Делопроизводство в кадровой службе предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Ноября 2012 в 14:55, дипломная работа

Краткое описание

Целью написания дипломной работы является анализ организационного обеспечения деятельности ООО «Птицефабрика Александровская», а также разработка внесение рациональных предложений по ее совершенствованию.
Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:
-ознакомление с организационной структурой общества;
-изучение функций, задач, основных видов деятельности общества;
-рассмотрение места и значения кадровой службы в деятельности ООО «Птицефабрика Александровская»;
изучение организации кадровой службы общества, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота;

Содержание

Аннотация……………………………………………………………………….3
Введение………………………………………………………………………....5
I. Организация работы отдела кадров………………………………………….8
1.1. Положение об отделе кадров…………………………………….….8
1.2. Должностная инструкция отдела кадров………………………….10
1.3. Нормативная численность сотрудников отдела кадров………….11
1.4 Организация труда…………………………………………………..11
1.5. Нормативы времени на отдельные операции……………………..12
II. Состав кадровой документации……………………………………………18
III. Документы, регламентирующие управление персоналом………………24
3.1. Правила внутреннего трудового распорядка……………………..24
3.2. Штатное расписание………………………………………………..25
3.3. Должностные инструкции………………………………………….26
3.4. Трудовой договор…………………………………………………...28
IV. Движение кадров…………………………………………………………...32
4.1. Порядок оформления документов при приеме на работу………..32
4.2. Порядок учета кадров………………………………………………33
4.3. Порядок оформления документов при переводе…………………35
4.4. Расторжение трудового договора……………………………….…36
4.5. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу…...37
V. Оценка деятельности рабочих кадров……………………………………..38
VI. Ведение трудовой книжки…………………………………………………38
6.1. Общие положения…………………………………………………..38
6.2. Правила заполнения трудовой книжки……………………………38
6.3. Занесение сведений о работе……………………………………….40
6.4. Занесение сведений о награждениях и поощрениях……………...41
6.5. Вкладыш в трудовую книжку……………………………………...41
6.6. Выдача трудовой книжки при увольнении………………………..41
6.7. Дубликат трудовой книжки………………………………………...43
6.8. Расчеты за трудовые книжки и их хранение……………………..44
6.9. Учет трудовых книжек……………………………………………..45
VII. Формирование и хранение документов кадровой службы……………..46
7.1. Хранение дел………………………………………………………..53
Заключение……………………………………………………………………...68
Список используемых источников……………………………………………70
Приложения…………………………………………………………………71-83

Прикрепленные файлы: 1 файл

Делопроизводство в кадровой службе предприятия.doc

— 511.00 Кб (Скачать документ)

                                                   постановления

 

не отработано

------------------------------------- дней отпуска

компенсация

 

    Руководитель ___________ ________________ ____________________

                  должность       подпись      расшифровка подписи

 

    Начальник  (мастер)

    структурного  подразделения _______________ ___________________

                                  подпись      расшифровка  подписи

 

                                            "__" _________ 19__ г.

 

Справка

о несданных  материальных ценностях

 

Наименование  

Количество

Дата и подпись 
работника  

Сумма задолженности, 
руб. коп.     

службы

предмета 

8  

9   

10   

11     

12         

         
         
         
         
         
         

 

    С  приказом ознакомлен ___________________

                           подпись работника

 

"__" __________ 19__ г.

 

Оборотная сторона  формы N Т-8

 

Расчет

 

Наименование  выплат

Месяцы              

Всего

                         

Выплаты, производимые 
из фонда оплаты труда

                         

Выплаты, производимые 
из других источников

                         

 

Средний заработок

 

┌────────────────┬────────────────┐ ┌─────────────┬───────┬─────────┬─────────┬───────┐

│Выплаты, произ- │Выплаты, произ- │ │ Структурное  │Участок│Категория│Профес-  │Табель-│

│водимые из фонда│водимые из      │ │подразделение│       │персонала│сия,     │ный но-│

│оплаты труда    │других источни- │ │  (филиал,   │       │         │должность│мер    │

│                │ков             │ │ объединение,│       │         │         │       │

├────────┬───────┼────────┬───────┤ │ цех, отдел) │       │         │         │       │

│месячный│дневной│месячный│дневной│ │             │       │         │         │       │

├────────┼───────┼────────┼───────┤ ├─────────────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┤

│        │       │        │       │ │             │       │         │         │       │

└────────┴───────┴────────┴───────┘ └─────────────┴───────┴─────────┴─────────┴───────┘

 

Начислено                     

Удержано                    

наименование 
начисления 

месяц

вид   
оплаты

корреспондирую-  
щий счет       

сумма, 
руб.  
коп.

дни

Пенсион-  
ный фонд, 
руб. коп.

сумма пре- 
доставляе- 
мых льгот, 
руб. коп.  
(спра-     
вочно)   

подо-  
ходный 
налог, 
руб.   
коп. 

   

прочие удержания

вид удер- 
жания   

сумма, 
руб.  
коп.

счет,  
субсчет

код ана- 
лити-    
ческого  
учета  

1     

4  

5   

7

8   

9   

10 

11

12

13  

14 

Заработная    
плата за пе-  
риод        

                         
 
                           
                           

Компенсация   
за неисполь-  
зованный от-  
пуск        

                         

Выходное по-  
собие       

           

x   

x    

x

x

x   

Итого

 

x

         

x   

 

 

К выплате ______ руб. __ коп. по платежной ведомости (расходному ордеру) N ___________

 

Задолженность за работником ______ руб. __ коп. Приходный ордер N ___________

 

    Бухгалтер  ____________ __________________________

                 подпись        расшифровка  подписи

 

"__" __________ 19__ г.

