Усовершенствование деятельности кадровой службы управления социально-культурной сферы

Начинается Положение  о кадровой службе разделом «Общие положения», в котором подчеркивается, что кадровая служба Открытого акционерного общества «Ангарской нефтехимической компании», Управления социально-культурной сферы является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным непосредственно начальнику службы. Этим определяется место службы и ее значимость в системе функционирования всего Подразделения.

Обязательным в разделе  «Общие положения» является пункт, где  дается описание законодательных и  нормативно-правовых актов, которыми должна руководствоваться кадровая служба в своей деятельности. К ним  относится Трудовой кодекс РФ и другие законодательные акты РФ, нормативно-методические документы общего действия, Правила внутреннего распорядка, настоящее Положение о кадровой службе и инструкцией по делопроизводству организации.

В раздел «Общие положения», как правило, входит пункт о руководстве службы, в котором указывается наименование должности, требования, предъявляемые к квалификации, и стажу работы. В данном случае службу кадров возглавляет начальник кадровой службы с высшим образованием и определенным стажем работы.

В конце этого раздела важно указать, что служба кадров имеет печать с обозначением своего наименования.

Затем идет раздел «Основные  задачи кадровой службы». С переходом  к новым экономическим отношениям главной задачей большинства  организаций становится получение  максимальной прибыли, а выполнение этой задачи требует подбора специалистов - профессионалов высокого класса. Поэтому в задачи кадровой службы можно записать:

• Обеспечение реализации кадровой политики в УСКС.
• Комплектование УСКС персоналом требуемых профессий, специальностей и квалификации.
• Разработка и осуществление совместно с подразделениями УСКС мероприятий по подбору и расстановке кадров, способствующих успешному выполнению производственных задач, обеспечению устойчивой работы УСКС.
• Осуществление совместно с подразделениями и профсоюзным комитетом УСКС мероприятий по укреплению трудовой и производственной дисциплины.
• Участие в реализации пенсионной реформы.
• Обеспечение совместно с юридическим отделом при участия профсоюзного комитета УСКС соблюдения в УСКС действующего законодательства о труде.

Основным в Положении  является раздел «Функции кадровой службы», в котором, сгруппировав по задачам, перечисляют виды работ, выполняемые  службой кадров.

Применительно     к    Управлению     социально-культурной     сферы функции будут такие:

• Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями, инструкциями, унифицированными формами первичной документации.
• Формирование картотеки (унифицированной формы № Т-2), отслеживание ее состояния.
• Ведение учета сезонного персонала.
• Формирование личных дел работников и внесение в них изменений, связанных с их трудовой деятельностью.
• Ведение установленной документации по кадрам.
• Ведение информационной базы учета и движения списочного состава УСКС на персональном компьютере.
• Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
• Подготовка ежемесячных, полугодовых и ежегодных отчетов по численности персонала, учету личного состава и работе с кадрами УСКС.
• Подсчет общего, страхового стажа работников, и трудового стажа, дающего право на получения процентной надбавки к месячной заработной плате.
• Регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Внесение записей в трудовые книжки о трудовой деятельности, о поощрениях и награждениях работников. Учет и хранение трудовых книжек.
• Формирование макетов пенсионных дел работников и их регистрация.
• Ведение документации по делопроизводству.
• Оформление и учет командировок работников УСКС.
• Выдача копий трудовых книжек по заявлению работников.
• Составление граф<span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-si