Финансовое состояние предприятия: анализ, проблемы и пути их решения (на примере ООО «Нефтепромсервис»)

Задачи:

• расчет календарно-плановых нормативов;
• составление развернутого плана потребности в сырье и материалах на основе имеющихся договоров и портфеля заказов;
• оперативный учет хода производства;
• организация обслуживания производства.

 3. Управление материально-техническим снабжением

Цель: удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах при минимизации затрат на их приобретение, транспортировку и хранение.

Задачи:

• расчет потребности в сырье и основных материалах в сводной номенклатуре по предприятию в целом;
• учет обеспеченности сырьем и материалами производственного процесса в разрезе складов предприятия;
• оперативный учет движения материалов по складам предприятия.

4. Управление сбытом 

Цель: формирование своевременной информации о ходе реализации готовой продукции.

Задачи:

• составление плана поставок готовой продукции в разрезе потребителей и ассортимента;
• учет движения готовой продукции по складам предприятия;
• учет отгруженной и реализованной продукции;
• составление отчетности.

5. Бухгалтерский учет

Цель: повышение оперативности и достоверности учетной информации.

Выделяются следующие основные блоки задач:

• учет основных фонов;
• учет материалов;
• учет труда и заработной платы;
• учет затрат на производство;
• учет готовой продукции;
• учет финансовых расчетов;
• сводный отчет и составление отчетности;

6. Управление персоналом

Цель: повышение производительности труда за счет улучшения планирования, использования и пополнения кадров.

Задачи:

• расчет плановой потребности в кадрах;
• учет личного состава работающих;
• учет и анализ движения кадров;
• подготовка справочной информации для проведения профессионального отбора поступающих на работу;
• -  определение категории тяжести работы на отдельных рабочих   местах и в   профессиях по соответствующему набору признаков;
• дифференциация работников по категориям тяжести работы для
• установления ЗП по условиям работы;
• подготовка необходимой справочной информации для  исследований.

 

3.3. Подсистема «Бухгалтерский учет»

 

На предприятии используется система автоматизации бухгалтерского учета «Инфин-макси».

Автоматизированный бухгалтерский учет (АБУ) является человеко-машинной системой,  т.е. его ведение организуется соответствующим персоналом с использованием современной вычислительной и другой организационной техники. АБУ строится как часть АСУ, в том числе АСУП.

Известно, что бухгалтерский аппарат в системе управления предприятием выполняет организационно-методологическую, информационную и контрольно-аналитическую функции. Автоматизированное ведение бухгалтерского учета с помощью современных  технических средств  в основном призвано реализовать информационную функцию бухгалтерского учета.

АБУ строится в соответствии с нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета и обеспечивающими единство бухгалтерского учета. К таким нормативным актам относятся положения о главных и старших бухгалтерах, о бухгалтерских отчетах и балансах, о документах и записях в бухгалтерском учете, план счетов бухгалтерского учета и другие документы.    

Методологическая база АБУ имеет большое значение для обеспечения высокого качественного уровня учета, правильности формируемых учетных и отчетных показателей, отражающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Современные технические  средства, используемые для автоматизированного ведения бухгалтерского учета, позволяют подойти по-новому к формированию учетной информации. Снижение трудоемкости обработки информации, повышение оперативности доступа бухгалтерского персонала к обрабатываемой информации дают возможность отказаться от получения учетной информации впрок, на случай возможной надобности ее в будущем. Таким  образом, регламентно нужно формировать только информацию, необходимую и достаточную для выполнения конкретных обязательных работ, а дополнительную информацию можно получать при необходимости по запросу. По тем же причинам можно отказаться от формирования общей для многих  пользователей информации многоцелевого назначения, заменив ее выдачей каждому отдельному пользователю только интересующей его или необходимой ему информации конкретного назначения.

В этой связи к организации АБУ предъявляются следующие основные требования:

- получение информации, необходимой  для выполнения возложенных на  бухгалтерский учет задач по  осуществлению контроля и экономического  анализа хозяйственной деятельности предприятия, для принятия управленческих решений по руководству хозяйственной деятельности предприятия и для составления форм годовой и периодической бухгалтерской отчетности;

- дальнейшее повышение оперативности  и качества (аналитичности, точности, достоверности) учета, использование передовых методов учета, улучшение выполнения учетными работниками своих функций в управлении хозяйственными процессами на предприятии;

- улучшение организации и сокращение  трудоемкости ведения учета, повышение производительности труда работников бухгалтерского учета, рациональность и экономичность;

- наиболее полное и  рациональное  использование возможностей современных  технических средств для обработки учетной  информации;

   - использование передового опыта в развитии и организации бухгалтерского учета.

При автоматизированной обработки информации стирается четкая грань между хронологическими и систематическими записями в учете, поскольку любые данные могут получить отражение в учете непосредственно после ввода их в информационную базу данных подсистемы. Однако, учитывая, что для бухгалтерского учета характерно обобщение информации в систематических разрезах, в основном с некоторой регламентно установленной периодичностью (месяц, квартал и т.п.), условно принимается, что ввод данных в информационную базу рассматривается только как хронологическое отражение соответствующих данных в учете. Получаемые при этом машинным способом описи данных, введенных в информационную базу, в  обязательном порядке выдаются бухгалтерии и служат в качестве хронологического учетного регистра для последующего контроля  и  ревизии как перечень зарегистрированных хозяйственных операций.

