Инновационный проект как объект управления

Тестирование нового товара на рынке  проводится по цене и другим коммерческим условиям на ограниченном рынке в  течение ограниченного срока (но не менее 3-х месяцев). С учетом результатов  тестирования определяются:

1. каналы реализации, дающий наибольший экономический эффект предприятию;
2. средства и методы рекламы нового продукта;
3. организация технического обслуживания продукта (гарантийного и послегарантийного) и другие вопросы реализации продукта на целевом рынке.⁶

Принятие решения о внедрении  нового продукта в производство завершает  инновационный цикл создания нового продукта.

Основой принятия решения о внедрении  нового продукта в производство и  о масштабе такого производства (ограниченная партия, серийное и массовое производство) является маркетинговая программа  по производству.

Маркетинговые программы по производству или производственному отделению  предприятия включает:

1. коммерческое обоснование производственной программы, ее структуру, ассортимент и количественные показатели выпускаемой продукции;
2. объем продаж, рентабельность продукции и производства в целом;
3. производственные возможности предприятия: использование имеющихся производственных мощностей, обеспеченность ресурсами и квалифицированным персоналом;
4. каналы и методы сбыта, известность и имидж предприятия на рынке;
5. финансовые возможности (в том числе общая сумма инвестиций в развитие производства и сбыта) и источники финансирования;
6. прогноз результатов (прибыль или убыток) на расчетный период⁷.

Исходя из вышеописанного, процесс инноваций включает ряд последовательных этапов.

 

 

 

2. ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ

2.1 ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫМ ПРОЕКТОМ

 

В рамках инновационного проекта реализуются  следующие управленческие функции: анализ и планирование, организация  и координация, руководство и  сотрудничество (как внутри организации, так и вне ее), мониторинг и  оценка результатов.

Назначение  инновационных проектов заключается  в достижении конкретизированных стратегических целей предприятия путем осуществления  отдельных инноваций в рамках существующих ограничений. К последним  относятся, в первую очередь, финансовые ресурсы, кадры и время осуществления⁸.

Особо важно  отметить относительную уникальность каждого проекта и его независимость от прочих видов и направлений бизнеса активности и исследовательской деятельности предприятия. Вместе с тем в проектах, вне зависимости от осуществляющих их организаций, имеется ряд типовых этапов и действий.

Именно  наличие в проектах предсказуемых  этапов и стандартизированных мероприятий  позволяет говорить об их планируемости  и управляемости.

Исходя  из двойственности инновационного целеполагания, мы можем ожидать двойственный характер цели инновационного проекта: коммерциализуемое удовлетворение конкретной общественной потребности (конечная цель) и получение принципиально нового научно-технического результата либо в качестве промежуточного итога, либо в виде созданного нематериального актива предприятия.

Таким образом, инновационный проект предполагает:

• наличие  обусловленных стратегией предприятия  конкретных целей и задач;

• комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских, организационных, строительных, производственных, маркетинговых и финансовых мероприятий, направленных на разработку и внедрение  новшества;

• определенные сроки и ресурсы осуществления  проектных мероприятий;

• управление, организацию и координацию реализации проекта;

• комплекс плановой и отчетной документации, обеспечивавшей и подтверждающей реализацию проекта (последнее важно с точки  зрения налогообложения проектных  затрат);

• текущий  мониторинг и оценка хода выполнения, этапов и итогов проекта, базирующиеся на принятых критериях⁹.

Назовем следующие принципы управления инновационным  проектом:

• альтернативный выбор объекта проектирования (цели проекта) в рамках общего финансирования и структуры инновационной деятельности предприятия;

• гибкое планирование инновационного проекта;

• целевая  ориентация проекта на вероятностный  результат инновации и сбалансированность затрат и рисков с ожидаемой эффективностью инновации;

• полнота  цикла управления проектом в рамках поставленной цели и избранной инновационной  стратегии развития¹⁰.

Следовательно, инновационный проект может быть определен как комплекс целенаправленных взаимообусловленных мероприятии, в существенной сфере уникальный и автономный, спланированный и документально зафиксированный, направленный на разработку и/или внедрение новшества товарного или технологического характера, ограниченный по срокам и ресурсам.

Планирование  инновационного проекта состоит  из трех этапов: подготовка инновационного проекта, составление бизнес – плана  проекта и учитывание рисков, а  так же их особенностей.

Подготовка  инновационного проекта включает: определение  проблемы и цели инновационного проекта; создание рабочей группы; осмысление проекта, разработку плана и этапов реализации проекта, а так же их сроков; определение ожидаемых результатов; составление календарного плана  выполнения работ по проекту.

Составление бизнес – плана инновационного проекта  включает: определение требований к  бизнес-плану инновационного проекта; составление содержания бизнес-плана  и оценку эффективности инвестиций в инновационном проекте¹¹.

Рассмотрим  первый этап создания проекта - подготовка инновационного проекта. Общим для  всех проектов является выявление проблемы и постановки цели.

Разработка  исследовательского проекта состоит  из следующих этапов: анализ степени  разработанности проблемы и сбор материала для ее решения; обработка  полученных материалов; оформление результатов  исследования.

Подготовка  и реализация венчурного проекта  включает следующие этапы: прединвестиционный; инвестиционный; эксплуатационный; реализацию инновационной продукции.

Для разработки и реализации инновационного проекта  создается рабочая группа.

