Совершенствование системы планирования запасами в торговой компании

Однако, если в  целом по все товарам существует профит запасов, но некоторым позициям был определен дефицит. В целом  за 3 года из-за дефицита товара по некоторым  позиция компания недополучила 51,9 млн.руб. или 7,7 млн.руб прибыли.

Существует  несколько причин, оказавших влияние  на формирование нынешней ситуации управления товарными запасами.

Прежде всего, сотрудниками отдела управления товарными  запасами не производится прогнозирование  спроса, определение необходимых партий заказа определяется на основе среднедневных данных продаж прошлых периодов.

На основе количественной оценки зависимостей расходов на закупку  и хранение товаров от количества закупаемого товара можно определить размер заказа, минимизирующий величину общих издержек. Затраты на создание и содержание запасов рассчитываются по формуле:

 

С = С₁n + С₂ × q/2

 

где С₁ и С₂  - соответственно постоянные и переменные  расходы,

              связанные с заказом и хранением  материалов;

        n – количество заказов в год;

        q/2 – средний размер запаса.

В БТ-Логистик предполагаются следующие значения затрат: С₁ – затраты на поставку единицы товара – 8,33 $.; С₂ – годовые затраты на содержание запасов – 0,1 $. Годовая потребность в товара Q = 1500 шт. Тогда экономический размер заказа составляет

500 ед.  

 

Это означает, что  ежегодно число заказов товара n = 3 (1500/500). Поскольку спрос предполагается постоянным в течение года, заказ должен размещаться каждые 80 (240/3) рабочих дней в году (рис. 1.11).

 

                                       Суммарные           Размер партии, соответствующий

                                                годовые              минимуму суммарных годовых  

Суммарные                         издержки                             издержек

годовые

издержки

 

                             Затраты                                                                Издержки

                           на создание                                                            хранения

                                  запаса

 

                                       200        400    q_опт       600                Размер партии q_опт

 

Рисунок 1.11 – Графическое определение оптимального размера закупаемой партии

Из рисунка 1.8 видно, что оптимальный размер партии находится в той области кривой суммарных затрат, которая имеет  относительно пологий характер. Фактически суммарные издержки изменяются следующим  образом: при размере заказываемой партии 400 тыс.шт. они составляют 51,24 $ , при 500 тыс.шт - 50,00 $, при 600 тыс.шт. - 50,83 $ и при 700 т. - 52,86 $. Из приведенных данных следует, что при возрастании размера партии на 40 % по сравнению с его оптимальной величиной, наблюдается незначительный рост суммарных издержек, всего на 5,72 % .

Товарная позиция Navigator 94 751 NBT-NE-LR03-BP4 норматив для данной группы товаров в днях составляет 14 дней, в сумме 1050 тыс. руб. По данной группе установленный норматив является достаточным , «out of stok» имеет место быть крайне редко, т.к. основные поставщик это Российские производители.

Товарная позиция Navigator 94 754 NBT-NE-LR14-BP2 норматив в днях составляет 18 дней в сумме 210 тыс. руб.

Товарная позиция Navigator 94 752 NBT-NE-LR6-BP2 норматив в днях равен 14 дням, в сумме 1176 тыс. руб.

Товарная позиция Navigator 94 753 NBT-NE-LR6-BP4 норматив в днях 10 дней, в сумме 420 тыс. руб. Анализ товарных запасов проводим в таблицах 1.4 и 1.5.

Таблица 1.4 - Товарооборот за 2011 год

Товарные группы	Товарооборот  за 2011 г., тыс. руб.	Товарные запасы, млн. руб.					Средние товарные запасы, млн. руб.	Скорость товарного  обращения, раз	Время товарного  обращения, дни
		На 1.1.2011	На 1.4 2011	На 1.7 2011	На 1.10 2011	На 1.1.2012
Группа 1«Navigator 94 750 NBT-NE-LR03-BP2»	3081,94	1,88	4,07	3,24	4,40	2,52	2,87	7,04	0,52
Группа 2«Navigator 94 751 NBT-NE-LR03-BP4»	3302,09	3,75	2,59	6,48	8,25	5,04	4,10	5,28	0,69
Группа 3 «Navigator 94 752 NBT-NE-LR6-BP2»	3742,36	8,75	2,96	9,72	22,00	11,76	8,20	2,99	1,22
Группа 4 «Navigator 94 753 NBT-NE-LR6-BP4»	4402,78	2,50	2,59	3,24	4,95	6,72	2,87	10,05	0,36
Группа 5 «Navigator 94 754 NBT-NE-LR14-BP2»	4182,64	1,25	1,48	1,62	1,65	1,68	1,23	22,29	0,16
Группа 6 «Navigator 94 755 NBT-NE-LR20-BP2»	2641,67	1,25	2,59	1,08	2,75	1,68	1,64	10,56	0,35
Группа 7 «Navigator 94 756 NBT-NE-LR20-BP2»	660,42	3,75	3,70	4,32	2,20	5,04	2,87	1,50	2,42
Итого	22013,90	23,14	19,98	29,70	46,20	34,44	23,78	8,53	0,80

