Совершенствование системы планирования запасами в торговой компании

На основе данных отчетности рассмотрим состав и динамику запасов БТ-Логистик (табл. 1.1).

Таблица 1.1 – Состав и динамика запасов БТ-Логистик

Показатель	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Абсолютное изменение (+,-)		Темп роста, %
				2011 г. от  2010 г.	2012  г. от  2011 г.	2011 г. к  2010 г.	2012 г. к  2011 г.
Сырье, материалы	5382	20065	46077	14683	26012	372,8	229,6
Товары для продажи	241	344	9037	103	8693	142,7	2627,0
Расходы будущих  периодов	1220	1410	1199	190	-211	115,6	85,0
ВСЕГО	6843	21819	56313	14976	34494	318,9	258,1
Доля запасов  в сумме оборотных активов	8,9	25,9	46,9	16,9	21,1	-	-

 

Наглядно данные представлены на рисунке 1.1.

За 2010-2012 г. сумма  запасов выросла многократно  – с 6813 до 56313 тыс. руб., а их доля в  общей сумме оборотных активов  поднялась с 8,9 до 46,9%

Рисунок 1.6 – Динамика запасов БТ-Логистик (шт.)

 

В составе запасов  –товары для продажи и расходы  будущих периодов. Запасы товаров – с 241 до 9037 тыс. руб. Сумма расходов будущих периодов практически не изменилась и составляет в 2012 г. 1199 тыс. руб.

Структура запасов рассчитана в таблице 2.2.

Таблица 1.2 – Структура запасов БТ-Логистик

Показатель	Удельный вес  в общей сумме, %			Изменение (+,-)
	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2011 г. от  2010 г.	2012  г. от  2011 г.
Сырье, материалы	78,6	92,0	81,8	13,3	-10,1
Готовая продукция, товары для продажи	3,5	1,6	16,0	-1,9	14,5
Расходы будущих  периодов	17,8	6,5	2,1	-11,4	-4,3
ВСЕГО	100,0	100,0	100,0	0,0	0,0

 

Наибольший  удельный вес в общем объеме запасов  составляют запасы сырья и материалов, его уровень изменился за 2010-2012 г. – с 78,6% до 81,8%. Доля готовой продукции увеличилась с 3,5 до 16,0%, а расходов будущих периодов снизилась с 17,8 до 2,1%.

Основными показателями эффективности использования запасов  являются материалоотдача и материалоемкость.

Материалоотдача рассчитывается по формуле (2.1):

 

                                                    (2.1)

 

где N – выручка от продаж;

МЗ – среднегодовая  стоимость материальных затрат.

 

 

 

 

2. Материалоемкость  – показатель, обратный материалоотдаче,  который характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции:

 

                                                       (2.2)

 

 

 

 

Рассчитанные  показатели сведены в таблицу 1.3

Таблица 1.3 – Оценка эффективности использования материально-производственных запасов БТ-Логистик

Показатели	2010 год	2011 год	2012 год	Отклонение
				2011 от 2010	2012 от 2011
Средние показатели остатка  материально-производственных запасов	3432	14331	39066	10899	24735
Материалоотдача	123,96	28,16	7,55	-95,80	-20,61
Материалоемкость	0,008	0,04	0,13	0,032	0,09
Оборачиваемость  запасов, дней	2,9	13,0	48,3	10,0	35,4
Оборачиваемость запасов, обороты	124,0	28,2	7,6	-95,8	-20,6

 

Графически  данные представлены на рисунке 1.9.

Рисунок 1.9 – Динамика запасов БТ-Логистик

Из таблицы  видно, что в течение трех лет  увеличивались остатки материально-производственных запасов.

Материалоотдача уменьшилась как в 2011, так и  в 2012 году, что свидетельствует об ухудшении эффективности использования  материально-производственных запасов.

В 2010-2011 гг. наблюдается  достаточно высокий коэффициент  оборачиваемости материальных затрат и большая скорость оборота, что  свидетельствует о том, что запасы не залеживались на складах, а оперативно использовались в производстве. В 2012 году оборачиваемость значительно уменьшилась, что отрицательно характеризует политику управления запасами.

В целом, можно  отметить недостаточно высокую эффективность  использования материально-производственных запасов, так как отрицательным моментом является снижение показателей.

 

 

1.3 Анализ  проблем при управлении товарными  запасами в БТ - Логистик

Для того, чтобы  оценить движение запасов мало ограничиться одним показателем, например, средним  уровнем запасов. Товарные запасы представляют собой достаточно сложное явление, которое сочетает в себе входящий и выходящий поток, следовательно, запасы необходимо рассматривать с разных сторон.

Прежде всего  необходимо понять, как ведет себя спрос. На рисунке 1.10 представлена динамика изменения спроса на продукцию компании Navigator за последние 2 года. На рисунке отчетливо видно, что для продаж характерна определенная сезонность в весенне-летний период года, что необходимо учитывать при построении политики управления товарными запасами.

Кроме того, важным показателем являются товарные остатки на складе. Анализируя динамику изменения товарных остатков можно получить общие представления о степени загруженности складских площадей и оборачиваемости запасов в целом. Динамика изменения остатков на складе за 2010-2012 года представлена на рисунке 1.10.

