Усовершенствование деятельности кадровой службы управления социально-культурной сферы

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Апреля 2013 в 05:32, дипломная работа

Краткое описание

Цель данной дипломной работы - проанализировать работу кадровой службы Управления социально-культурной сферы по приему, переводу и увольнению, внести предложения по ее совершенствованию, устранить недочеты.
Предметом исследования является кадровая служба Управления социально-культурной сферы Открытого акционерного общества «Ангарской нефтехимической компании».

Содержание

ВВЕДЕНИЕ
3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ ДВИЖЕНИЯ КАДРОВ ПО ПРИЕМУ, ПЕРЕВОДУ, УВОЛЬНЕНИЮ И ИХ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
7
1. Заключение трудовых отношений. Порядок оформления документов при приеме на работу
7
2. Изменение трудовых отношений. Оформление процедуры перевода работника
17
3. Расторжение трудовых отношений. Порядок оформления документов при увольнении работника
23
ГЛАВА 2. ГРАДООБРАЗУЮЩЕЕ ПРЕДПРИЯТИЕ – «АНГАРСКАЯ НЕФТЕХИМИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ»
32
1. Общая характеристика Открытого акционерного общества «Ангарская нефтехимическая компания»
32
2. Современный этап функционирования Ангарской нефтехимической компании. Организационно-экономическая характеристика Управления социально-культурной сферы
37
3. Кадры предприятия Открытого акционерного общества «Ангарская нефтехимическая компания». Управление социально-культурной сферы: организация работы кадровой службы
39
ГЛАВА 3. УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОЙ СФЕРЫ
42
1. Разработка положения о кадровой службе Управления социально-культурной сферы
442
2. Составление инструкции по делопроизводству в кадровой службе
49
3. Выявление и устранение недочетов в оформлении приказов в кадровой службе Управления социально-культурной сферы
50
Заключение
54
Список использованной литературы
56
Приложения
60

Прикрепленные файлы: 1 файл

ДИПЛОМ![1].doc

— 462.50 Кб (Скачать документ)

Принципиальное отличие  увольнения по соглашению сторон трудового  договора от увольнения по инициативе (собственному желанию) работника состоит в том, что при соглашении сторон согласны прекратить трудовые правоотношения обе стороны, тогда как увольнение по собственному желанию - это одностороннее расторжение трудового договора вопреки воле другой стороны трудового правоотношения - работодателя. Оформляется такое увольнение, как и в других случаях, приказом или распоряжением работодателя.

Увольнение по соглашению сторон не влечет никаких негативных последствий для работника. Непрерывный стаж у него сохраняется в течение одного месяца, и такое увольнение не будет основанием для отказа в получении вознаграждения по итогам работы за год. Увольнение по соглашению сторон не может иметь место, если работник в своем заявлении об увольнении не ссылается на это основание.

3.3. Расторжение срочного  трудового договора.

Срочный трудовой договор  расторгается с истечением срока  его действия. Работодатель, имеющий  намерение расторгнуть трудовой договор по данному основанию, обязан в письменной форме предупредить работника не позднее, чем за три дня до увольнения о расторжении трудового договора в связи с истечением срока действия. Далее в обычном порядке издается приказ о прекращении действия трудового договора с работником, соответствующая запись вносится в трудовую книжку, и совершаются другие предусмотренные российским законодательством действия, связанные с прекращением трудовых отношений.

Возможен и другой вариант. Если ни работодатель, ни работник не потребовали расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает свою трудовую деятельность, то трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Трудовые отношения сторон фактически продолжаются, и отпадает основание для расторжения трудового договора, предусмотренное статьей 79 ТК РФ. Если стороны выразят в дальнейшем намерение прекратить трудовые отношения, то трудовой договор, может быть, расторгнут по общему основанию, предусмотренному Трудовым кодексом.

Для состоящих в трудовых отношениях с работодателями на основании срочных трудовых договоров беременных женщин часть 2 ст. 261 ТК РФ предусматривает определенные гарантии. В случае истечения срока трудового договора в период беременности работающей женщины работодатель обязан по ее заявлению продлить срок трудового договора до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам. Иными словами, если женщиной подано указанное заявление, то работодатель не имеет права уволить ее по данному основанию. Если же такого заявления от женщины до дня истечения срока трудового договора не поступило, то работодатель вправе прекратить действие трудового договора по общим правилам статьи 79 ТК РФ.

