Шпаргалка по "Информатике"

 Изменение шаблона  готового документа. Эта достаточно  редкая операция выполняется  с помощью диалогового окна  Шаблоны и настройки (Сервис > Шаблоны и настройки). Для смены  текущего шаблона следует использовать  кнопку Присоединить и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона выбрать нужный шаблон в папке C:\Program Files\Microsoft Оffiсе\Шаблоны.

 Создание нового шаблона  на базе шаблона. По команде  Файл > Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором следует включить переключатель Шаблон и выбрать стандартный шаблон, на базе которого он создается (рис. 10.6). После настройки стилей и редактирования содержания выполняется сохранение шаблона командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.

 Создание нового шаблона  на базе документа. Если готовый  документ может быть использован  в качестве заготовки для создания  других документов, его целесообразно  сохранить как шаблон. Командой  Файл > Открыть открывают готовый документ, в нем правят содержание и настраивают стили, а потом сохраняют документ как шаблон командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.

Темы

 Последняя версия текстового  процессора Microsoft Word (Word 2000) имеет специальное средство автоматического оформления, предназначенное в первую очередь для электронных документов (для Web-документов и документов, распространяемых в формате процессора). Это средство называется темы. Тема представляет собой совокупность следующих элементов оформления:

 фоновый узор;

 стили оформления основного  текста и заголовков;

 стиль оформления маркированных  списков;

 стиль графических  элементов оформления (линий).

  Доступ к выбору  тем выполняется командой Формат > Темы.

 

 

 

14. Понятие шаблона документа. Создание документа на основе шаблона. Использование мастеров.

Шаблон – это модель для создания нового документа. В шаблоне хранятся разнообразные элементы, составляющие основу документа Word: постоянный текст, графика документа вместе с назначенными им атрибутами формата;параметры печатной страницы документа;список доступных стилей;макрокоманды (последовательность действий автоматизирующих работу с документом);элементы автотекста для вставки в документ текстовых или графических фрагментов;пользовательские панели инструментов, меню и сочетания клавиш.При создании нового документа некоторые из этих элементов (например, текст и стили) копируются в него из выбранного шаблона. Другие элементы (автотекст, макросы) хранятся в шаблоне. Шаблоностается присоединенным к документу, и последний имеет доступ к его элементам. Создание документа с помощью шаблонаКаждый документ Word создается на базе какого-либо шаблона. Новый документ, создаваемый при запуске программы Word или с помощью кнопки Создать (панель инструментов Стандартная), основан на шаблоне “Обычный”. Шаблон “Обычный” служит для хранения стандартных параметров форматов документа Word, стандартных меню, панелей инструментов, определений стандартных стилей. Настроенные пользователем элементы, хранимые в шаблоне “Обычный”, доступны в любом документе. Сам шаблон хранится в файле Normal.dot в папке Шаблоны. Для создания документа, базирующегося на другом шаблоне, нужно выполнить команды меню Файл – Создать – выбрать шаблон по своему усмотрению. Замечание: Документ может обратиться к любому элементу, хранящемуся в его шаблоне. Документ также имеет доступ к любому элементу шаблона “Обычный”. Наконец, документ может обратиться к любому документу произвольного шаблона, который был по желанию пользователя загружен как общий шаблон. содержание темы.

 

15. Настройка параметров страницы для документов и шаблонов.

Параметры страницы задаются непосредственно перед  началом форматирования и размещения в нем различных объектов так  как при больших значениях  полей, внешний вид документа  может существенно измениться.Вкладка «Поля»В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см , верхнее и нижнее 1,5 – 2см , а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху.Вкладка «Размер бумаги»В области «Размер бумаги», можно выбрать заданный размер бумаги по формату – А4, А3, А5 и т.д.В полях «Высота» и «Ширина» задается произвольный размер. В области «Страница», можно выбрать выравнивание:«По верхнему краю» используется оно чаще всего;«По центру» ,«По высоте,«По нижнему краю»