 

 

 

 

РУССКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

117 216, г. Москва, РИУ

Телефоны: (095) 711-86-45, 711-86-27, 713-10-72, 713-34-09, 713-35-18

 

 

ОТЗЫВ   РУКОВОДИТЕЛЯ

 

На дипломную  работу  студентки юридического факультета  Ждановой Татьяны Александровны, рег. № ________________.

Тема дипломной  работы «Делопроизводство в кадровой службе».

Дипломная работа Ждановой Татьяны Александровны  написана на основании исследования практической работы службы кадров ООО «Птицефабрика Александровская». В дипломной работе Ждановой Татьяны Александровны  проведен полный анализ деятельности службы кадров ООО «Птицефабрика Александровская». В дипломной работе проведен полный анализ деятельности службы кадров исследуемого предприятия. Проведено исследование организации деятельности, службы кадров, исследован состав кадровой документации, движения кадров. Проведена оценка деятельности  рабочих кадров. Детально разобран вопрос ведения трудовых книжек. Кроме того,  данная дипломная работа  написана с учетом действующей нормативно правовой базы по ведению документации в службе кадров ООО «Птицефабрика Александровская». Также проработан вопрос формирования и хранения документации кадровой службы.

По итогам исследования и написания дипломной работы сделано полное заключение по работе кадровой службы исследуемого предприятия, а именно ООО «Птицефабрика Александровская».

При написании дипломной работы Жданова Татьяна Александровна показала отличные знания теоретического материала, а также возможность использования полученных знаний в практической работе.

Заключение  сделанное по итогам исследования и  написания  дипломной работы, может быть использовано для рационализации деятельности службы кадров  ООО «Птицефабрика Александровская».

 

Научный руководитель дипломного проекта:

Старший юрисконсульт ООО «Птицефабрика Александровская»

_____________Виктор Павлович Попов.

«__» _______________ 200__ год.

 

 

РУССКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

117 216, г. Москва, РИУ

Телефоны: (095) 711-86-45, 711-86-27, 713-10-72, 713-34-09, 713-35-18


 

Р Е Ц Е  Н З И Я

 

На дипломную  работу по теме «Делопроизводство в  кадровой службе предприятия» студентки  юридического факультета  Ждановой Татьяны Александровны, рег. № __________.

Дипломная работа студентки юридического факультета Ждановой Т.А., представленная на рецензию, выполнена на ____ листах.

В начале работы дается аннотация  к дипломной  работе, в которой рассмотрены  история создания исследуемого предприятия, обозначена цель написания дипломной работы, также раскрыто значение написания дипломной работы.

Характеристика  дипломной работы:

  1. Дипломная работа представленная на рецензию соответствует требованиям для написания дипломных работ, а именно в данной дипломной работе  имеется титульный лист, оглавление, аннотация, введение, основная часть, содержащая семь разделов, включающих в себя подразделы, заключение, к дипломной работе приложены документы, обозначенные в дипломной работе, а также имеется широкий перечень литературы,  которая использовалась в качестве вспомогательного материала для написания дипломной работы. Дипломная работа отвечает требованиям  к объему работы, данная работа  изложена на 83 листах без приложения. В дипломной работе имеются ссылки на используемый литературный источник.
  2. Тема дипломной работы, выбранная студенткой Ждановой Т.А. актуализирована, поскольку значение документов оформляемых и издаваемых службой кадров велико. На основании документов издаваемых и оформляемых службой кадров предприятия  производятся принятие на работы работников, их увольнение, производятся дисциплинарные взыскания, поощрения и иные взаимоотношения работника с администрацией предприятия, от правильного, своевременного оформления которых зависит правовая сторона решения этих вопросов, и как следствие соблюдения конституционных прав обоих сторон трудового договора. Исследования проведенные Ждановой Т.А. для написания дипломной работы могут найти практическое применение в деятельности службы кадров не только предприятия на примере которого производилось написание дипломной работы, но и других, схожих по хозяйственной деятельности, предприятий.
  3. Литературные источники, использованные для написания дипломной работы являются официально издаваемыми и являются научными и практическими для работников службы кадров предприятий. Авторы литературных изданий  являются видные российские правоведы, исследующие вопрос документооборота на предприятиях. Некоторые издания рекомендованы для студентов высших учебных заведений обучающихся по специальности юриспруденция. Нормативно – правовая база, которая использована   для написания дипломной работы, применена   с учетом изменений и дополнений  на июнь 2003 года.
  4. Дипломная работа выполнена с использованием средств машинной печати и персонального компьютера и оформлена отлично,  выполнена на листах белого цвета формата А4 и переплетена твердым переплетом. Соблюдены и другие требования, предъявляемые к  написанию текстовой части дипломной работы. Дипломная работа изложена достаточно грамотным языком, с использованием юридической терминологии, также дипломная работа ясно и четко, т.е. позволяет без особого труда  и обладания специальными юридическими познаниями понять передаваемый смысл дипломной работы.
  5. К представленной на рецензию дипломной работе имеются незначительные замечания по поводу использования речевых оборотов при  написании. Также в дипломной работе имеется небольшое количество ссылок на использованные литературные источники.
  6. Общая оценка с учетом всех совокупных характеристик, а также с учетом всех объективных показателей написания дипломной работе, соответствует оценке пять, по пятибалльной системе оценок.
  7. Дипломная работа  студентки юридического факультета Ждановой Татьяны Александровны может быть использована  в практической деятельности служб  и отделов кадров предприятий.

Студентке юридического факультета  Русского Института  Управления Ждановой Татьяне Александровне считаю возможным присвоить квалификацию «Юрист».

1  Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство 1999. №1.

2 Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство 1999. №1.

 


Информация о работе Делопроизводство в кадровой службе предприятия