В статье 79, части 2-4, уточнены моменты истечения сроков действия трудовых   договоров,   заключенных   на   время   выполнения   определенной

работы, на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, на время выполнения сезонных работ.

Так, трудовой договор, заключенный  на время выполнения определенной работы, расторгается по завершении этой работы. Договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу. А трудовой договор* заключенный на время выполнения сезонных работ, расторгается по истечении определенного сезона.

К указанным разновидностям срочных трудовых договоров применяются общие правила о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия, установленные в части 1 ст. 79 ТК РФ.

В трудовую книжку работника, уволенного в связи с истечением срока трудового договора, вносится запись об увольнении со ссылкой на пункт 2 ст. 77 ТК РФ, например: «Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

3.4. Правила увольнения  работников по их инициативе.

Работник имеет право  расторгнуть трудовой договор, предупредив  об этом работодателя в письменной форме за две недели. По соглашению между работником и работодателем  трудовой договор, может быть, расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока  предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время  отозвать свое заявление. Увольнение в  этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается» (ст. 80 ТК РФ).

Работник, заключивший  трудовой договор на срок до 2 месяцев  или занятый на сезонных работах, обязан предупредить работодателя письменно  за 3 календарных дня, а руководитель организации (филиала, представительства) - за 1 месяц. При увольнении по собственному желанию в связи с переходом на пенсию по старости или инвалидности, а также при переводе в другую местность мужа или жены работника стаж последнего не прерывается независимо от времени перерыва в работе. Женщины, имеющие детей до 14-летнего возраста, вправе расторгать трудовой договор по собственному желанию неограниченное количество раз. Непрерывный трудовой стаж у них сохраняется независимо от числа увольнений.

Заявление об увольнении по собственному желанию можно подавать как в период работы, так и во время отпуска или болезни. Оставление работы до истечения срока предупреждения об увольнении является прогулом и может служить основанием для увольнения работника за прогул без уважительных причин. После истечения установленного срока предупреждения действие трудового договора считается прекращенным, и работник имеет право не выходить на работу. В этом случае юридического значения не имеет - был издан приказ об увольнении или нет. Работодатель обязан произвести с увольняющимся работником полный расчет и выдать ему трудовую книжку. До истечения срока предупреждения трудовой договор остается в силе, поэтому работник имеет право отказаться от увольнения и отозвать свое заявление или подать новое об аннулировании предыдущего. Увольнение в таком случае не производится, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законом не может быть отказано в заключении трудового договора. Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был, расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным. Таким образом, чтобы аннулировать свое заявление об увольнении по собственному желанию, работнику достаточно продолжить прежнюю работу. И заявление об увольнении в таком случае теряет силу. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении исчисляется со следующего дня после подачи работником заявления о расторжении трудового договора.

3.5. Основания увольнения  работников по инициативе работодателя.

В соответствии с ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: 1) ликвидации организации либо прекращения  деятельности работодателем - физическим лицом; 2) сокращения численности или  штата работников организации; 3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие: состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением; недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; 4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера); 5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: а) прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных при чин более четырех часов подряд в течение рабочего дня); б) появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в) разглашения охраняемой за коном тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей; г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий; д) нарушения работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяж кие последствия (несчастный случай на производстве, авария, ката строфа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий; 7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя; 8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы; 9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправом его использование или иной ущерб имуществу организации; 10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей; 11) представления работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора; 12) прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует допуска к государственной тайне; 13) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации; 14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Увольнение по основаниям, указанным в пунктах 2 и 3 настоящей  статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его  согласия на другую работу. Не допускается  увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращении деятельности работодателем - физическим лицом).

В случае прекращения  деятельности филиала или иного  обособленного структурного подразделения организации, расположенных в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этих структурных подразделений производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации».

3.6. Оформление приказа  об увольнении работника.

