Формирование новых цен из документов поступления

ГАОУ СПО «Вольский медицинский колледж

им. З.И. Маресевой»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине

 

Информационные технологии

при отпуске лекарственных средств

  и товаров аптечного ассортимента

 

Вариант:1

 

 

 

 

Выполнил 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2013гг

Вариант 1

 

1. Формирование новых цен из документов поступления.
2. Изменение (переоценка) спецификации в документе.

 

1.

 

 Формирование новых цен из документов поступления 
 
После нажатия кнопки «Действия» и выбора в открывшемся меню пункта «Обновление цен в справочнике» (это возможно только в документах, сопровождающих поступление ТМЦ) открывается окно с тем же заголовком, содержащее элементы переноса цен из спецификации документа в справочник номенклатуры. 
 
Обновление цен производится по всем позициям, которые помечены в списке номенклатуры. При первом открытии данного окна помечаются все ТМЦ из спецификации документа. 
 
В списке можно убрать пометку с какой-либо позиции с помощью клавиши Enter или двойного щелчка мыши. Чтобы пометить позицию, необходимо установить курсор на поле «Пометка». 
 
В окне списка можно также пользоваться кнопками: 
 
— помечаются все позиции в списке, 
 
— снимается пометка со всех отмеченных позиций, 
 
— снимается пометка у всех позиций, у которых она есть, и 
 
ставится тем, у которых ее нет. 
 
В списке цен показываются все цены, заданные в справочнике «Типы цен». Обновление цен (установка новых значений цен) может производиться на дату, указанную в документе или на рабочую дату, 
 
заданную в пункте меню «Сервис» / «Параметры». Это зависит от установленного значения переключателя «Устанавливать цены на дату». 
 
С ценами помеченных позиций можно производить следующие действия, управление которыми разделено на несколько групп элементов. 
 
^ Установить из документа базовую цену — из справочника «Типы цен» выбирается тот тип цен, в который будут занесены цены из документа по отмеченным позициям. Цены выбранного типа будут установлены в справочнике цен в соответствии с ценами, указанными в документе. 
 
^ Установить все цены по наценкам — установка этого флажка позволяет пересчитать все цены для позиций номенклатуры в соответствии с измененными из документа базовыми ценами и наценками, указанными в типах цен. 
 
^ Установить свойство при изменении цены — тем позициям номенклатуры, цены которых изменяются с помощью данной обработки, можно установить какое-либо значение свойства, чтобы иметь возможность, потом легко найти их и продолжить работу с ними. Для выбора значения свойства предоставляется список видов свойств, а затем конкретное значение свойства в режиме выбора. В этом списке можно, в том числе, создать новый вид свойства, например, «Изменение цены», а в качестве значения указать дату изменения цены. 
 
Кроме того, имеются управляющие кнопки: 
 
«Обновить цены» — выполняется перенос цен по заданным параметрам без перехода в документ. Таким образом, можно произвести, не выходя в форму документа, несколько действий по переносу цен из спецификации документа и расчету новых цен в соответствии с ценами документа. В процессе переноса цен производимые действия отмечаются в табло сообщений. 
 
«Печать ценников» — выполняется печать ценников по всем позициям, представленным в списке. Перед формированием ценников выбирается тот тип цен, по которому будут распечатаны ценники. 
 
«Закрыть» — закрытие окна обновления цен и возврат в документ. 
 
Изменение (переоценка) спецификации в документе 
 
При нажатии кнопки «Действия» и выборе пункта меню «Изменение спецификации документа» появляется окно «Групповая обработка спецификации документа» с элементами комплексного изменения (переоценки) спецификации документа. 
 
Изменение спецификации производится по всем помеченным позициям в списке. При первом входе в окно «Групповая обработка спецификации документа» помечаются все позиции спецификации документа. 
 
Отменить или поставить пометку по конкретной позиции можно с помощью клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мыши в графе «Пометка». 
 
Можно снять пометку у всех помеченных ранее позиций с помощью кнопки . С помощью кнопки можно пометить все позиции в списке. С помощью кнопки можно установить ее тем позициям, у которых ее нет, и снять у тех позиций, где она стоит. 
 
Параметры изменения спецификации задаются выбором действия по переоценке спецификации документа из списка и вводом соответствующего значения в поле, расположенном рядом с выбранным действием. 
 
Кроме того, имеются управляющие кнопки: 
 
«Выполнить» — выполняется изменение спецификации документа по заданным параметрам без перехода в документ. Таким образом, можно произвести, не выходя в форму документа, несколько действий по изменению спецификации. В процессе изменения спецификации документа, производимые действия отмечаются в табло сообщений. После выполнения каждой переоценки данные в таблице в окне переоценки отслеживают произведенные изменения в спецификации документа. 
 
«Ок» — сохранение произведенных изменений, закрытие окна группового изменения спецификации документа и возврат в документ. 
 
«Закрыть» — закрытие окна группового изменения спецификации документа и возврат в документ. Если были произведены какие-либо действия с спецификацией по кнопке «Выполнить», то появляется запрос о принятии изменений спецификации документа. 
 
