Усовершенствование деятельности кадровой службы управления социально-культурной сферы

 

совместительству, в порядке  перевода из другой организации, для  замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.);   оклад   (тарифная   ставка);   дата  заключения  трудового  договора,   на основании  которого издается приказ. На основании приказа:

в отделе кадров - в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС);

в бухгалтерии - открывается  лицевой счет работника (форма №  Т-54 или № Т-54а).

2. Изменение трудовых отношений. Оформление процедуры перевода работника.

2.1. Изменения условий  труда, которые считаются переводом  на другую работу.

В соответствии с ч. 1 ст. 72 ТК РФ переводом на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя являются изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией. Таким образом, переводом считается изменение трудовой функции работника по сравнению с той, которая была обусловлена трудовым договором.

В соответствии с ч. 3 этой же статьи не является переводом на другую постоянную работу и не требует  согласия работника перемещение  его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и существенных условий трудового договора.

Трудовым  законодательством установлено принципиальное положение: работодатель  не  вправе  требовать  от  работника  выполнения  работы,  не 

обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 60). Следствием этого является норма, что перевод работника на другую работу допускается только с его письменного согласия (ст. 72 ТК РФ). До перевода работника на другую работу работодатель должен располагать его согласием на перевод. Лучше всего, когда такое согласие выражено письменно в заявлении, поданном работником, или в его подписи о согласии в приказе. Но согласие может быть дано и устно или выражено путем добровольного выполнения приказа о переводе. Если же работник приступил к работе, но обжаловал перевод, следует признать, что он с переводом не согласен. Сам по себе факт выполнения приказа о переводе при наличии жалобы работника не может рассматриваться как согласие на перевод.

Кроме того, в соответствии с Трудовым кодексом необходимо составление  и подписание соглашения о внесении изменений в трудовой договор. Это соглашение затем становится неотъемлемой частью трудового договора и хранится вместе с ним как составная часть.

Во всех случаях перевод  допускается только с письменного  согласия работника. На основании соглашения, подписанного сторонами, издается приказ о переводе на другую работу (форма № Т-5), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. На основании приказа делаются соответствующие отметки в личной карточке работника (форма № Т-2) и в лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а). Запись о переводе на постоянной основе вносится в трудовую книжку.

Трудовое законодательство классифицирует переводы по различным  критериям. В зависимости от срока  переводы делятся на постоянные и  временные. Так же они классифицируются по месту работы работника: 1) перевод на другую работу в той же организации; 2) перевод на работу в другую организацию; 3) перевод на работу в другую местность вместе с организаций.   И,   наконец,   в   зависимости   от   того,   кому   принадлежит

 

инициатива перевода, различают: 1) перевод по инициативе работодателя; 2) перевод по инициативе работника.

2.2. Перевод на другую  работу в случае производственной  необходимости.

Под производственной необходимостью следует понимать необходимость  выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ. Трудовое законодательство (ст. 74) относит к ним работы, связанные с предотвращением: катастрофы, производственной аварии или устранением последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; несчастных случаев; простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера); уничтожения или порчи имущества; а также с замещением отсутствующего работника (если это не противопоказано ему по состоянию здоровья). Продолжительность такого перевода не может превышать одного месяца в течение календарного года (период с 1 января по 31 декабря).

С письменного согласия работник может быть переведен на работу, требующую более низкой квалификации. Этот перечень является исчерпывающим.

При возникновении производственной необходимости, согласно той же статье, работодатель имеет право переводить работников без их согласия на срок до одного месяца на не обусловленную  трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Ст. 72 ТК РФ содержит определение простоя, в соответствии с которым простой - это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Одним из видов производственной необходимости является замещение временно отсутствующего (по болезни, в связи с отпуском и т.п.) работника другим. Возложение обязанностей временно отсутствующего работника на другого работника по мотивам производственной необходимости допускается на срок,

 

не превышающий одного месяца в течение календарного года. На замещение отсутствующего работника  сверх этого срока требуется  согласие замещающего работника. При  временном замещении нельзя переводить квалифицированных работников на неквалифицированные работы без их согласия. Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не считается временным заместительством, а является переводом на другую работу по производственной необходимости с дополнительной оплатой в соответствии с ст. 151 ТК.

