Шпаргалка по "Информатике"

Практика показывает, что  зачастую автор не в состоянии  объективно оценить предполагаемого  издателя. Количество издательств и  полиграфических предприятий в  нашей стране превысило количество вузов любых форм собственности. В последние годы зарегистрировано более 15000 издающих организаций и 12000 полиграфических предприятий, готовых  за небольшое денежное вознаграждение поставить свои выходные данные в  книге.

Нередко в силу финансовых затруднений автор, набравший свой труд на компьютере и сверставший  его, убеждает издателя в необходимости  подписать рукопись к тиражированию. Редактирование и рецензирование ее отодвигается на второй план, а книжный рынок в результате пополняется не вполне грамотным произведением.

Особая ситуация возникает  и в том случае, если подготовленная автором рукопись может предполагать коммерческий успех. Профессиональные преимущества издателя здесь неоспоримы. Он имеет опыт заключения авторских  договоров, а автор, вероятно, даже не знаком с законом об авторских  правах.

Поэтому, чтобы уберечь  авторов от попадания в некомфортные условия в связи с заключением  авторского договора или с его  исполнением, не следует подписывать  авторский договор сразу, тем  более не читая. Может быть, один из его вариантов следует взять  домой для подробного изучения и  консультаций.

Автору рукописи научного издания следует корректно относиться к интеллектуальной собственности  других авторов и к правам издателей.

Следует указать и на предполагаемый тираж изданий. Например, научные  книги тиражом в 500-700 экз. могут  быть реализованы в течение 5-7 лет. Учебники и учебные пособия, имеющие  гриф Министерства образования и  науки РФ, рекомендуется издавать тиражом 1-3 тыс. экз. Для комплектования ими вузовских библиотек имеется  обязательный расчет: 0,5 учебника в  год на одного студента. Научно-методические издания вузов (кафедр) рекомендуется  издавать тиражом в 100 экз. При необходимости  тираж может быть дополнен, тем  более что современные издающие технологии позволяют это сделать  без особых дополнительных затрат.

Следует заметить, что в  некоторых издательствах для  сокращения времени прохождения  рукописи к печати могут быть свои требования, отвечающие современным  условиям. Некоторые методические советы дают автору вузовской книги А. В. Иванов и М. А. Молчанова.

Учебные пособия. После редактирования текста автором подготавливается оригинал-макет  учебного пособия (текста лекций, методических указаний и т. п.) и представляется в редакционный отдел издательства вуза распечатанным на бумаге белого цвета (формат А4) на лазерном принтере с одной стороны листа.

Формат набора равен 160 х 240 мм (включая номер страницы). Поля для нечетных страниц: сверху - 20, снизу - 35, справа - 20 и слева - 30 мм (для четных страниц поля справа устанавливаются  в 30 мм, а слева - 20 мм). Нижний колонтитул устанавливают таким образом, чтобы  номер страницы входил в рамку (30 мм). Номер страницы располагают  внизу посередине или для нечетных страниц - в нижнем правом углу, а  для четных - в левом.

Размер шрифта основного  текста - кегль 14, дополнительного - кегль 12. Оборот титульного листа, оглавление (содержание), страницу с выпускными данными, а также таблицы, примеры, сноски, примечания, библиографический  список и прочее набирают кеглем 12.

Для набора формул используются размеры шрифтов: основной - кегль 14; крупный индекс - кегль 9; мелкий индекс - кегль 7; крупный символ - кегль 18; мелкий символ - кегль 14.

Максимальное количество строк на странице - 38. Иллюстрации  и таблицы должны быть меньше формата  набора текста. В тексте следует  различать тире, короткое тире и  дефис.

Оригинал-макет учебного пособия может быть подготовлен  автором и в формате А5 (148 х 210 мм). Формат набора составляет 110 х  х 170 мм (включая номер страницы). Поля для нечетных страниц устанавливают следующих размеров: сверху - 15 мм, снизу - 30, справа - 15, слева - 20 мм. Для четных страниц левые и правые поля становятся зеркальным отражением предыдущих (слева - 20 и справа - 15 мм). Нижний колонтитул устанавливают на уровне 25 мм.