 Систематизация и обобщение  учетных  данных, содержащихся в  информационной базе, осуществляются автоматически на ЭВМ и отражаются в получаемых машинным способом выходных документах – систематических регистрах бухгалтерского учета. При этом обеспечивается автоматический контроль за соответствием данных хронологического и систематического учета.

При автоматизированном ведении бухгалтерского учета обобщение данных в синтетическом и аналитическом разрезах осуществляется, по существу, практически одновременно на основании одних и тех же данных. При этом контроль за соответствием  данных аналитического и синтетического учета обеспечивается автоматически.

В АБУ предусматривается автоматизированное выполнение задач бухгалтерского учета как в регламентном, так и в запросном режимах. Благодаря реализации запросного режима повышается оперативность бухгалтерского учета, появляется возможность получать необходимые справочные и аналитические данные в течение отчетного периода, а не только по его окончании. Это в свою очередь способствует повышению роли БУ в системе управления.

Возможность внерегламентного выполнения задач позволяет, с одной стороны, освободить бухгалтерский  персонал от необходимости выполнения внерегламентных учетных работ вручную, а с другой – отказаться от регламентного формирования в БУ избыточной  информации в расчете просто на возможную надобность ее в будущем. Следствием этого является снижение трудоемкости учета и повышение уровня автоматизации учетных работ, т.е. в конечном итоге повышение производительности труда учетного персонала.

Предусмотренное в АБУ обособление систематизации и обобщения учетных данных от их отображения, а также возможность выполнять отображение не только регламентно, но и достаточно оперативно по запросам существенно изменяет организацию информационного обслуживания пользователей БУ. При автоматизированном ведении БУ объем регламентно выдаваемой пользователям информации значительно сокращен и ограничен только действительно необходимыми и достаточными для выполнения конкретных управленческих работ данными. Дополнительные конкретные данные, которые могут потребоваться в  процессе использования регламентно полученной информации, должны выдаваться им по запросам. Такой порядок учета не только значительно сокращает объем выдаваемой пользователю информации, но и делает ее более действенной и целенаправленной, что позволяет отойти от традиционного пассивного использования накоплений в БУ информации.

Построение регистров БУ при такой организации  работы ориентированно на отражение в них необходимой и достаточной информации строго конкретного и, как правило, одноцелевого назначения. Нужно  учитывать, что потребность в не отображенных регламентно дополнительных данных БУ может возникнуть спустя значительное время после их формирования, например при проведении в последующем ревизий. Поэтому  при рассмотренной организации информационного обслуживания необходимо обеспечить сохранность соответствующих данных в течение времени возможного возникновения потребности в них.

В условиях автоматизированного ведения БУ выдача пользователям информации осуществляется не только в форме печатных  документов, но и в форме видеограмм. В такой форме производится выдача информации справочного характера для выполнения бухгалтерским персоналом оперативных работ.

В целях обеспечения достоверности и правильности данных БУ при  автоматизированном его ведении предусматривается тщательный и всесторонний  контроль на всех стадиях учетного  процесса. Такой контроль  осуществляется не только бухгалтерским персоналом, но и системой обработки данных. Следовательно, в условиях АБУ контроль правильности ведения учета в значительной степени также автоматизируется, что способствует повышению достоверности и правильности данных БУ.

Одной из важных характеристик АБУ является состав автоматизированных задач БУ. От правильного определения задач АБУ зависит полнота охвата и уровень автоматизации соответствующих функциональных работ.

При определении состава задач АБУ учитывается их функциональная принадлежность.

Функциональная задача содержательно реализует функции БУ и имеет определенное самостоятельное значение в осуществлении контроля хозяйственной деятельности предприятия и управления ею. Функциональные задачи АБУ выделяются в разрезе синтетических счетов, регламентированных планом счетов БУ, и форм периодической и годовой бухгалтерской отчетности.

Технология решения задач АБУ связана с понятием стадий учетного процесса. В условиях АБУ сохраняется традиционная последовательность стадий учетного процесса: 

- документирование хозяйственных  операций (сбор информации);

- систематизация и обобщение (преобразование) учетной  информации;

- использование (потребление) учетной  информации.

Отличие стадии использования учетной информации в условиях АБУ состоит в том, что систематизированная учетная информация поступает бухгалтерскому персоналу с компьютера в форме готовых выходных документов (машинограмм или видеограмм). В этой связи учетный персонал прежде, чем использовать поступившую с компьютера систематизированную учетную информацию, проводит работу по ее содержательной проверке.

В условиях АБУ по каждому выходному документу, полученному с компьютера, определяется порядок его использования, т.е. должны быть определены конкретные работники бухгалтерии, которые обязаны работать с документами; состав работ, выполняемый ими; способы и порядок содержательной проверки и исправления ошибок каждого выходного документа; правило  оформления выходных документов; содержание и  порядок выполнения управляющих решений и других функциональных работ, осуществляемых на основе информации каждого документа, и другие работы.

 

3.4. Постановка задачи «Формирование ведомости по начислению простой повременной заработной платы по тарифным ставкам, по табельным номерам»

Организационно – экономическая сущность задачи

Целью ее решения является автоматизация процесса начисления простой повременной заработной платы в разрезе табельных номеров. Задача решается один раз в месяц, не позднее 2-го числа следующего за отчетным месяцем. Исходная информация содержится в первичном документе «Табель учета использования рабочего времени». Тарифные ставки содержатся в массиве нормативно-справочной информации.