Теория организации

   Одной из разновидностей  таких новых структур является инновационная структура. В организации, как правило, выделяются два сектора подразделений – стабильный и инновационный. Стабильный занимается производством традиционных высокоприбыльных товаров или услуг, принося прибыль организации, а инновационный – разработкой и выпуском новейшей продукции или рискованных нетрадиционных услуг, т.е. ведутся работы на будущую прибыль. Такая структура позволяет гибко реагировать на изменение спроса на рынке и моделировать предполагаемый спрос с опережением, тем самым усиливая свои конкурентные преимущества.

   Проектные структуры внедряются в уже существующие в организации структуры. Смысл проектной структуры состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников компании для выполнения конкретного задания. Руководитель проекта наделяется всеми полномочиями в рамках данного проекта. По завершению работы структура ликвидируется, а персонал возвращается на свои постоянные рабочие места. Преимуществами проектных структур являются концентрация усилий организации на решении конкретной важной задачи, гибкость, усиление личной ответственности руководителя группы за конкретный проект. Недостатками такой структуры можно назвать определенное дробление ресурсов, не всегда вписываемость в режим работы организации.

 

   Матричная структура, получившая свое развитие в инновационном секторе экономики, является образованием адаптивного типа. Она отражает закрепление в организационном построении двух направлений руководства. Вертикальное направление – это управление линейными и функциональными подразделениями, а горизонтальное – руководство отдельными проектами. Важной задачей топ-менеджмента в такой структуре является поддержание баланса между двумя организационными альтернативами. Отличительной чертой матричной структуры является наличие у конкретного исполнителя двух руководителей одновременно – линейного и проектного. Достоинством матричной структуры можно считать интеграцию различных видов деятельности организации, высокое качество результатов по проектов, так как работают высококлассные специалисты, вовлечение руководителей всех уровней в инновационные процессы. Однако такие структуры сложно реализовывать, если они не являются постоянными; может происходить дублирование деятельности в разных уровнях организации.

 

Резюме. Структура организации является логическим завершением между уровнями управления и функциональными областями деятельности самой организации. Организационная структура основана на разделении труда внутри организации. Выбор и формировании структуры организации определяются многими факторами, среди которых можно назвать - исторические условия, национальные традиции, экономическую обстановку в регионе, степень развития научно-технического прогресса, экологию, вид продукции или услуги, потребности рынка, экономические возможности. Не исключен и субъективный фактор управленческих структур.

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ  И ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ.

 

1. Составьте схему структуры факультета по Г. Минцбергу.
2. По структуре ВУЗ является:

• Простой структурой

• Машинной бюрократией
• Дробной структурой
• Профессиональной бюрократией
• Адхократией

3. Опишите структуру школы по соотношению элементов между собой.

4. Дайте определение структуры организации. Чем структура организации отличается от структуры управления?
5. В чем отличие линейных и функциональных связей?
6. В каких типах организации по роду деятельность необходима профессиональная бюрократия?
7. Назовите общие отличительные признаки бюрократических структур.
8. Чем вызвано появление новых типов организационных адаптивных структур?

 

 

ТЕМА 4. ФОРМАЛЬНЫЕ И НЕФОРМАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ.

 

1. Особенности формальных организаций.
2. Формализующие факторы.
3. Неформальные организации и условия их возникновения.
4. Внеформальные организации.

 

   Существенные отличия организации  от социальной группы состоит  в том, что ее важнейшим компонентом  является система безличных связей  и норм, целенаправленно вводимых в отношения между людьми. В организации совершенно не важно, какие личностные особенности или индивидуальные характеристики имеет тот или иной член организации - каждый должен подчиняться правилам и требованиям данной организации.

 

1. Особенности формальных организаций.

Формальная организация может  быть описана в виде системы узаконенных  безличных требований и стандартов поведения, формально заданных и жестко закрепленных ролевых предписаний (начальник - подчиненный, технический работник - инженер, преподаватель - студент). Ее горизонтальная организационная структура характеризует систему требований функционального разделения труда, а вертикальная - отношения власти и субординации.

   Особенности формальных  организаций состоят в следующем:

• Рациональность, так как в их основе лежит принцип целесообразности;
• Безличность, рассчитанная не на конкретные личности, а на абстрактных индивидов (членов организации);
• Отношения людей в них преимущественно служебного характера;
• Цели организации функциональные, намеренно однозначные.

 

   Главной функцией формальной  организации является соединение  людей со средствами и целями  коллективного труда. Преимущества  формальных организаций - то, что они обеспечивают максимальную эффективность деятельности за счет определенного ограничения разнообразия, т.е. они направляют усилия людей в узкое русло выполнения целей и задач организации. Также они создают целостность коллектива как единого организма со своими законами и правилами жизни.

    Формальная организация  может быть описана в виде системы подразделений групп и рабочих мест. Рабочее место отдельного работника в горизонтальной функциональной структуре называется функцией, в вертикальной властной структуре - статусом.

 

Резюме. Формальная организация стремится к стиранию личностных характеристик людей и использования их в сугубо функциональных целях.

 

2. Формализующие факторы.

Можно выделить целую  систему формализующих факторов для организации. Благодаря этим факторам, организация приобретает внутреннюю

определенность.

• Административно - правовой: определяет статус и компетенцию как всей организации, так и отдельных ее элементов - соподчинение, юридическую ответственность, полномочия и т.д., определяется правовое положение работника, общие принципы подбора и расстановки кадров, способы контроля и отчетность; включает в себя описание и характеристику рабочего места.
• Экономический - определяет финансовые средства, коммерческие связи, средства стимулирования, плановые и стоимостные показатели;
• Технологический - определяет последовательность и режим трудового процесса, размещение работников и их связи, содержание и интенсивность труда, вооруженность средствами труда, материальную среду;
• Логико-системный  - определяет рациональность и эффективность построения организации как  системы, ее коммуникационные и операционные возможность, информационные потоки и процесс принятия решения;
• Оперативно - управленческий определяет методы воздействия на поведение организации и ее членов посредством текущих распоряжений о поощрениях, наказаниях, расстановке работников;
• Социокультурный включает принятые в данной организации нормы поведения  и взаимоотношений;
• Психологический отражает в структуре организации особенности мышления создателей и управляющих - ориентации, ценности, представления, стереотипы и т.д.

 

    Важнейшим  признаком организованности служит  договорное, документированное закрепление этих факторов.

    Формальная  организация присуща всякому  социальному институту, независимо от его назначения. Одним из основных элементов организации является разделение труда как результат необходимой в современном обществе глубокой специализации. Разделение труда в организации выступает в виде должностей с закрепленными функциональными обязанностями. Должности образуют  иерархическую структуру: по горизонтали и вертикали.

   Кроме этого,  организация включает в себя  систему коммуникаций, образующих каналы организационных связей.

 

Резюме. Формализующие факторы придают организации стройность и завершенность, способность к функциональному действию.

 

3. Неформальные организации и условия их возникновения.

   Неформальные  организации обычно возникают  как социально-психологические объединения, спонтанно складывающиеся в результате длительного межличностного и внутригруппового общения. Неформальные организации складываются как добровольные ассоциации. В них вступают люди, оказавшиеся в одинаковой ситуации, разделяющие одни и те же интересы, сталкивающиеся с одними и теми же проблемами. Членство в них подвижно, существуют они на членские взносы. Однако, развиваясь и разрастаясь, такие организации имеют тенденцию превращаться в формальные.

   По отношению  к индивиду неформальные организации выступают как механизм защиты его от ограничивающего воздействия формальных организаций, как сфера удовлетворения его психологических потребностей и социальных, а также личных, интересов. Если неформальная организация возникает внутри формальной, она может играть двоякую роль. Может самостоятельно поддерживать и расширять деятельность организации (домовой комитет при ЖЭУ, совет ветеранов на производстве), а может и играть дисфункциональную роль, противодействуя общим целям, низвергая авторитеты и т.д. Часто такое случается при внутриорганизационных конфликтах.

    Количественно  неформальные организации могут  совпадать с формальными (бригада, отдел); или отличаться от них, включать членов нескольких подразделений, либо разбивать их на неформальные группы и даже функционировать за пределами организации.

 В неформальных  организациях со временем создаются  собственные нормы поведения, механизм внутригруппового контроля. Группа может распадаться на формальную и социально-психологическую. Рано или поздно такое разделение может привести к дезорганизации. Поэтому необходимо находить способы совмещения формальных и неформальных организаций путем кадровой политики, подбора персонала, участия сотрудников в принятии решений и т.д.

 

Резюме. Неформальные организации чаще всего создаются как протестный ответ на безличную атмосферу формальной организации или как условие выполнения личных желание и потребностей людей.

 

4. Внеформальные организации.

   Одна из разновидностей  неформальных организаций - внеформальная. Понятие внеформальной организации означает спонтанно развиваемую членами данной организации систему связей, отношений, деятельности, направленную на решение организационных целей и задач способами, отличных от формально предписанных. Ее главная особенность - деловое содержание при совпадении деятельности с целями формальной организации.

   При анализе  условий и источников внеформальных  организаций необходимо иметь в виду, что совершенство формальных организаций относительно. Функциональная ограниченность заложена в самой сути формальной организации. Но существует  и другая ограниченность, связанная со спецификой строения и условий деятельности конкретной организации. Можно выделить такие причины появления внеформальных организаций:

• Противоречия между организацией и внешней средой, вызванные государством или незаконным давлением
• Противоречия между социально-профессиональным положением людей и их ожиданиями
• Конфликт между ролями трудовыми и внепроизводственными
• Плохая связь между наличными звеньями из-за противоречивости интересов
• Противоречия между ценностями, нормами, позициями работников и декларируемой пользой организации
• Противоречия между характером отдельных видов деятельности и традицией (например, введение электронной документации)
• Антагонизм между различными уровнями руководства
• Несоответствие реального престижа различиям в формальном положении

 

 Эти "напряжения" возникают, как видно, из самой  формальной функциональной схемы организации. Следовательно, сама функциональная недостаточность формальной организации является источником внеформальных организаций.

   В чем конкретно  может проявляться деятельность  внеформальной организации?

   Во-первых, члены  внеформальной организации для  улучшения эффективности деятельности ищут новые контакты между сотрудниками. Может измениться система субординации, изменяться даже формальная структура. Идет стихийное упорядочивание коммуникаций