 

Рисунок 1.10 – Динамика изменения спроса и остатков запаса(шт.)

 

В источнике [23] выделяют следующие основные показатели состояния запасов компании:

- Средний уровень  запаса – который по праву  считается основопологающим показателем, характеризующим запасы. Рассчитывается средний уровень запасов за определенный период времени по формуле 1.4:

 

(1.4)

 

где - средний объем запаса в период i, единиц;

- остаток запаса на  начало периода i, единиц;

- остаток запаса на  конец периода i, единиц.

Однако, следует  учитывать, что данная формула подходит при расчете среднего уровня запасов  по коротким периодам, в случае необходимости  расчета запаса за длительный период времени, используется формула 1.5 средней  хронологической.

 

(1.5)

 

где - средний уровень запаса в длительный период j, единиц;

, - остаток запаса на первый и последний заданный период учета, единиц;

i– индекс периода;

n – числопериодов отчета;

- остаток запаса на  определенный период учета i, единиц.

 

;

;

;

 

-Оборачиваемости запасов– еще один показатель, который характеризует количество оборотов, которое могут совершить ТЗ в течение определенного периодаи рассчитывается по формуле 1.6.

 

(1.6)

 

где - показатель оборачиваемости;

- выручка за период;

- средний объем запаса, руб.

 

;

;

;

 

Чем выше значение данного показателя, тем компания считается благополучнее с финансовой точки зрения, так как чем выше коэффициент оборачиваемости, тем  выше темпы продаж, а следовательно, тем выше доход компании в определенном периоде. Как правило, лицо, принимающее решение, стремится повысить данный коэффициент, так как это экономически выгодно для компании. Из расчетных данных видно, что в период с 2010 по 2012 количество оборотов уменьшилось почти вдвое, что связано с увеличением товарного запаса, а также уменьшением реализации. Это говорит о том, что эффективность функционирования компании уменьшается. Коэффициент загрузки запасов – показывает величину запасов, приходящуюся на 1 руб. реализованной продукции и рассчитывается по формуле 1.7.

 

(1.7)

 

где: КЗ – коэффициент  загрузки;

 

- показатель оборачиваемости  запасов.

 

;

;

;

 

- Время оборота  – последний из основных показателей,  характеризующих запасы. Данный  показатель отражает число дней, в течение которых товарный  запас находится на складе, т.е. сколько дней необходимо для того, чтобы реализовать продукцию. Показатель «время оборота» служит для осуществления мониторинга динамики изменения запаса, что необходимо для обеспечения его эффективного управления. Показатель рассчитывается по формуле 1.8.

 

(1.8)

 

где Тi – время оборота запаса, дни;

- количество дней в  анализируемом периоде, дни;

- показатель оборачиваемости.

 

;

;

.

 

Таблица 1.4 – Основные показатели состояния запасов

Показатель	Период
	2009	2010	2011
Ср. уровень  запасов, руб/шт.	39 517 138/309 574	54 386 245/347 183	60 081 807/394 165
Сток, руб/шт.	947 937/5 371	781 912/5 181	1 046 053/4 387
Оборачиваемость запасов	6,6	3,9	4,3
Коэффициент загрузки запасов	0,15	0,26	0,23
Время оборота, дн.	55,30	93,60	84,88

 

Для любой компании, у которой основную часть оборотных  средств занимают товарные запасы, важно сознавать, что для деятельности опасны как дефицит товара на складах, так и профицит. Профицит запасов  может привести к замедлению оборачиваемости  ОС, образованию товарных запасов и омертвлению денежных средств в запасах. Кроме того, увеличение запасов, как правило, приводит к необходимости искать заемные средства, и росту кредиторской задолженности.

Таким образом, были выявлены следующие проблемы при организации логистической деятельности в компании.

Очевидно, что  основной проблемой компании является уменьшение рентабельности продаж: с 0,65% в 2010 году до 0,21% в 2012 году, хотя компания определила для себя оптимальную  рентабельность на уровне 1,7%. Не смотря на то, что объем реализации увеличивается, рост затрат на поддержание бизнеса неуклонно растет.

Объем товарных запасов по всем финансовым направлениям с каждым годом увеличивается  в среднем на 36% в 2011 году и на 10% в 2012 году, по прогнозу на 2013 год уровень запасов к концу года составит 79,44 млн.руб при уровне продаж в 52% от объема хранимого товара за отчетный период.

На подобную динамику в большей степени оказали  влияние товарные запасы финансового  направления компании Navigator, т.к. товары данной категории составляют порядка половины от общего объема продаж компании. Средний уровень запасов растет как в денежном эквиваленте, так и в штучном, при этом увеличивается товарные запасы - неликвиды, товары, оборачиваемость которых крайне мала. В целом оборачиваемость запасов также уменьшилась с 7 оборотов в 2010 году до 4 в 2012, что говорит о том, что период хранения товарных запасов на складе компании увеличился, а это влечет за собой как увеличение стоимости хранения запасов, так и уменьшении прибыли. Время оборота соответственно также увеличилось с 55 дней до 85.