Для каждой из позиций номенклатуры, представленных в списке для групповой обработки, можно вручную изменить параметр, представленный в списке. Это можно сделать с помощью клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мыши в соответствующей графе. При этом открывается дополнительный диалог, в котором надо ввести значение или выбрать значение из соответствующего справочника. 
 
Далее приводится полный список действий по групповому изменению спецификации документа. Все действия производятся только по отмеченным позициям в списке. При изменении цены позиций 
 
номенклатуры в спецификации документа в процессе переоценки происходит автоматический пересчет суммы по позиции номенклатуры и суммы НДС и НП. При изменении ставок НДС и НП автоматически пересчитываются суммы НДС и НП, итоговые суммы. В том случае если установлен вариант учета НДС (НП) в сумме, то будет пересчитана и сумма по документу. 
 
Возможны следующие варианты группового изменения специфи-кации документа: 
 
^ Установить ставку НДС — для отмеченных позиций номенкла-туры будет изменена ставка НДС. Ставка НДС вы-бирается из соответствующего списка. Данное дейст-вие возможно, только в том случае, если в документ включен флаг учета НДС. 
 
Установить ставку НП — для отмеченных позиций номенклату-ры будет изменена ставка НП. Ставка НП выбирает-ся из соответствующего списка. Данное действие возможно, только в том случае, если в документе включен флаг учета НП. 
 
^ Изменить цену на (в %) — цена позиции номенклатуры изменяется на определенный процент. Величина процента задается в текстовом поле. Если процент задан с плюсом, то происходит увеличение цены, а если с минусом, то ее уменьшение. 
 
^ Изменить цену на (в ед.валюты) — цена позиции номенклатуры изменяется на задаваемую сумму в валюте документа. Величина суммы задается в текстовом поле. Если сумма задана с плюсом, то происходит увеличение цены, а если с минусом, то ее уменьшение. 
 
Округлить цены до — предоставляется возможность уменьшить или увеличить точность задания цен на позиции номенклатуры. Желаемую точность от 0.01 до 100 можно выбрать в выпадающем списке, появляющемся при нажатии на кнопку «...». 
 
^ Распределить сумму по кол-ву — разделить заданную сумму на несколько частей, так, чтобы величина каждой части соотносилась с величиной остальных следующим образом: суммы по позициям изменяются пропорционально количеству позиции номенклатуры (при этом цены позиции номенклатуры изменяются на одинаковую величину для единицы измерения каждой позиции, независимо от того, что это за единица). Произвольная сумма в валюте документа вводится в текстовом поле. 
 
Например, в спецификации документа было две позиции:

Наименование	Количество	Цена	Сумма
Товар 1	1	100	100
Товар 2	2	300	600

 
После разнесения пропорционально количеству суммы 30 спецификация документа будет иметь следующий вид:

Наименование	Количество	Цена	Сумма
Товар 1	1	110	110
Товар 2	2	310	620

 
^ Распределить сумму по суммам — разделить заданную сумму на несколько частей, так, чтобы величина каждой части соотносилась с величиной остальных следующим образом: суммы по позициям спецификации изменяются пропорционально самим суммам (при этом цены по позициям изменяются пропорционально самим ценам). Произвольная сумма в валюте документа вводится в текстовом поле. 
 
В том же примере после разнесения суммы 70 пропорционально 
 
сумме позиции спецификация документа будет иметь следующий 
 
вид:

Наименование	Количество	Цена	Сумма
Товар 1	1	110	110
Товар 2	2	330	660

 
^ Установить ГТД — предоставляется возможность установить для всех отмеченных позиций номер ГТД, выбранный из соответствующего справочника. Справочник вызывается при нажатии на кнопку «...» Данное действие доступно только в документах поступления. 
 
^ Установить страну происхождения — предоставляется возможность установить для всех отмеченных позиций страну происхождения, выбранную из соответствующего справочника. Справочник вызывается при нажатии на кнопку «..,» Данное действие доступно только в документах поступления. 
 
^ Установить вид ТМЦ — предоставляется возможность установить для всех отмеченных позиций вид ТМЦ (товар, материал или продукция), выбранный из списка. Список видов ТМЦ вызывается при нажатии на кнопку «...» Данное действие доступно только в документах поступления. 
 
Удалить — предоставляется возможность удалить из спецификации документа все отмеченные позиции. 
 
Заполнение спецификации документа путем объединения спецификаций документов различных видов 
 
В конфигурации существует возможность заполнить табличную часть (спецификацию) документа путем объединения спецификаций документов различных видов. Для этого предназначена обработка «Добавить из документа». 
 
Обработка вызывается при нажатии кнопки «Действия» в документе и выборе пункта меню «Добавить из документа». С помощью данной обработки можно скопировать в данный документ спецификацию (перечень позиций ТМЦ) из нескольких документов другого вида. 
 
Например, можно спецификацию нескольких документов «Поступление ТМЦ» скопировать в документ отгрузки «Реализация ТМЦ». 
 
При вызове обработки открывается дополнительное окно «Добавить из документа». 
 
