Совершенствование технологии подбора персонала в организацию на примере ООО «КНАУФ Маркетинг Краснодар»

В списочную численность  работников включаются наемные специалисты, работающие по трудовому договору и  выполняющие постоянную, временную  или сезонную работу один день и  более, а также работающие собственники предприятия, получающие зарплату в  данной организации.

В списочной численности  работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по определенным причинам.

Таблица 3 - Экономическая  эффективность используемых методов поиска и подбора персонала

Методы поиска и подбора персонала	Результат от общей  суммы всех видов, %	Коэффициент принятия разосланных предложений	Коэффициент принятия предложений на работу
1. Лица, письменно обратившиеся в поисках работы	35	6	58
2. Публикация объявлений	32	1	40
3. Различные агентства	14	2	32
4. Прямое распределение  в колледжах	8	2	13
5. Набор внутри компании	7	10	65
6. Лица, случайно зашедшие в организацию в поисках работы	2	6	57
7. Справочники-списки ищущих работу	2	8	82

 

Среднесписочная численность  работников за год определяется путем  суммирования среднесписочной численности  работников за все месяцы отчетного  года и деления полученной суммы  на 12. Среднесписочную численность  за месяц рассчитывают путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и  выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный  день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день.

Таблица 4 - Среднесписочная  численность работников предприятия  ООО "Кнауф-Маркетинг Краснодар"

Период	Фонд заработной платы, тыс. руб.	Среднесписочная численность, человек	Списочная численность, человек
2008	2915000	86,6	87
2009	3005000	87,8	89
2010	3950000	89,1	91

Основной персонал является “зарабатывающим”, т.е. приносящим выручку  предприятию. Вспомогательный персонал обеспечивает деятельность основного, косвенно участвуя в создании конечного продукта, создавая инструменты и средства труда для основного процесса.

В ООО  "Кнауф-Маркетинг  Краснодар" примером вспомогательного персонала являются сотрудники, работающие в отделах фасовки, укомплектации, грузчики и другие помощники.

К обслуживающему персоналу  относятся сотрудники, участвующие  в обслуживании нужд самого предприятия: администрация, бухгалтерия, реклама, служба персонала и т.д. К управленческому  персоналу относятся высший и  средний уровень руководящего штата  предприятия.

Численность персонала по категориям представлена в таблице 5. Графически это отражено на рисунке 2.

Таблица 5 - Численность персонала  по категориям ООО "Кнауф-Маркетинг  Краснодар"

Категория персонала	Количество, чел.	% от среднесписочной численности
Основной персонал	55	61,7
Вспомогательный персонал	11	12,3
Обслуживающий персонал	10	11,2
Управленческий персонал	15	16,8
Всего по категориям	91	102

 

Рисунок 2 - Численность персонала  по категориям

Динамика движения персонала  на предприятии отражена в таблице. 6. Графически это отражено на рисунке 3.

Таблица 6 - Динамика приемов  и увольнений персонала ООО "Кнауф-Маркетинг  Краснодар" где проценты?

	Принято (чел.)			Уволено (чел.)
	2008	2009	2010	2008	2009	2010
Рабочие	1	2	2	4	3	3
Специалисты	2	2	2	1	1	-
Руководители	-	1	-	-	-	-

 

 

Рисунок 3 – Динамика приемов  и увольнений персонала в ООО "Кнауф-Маркетинг Краснодар"

Численность работников, принятых по категориям представлена в таблице 7.  Графически это отражено на рисунке 4.

Таблица 7 - Численность работников по категориям, принятых ООО "Кнауф-Маркетинг Краснодар" где проценты?

 

Категория персонала	Принято, чел.			Темп роста, %
	2008	2009	2010	2009 г. к 2008 г.	2010 г.к 2009 г.
Основной персонал	2	2	2	100	100
Вспомогательный персонал	-	2	2	0	100
Обслуживающий персонал	-	-	-	0	0
Управленческий персонал	1	1	-	100	0
Всего по категориям	3	5	4	200	200

 

 

Рисунок 4 - Численность работников по категориям, принятых ООО «Кнауф-Маркетинг Краснодар»

Сколько персонала было уволено  в период с 2008-2010 гг. показано в таблице 8

Таблица 8 - Уволено работников ООО "Кнауф-Маркетинг Краснодар"