При процедуре увольнения работника работодатель должен уделить  особое внимание грамотному ведению документооборота. Для оформления увольнения работников применяются форма № Т-8 «Приказ о прекращении действия трудового договора с работником». Если в один день увольняются несколько работников, оформляется «Приказ о прекращении действия трудового договора с работниками» (форма № Т-8а). Эти формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку.

На основании  приказа о прекращении действия трудового договора:

работником отдела кадров:

  • производится запись в личной карточке (форма № Т-2) и в трудовой книжке,
  • заполняется лицевая сторона формы № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником»; в бухгалтерии
  • производится запись в лицевом счете - форма № Т-54 или Т-54а,
  • производится расчет причитающейся заработной платы и других выплат на оборотной стороне формы № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником».

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника - копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ). Днем увольнения считается последний день работы. Если, например, работник просит уволить его 25 мая 2005 г. (или с 25 мая 2005 г.), то

 

день 25 мая 2005 г. будет  последним днем его работы в данной организации. Эта же дата - 25 мая 2005 г. - должна быть указана и в трудовой книжке работника. В этот же день работодатель обязан по письменному заявлению увольняющегося работника выдать ему копии документов, связанных с работой.

Если в день увольнения работник не работал (отсутствовал) либо он отказался от получения трудовой книжки на руки, работодатель обязан направить по месту жительства работника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Как правило, работник отказывается от получения трудовой книжки в том случае, когда не согласен с увольнением, считая его незаконным. Для того чтобы избежать возможных недоразумений, связанных с отправкой указанного уведомления, целесообразно направлять его работнику заказным письмом с уведомлением о вручении письма получателю.

Четкое и своевременное  выполнение таких требований освобождает  работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если такие действия окажутся запоздалыми, то есть не на следующий день, то за время задержки работодатель может быть привлечен в соответствии со ст. 234 ТК РФ к выплате среднего заработка в пользу работника за все время задержки. Пересылка трудовой книжки почтой без согласия работника не допускается.

 

 

ГЛАВА 2. Градообразующее предприятие - «Ангарская нефтехимическая компания».

1. Общая характеристика  Открытого акционерного общества «Ангарская нефтехимическая компания».

Строительство комбината  началось в 1946 г., а в действие он был введен в 1951 г. В то время он назывался комбинат-16. Комбинат создавался на основе трофейного немецкого оборудования для получения искусственного жидкого топлива из Черемховского угля. Нефтеперерабатывающий завод стал продолжением химического комбината-16.

25 октября 1953 года было  принято постановление Совета Министров СССР о строительстве нефтеперерабатывающего завода на берегу реки Ангары недалеко от Иркутска. В 1953 г. произошел ввод; в эксплуатацию основных производств. За 55 лет завод вырос в один из самых крупных в России 15 нефтехимических комбинатов с большой номенклатурой выпускаемой продукции и серьезными производственными мощностями по нефтепереработке - 18-20 млн. тонн нефти в год. В 1993 г. производственное объединение АНХК было преобразовано в акционерное общество. В 2001 г. АНХК была интегрирована в одну из крупнейших в России вертикально-интегрированных нефтяных компаний ЮКОС.

В 2003 году Ангарская нефтехимическая  компания отметила 50-летие с момента  создания.

В настоящее время  Ангарская нефтехимическая компания является холдингом, в который входят нефтеперерабатывающий завод, химический завод, товарно-сырьевое производство, дочерние предприятия: ОАО «Ангарский завод катализаторов и органического синтеза», ОАО «Ангарский ремонтно-механическйй   завод»,   ОАО   «Ангарскнефтехимремстрой»,   ОАО

 

«Управление энергосистем». Качественно новый этап в развитии компании начался, когда Ангарская  нефтехимическая компания вошла  в состав нефтяной компании ЮКОС. Интеграция комбината в один из крупнейших в  стране нефтяных холдингов обеспечила его стабильную и ритмичную работу, финансовую устойчивость. Значительные инвестиции позволили начать модернизацию и реконструкцию основных производств.

Информация о работе Усовершенствование деятельности кадровой службы управления социально-культурной сферы