Подготовительная  стадия проекта имеет важное значение для всех участников, особенно для  инвестора или заказчика, принимающих  решение о целесообразности выполнения проекта и перспективности его  реализации. Для исследователя она  начинается с выявления проблемы и корректировки идей. Под проблемой понимается либо любое существенное отклонение от установленных норм, требований и стандартов, либо наиболее важная задача, не имеющая однозначного решения. Проблемы решаются путем подготовки и реализации инновационных проектов.

Одно  из важнейших условий успешности проекта – наличие четко определенных реально достижимых, перспективных  и текущих целей, которые непосредственно  порождаются проблемами. Описание целей  проекта определяет его сущность. Цели структурируются по своей значимости и все нижестоящие по отношению  к главной выступают как задачи, которые необходимо выполнить в  установленный срок в ходе подготовки, осуществления и внедрения проекта.

Заказчиками проекта могут быть любые юридические  и физические лица, государственные  учреждения, внебюджетные и благотворительные  фонды и иностранные инвесторы  и фонды.

Процедуры оформления заявочных материалов на выполнение проектов НИР и ОКР  строго регламентированы, особенно если финансирование проекта осуществляется за счет государственных бюджетных  средств. Для выполнения и осуществления  создается команда, состоящая из руководителей и специалистов-исполнителей.

Одновременно  с подготовкой документов на выполнение НИР и ОКР - заявок, договоров на создание научно-технической продукции, согласования цены на нее, осуществляется осмысление проекта, как системы  взаимоувязанных, взаимообусловленных  элементов, находящихся в единстве и выполняющих различные (конкретные) функции в отличие от проекта  в целом. Системное представление  обладает рядом достоинств и позволяет  получить синергетический эффект в  результате совместной деятельности участников¹².

Материальным  воплощением полного осмысления проекта служит разработка методики и технико-экономического обоснования  НИР и ОКР. Важнейшими элементами ТЗ являются: цель работы, область применения результатов, содержание работы, программа ее выполнения, технико-экономические и другие показатели, требования к работе уровню и способом ее выполнения, результаты работы, научная, научно-техническая и практическая ценность ожидаемых результатов; предполагаемое использование результатов и вид, форма представления отчетных материалов.

Когда приняты  и утверждены стартовые материалы  и документы, подготовлены организаторские  условия выполнения проекта осуществляется планирование выполнения работ –  такая стадия подготовительного  процесса, которая предусматривает  учетное определение предметной области прикладного исследования или ОКР, сроки выполнения проекта  и его отдельных этапов, стоимости  работы и этапов, конечного и промежуточного результатов, порядок приемки и  источники финансирования работы.

После определения  стоимости проекта осуществляется разработка бюджета, представляющая собой  распределение затрат в соответствии с этапами и сроками работ.

Конечные  показатели, полученные в результате выполнения проекта, могут выступать  в вещественной (материалы, процесс, технология), организационной (норма, стандарт), научно-технической (конструкторская  документация, научно-исследовательский, научно-технический отчет, программа), нематериальной (патенты, монографии, статьи) и других формах.

Экономический смысл ожидаемых результатов  проекта заключается в превышении доходов организации от реализации проекта над затратами на выполнение и осуществление.

Второй  этап заключается в написании  бизнес-плана инновационного проекта. Выбор стратегии является одной  из основных частей стратегического  управления инновационным проектом. В то же время – это необходимое  условие и основа для разработки плана любого инновационного проекта.

Бизнес-план – это комплексный, стратегический, итоговый документ, в котором обосновывается и оценивается инновационный  проект в различных аспектах и  содержатся данные всех направлений  его анализа. В нем раскрываются сильные и слабые стороны проекта, возможности получения ожидаемых  доходов и жизнеобеспечения в  условиях рыночной конкурентной среды, что является основой для получения  финансовой поддержки и средств  привлечения капитала для его  осуществления¹³.

Основными причинами разработки бизнес – плана  являются:

– возможность  обнаружить проблемы в результате исследования до того, как они возникли;

– необходимость  привлечения инвестиций;

Инвестиционные  проекты предполагают использование  заемных средств и поэтому  определение коммерческой, финансовой и экономической эффективности  является абсолютно необходимым  как обоснование гарантий возврата финансовых средств в установленный  срок¹⁴.

Завершающим этапом в создании инновационного проекта  является учитывание рисков и их особенностей.

Инновационные проекты относятся к категории  наиболее высокого риска для инвестиций. Поэтому при поиске инвестиций из коммерческих источников инициатору инновационного проекта нужно реально оценить  свои шансы.

2.2 ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫМ ПРОЕКТОМ

Исследовательские проекты оказывают влияние на развитие науки, экономики страны, решение  социальных проблем, экологическую  ситуацию. Поэтому чрезвычайно важно  создать эффективную систему  управления исследовательскими проектами.

Выбор руководителя исследовательского проекта имеет  огромное значение для эффективной  работы по исследовательскому проекту.

Руководитель  исследовательского проекта должен иметь возможность уделять не менее 80% своего времени анализу  научно-технической информации, руководству  исполнителями проекта, оценке научной  и практической значимости результатов  исследований и разработок, планированию работ, составлению научных отчетов, написанию книг и монографий¹⁵.

Эффективное управление исследовательскими проектами  обеспечивается путем их планирования и проведения работ на договорной основе.