Подбор позиций из других документов производится по кнопке «Подбор». При нажатии на эту кнопку открывается список, в нем необходимо выбрать вид того документа, из которого необходимо добавить позиции в данный документ. После выбора вида документа открывается журнал документов выбранного вида. В журнале документов можно произвести множественный подбор и добавить в список позиции номенклатуры из нескольких документов. 
 
Эти позиции будут отображены в списке «Список позиций номенклатуры, которые будут отобраны в документ». Аналогичным образом можно произвести добавление позиций из документов другого вида. Цены для добавляемых позиций не копируются, а устанавливаются в соответствии с типом цен и валютой модифицируемого документа. 
 
Если тип цен в документе не задан, или у добавляемого товара не задана цена нужного типа, то ценовые характеристики новых позиций не заполняются. 
 
При использовании данной обработки в документах, оформляемых с розничного склада, цена по позиции будет заполняться только в том случае, если имеются положительные остатки данной позиции на указанном в документе розничном складе. 
 
В списке можно произвести дополнительный отбор позиций и отметить только те позиции, которые необходимо добавить в документ. 
 
Отменить (установить) пометку какой-либо позиции можно с помощью клавиши «Enter» или двойного щелчка мыши, установив курсор на поле «Пометка». 
 
В окне списка можно также пользоваться кнопками: 
 
— помечаются все позиции в списке, 
 
— снимается пометка со всех отмеченных позиций, 
 
— снимается пометка у всех позиций, у которых она есть, и ставится тем, у которых ее нет. 
 
В списке можно изменить количество и цену для позиций, добавляемых в документ. При активизации полей «Кол-во» или «Цена» открывается диалог, в котором можно ввести новое значение количества или цены. 
 
При активизации полей «Номенклатура» или «Ед.» открывается форма позиции номенклатуры для просмотра и редактирования. 
 
Перенос позиций в документ производится по кнопке «ОК». При нажатии кнопки «Закрыть» перенос позиций в документ производится после соответствующего подтверждения пользователя. 
 
Перенос производится по следующему алгоритму: для каждого ТМЦ в спецификации выбранного документа проверяется, имеется ли такое же ТМЦ с такой же упаковкой (единицей измерения) в спецификации документа. Если есть, то просто увеличивается количество в соответствующей позиции. Если нет, то в спецификацию документа добавляется новая строка, в которой количество и единица измерения берется из списка позиций, которые будут добавлены в документ. 
 
Действия с документом Ввод нового документа 
 
Ввод документа в конфигурации может осуществляться различными способами. 
 
Ввод из журнала. Если активным является окно какого-либо из существующих в конфигурации журналов документов, то для ввода нового документа следует 
 
• нажать кнопку на панели инструментов окна журнала, или 
 
• нажать клавишу Ins, или 
 
в главном меню программы открыть меню «Действия», в этом меню выбрать пункт «Новый». 
 
Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов, на экран будет выдан запрос для выбора вида документа. В списке будут выданы наименования документов только тех видов, которые могут отображаться в текущем журнале. 
 
Совет. Если не удается вспомнить, в каком журнале отображаются документы нужного вида, можно открыть «Общий» журнал. Документы, введенные в другие журналы, автоматически отображаются также и в «Общем» журнале (и наоборот). 
 
В списке видов документов необходимо клавишами управления курсором или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «ОК». После этого на экран будет выдана форма нового документа. 
 
Если в журнале хранятся документы только одного вида, список видов документов выдаваться не будет, а сразу будет выдана форма документа. 
 
Ввод из меню. При выборе вида документа из меню «Документы» будет создан новый документ выбранного вида. 
 
Копирование документа 
 
Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале с документами нужного вида поместить курсор на строку с документом, который предполагается копировать, и нажать клавишу F9 или выбрать пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы. 
 
В результате на экран будет выдана форма документа, в которой все реквизиты, за исключением номера и даты документа, будут скопированы из реквизитов документа-образца. Новому документу присваивается очередной порядковый номер, а в качестве даты будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах. 
 
Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам. 
 
Ввод одних документов на основании других 
 
Конфигурация имеет возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида. Для этого при вводе новых документов используется механизм «ввода на основании». Этот механизм позволяет, например, создать документ «Реализация (купля-продажа)», перенеся в нее информацию из ранее выписанной заявки покупателя. 
 
Ввод документа «на основании» в конфигурации можно осуществлять несколькими способами, в зависимости от исходной ситуации. 
 
1. В журнале документов можно выбрать документ и ввести новый документ на основании выбранного. 
 
2. Находясь в форме документа, можно оформить его в качестве подчиненного, выбрав для него документ-основание. 
 
3. Находясь в форме документа, можно оформить на его основании подчиненный документ, воспользовавшись кнопкой «Действия». 
 
^ Ввод документа «на основании» в журнале документа-основания 
 
Для ввода документа «на основании» другого документа из журнала документов следует при работе в журнале установить курсор на документ-основание и выполнить одно из следующих действий: 
 
• нажать клавиши Alt+F9, или 
 
• нажать кнопку на панели инструментов окна журнала, или 
 
• выбрать пункт «Ввести на основании» в меню кнопки 
 
«Действия» журнала или 
 
выбрать пункт «Ввести на основании» в меню «Действия» главного меню программы 
 
Появится диалог выбора из списка видов документов, которые можно ввести на основании данного документа. Для каждого документа существует свой строго определенный перечень документов, которые могут являться для него основанием, и строго определенный перечень документов, которые могут быть выписаны на основании данного документа. В списке необходимо клавишами управления курсором или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «ОК». После этого в появившейся форме нового документа выбранного вида реквизиты будут заполнены информацией, скопированной из документа-основания. 
 