 

Таблица 1.5 - Товарооборот за 2012 год

Товарные группы	Товарооборот  за 2012 г., тыс. руб.	Товарные запасы, млн. руб.					Средние товарные запасы, тыс. руб.	Скорость товарного  обращения, раз	Время товарного  обращения, дни
		На 1.1.2012	На 1.4 2012	На 1.7 2012	На 1.10 2012	На 1.1.2010
Группа 1 «Navigator 94 750 NBT-NE-LR03-BP2»	3269,78	2,52	0,72	0,30	0,56	0,12	0,36	8,44	0,43
Группа 2 «Navigator 94 751 NBT-NE-LR03-BP4»	3503,34	5,04	0,72	0,48	0,77	0,24	0,54	6,00	0,61
Группа 3 «Navigator 94 752 NBT-NE-LR6-BP2»	3970,45	11,76	1,68	0,48	2,45	0,56	1,14	3,22	1,13
Группа 4 «Navigator 94 753 NBT-NE-LR6-BP4»	4671,12	6,72	0,56	0,30	0,56	0,16	0,36	12,01	0,30
Группа 5 «Navigator 94 754 NBT-NE-LR14-BP2»	4437,56	1,68	0,24	0,12	0,28	0,08	0,18	22,81	0,16
Группа 6 «Navigator 94 755 NBT-NE-LR20-BP2»	2802,67	1,68	0,40	0,24	0,07	0,08	0,18	14,41	0,25
Группа 7 «Navigator 94 756 NBT-NE-LR20-BP2»	700,67	5,04	1,12	1,26	0,00	0,00	0,54	1,20	3,04
Итого	23355,58	34,44	5,44	3,18	4,69	1,24	3,12	9,7	0,85

 

Период в  течение, которого товары находятся  в сфере обращения и представляют собой время товарного обращения.

Как видно из приложения 1 товарооборот в целом  по всем группам товаров возрос на 1341,68 тыс. руб., по группе «Navigator 94 750 NBT-NE-LR03-BP2»  вырос на 187,84 тыс. руб., по группе «Navigator 94 751 NBT-NE-LR03-BP4» - на 201,25 тыс. руб., по группе «Navigator 94 752 NBT-NE-LR6-BP2» - на 228,09 тыс. руб., по группе «Navigator 94 753 NBT-NE-LR6-BP4» - на 268,34 тыс. руб., по группе «Navigator 94 754 NBT-NE-LR14-BP2» - на 254,92 тыс. руб., по группе «Navigator 94 755 NBT-NE-LR20-BP2» - на 161 тыс. руб., по группе «Navigator 94 756 NBT-NE-LR20-BP2» - на 40,25 тыс. руб. Рост уровня товарооборота, по нашему мнению является положительной тенденцией. Средние товарные запасы и время товарного обращения по всем группам товаров упали.

Скорость товарного обращения выросла по всем товарным группам, кроме кабельно-проводниковой продукции.

Также важным относительным  показателем, применяемом при анализе  является, уровень товарных запасов, который измеряется в днях товарооборота. Уровень товарных запасов характеризует обеспеченность торгового предприятия запасами на определенную дату и показывает, на какое число дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватает этого запаса. Анализ уровня товарных запасов отражен в таблице 1.6.

Таблица 1.6 - Анализ уровня товарных запасов

Группы товаров	Товарооборот, тыс. руб.		Средние товарные запасы, млн. руб.		Уровень товарных запасов, %		Динамика уровня, %
	2011	2012	2011	2012	2011	2012
Группа 1 «Navigator 94 750 NBT-NE-LR03-BP2»	3081,94	3269,78	2,87	0,36	51,84	43,42	-8,43
Группа 2 «Navigator 94 751 NBT-NE-LR03-BP4»	3302,09	3503,34	4,1	0,54	69,12	60,78	-8,34
Группа 3 «Navigator 94 752 NBT-NE-LR6-BP2»	3742,36	3970,45	8,2	1,14	121,98	113,22	-8,76
Группа 4 «Navigator 94 753 NBT-NE-LR6-BP4»	4402,78	4671,12	2,87	0,36	36,29	30,39	-5,90
Группа 5 «Navigator 94 754 NBT-NE-LR14-BP2»	4182,64	4437,56	1,23	0,18	16,37	16,00	-0,38
Группа 6 «Navigator 94 755 NBT-NE-LR20-BP2»	2641,67	2802,67	1,64	0,18	34,56	25,33	-9,24
Группа 7 «Navigator 94 756 NBT-NE-LR20-BP2»	660,42	700,67	2,87	0,54	241,93	303,91	61,98
Итого	22013,9	23355,58	23,78	3,12	60,14	6,08	-54,06