В случае распечатки авторского оригинала на листах формата А4 необходимо предварительно проконсультироваться в издательстве о компоновке страниц (по две А5 на полосу формата А4).

Для данного авторского текста рекомендуется размер шрифта основного  текста - кегль 10, дополнительного - кегль 9. При наборе формул используются следующие  размеры шрифтов: основной - кегль 10; крупный индекс - кегль 7; мелкий индекс - кегль 5; крупный символ - кегль 14; мелкий символ - кегль 10. Соответственно ширина таблиц и иллюстраций не должна превышать 10 см. Остальные требования сохраняются  прежними.

Сборники научных трудов. Формат набора сборника научных трудов строго регламентирован - 126 х 212 мм (включая  номер страницы). Для основного  текста рекомендуется использовать кегль 9, для дополнительного - кегль 8. При наборе формул используются следующие размеры шрифтов: основной - кегль 9; крупный индекс - кегль 7; мелкий индекс - кегль 5; крупный символ - кегль 13; мелкий символ - кегль 9.

Содержательную часть  научной авторской рукописи оценивают  рецензенты, два известных специалиста  в данной отрасли знаний. Учебники и учебные пособия, издаваемые на федеральном уровне, направляют для  получения разрешения использования  их в вузах страны в Министерство образования и науки РФ, где  присваивают учебной литературе соответствующий гриф. Авторский  текстовый оригинал служит исходным материалом для изготовления издательского  текстового оригинала. В зависимости  от исполнения они делятся на: машинописные; печатные для переиздания без  изменений (повторные); печатные для  переиздания с изменениями; распечатки, подготовленные на базе ПК, рукописные.

Авторский текстовый оригинал включает следующие элементы:

— титульный лист издания;

 — основной текст  издания с заголовками, иллюстрациями,  таблицами, формулами и т. п., включая авторское предисловие,  введение, а также аннотацию и  для научных изданий - реферат  по ГОСТ 7.9-95;

 — тексты справочного  характера и дополнительные тексты (указатели, комментарии, примечания, приложения);

— библиографические списки и ссылки по ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.80-2000;

 — подрисуночные подписи; 

 — оглавление (содержание).

Наличие или отсутствие перечисленных  и других видов текстовых элементов  определяется содержанием авторского текстового оригинала.

Создание глоссария 

Глоссарий позволяет участникам по аналогии со словарем создавать  наборы терминов и соответствующих  им определений. По содержимому глоссария  в дальнейшем можно производить  поиск. Термины, внесенные в глоссарий  сайта дисциплины, автоматически  выделяются системой. При наведении  указателя мышки на термин в тексте, отдельным окном всплывает определение.

 

 

 

 

13. Приемы и средства автоматизации разработки документов. Понятие стиля. Встроенные стили текстового редактора, их использование. Создание пользовательских стилей.

 

С рядом приемов автоматизации  ввода и редактирования текста мы познакомились выше. К ним относятся  средства Автотекст, Автозамена, средства проверки правописания, средства расстановки переносов, средства поиска и замены фрагментов текста.

 В этом разделе мы  познакомимся с наиболее общими  средствами автоматизации разработки  и оформления документов, к числу  которых относятся стили оформления  абзацев, шаблоны документов и  темы оформления.

Работа со стилями

 Абзац — элементарный  элемент оформления любого документа.  Каждый заголовок документа тоже  рассматривается как отдельный  абзац. Выше мы видели, что в  меню Формат > Абзац имеется  немало различных элементов управления, и выполнять их настройку для  каждого абзаца отдельно —  неэффективная и утомительная  задача. Она автоматизируется путем  использования понятия стиль.