Новому документу присваивается очередной порядковый номер. В качестве даты документа будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах. В любом случае номер и дату документа, предложенные конфигурацией, можно изменить. 
 
Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам. 
 
^ Выбор документа-основания 
 
В форме документа присутствует кнопка «Основание». Для того, чтобы сделать данный документ подчиненным другому (данный документ как бы будет введен на основании другого), следует выполнить следующие действия: 
 
1. Нажать кнопку «Основание». Появится диалог выбора из списка видов документов (если возможных видов документа-основания несколько). 
 
2. В нем клавишами управления курсором или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «ОК». Появится диалог выбора из всех ранее оформленных документов выбранного вида с данным контрагентом. 
 
3. Выбрать в этом диалоге с помощью клавиши Enter или двойного щелчка мыши нужный документ. 
 
Форма нового документа будет полностью заполнена в соответствии с выбранным документом-основанием. То есть, реквизиты и спецификация нового документа заполнятся в соответствии с документом-основанием. Если спецификация документа уже была ранее заполнена, то при выборе или изменении документа-основания спецификация документа будет заполнена только после соответствующего подтверждения. 
 
242 
 
Если документ-основание уже выбран, нажатие кнопки «Основание» вызывает его форму на просмотр. 
 
^ Формирование подчиненного документа из документа-основания 
 
Подчиненный документ из формы документа-основания может быть сформирован с помощью кнопки «Действия» выбором в ее списке пункта «Ввести на основании». При этом выборе открывается список видов документов, которые возможно оформить на основании данного документа. При выборе одного из видов документов открывается форма нового документа выбранного вида. Документ будет оформлен на основании данного согласно правилам автоматического заполнения состава документа. 
 
Для того, чтобы подчинить один документ другому, достаточно в структуре «младшего» документа (шапке или табличной части) выбрать «старший» документ в качестве значения одного из реквизитов. В большинстве случаев для указания, какому документу подчинен текущий, достаточно заполнить реквизит «Документ-основание» по кнопке «Основание». 
 
Отношения подчиненности выражаются в следующем: 
 
Подчиненные документы могут просматриваться из документа-основания с помощью кнопки «Действия» («Структура подчиненности»), а он из них — с помощью кнопки «Основание». 
 
Документ - основание нельзя удалить, не удалив всех подчиненных документов (см. в «Руководстве пользователя по 1С:Предприятию (Оперативный учет)» главу «Контроль ссылочной целостности»). 
 
Необходимо заметить, что ввод документов «на основании» не обязательно влечет за собой отношения подчиненности, поскольку после процедуры ввода «на основании» в созданном документе можно очистить реквизит «Основание», сводя тем самым ввод «на основании» просто к удобному способу начального заполнения нового документа). 
 
^ Сохранение и проведение документов 
 
Описание сохранения и проведения документов содержится в «Руководстве пользователя» по «1С:Предприятию». Особенностью данной конфигурации является возможность проверок превышения перед проведением документа. Они могут быть установлены или отключены в настройках параметров учета («Контроль остатков ТМЦ», см. «Режимы работы» на стр. 72). Для каждого конкретного пользователя могут быть выбраны определенные полномочия («Разрешить продавать резерв», «Разрешить превышение кредита», см. «Настройка полномочий пользователей» на стр. 75). Если документ не проходит какую-то из проверок, он не проводится. Выдается сообщение о конкретных причинах. 
 
Для сохранения и проведения в документах предусмотрены следующие управляющие кнопки в форме документа: 
 
«Записать»— кнопка сохранения документа (записи в информационную базу) без выхода из формы документа. «Провести»— кнопка сохранения и проведения документа без 
 
выхода из формы документа. 
 
«ОK»— кнопка сохранения и проведения документа с последующим закрытием и выходом из формы документа. «Закрыть»— кнопка выхода из формы документа. Если документ был изменен, то выдается запрос о сохранении документа. При положительном ответе на вопрос изменения в документе сохраняются, а документ автоматически перепроводится. 
 
^ Печать документов 
 
Документ можно распечатать из формы документа или из журнала документов по кнопке «Печать». 
 
Для документа может быть определено несколько печатных форм. Дополнительные печатные формы документа регистрируются в пункте меню «Сервис» / «Регистрация внешних печатных форм». При регистрации печатной формы можно задать название кнопки для печати формы документа, например «Торг12», «Чек». 
 
Если для документа может быть зарегистрировано несколько печатных форм, то в форме документа около кнопки с названием печатной формы появляется стрелка , при нажатии на которую появляется меню с выбором печатной формы. Выбранная печатная форма запоминается, как форма по умолчанию для документа. Именно по этой печатной форме будет производиться печать документа в журнале документов по кнопке«Печать». 
 