Для наглядности  представим данные в виде графиков по 1.6-1.8

 

Рисунок 1.6 – График реализации товарных запасов Группа  «Navigator 94 750 NBT-NE-LR03-BP2»

Рисунок 1.7 – График остатков товарных запасов Группа «Navigator 94 752 NBT-NE-LR6-BP2»

Рисунок 1.8 – График поступления товарных запасов Группа «Navigator 94 756 NBT-NE-LR20-BP2»

 

Как видно из таблицы 2.22 уровень товарных запасов в 2012 году:

- по группе «Navigator 94 750 NBT-NE-LR03-BP2» упал на 8,43;

- по группе «Navigator 94 751 NBT-NE-LR03-BP4» - упал на 8,34;

- по группе «Navigator 94 752 NBT-NE-LR6-BP2» - упал на 8,76;

- по группе «Navigator 94 753 NBT-NE-LR6-BP4» - упал на 5,9;

- по группе «Navigator 94 754 NBT-NE-LR14-BP2» - упал на 0,38;

- по группе «Navigator 94 755 NBT-NE-LR20-BP2» - упал на 9,24;

- по группе «Navigator 94 756 NBT-NE-LR20-BP2» - вырос на 61,98;

- в целом - упал на 54,06.

Приведем сравнение  уровня товарных запасов с нормативными показателями:

Группа «Navigator 94 750 NBT-NE-LR03-BP2» - норматив времени товарного  обращения превышен и составляет 43 дня, при нормативном значении 20 дней. По сумме уровень товарных запасов ниже нормативного и составляет 360 тыс. руб. при нормативном значении 1250 тыс. руб.

Группа «Navigator 94 751 NBT-NE-LR03-BP4» - норматив времени товарного  обращения превышен и составляет 61 день, при нормативном значении 14 дней. По сумме уровень товарных запасов ниже нормативного и составляет 540 тыс. руб. при нормативном значении 1050 тыс. руб.

Группа «Navigator 94 752 NBT-NE-LR6-BP2» - норматив времени товарного  обращения превышен и составляет 113 дней, при нормативном значении 14 дней. По сумме уровень товарных запасов немного ниже нормативного и составляет 1 140 тыс. руб. при нормативном значении 1 176 тыс. руб.

Группа «Navigator 94 753 NBT-NE-LR6-BP4» - норматив времени товарного  обращения превышен и составляет 30 дней, при нормативном значении 10 дней. По сумме уровень товарных запасов немного ниже нормативного и составляет 360 тыс. руб. при нормативном значении 420 тыс. руб.

Группа «Navigator 94 755 NBT-NE-LR20-BP2» - норматив времени товарного  обращения превышен и составляет 25 дней, при нормативном значении 10 дней. По сумме уровень товарных запасов выше нормативного и составляет 180 тыс. руб. при нормативном значении 105 тыс. руб.

Группа «Navigator 94 754 NBT-NE-LR14-BP2» - норматив времени товарного  обращения превышен и составляет 25 дней, при нормативном значении 18 дней. По сумме уровень товарных запасов ниже нормативного и составляет 180 тыс. руб. при нормативном значении 210 тыс. руб.

По всем группам  товаров показатели уровня товарных запасов ниже нормативного, кроме  группы «Navigator 94 755 NBT-NE-LR20-BP2», по которой товарные запасы превышают нормативное значение.

 

 

Глава 2 Теоретические аспекты управления запасами на предприятии

2.1 Методы и подходы планирования потребности в запасах

Ситуация на рынке в настоящее время такова, что нельзя сказать наверняка, какой ожидается спрос на продукцию компании. На спрос влияет множество факторов, как внутренних, так и внешних: экономическая ситуация в стране, активность конкурентов, динамика рынка, изменения предпочтений покупателей. Все перечисленные факторы влияют на уровень достоверности прогнозов.

Однако, не только спрос носит случайных характер. Продолжительность цикла выполнения заказа, как правило, также не является постоянной величиной. На время выполнения заказа могут влиять сроки производства, формирования заказа, оперативное реагирование на изменения спроса, порой даже время года способно повлиять на данную величину.

Исходя из наличия  двух случайных величин, менеджеры, занимающиеся управлением товарными  запасами, сталкиваются с необходимостью формировать страховой запас, либо идти на риск потери прибыли из-за дефицита товара на складе. Именно поэтому затраты на содержание запасов всегда рассматриваются в сравнении с ущербом, вызванным дефицитом.