Совершенствование технологии подбора персонала в организацию на примере ООО «КНАУФ Маркетинг Краснодар»

При подборе начальника отдела рекламы используем внешние источники подбора персонала, но сначала необходимо определить требования к должности, на которые начальник отдела персонала будет опираться при рассмотрении резюме, собеседовании.

Квалификационные требования.

Начальник отдела рекламы  должен знать:

- Законодательные и нормативные  правовые акты, регламентирующие  предпринимательскую, коммерческую  и рекламную деятельность, в том  числе в обязательном порядке:

Федеральный закон № 38-ФЗ от 13.03.2006 года «О рекламе»;

Федеральный закон № 2300-1 от 07.02.1992 года «О защите прав потребителей».

- Основы рыночной экономики,  предпринимательства и ведения  бизнеса.

- Конъюнктуру строительного  рынка и рынка рекламных услуг. 

- Организацию рекламного  дела в строительной отрасли. 

- Формы и методы проведения  рекламных компаний.

- Особенности рекламных  договоров на организацию и  проведение выставок, рекламных  акций и кампаний.

- Методы работы с персоналом, мотивации труда. 

- Специфику ведения рекламного  дела в строительном бизнесе. 

- Правила эксплуатации  вычислительной техники.

- Правила внутреннего  трудового распорядка.

- Локальные нормативные  акты Общества, регламентирующие  правила и нормы охраны труда,  техники безопасности, производственной  санитарии и противопожарной  безопасности.

- Настоящую должностную  инструкцию.

Начальник рекламного отдела должен уметь:

- квалифицированно разбираться  и уметь применять на практике  нормы рекламного законодательства;

- вести систематизацию, учет  и оформление документации Общества  с использованием современных  информационных технологий;

- составлять и оформлять  в соответствии с принятой  деловой этикой ответы, запросы,  письма и т.п. в адрес юридических  и физических лиц, а также  в официальные учреждения;

Начальник рекламного отдела обязан обладать навыками:

- культуры взаимоотношений  и служебной этики;

- руководства смешенными  коллективами;

-пользования персональным  компьютером на уровне уверенного  использования профессионально  необходимыми программами. 

Начальник отдела рекламы  обязан:

- Руководить деятельностью  рекламного отдела Общества, контролировать  результаты работы сотрудников  и соблюдение ими трудовой  дисциплины.

-   Участвовать в  формировании рекламной стратегии  Общества, вести поиск перспективных  направлений рекламирования и  продвижения на строительном  рынке услуг Общества.

-  Составлять ежегодный  план рекламной деятельности  Общества, утверждать его у руководства  Общества и контролировать его  реализацию.

-  Разрабатывать планы  реализации рекламных акций и  кампаний Общества.

-  Руководить проведением  рекламных кампаний и иных  рекламных акций Общества.

-  Организовать изучение  рынка сбыта и покупательский  спрос на строительные услуги  с целью определения оптимального  времени и места размещения  рекламы, масштабов и сроков  проведения рекламных кампаний, круга потребителей, на которые  должна быть направлена реклама.

- На конкурсной основе  отбирать рекламные площадки, производителей  рекламных носителей и выставочных  стендов и иных поставщиков  рекламных услуг, необходимых  для реализации рекламных планов  Общества.

- Знать содержание всех  договоров, заключенных Обществом  в интересах обеспечения своих  потребностей в рекламе, организовать  контроль качества предоставляемых  рекламных работ и услуг партнерами  Общества, а также за соблюдением  ими договорных сроков исполнения  обязательств.

- Обеспечить контроль  своевременности и полноты исполнения  Обществом своих договорных обязательств  перед рекламными брокерами, владельцами  рекламных площадок, производителями  рекламных носителей и иными  поставщиками рекламных услуг.

- Руководить деятельностью  организационно-экономического отдела  Общества, контролировать результаты  работы, состояние трудовой дисциплины.

- Обобщать финансовые  итоги деятельности Общества  в рамках исполнения обязательств  по заключенным договорам. 

- Разрабатывать проекты рекламного плана Общества на следующий финансовый год.

- Осуществлять расчет потребностей Общества в рекламных услугах для подготовки проекта бюджета Общества на следующий финансовый год.

- Осуществлять подготовку проектов претензий Общества к партнерам о неисполнении или ненадлежащем исполнении ими договорных обязательств.

- Самостоятельно и по  указанию руководства Общества  готовить проекты писем, ответов,  отчетов, справок и иных документов. Самостоятельно вести переписку  в рамках исполнения обязанностей, определенных настоящей должностной  инструкцией.

- Требовать от специалистов отдела правильной организации работы и сохранности собственности Общества.

-  Осуществлять мероприятия  по обучению, повышению квалификации  и переподготовке сотрудников  отдела.

- Доводить до сведения сотрудников отдела принятые в Обществе локальные акты и иные организационно-распорядительных документы, осуществлять контроль их соблюдения.

- Подготавливать организационно-распорядительные  документы, регулирующие отношения  и конкретные вопросы работы  внутри отдела, осуществлять контроль  их соблюдения.

Для менеджера по сбыту  продукции необходимо определить его  компетенции.

Менеджер по сбыту должен знать:

1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки продукции.
2. Рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса.
3. Конъюнктуру рынка.
1. Методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов и реализации продукции.
2. Основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения продукции на рынок).
3. Методы изучения спроса на продукцию.
4. Порядок ценообразования, оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием.
5. Методы и порядок разработки нормативов запасов продукции.
6. Порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погр