других регионов страны.

Санаторий-профилакторий  обладает соответствующей материально-технической  базой и кадровым обеспечением, необходимым  для оказания соответствующих услуг.

Лечебная база санатория-профилактория  позволяет проводить лечебно-оздоровительные  мероприятия по значительному перечню  форм заболеваний. Это заболевания опорно-двигательного аппарата, неврологические заболевания, заболевания органов дыхания, сердечно-сосудистой системы, желудочно-кишечного тракта, кожные, гинекологические, урологические и т.д.⁸

В санаторий имеется амбулаторно-поликлиническое  отделение осуществляющее основные оздоровительные программы такие как:

«Здоровый позвоночник» 

«Коррекция осанки

«Женское здоровье» 

«Мужское здоровье

«Чистая кожа» 

Косметологические программы  омоложения и очищения организма, омоложения кожи лица; также программа «Стройная  фигура».

«Здоровые легкие» 

Программа для пациентов  с хроническими заболеваниями суставов, позвоночника (остеохондрозы, артриты, артрозы и т.д.)

Программа для пациентов  с заболеваниями центральной  и периферической нервной системы (неврозы, невриты, нарушения сна и т.д.)

Программа для пациентов  с заболеваниями сердца и периферических, сосудов (гипертоническая болезнь, гипотоническая болезнь, ишемическая  болезнь сердца, эндоартериты и т.д.)

Программа для пациентов  с заболеваниями желудочно-кишечного  тракта (язвенная болезнь желудка  и двенадцатиперстной кишки, гастриты, колиты, запоры, холециститы и т.д.)

Программа для пациентов  с аллергическими заболеваниями

Программа для пациентов  с синдромом хронической усталости

А также: Общеоздоровительные  туры для практически здоровых людей.

Физиотерапевтический кабинет  санатория-профилактория "Камские  зори" оснащен обширным набором  лечебных аппаратов, позволяющих эффективно проводить процедуры самых разнообразных направлений: гальванизация и электрофорез лекарственных препаратов; ДДТ и СМТ-терапия; магнитотерапия (постоянное, бегущее, импульсное магнитное воздействие); ультразвук терапия; д'Арсонваль-терапия; ДМВ и СМВ-терапия; УВЧ-терапия; электросон-терапия; лазеротерапия; УФО-терапия, в т.ч. солярий; ингаляционная терапия; интенференц-терапия. Также в санатории используются методы нетрадиционной медицины: иглорефлексотерапия, гомеопатия, гирудотерапия.⁹

Отделение эстетической медицины, терапевтической косметологии и  дерматологии осуществляет процедуры  с использованием профессиональной; миостимуляция и микротоковыйлифтинг; вакуумный массаж; дезинструктация (метод гальванизации щелочным раствором, предназначенный для очищения кожи лица при утолщении кожи): лазеротерапия.

Также в санатории действует  отделение стоматологии оказывающее  медицинские услуги по тератевтической  и ортопедической стоматологии.

ООО «Санаторий-профилакторий  «Камские зори» работает с людьми с ограниченными способностями  уже много лет. Санаторий внесен в реестр реабилитационных служб, оказывающих  услуги по реабилитации инвалидов в  условиях временного или дневного пребывания с использованием сертификатов. В санатории проводятся как лечебные процедуры, так и мероприятия по комплексной реабилитации инвалидов с целью их подготовки к интеграции в общество. Психологическое сопровождение всего процесса комплексной реабилитации направлено не только на снижение тревоги, депрессии, эмоционального напряжения, но на тренировку уверенности в себе, увеличение мотивации достижения и социальной активности.

 

     2.2. Общая характеристика кадрового состава общества

 

Управление обществом  строится на принципах единоначалия и самоуправления. Структура персонала: административно-управленческий персонал, административно-хозяйственный  персонал, медицинский персонал.

Высший уровень внутри общества: директор. В состав администрации входят: 

 

Аналитическая структура  персонала представлена административно-управленческим персоналом, административно-хозяйственным  персоналом и медицинским персоналом. Явное преимущество в численности имеет медицинский персонал   (75%), представленный  врачами-специалистами, медицинскими сестрами, массажистами, санитарками.  Административно-хозяйственный персонал (заведующий хозяйством, горничные, регистраторы, уборщицы, сантехник, водитель, плотник, подсобный рабочий, повара, официанты) составляет 19 % от общей численности работников; административно-управленческий персонал – 6% (директор, заместитель директора по лечебной части - главный врач, главный бухгалтер, заведующий амбулаторно-поликлиническим отделением, начальник отдела продаж, менеджер,  юрист, специалист по кадрам, секретарь).

Половозрастная структура  персонала

Трудовой коллектив санатория  большей частью представлен сотрудниками, чей возраст составляет 40 - 45 лет (45%). Такие работники обеспечивают стабильную и надежную работу. 25% - работники в возрасте  50 лет, с помощью которых учреждение приобретает значительный опыт и квалификацию; 15 % составляют работники в возрасте до 30 лет и 15 % - работники пенсионного возраста (55 и более лет).

Структура персонала в  зависимости от стажа

Год	До 5 лет	До 10 лет	До 20	До 25
Чел.	5	20	31	11

 

Текучесть персонала составляет 7 % в год, что довольно близко к  норме.

Персонал в массе своей  состоит из медицинского персонала, отсутствует излишне громоздкий управленческий аппарат. Большинство работников являются людьми среднего возраста и стажа работы, сформирован сплочённый и дружный коллектив.

          Все это позволяет сделать  вывод, что в санатории проводится  грамотная кадровая политика.

 

2.3. Анализ  делопроизводственного  обеспечения системы управления  персоналом

Кадровая служба санатория  представлена одним специалистом по кадрам. Специалист принят в общество по совместительству на 0.5 ставки.

Основные функциональные обязанности   специалиста по кадрам  данного общества:

• издание приказов по личному составу (о приеме на работу, увольнении, перемещениях, изменениях окладов, доплатах и т.д.);
• составление и утверждение штатного расписания общества;
• оформление, учет и хранение трудовых книжек;
• формирование, учет и организация хранения личных дел сотрудников;
• составление графика отпусков и ведение учета представления ежегодных отпусков;
• подготовка к утверждению документации по оформлению пенсионных дел;
• ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу в воинские силы РФ; ¹⁰

При осуществлении этих функций  специалист по кадрам взаимодействует с бухгалтерией и другими структурными подразделениями.Например, завхоз осуществляет ознакомление починенных ему работников с кадровыми приказами, касающимися данных работников. Главная медсестра, заведующая столовой, завхоз визируют заявления починенных им работников и передают  специалисту по кадрам для подготовки приказов.

В своей работе специалист по кадрам руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, другими нормативными актами трудового законодательства, Уставом и другими локальными нормативными актами общества.

Кадровое делопроизводство в обществе ведется в основном с использованием унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» 

№ Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;

№ Т-2 «Личная карточка работника»

№ Т-3 «Штатное расписание»;

№ Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»; 
№ Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»; 
№ Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»; 
№ Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

№ Т-7 «График отпусков»;