Категория персонала	2008	2009	2010	Темп роста, %
				2009 г. к 2008 г.	2010 г. к 2009 г.
Основной персонал	2	2	1	100	50
Вспомогательный персонал	1	-	-	0	0
Обслуживающий персонал	1	1	2	100	200
Управленческий персонал	1	1	-	100	0
Всего по категориям	5	4	3	300	250

 

Из таблицы 8 видно, что  количество уволенных работников в 2010 году уменьшилось по сравнению  с 2008 годам на 2 человека, т.е. 20% от всего  обслуживающего персонала. Это достаточно существенный процент для предприятия  из-за небольшого штата сотрудников  в целом

Источники набора персонала  для ООО "Кнауф-Маркетинг Краснодар" по годам представлены в таблице 9. выводы.

 

Таблица 9 - Источники набора персонала

Источник набора персонала

2007 г.

2008 г.

2009 г.

Основной персонал

Вспомогатель ный персонал

Обслуживаю щий персонал

Управленчес кий персонал

Основной персонал

Вспомогатель ный персонал

Обслуживаю щий персонал

Управленчес кий персонал

Основной персонал

Вспомогатель ный персонал

Обслуживаю щий персонал

Управленчес кий персонал

Внутренний конкурс

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Совмещение профессий

+

-

-

-

+

-

-

-

+

-

-

-

Ротация

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Центры занятости

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Кадровые агентства

-

-

+

+

-

-

+

+

-

-

+

+

Объявления в газетах

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Объявления в проф.журналах

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Объявления в сети Интернет

+

-

-

+

-

-

+

-

-

-

+

-

Продолжение таблицы 9

Источник набора персонала

2007 г.

2008 г.

2009 г.

Основной персонал

Вспомогатель ный персонал

Обслуживаю щий персонал

Управленчес кий персонал

Основной персонал

Вспомогатель ный персонал

Обслуживаю щий персонал

Управленчес кий персонал

Основной персонал

Вспомогатель ный персонал

Обслуживаю щий персонал

Управленчес кий персонал

Объявления на Досках объявлений

+

+

-

-

+

+

-

-

+

+

-

-

Объявления на телевизионном  канале

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Налаженные контакты с  ВУЗами, ССУЗами

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

«+» способ используется, «-»способ не используется.

 

 

Из приведенной таблицы  видно, что такие источники набора персонала как: центры занятости, ротация, внутренний конкурс, объявления в профессиональных журналах, налаженные контакты с ВУЗами и ССУЗами, объявления на телевизионном  канале не использовались на предприятии  за анализируемые периоды.  Самым  эффективным источником по данным таблицы  является объявления на телевизионном  канале и объявления в газетах.

Проделанный нами анализ показал  что:

• наиболее эффективным методом поиска и подбора персонала является метод - справочники-списки ищущих работу, которые составляют 82% принятых предложений;
• среднесписочная численность человек с 2008 к 2010 возросла на 2,5%, а списочная численность человек на 4 человека;
• наибольшая численность работников на предприятии является основной персонала и составляет 55 человек, или 61,7% от среднесписочной численности персонала;
• динамика приемов и увольнений свидетельствует о стабильном коллективе и низкой текучести кадров;
• наибольшая численность принятых работников приходится на основной и вспомогательный персонал;
• наибольшая численность уволенных работников приходится на обслуживающий персонал.
• самым эффективным источником подбора персонала является объявления на телевизионном канале и объявления в газетах.

Таким образом,  из проведенного анализа системы управления персоналом  предприятия ООО "Кнауф-Маркетинг  Краснодар" видно, что коллектив  компании является стабильным и сплоченным.

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ  ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА В ООО "Кнауф Маркетинг-Краснодар"

 

3.1 Оптимизация системы  подбора персонала в организацию  (на примере должности начальника  отдела рекламы)

Из проведенного анализа  видно, что положение персонала  на предприятии является стабильным. Оптимизируем систему подбора персонала, которую в дальнейшем может использовать дирекция ООО "Кнауф Маркетинг-Краснодар", на примере начальника отдела рекламы и менеджера по сбыту продукции

Для минимизации затрат на подбор персонала можно разработать  следующие мероприятия, используя  следующие варианты.

Рассмотрим во сколько  обойдется предприятию поиск  сотрудников на должности начальника отдела рекламы  и менеджера по сбыту и сравним получены данные с затратами на обучение имеющихся  работников для перемещения их на другую должность.