Настройка шаблона. Чтобы не создавать новый шаблон самостоятельно, можно легко изменить содержимое и внешний вид уже существующего шаблона, а затем сохранить его как настраиваемый шаблон.Выполните следующие действия.В меню Формат выберите команду Шаблоны.1В области задач Шаблоны в разделе Добавление страницы выберите категорию, а затем щелкните имя шаблона, который нужно изменить.2.В меню Файл выберите пункт Параметры страницы, а затем в области задач Параметры страницы измените нужные параметры.3.Измените содержимое страницы так, как оно должно отображаться на каждой новой странице, созданной на основе этого измененного шаблона. Удалите любое существующее содержимое шаблона, которое не потребуется в дальнейшем.4.Внизу области задач Параметры страницы выберите ссылку Сохранить текущую страницу как шаблон.5.В диалоговом окне Сохранить как шаблон введите имя в поле Имя шаблона.6.Чтобы этот шаблон применялся к каждой новой странице, добавляемой к текущему разделу записной книжки, установите флажок Сделать шаблоном по умолчанию для новых страниц текущего раздела.7.Нажмите кнопку Сохранить.

16. Добавление оглавления и указателей в документ. Создание комплексных текстовых документов. Составные документы.

 

Создание комплексных текстовых документов включает Ввод формул, Работа с таблицами, Работа с диаграммами, Работа с графическими объектами, Работа с изображениями.Microsoft Word — это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

В вычислительной технике составной документ — тип документов, обычно создаваемых с использованием текстовых процессоров, это обычный текстовый документ смешанный с, например, таблицами, рисунками, видео, аудио, и другими мультимедийными объектами. Составной документ также может быть использован для собирания нескольких документов в один.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17. Создание главного документа. Оформление титульного листа.

Чтобы создать главный документ, (Главный документ.-документ-контейнер, объединяющий в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). С помощью главного документа можно создавать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги, разделенные на главы) необходимо начать со структуры, а затем создавать новые вложенные документы или добавлять в главный документ существующие документы.

Выбор расположения документов

1. В проводнике Microsoft Windows выберите папку, в которой будут храниться главный и вложенные документы.
2. Если в качестве вложенных документов будут использоваться существующие документы, переместите эти документы в выбранную папку.

Создание главного документа

Выполните одно из следующих действий.

Создание структуры нового главного документа

1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Создать  .
2. В меню Вид выберите команду Структура.
3. Введите заголовки для главного документа и всех вложенных документов. После ввода каждого заголовка необходимо нажимать клавишу ENTER.

Microsoft Word выполнит форматирование заголовков встроенным стилем заголовка «Заголовок 1».

4. Назначьте соответствующий стиль каждому заголовку (например, используйте стиль «Заголовок 1» для заголовка главного документа, а стиль «Заголовок 2» для каждого вложенного документа). Для этого нажмите следующие кнопки на панели инструментов Структура.
• Для перемещения заголовка на более высокий уровень нажмите кнопку Повысить уровень  .
• Для перемещения заголовка на более низкий уровень нажмите кнопку Понизить уровень  .

Преобразование существующего документа в главный документ

1. Откройте документ, который предполагается использовать в качестве главного.
2. В меню Вид выберите команду Структура.
3. Назначьте соответствующий стиль заголовка каждому заголовку (например, используйте стиль «Заголовок 1» для заголовка главного документа, а стиль «Заголовок 2» для каждого вложенного документа). Для этого нажмите следующие кнопки на панели инструментов Структура.
• Для перемещения заголовка на более высокий уровень нажмите кнопку Повысить уровень  .
• Для перемещения заголовка на более низкий уровень нажмите кнопку Понизить уровень  .
4. При необходимости выделите любое содержимое, кроме заголовков, и на панели инструментовСтруктура нажмите кнопку Понизить до обычного текста  .

Добавление вложенных  документов в главный документ

Выполните одно или оба следующих  действия.

Создание вложенного документа из заголовка структуры

Для создания вложенного документа  из заголовка структуры необходимо, чтобы у главного документа была структура.

1. В меню Вид выберите команду Структура.
2. Выделите в главном документе заголовки и текст, которые должны быть размещены во вложенных документах.

Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры, который в дальнейшем будет обозначать начало каждого нового вложенного документа. Например, если выделенный текст начинается с заголовка, отформатированного стилем «Заголовок 2», в выделенном тексте для каждого нового заголовка, отформатированного стилем «Заголовок 2», будет создан отдельный вложенный документ.

3. На панели инструментов Структура нажмите кнопку Создать вложенный документ  .

Microsoft Word вставляет в начале и в конце каждого вложенного документа сплошной разрыв раздела. 

ПРИМЕЧАНИЯ 

• Если кнопка Создать вложенный документ недоступна, необходимо сначала нажать кнопкуРазвернуть вложенные документы  .
• После добавления вложенного документа в главный документ не перемещайте и не удаляйте его без предварительного удаления из главного документа.
• Переименовывать вложенные документы можно только из главного документа.

Вставка существующего документа в главный документ

1. Откройте главный документ и выберите пункт Структура в меню Вид.
2. Если вложенные документы свернуты, нажмите кнопку Развернуть вложенные документы   напанели инструментов Структура.
3. Щелкните место, куда следует вставить документ. 

Это должна быть пустая строка между  существующими вложенными документами.

4. На панели инструментов Структура нажмите кнопку Вставить вложенный документ  .
5. В поле Имя файла введите имя документа, который требуется вставить, и нажмите кнопку Открыть.

Перед документом будет вставлен разрыв раздела на следующей странице, а после него — разрыв на текущей странице.

Сохранение главного документа

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
2. Выберите расположение, указанное в начале данной процедуры, введите имя файла для главного документа и нажмите кнопку Сохранить.

При сохранении главного документа  каждому вложенному документу автоматически  присваивается имя файла. Имя  файла составляется из первых знаков заголовка документа. Например, вложенный  документ, который начинается с заголовка  «Глава 1», будет назван «Глава 1.doc»

 

 

 

 

 

 

20. Основные принципы форматирования таблиц. Применение электронных таблиц для математических расчетов.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет  получать результаты без проведения расчетов вручную, что в свою очередь  позволяет сохранить время, уменьшить  вероятность просчёта в любых  вычислительных операциях. При вычислении какого-то выражения в электронных  таблицах можно использовать различные  формулы, предусмотренные самой  программой или составить порядок  вычисления самому, используя различные  математические формулы, законы и т.д.Применение электронных таблиц удобно в расчетах экономических, бухгалтерских, в расчетах научно-исследовательской деятельности и прочих, связанных с составлением отчета работа и деятельности.Нам иногда порой при обработке данных возникает потребность в построении наглядного изображения полученных результатов, для этого мы составляем различные графики, диаграммы, так вот составить их можно с помощью тех же электронных таблиц Microsoft Excel или openoffice calc, где всё это предусмотрено.Это всё быстро и надежно.Хранить данные в электронных таблицах удобно ещё тем, что это позволяет  найти нужные данные в любой момент, при чем намного быстрее, чем мы ищем данные на бумаге.Таким образом, применение электронных таблиц великом;они  позволяют облегчить обработку результатов данных у различных экспериментов, работу с данными,  вычислениями, составлением отчетов, графиков, диаграмм и т.д.

23. Знакомство с концепцией баз  данных. Использование электронной  таблицы как базы данных. Функции  поиска и отбора данных. 

База данных - это компьютеризованная система, предназначеная для хранения информации и предоставления ее по требованию. Активная деятельность по отысканию приемлемых способов обобществления непрерывно растущего объема информации привела к созданию в начале 60-х годов специальных программных комплексов, называемых "Системы управления базами данных" (СУБД).Основная особенность СУБД – это наличие процедур для ввода и хранения не только самих данных, но и описаний их структуры. Файлы, снабженные описанием хранимых в них данных и находящиеся под управлением СУБД, стали называть банки данных, а затем "Базы данных" (БД)Система баз данных - это компьютеризированная система, основная задача которой - хранение информации и предоставление доступа к ней по требованию.Система БД включает в себя данные, непосредственно сохраняемые в БД;аппаратное обеспечение;программное обеспечение;пользователей (прикладные программисты, конечные пользователи, администраторы данных и БД).