^ Пакетный ввод документов 
 
Пакетный ввод — специальный режим оформления документов позволяющий в удобной для пользователя форме создавать однотипные документы для разных контрагентов. 
 
С помощью пакетного ввода можно создавать как документы для поставщиков, так и документы для покупателей. Для поставщиков c помощью пакетного ввода могут быть созданы следующие виды документов: «Заказ поставщику», «Поступление ТМЦ (купля-продажа)» и «Поступление ТМЦ (комиссия)». Для покупателей помощью пакетного ввода могут быть созданы следующие виды документов: «Неподтвержденная заявка», «Заявка на склад», «Заявка на поставку», «Реализация (купля-продажа)» и «Реализация (комиссия)». 
 
С помощью специальной таблицы, расположенной на закладке «Табличная часть», количество ТМЦ распределяется по контрагентам. В зависимости от вида документов (документы для поставщика или документы для покупателя) контролируется и распределяется нехватка ТМЦ или остаток ТМЦ. 
 
С помощью обработки «Пакетный ввод» можно также создавать документы покупки и продажи между собственными фирмами, имеющими различные юридические лица. 
 
Приведем несколько конкретных примеров применения пакетного ввода документов. 
 
Пример 1. Регистрация поступивших от магазинов заявок на отгрузку им товара на реализацию. 
 
От магазинов поступают заявки на товары, которые они хотят взять на реализацию. Товар, оформленный по этим заявкам, должен быть зарезервирован на конкретном складе, для последующей отрузки его по магазинам. 
 
В качестве оформляемого документа выбирается «Заявка на склад». В качестве контрагентов вводятся магазины и договора, по которым товар будет отгружен на реализацию. 
 
При помощи специальной таблицы, в которой вводится количество товаров, передаваемых на реализацию тому или иному магазину (контрагенту), менеджер способен оценить, не происходит ли превышение складских запасов и (если товара не хватает) сократить отпускаемое количество товара. При этом контролируется свободный остаток товаров, то есть с учетом ранее зарезервированных товаров. Тип цены, по которой, товар отпускается в магазин, устанавливается в настройках на основной закладке, при необходимости менеджер может исправить цену вручную, активизировав соответствующую ячейку таблицы и введя новое значение цены. После распределения товаров по магазинам конфигурация автоматически сформирует и при необходимости распечатает заданное количество печатных копий документов «Заявка на склад» по каждому магазину. 
 
Пример 2 Автоматическое формирование документов «Реализация ТМЦ (комиссия)» по ранее оформленным заявкам для магазинов. 
 
В качестве оформляемого документа выбирается документ «Реализация ТМЦ (комиссия)». В качестве контрагентов выбираются те магазины, для которых надо оформить документы отгрузки. 
 
По кнопке «Заполнить» таблица автоматически заполняется теми товарами, которые необходимо отгрузить на текущую дату по оформленным ранее заявкам от магазинов. 
 
Можно одновременно распечатать документы реализации по всем магазинам. 
 
Аналогичным образом можно организовать отгрузку товара по ранее оформленным заявкам покупателей и в том случае, если необходимо оформить документы «Реализация (купля-продажа)». Одновременно с оформлением документа «Реализация (купля-продажа)» можно оформить и распечатать документы «Счета - фактуры выданные». 
 
Пример 3. Оформление заказов поставщикам исходя из анализа нехватки товаров. 
 
В качестве оформляемого документа необходимо выбрать «Заказ поставщику». 
 
Таблицу позиций номенклатуры в режиме пакетного ввода с помощью кнопки «Заполнить» можно автоматически заполнить количеством тех позиций, которых нет в наличии на предприятии и которые нужно заказать у поставщиков. 
 
При определении нехватки учитываются все ранее оформленные заявки покупателей и тот неприкосновенный запас (минимальный остаток), который необходимо сохранять на складе. Можно также учитывать ранее оформленные заказы. Для этого на закладке «Табличная часть» надо установить флаг «Учитывать заказы». 
 
Товары, которые необходимо заказать распределяются по поставщикам. После распределения товаров можно одновременно распечатать все заказы поставщикам. 
 
Пример 4. Оформление документов поступления в соответствии с отрицательными остатками у конкретной фирмы, юридического лица или по компании в целом. 
 
В процессе работы может возникнуть ситуация, когда у конкретной фирмы, юридического лица или у компании в целом возникают отрицательные остатки. Для быстрого оформления документов поступления, погашающих эти отрицательные остатки можно использовать режим пакетного ввода. 
 
В качестве оформляемого документа необходимо выбрать «Поступление ТМЦ» или «Поступление ТМЦ (комиссия)». 
 
С помощью кнопки «Заполнить» можно заполнить таблицу позиций номенклатуры теми отрицательными остатками товаров, которые необходимо погасить с помощью документов поступления. 
 
Остатки рассчитываются исходя из установленного варианта контроля остатков на закладке «Режимы» в настройках параметров учета. При этом учитывается товар, зарезервированный по документам «Заявка на склад» и «Заявка на поставку». 
 