В случаях производственной необходимости работодатель может  неоднократно переводить работника  на другую работу, кроме случая перевода для замещения отсутствующего работника. Отказ от перевода, вызванного производственной необходимостью, является нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу - прогулом (при условии, что работодателем соблюдены все условия, предусмотренные ст. 74 Кодекса);

2.3. Отличие перевода  на другую работу в той же организации от перемещения на другое рабочее места.

В соответствии с ч. 3 ст. 72 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в  той же организации на другое рабочее  место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и существенных условий трудового договора. Следует учитывать, что ст. 57 ТК РФ структурное подразделение относит к существенным условиям трудового договора, по этому его изменение будет квалифицироваться как перевод на другую работу, а значит, будет требоваться соблюдение всех правил о переводах, в том числе и согласие работника. Если же при заключении трудового договора структурное подразделение не оговаривалось, то в соответствии с ст. 72 ТК РФ работодатель может направлять данного работника без его согласия на любое рабочее место, в любой отдел данной организации. Следовательно, чтобы не допустить подобных перемещений,

 

работник должен по возможности  настоять, чтобы в заключаемом  трудовом договоре было указание на конкретное рабочее место, конкретное подразделение, где он будет выполнять свои трудовые функции.

2.4. Случаи обязательного  перевода работника на другую работу.

В случае, когда работник в соответствии с медицинским  заключением нуждается в предоставлении другой работы, работодатель обязан с  его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную  работнику по состоянию здоровья. Если же в организации не окажется работы, на которую можно было бы перевести работника в соответствии с медицинским предписанием, либо сам работник при указанных выше условиях от предложенной работы отказывается, договор прекращается в соответствии с п. 8 ст. 77 Трудового кодекса - в связи с отказом работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением.

В соответствии с ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

Во всех этих случаях  работнику предоставляются гарантии по оплате труда. Согласно ст. 182 при переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в данной организации за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до

 

установления стойкой  утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

2.5. Перевод работника  на работу в другую местность  вместе с организацией.

Такой перевод производится только с письменного согласия работника  и оформляется приказом, т.е. работник может отказаться от переезда. В  трудовую книжку делается соответствующая запись о переводе. В соответствии с ст. 169 ТК РФ «при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику: расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения); расходы по обустройству на новом месте жительства. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора, но не могут быть ниже размеров, установленных Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых из федерального бюджета».

Другой местностью считается  местность, расположенная за пределами  административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Переезд в другую местность возникает в двух случаях: при переводе на постоянную работу в филиал (представительство), расположенный в другой местности, или из одного филиала (представительства) в другой, если они расположены в разных населенных пунктах; при переводе на другую работу в другую местность вместе с организацией.

Отказ от переезда в другую местность вместе с организацией может являться основанием для расторжения  с работником трудового договора по п. 9 ст. 77 ТК РФ. Отказ же работника от перевода в филиал или представительство не может служить основанием для увольнения.

 

3. Расторжение трудовых  отношений. Порядок оформления документов при увольнении работника.

3.1. Основания прекращения трудового договора.

В соответствии с ст. 77 ТК РФ основаниями прекращения трудового договора являются: 1) соглашение сторон (статья 78); 2) истечение срока трудового договора (пункт 2 статьи 58), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; 3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80); 4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81); 5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность); 6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением

подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75); 7) отказ работника от продолжения  работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (статья 73); 8) отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая статьи 72); 9) отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (часть первая статьи 72); 10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83); И) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

Далее по тексту рассмотрены  основания расторжения срочного трудового договора, увольнение по соглашению сторон, по инициативе работника, работодателя.

3.2. Увольнение по соглашению сторон трудового договора. 
Увольнение с работы по соглашению сторон трудового договора, т. е.

работника и работодателя, предусмотрено ст. 78 ТК РФ. По соглашению сторон может быть прекращен трудовой договор, заключенный, как на неопределенный, так и на определенный срок.

В случае если достигнута договоренность между сторонами  трудового договора о его прекращении, трудовой договор прекращается в срок, определяемый сторонами. Аннулирование такой договоренности может иметь место лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Инициатива использования основания прекращения трудовых отношений по соглашению сторон может исходить от обеих сторон. Например, работник, проявляя инициативу прекращения трудового договора, может обратиться к работодателю с заявлением, в котором изложена просьба уволить его по соглашению сторон, а не по п. 3 ст. 77 ТК РФ, т.е. по собственному желанию. При увольнении по соглашению сторон не требуется, чтобы работник письменно предупредил об этом работодателя за две недели, как это установлено для увольнения по собственному желанию работника.