 Стиль оформления —  это именованная совокупность  настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов  оформления абзацев (линий и  рамок). Благодаря использованию  стилей обеспечивается простота  форматирования абзацев и заголовков  текста, а также единство их  оформления в рамках всего  документа.

 Особенностью текстовых  процессоров Microsoft Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух типов стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования, например когда внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста, оформленные другим шрифтом. В данной книге, например, специальный шрифт использован для записи названий элементов управления.

 Работа со стилями  состоит в создании, настройке  и использовании стилей. Некоторое  количество стандартных стилей  присутствует в настройке программы  по умолчанию, сразу после ее  установки. Их используют путем  выбора нужного стиля из раскрывающегося  списка на панели управления  Форматирование.

 Настройка стиля. Настройку  стиля (рис. 10.5) выполняют в диалоговом  окне Стиль (Формат > Стиль). Настраиваемый  стиль выбирают в списке Стили  (при этом на панелях Абзац  и Знаки отображаются образцы  применения данного стиля). Для  изменения стиля служит командная  кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно Изменение стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемом с помощью командной кнопки Формат.

 При проведении настройки  стиля важно правильно выбрать  исходный стиль. Он должен быть  как можно ближе к желаемому,  чтобы минимизировать количество  необходимых настроек.

 Создание стиля. Для  создания стиля служит командная  кнопка Создать в диалоговом окне Стиль (Формат > Стиль) — она открывает диалоговое окно Создание стиля.

В данном окне следует:

 ввести название нового  стиля в поле Имя;

 выбрать тип стиля  (стиль абзаца или знаковый  стиль);

 выбрать стиль, на  котором основан новый стиль;

 указать стиль следующего  абзаца;

 приступить к настройке  элементов стиля щелчком на  кнопке Формат.

 Важной чертой программы  является принцип наследования  стилей. Он состоит в том, что  любой стиль может быть основан  на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во-первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличиях от базового, а во-вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе.

 Стиль следующего абзаца  указывают для обеспечения автоматического  применения стиля к следующему  абзацу, после того как предыдущий  абзац закрывается клавишей ENTER.

 Разработка новых стилей  и их настройка являются достаточно  сложными технологическими операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности и аккуратности, особенно в связи с тем, что  согласно принципу наследования  свойств стилей желаемые изменения в одном стиле могут приводить к нежелательным изменениям во многих других стилях.

 В связи с трудоемкостью  изучения и освоения приемов  практической работы со стилями  начинающие пользователи часто  ими пренебрегают. Действительно,  при разработке небольших документов (одна-две страницы) можно обойтись  без настройки и использования  стилей, выполнив все необходимое  форматирование вручную средствами  меню Формат. Однако при разработке  объемных документов вручную  очень трудно обеспечить единство  оформления, особенно если разные  разделы документа разрабатывались  разными авторами.

 Поэтому прийти к  использованию стилей надо как  можно раньше. Правильное и рациональное  использование этого средства  является залогом высокой эффективности  работы с процессором Microsoft Word и высокого качества разрабатываемых документов.

 Шаблоны

 Совокупность удачных  стилевых настроек сохраняется  вместе с готовым документом, но желательно иметь средство, позволяющее сохранить их и  вне документа. Тогда их можно  использовать для подготовки  новых документов. Такое средство  есть — это шаблоны, причем  некоторое количество универсальных  шаблонов поставляется вместе  с текстовым процессором и  устанавливается на компьютере вместе с ним.

 По своей сути, шаблоны  — это тоже документы, а  точнее говоря, заготовки будущих  документов. От обычных документов  шаблоны отличаются тем, что  в них приняты специальные  меры, исключающие возможность их  повреждения. Открывая шаблон, мы  начинаем новый документ и  вносим изменения в содержание  шаблона. При сохранении же  мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве  его основы, остается в неизменном  виде и пригоден для дальнейшего  использования.

 Использование шаблона  для создания документа. По  команде Файл > Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне.