Теория организации

Министерство  образования и науки Российской Федерации

СИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ  ГЕОДЕЗИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

Институт геодезии и менеджмента

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине

Теория организации

 

 

 

 

 

Выполнил студент

4 курса

Группа ЭМЗ-42

Буров М.С.

 

 

 

Новосибирск,

2012

 

Содержание

 

1. Введение
2. Практическая часть
3. Заключение
4. Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

«Система управления организации» - одно из ключевых понятий  Теории организации, тесно связанное  с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий во исполнение определённых целей. В рамках этой системы протекает весь управленческий процесс, в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Система управления организации построена для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое уделяют ей руководители организаций и специалисты, с целью непрерывного совершенствования, развития как системы в целом, так и её отдельных составляющих. Очевидно, что изучение и совершенствование системы управления, как в рамках отдельной организации, так и государства, общества в целом способствует скорейшему достижению поставленных целей и задач.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая  часть

 

Отдел народного  образования администрации Данковского  района  является органом управления сферой образования и непосредственно  подчиняется Главе администрации. Полное название фирмы - Отдел народного  образования администрации города Данкова Данковского района.

Основной задачей  в деятельности  отдела народного  образования является осуществление  единой образовательной политики, обеспечение  реализации прав и запросов граждан  района на образование.

Предмет деятельности РОНО предполагает организацию работы подведомственных образовательных учреждений по реализации Закона РФ «Об образовании», разработка стратегической программы развития системы образования района, проведение экспертного анализа состояния системы образования, выявление перспектив и тенденций её развития, проведение аттестаций педагогических кадров сферы образования района.

Отдел народного  образования образован в 1960-е  гг. Штат РОНО насчитывал  3 инспектора и методическую службу (заведующий и 4 методиста), двое инспекторов работают и по настоящий день. Ключевыми направлениями работы того времени было организация познавательной деятельности учащихся, научной организации труда учителей и директоров школ. Каждые 5 лет педагоги проходили курсы повышения квалификации, где совершенствовали свои педагогические умения и навыки на основе современных научных методик и разработок.

Отдел народного  образования администрации Данковского  района является муниципальным образованием.

1. Так как  муниципальное учреждение небольшого размера и не основывается на  современных теориях управления, то оно не имеет миссии. Руководство в этом не заинтересовано.

2. Данное учреждение  является открытой системой, так  как предполагает широкий набор  связей с внешней средой и  сильной зависимостью от неё.

3. Внешняя среда  - это совокупность активных хозяйствующих  субъектов, экономических, общественных  и природных условий, национальных  и межгосударственных институционных  структур и других внешних  условий и факторов, действующих  в окружении предприятия и влияющих на различные сферы его деятельности.

К элементам  внешней среды муниципального учреждения относятся:

• Администрация Данковского района;
• Департамент управления образованием по Липецкой области;
• Администрация по Липецкой области.

Факторы прямого и косвенного воздействия внешней среды представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Анализ внешней  среды

Наименование  фактора	Степень значимости	Характеристика  воздействия
Факторы прямого  воздействия
Эффективность процессов найма, подготовки и продвижения  всех работников	Высокая	В результате найма  и подбора формируется профессионализм  коллектива
Соответствие  компенсирующей системы для мотивации  и стимулирования работников	Высокая	В результате мотивации  формируется добросовестное отношение  коллектива к работе
Квалификация  и опыт работников	Очень высокая	Показывает  уровень знаний и умений сотрудников
Факторы косвенного воздействия
Координация и  интеграция всей деятельности, относящейся  к цепочке ценностей между  организационными частями	Средняя	Формирует благоприятную атмосфере в деловом и моральном отношении
Эффективность образовательных технологий	Высокая	Повышает эффективность  трудовой деятельности
Материально - техническое  обеспечение	Высокая	Повышает эффективность  трудовой деятельности
Качество образования	Высокая	Повышает эффективность  трудовой деятельности

 

Под внутренней средой РОНО понимается хозяйственный  организм фирмы, включающий управленческий механизм, направленный на оптимизацию  управленческой деятельности учреждения.

Так как муниципальное учреждение имеет достаточно небольшие размеры, то функции находятся в введении нескольких человек, что показано в таблице 2.

Таблица  2.

Анализ внутренней среды

Функциональная  подсистема	Характеристика функций
Начальник	непосредственно руководит отделом народного образования; направление деятельности заместителей начальника отдела; обеспечение взаимодействия с отделами администрации района, с районным и городским Советами депутатов, департаментом науки и образования администрации области; является распорядителем кредитов представляемых отделу, подписывает смету расходов и другие финансовые документы, определяет условия премирования и материального стимулирования труда работников отдела; осуществление руководства деятельностью аппарата отдела и подчиненными ему учреждениями; издание приказов, инструкций и распоряжений, организует контроль за их выполнением; осуществляет  подбор и расстановку руководящих  кадров ОУ района
Заведующий  кадрами	обеспечение образовательных учреждений района педагогическими кадрами, осуществляет контроль организации их учебы, повышения квалификации; осуществление контроля повышения квалификации руководителей ОУ при ЛГПУ, а также за заочным обучением работников образования; организация работы отдела по целевому направлению выпускников сельских школ в педагогические учебные заведения, а также осуществляет отбор сельской молодежи для поступления на рабфак; направление деятельности отдела и администраций образовательных учреждений по вопросам правовой и социальной защиты учительства; координация работы дошкольных образовательных учреждений, по охране труда и технике безопасности, ГО и ЧС, лицензированию, методической службы, школ южной зоны
Специалисты	ведение предписанных должностными инструкциями функций

 

4. Классификационные  характеристики:

• по отношению к прибыли: некоммерческие;
• по форме собственности: муниципальные;
• по целевому назначению: выполнение работ;
• по расположению предприятия: на одной территории;
• по размерам: малые.

5. Организационная  структура отдела народного образования города Данкова является линейной и предполагает двухуровневое руководство, которое существует в различных подразделениях органов местного самоуправления, таких как администрации района. На рисунке 2. видно, что существует два вертикальных уровня в качестве 2 заместителей и три горизонтальных, в которые входят ведущие специалисты. В целом по системе управления  есть один начальник Отдела, два его заместителя, пять специалистов и методисты.

 

 

Рисунок 2. Организационная  структура

 

Организационная структура РОНО включает 3 иерархических  уровня. Для основного руководителя охват контролем включает 2 лица, его заместителей. Департаментализация  основа на функциональном принципе. Организационная  структура РОНО является линейной.

 

 

 

 

 

Заключение

 

«Управление - это организация, анализ, контроль. Управление - один из главных моментов предпринимательской  деятельности, важнейший фактор ее успеха. Управление — это тяжелая  работа, но это и искусство, это  и наука.

Совет предпринимателю - будьте умным, знающим и умелым управляющим, а если не можете - наймите умного, знающего и умеющего менеджера. В любом случае - будьте благоразумным, чтобы соответствовать системе цивилизованного управления».

Табл. 1. Японская и американская модели менеджмента.

 

Япония

США

Должность создаётся в соответствии с личными качествами определённого  человека. Неформальные контакты и структура  в организации. Управление риентировано на группу. Организация как семья. Воздействие  на отдельного человека через группу. Коллегиальное принятие решений, коллективная ответственность. На первом месте – принципы компромиссности  и гармонии. Ориентация на предотвращение конфликтов. Долгосрочный найм на работу. Оплата в соответствии со стажем, семейным положением. Предусмотрена  процедура ротации.

Проектируется структура предприятия, создаётся должность и на неё  подыскивается соответствующий  человек. Структура организации и отношения  строго формальны. Управление риентировано на конкретного  человека.     Индивидуальное принятие решений, индивидуальная ответственность. Организационные конфликты – норма, ведущая к развитию организации. Задача менеджеров – разрешать конфликты. Краткосрочный найм. Оплата труда и карьера основывается на индивидуальных результатах деятельности.

Список использованной литературы

 

1. Баранников А.Ф. Теория организации: Учебник для вузов. — М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006. — 700 с.
2. Виханский О.С.. Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд. — М.: Гардарика, 2007. — 528 с.
3. Клод Менар. Экономика организации. — М.: ИНФРА-М; 2006. – 277 с.
4. Лафта Дж. К. Теория организации: Учеб. пособие. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. —416 с.
5. Мильнер Б.З. Теория организации. Учебник. — М.: ИНФРА-М2003.—558 с.