Например, в том случае, если установлен контроль остатков «по фирме», то таблица будет заполнена теми товарами, у которых на дату, указанную в обработке «Пакетный ввод», имеются отрицательные остатки по фирме, указанной в обработке. 
 
После подбора контрагентов и распределения нехватки товаров можно сформировать и распечатать необходимые документы поступления. Одновременно с документами поступления можно сформировать и распечатать входящие счета-фактуры. 
 
Пример 5. Оформление документов покупки (продажи) для собственной фирмы. 
 
В конфигурации предусмотрена операция передачи данных между собственными фирмами, имеющими различные юридические лица (см. «Перемещение ТМЦ и денежных средств между собственными фирмами»). 
 
С помощью обработки «Пакетный ввод» можно оформить покупку товара у одной фирмы и продажу товара другой фирме, исходя из нехватки товара у одной фирмы и наличия товара у других фирм. 
 
Перед началом оформления данной операции в справочник контрагентов необходимо завести контрагентов, имеющих такие же реквизиты, как собственные фирмы. Для этого у этих контрагентов необходимо установить вид «Собственное юридическое лицо» и из справочника юридических лиц выбрать реквизиты собственного юридического лица фирмы. 
 
Далее в поле «Распределение нехватки» необходимо выбрать «Покупка у собственной фирмы». 
 
В полях «Фирма» и «Склад», необходимо выбрать ту фирму и склад, на которые будет оформляться поступление ТМЦ. В полях «Контрагент» и «Договор» указывается контрагент и договор, соответствующий данной фирме. Выбор производится из тех контрагентов, для которых задан вид «Собственное юр. лицо». 
 
Затем необходимо переключиться на закладку «Табличная часть». 
 
После нажатия на кнопку «Заполнить» таблица будет автоматически заполнена по вертикали теми ТМЦ, которых нет в наличии на выбранной фирме и складе. В горизонтальной части таблицы будут заполнены те фирмы, у которых данные ТМЦ имеются в наличии. На пересечении столбцов будет указано, какое количество ТМЦ можно отгрузить с конкретной фирмы. Для каждой фирмы, указанной в горизонтальных строках, необходимо указать соответствующего контрагента, который будет заполнен в документах. Для этого необходимо установить курсор на колонку с фирмой, нажать на кнопку «Контрагент» и выбрать соответствующего данной фирме контрагента. 
 
Далее можно произвести ручное перераспределение товаров по фирмам.

 

2. Изменение (переоценка) спецификации в документе 
 
При нажатии кнопки «Действия» и выборе пункта меню «Изменение спецификации документа» появляется окно «Групповая обработка спецификации документа» с элементами комплексного изменения (переоценки) спецификации документа. 
 
Изменение спецификации производится по всем помеченным позициям в списке. При первом входе в окно «Групповая обработка спецификации документа» помечаются все позиции спецификации документа. 
 
Отменить или поставить пометку по конкретной позиции можно с помощью клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мыши в графе «Пометка». 
 
Можно снять пометку у всех помеченных ранее позиций с помощью кнопки . С помощью кнопки можно пометить все позиции в списке. С помощью кнопки можно установить ее тем позициям, у которых ее нет, и снять у тех позиций, где она стоит. 
 
Параметры изменения спецификации задаются выбором действия по переоценке спецификации документа из списка и вводом соответствующего значения в поле, расположенном рядом с выбранным действием. 
 
Кроме того, имеются управляющие кнопки: 
 
«Выполнить» — выполняется изменение спецификации документа по заданным параметрам без перехода в документ. Таким образом, можно произвести, не выходя в форму документа, несколько действий по изменению спецификации. В процессе изменения спецификации документа, производимые действия отмечаются в табло сообщений. После выполнения каждой переоценки данные в таблице в окне переоценки отслеживают произведенные изменения в спецификации документа. 
 
«Ок» — сохранение произведенных изменений, закрытие окна группового изменения спецификации документа и возврат в документ. 
 
«Закрыть» — закрытие окна группового изменения спецификации документа и возврат в документ. Если были произведены какие-либо действия с спецификацией по кнопке «Выполнить», то появляется запрос о принятии изменений спецификации документа. 
 
Для каждой из позиций номенклатуры, представленных в списке для групповой обработки, можно вручную изменить параметр, представленный в списке. Это можно сделать с помощью клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мыши в соответствующей графе. При этом открывается дополнительный диалог, в котором надо ввести значение или выбрать значение из соответствующего справочника. 
 
Далее приводится полный список действий по групповому изменению спецификации документа. Все действия производятся только по отмеченным позициям в списке. При изменении цены позиций 
 
номенклатуры в спецификации документа в процессе переоценки происходит автоматический пересчет суммы по позиции номенклатуры и суммы НДС и НП. При изменении ставок НДС и НП автоматически пересчитываются суммы НДС и НП, итоговые суммы. В том случае если установлен вариант учета НДС (НП) в сумме, то будет пересчитана и сумма по документу. 
 
Возможны следующие варианты группового изменения специфи-кации документа: 
 
^ Установить ставку НДС — для отмеченных позиций номенкла-туры будет изменена ставка НДС. Ставка НДС вы-бирается из соответствующего списка. Данное дейст-вие возможно, только в том случае, если в документ включен флаг учета НДС. 
 
Установить ставку НП — для отмеченных позиций номенклату-ры будет изменена ставка НП. Ставка НП выбирает-ся из соответствующего списка. Данное действие возможно, только в том случае, если в документе включен флаг учета НП. 
 
^ Изменить цену на (в %) — цена позиции номенклатуры изменяется на определенный процент. Величина процента задается в текстовом поле. Если процент задан с плюсом, то происходит увеличение цены, а если с минусом, то ее уменьшение. 
 
^ Изменить цену на (в ед.валюты) — цена позиции номенклатуры изменяется на задаваемую сумму в валюте документа. Величина суммы задается в текстовом поле. Если сумма задана с плюсом, то происходит увеличение цены, а если с минусом, то ее уменьшение. 
 
Округлить цены до — предоставляется возможность уменьшить или увеличить точность задания цен на позиции номенклатуры. Желаемую точность от 0.01 до 100 можно выбрать в выпадающем списке, появляющемся при нажатии на кнопку «...». 
 
^ Распределить сумму по кол-ву — разделить заданную сумму на несколько частей, так, чтобы величина каждой части соотносилась с величиной остальных следующим образом: суммы по позициям изменяются пропорционально количеству позиции номенклатуры (при этом цены позиции номенклатуры изменяются на одинаковую величину для единицы измерения каждой позиции, независимо от того, что это за единица). Произвольная сумма в валюте документа вводится в текстовом поле. 
 
Например, в спецификации документа было две позиции:

Наименование	Количество	Цена	Сумма
Товар 1	1	100	100
Товар 2	2	300	600

 
После разнесения пропорционально количеству суммы 30 спецификация документа будет иметь следующий вид:

Наименование	Количество	Цена	Сумма
Товар 1	1	110	110
Товар 2	2	310	620

 
^ Распределить сумму по суммам — разделить заданную сумму на несколько частей, так, чтобы величина каждой части соотносилась с величиной остальных следующим образом: суммы по позициям спецификации изменяются пропорционально самим суммам (при этом цены по позициям изменяются пропорционально самим ценам). Произвольная сумма в валюте документа вводится в текстовом поле. 
 
В том же примере после разнесения суммы 70 пропорционально 
 
сумме позиции спецификация документа будет иметь следующий 
 
вид:

Наименование	Количество	Цена	Сумма
Товар 1	1	110	110
Товар 2	2	330	660

 
^ Установить ГТД — предоставляется возможность установить для всех отмеченных позиций номер ГТД, выбранный из соответствующего справочника. Справочник вызывается при нажатии на кнопку «...» Данное действие доступно только в документах поступления. 
 
^ Установить страну происхождения — предоставляется возможность установить для всех отмеченных позиций страну происхождения, выбранную из соответствующего справочника. Справочник вызывается при нажатии на кнопку «..,» Данное действие доступно только в документах поступления. 
 
^ Установить вид ТМЦ — предоставляется возможность установить для всех отмеченных позиций вид ТМЦ (товар, материал или продукция), выбранный из списка. Список видов ТМЦ вызывается при нажатии на кнопку «...» Данное действие доступно только в документах поступления. 
 
Удалить — предоставляется возможность удалить из спецификации документа все отмеченные позиции. 
 
Заполнение спецификации документа путем объединения спецификаций документов различных видов 
 
В конфигурации существует возможность заполнить табличную часть (спецификацию) документа путем объединения спецификаций документов различных видов. Для этого предназначена обработка «Добавить из документа». 
 
Обработка вызывается при нажатии кнопки «Действия» в документе и выборе пункта меню «Добавить из документа». С помощью данной обработки можно скопировать в данный документ спецификацию (перечень позиций ТМЦ) из нескольких документов другого вида. 
 
Например, можно спецификацию нескольких документов «Поступление ТМЦ» скопировать в документ отгрузки «Реализация ТМЦ». 
 
При вызове обработки открывается дополнительное окно «Добавить из документа». 
 
Подбор позиций из других документов производится по кнопке «Подбор». При нажатии на эту кнопку открывается список, в нем необходимо выбрать вид того документа, из которого необходимо добавить позиции в данный документ. После выбора вида документа открывается журнал документов выбранного вида. В журнале документов можно произвести множественный подбор и добавить в список позиции номенклатуры из нескольких документов. 
 
Эти позиции будут отображены в списке «Список позиций номенклатуры, которые будут отобраны в документ». Аналогичным образом можно произвести добавление позиций из документов другого вида. Цены для добавляемых позиций не копируются, а устанавливаются в соответствии с типом цен и валютой модифицируемого документа. 
 
Если тип цен в документе не задан, или у добавляемого товара не задана цена нужного типа, то ценовые характеристики новых позиций не заполняются. 
 
При использовании данной обработки в документах, оформляемых с розничного склада, цена по позиции будет заполняться только в том случае, если имеются положительные остатки данной позиции на указанном в документе розничном складе. 
 
В списке можно произвести дополнительный отбор позиций и отметить только те позиции, которые необходимо добавить в документ. 
 
Отменить (установить) пометку какой-либо позиции можно с помощью клавиши «Enter» или двойного щелчка мыши, установив курсор на поле «Пометка». 
 
В окне списка можно также пользоваться кнопками: 
 
— помечаются все позиции в списке, 
 
— снимается пометка со всех отмеченных позиций, 
 
— снимается пометка у всех позиций, у которых она есть, и ставится тем, у которых ее нет. 
 
В списке можно изменить количество и цену для позиций, добавляемых в документ. При активизации полей «Кол-во» или «Цена» открывается диалог, в котором можно ввести новое значение количества или цены. 
 
При активизации полей «Номенклатура» или «Ед.» открывается форма позиции номенклатуры для просмотра и редактирования. 
 
Перенос позиций в документ производится по кнопке «ОК». При нажатии кнопки «Закрыть» перенос позиций в документ производится после соответствующего подтверждения пользователя. 
 
Перенос производится по следующему алгоритму: для каждого ТМЦ в спецификации выбранного документа проверяется, имеется ли такое же ТМЦ с такой же упаковкой (единицей измерения) в спецификации документа. Если есть, то просто увеличивается количество в соответствующей позиции. Если нет, то в спецификацию документа добавляется новая строка, в которой количество и единица измерения берется из списка позиций, которые будут добавлены в документ. 
 
Действия с документом Ввод нового документа 
 
Ввод документа в конфигурации может осуществляться различными способами. 
 
Ввод из журнала. Если активным является окно какого-либо из существующих в конфигурации журналов документов, то для ввода нового документа следует 
 
• нажать кнопку на панели инструментов окна журнала, или 
 
• нажать клавишу Ins, или 
 
в главном меню программы открыть меню «Действия», в этом меню выбрать пункт «Новый». 
 
Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов, на экран будет выдан запрос для выбора вида документа. В списке будут выданы наименования документов только тех видов, которые могут отображаться в текущем журнале. 
 
Совет. Если не удается вспомнить, в каком журнале отображаются документы нужного вида, можно открыть «Общий» журнал. Документы, введенные в другие журналы, автоматически отображаются также и в «Общем» журнале (и наоборот). 
 
В списке видов документов необходимо клавишами управления курсором или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «ОК». После этого на экран будет выдана форма нового документа. 
 
Если в журнале хранятся документы только одного вида, список видов документов выдаваться не будет, а сразу будет выдана форма документа. 
 
Ввод из меню. При выборе вида документа из меню «Документы» будет создан новый документ выбранного вида. 
 
Копирование документа 
 
Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале с документами нужного вида поместить курсор на строку с документом, который предполагается копировать, и нажать клавишу F9 или выбрать пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы. 
 
В результате на экран будет выдана форма документа, в которой все реквизиты, за исключением номера и даты документа, будут скопированы из реквизитов документа-образца. Новому документу присваивается очередной порядковый номер, а в качестве даты будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах. 
 
Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам. 
 
Ввод одних документов на основании других 
 
Конфигурация имеет возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида. Для этого при вводе новых документов используется механизм «ввода на основании». Этот механизм позволяет, например, создать документ «Реализация (купля-продажа)», перенеся в нее информацию из ранее выписанной заявки покупателя. 
 
Ввод документа «на основании» в конфигурации можно осуществлять несколькими способами, в зависимости от исходной ситуации. 
 
1. В журнале документов можно выбрать документ и ввести новый документ на основании выбранного. 
 
2. Находясь в форме документа, можно оформить его в качестве подчиненного, выбрав для него документ-основание. 
 
3. Находясь в форме документа, можно оформить на его основании подчиненный документ, воспользовавшись кнопкой «Действия». 
 
^ Ввод документа «на основании» в журнале документа-основания 
 
Для ввода документа «на основании» другого документа из журнала документов следует при работе в журнале установить курсор на документ-основание и выполнить одно из следующих действий: 
 
• нажать клавиши Alt+F9, или 
 
• нажать кнопку на панели инструментов окна журнала, или 
 
• выбрать пункт «Ввести на основании» в меню кнопки 
 
«Действия» журнала или 
 
выбрать пункт «Ввести на основании» в меню «Действия» главного меню программы 
 
Появится диалог выбора из списка видов документов, которые можно ввести на основании данного документа. Для каждого документа существует свой строго определенный перечень документов, которые могут являться для него основанием, и строго определенный перечень документов, которые могут быть выписаны на основании данного документа. В списке необходимо клавишами управления курсором или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «ОК». После этого в появившейся форме нового документа выбранного вида реквизиты будут заполнены информацией, скопированной из документа-основания. 
 
Новому документу присваивается очередной порядковый номер. В качестве даты документа будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах. В любом случае номер и дату документа, предложенные конфигурацией, можно изменить. 
 
Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам. 
 
^ Выбор документа-основания 
 
В форме документа присутствует кнопка «Основание». Для того, чтобы сделать данный документ подчиненным другому (данный документ как бы будет введен на основании другого), следует выполнить следующие действия: 
 
1. Нажать кнопку «Основание». Появится диалог выбора из списка видов документов (если возможных видов документа-основания несколько). 
 
2. В нем клавишами управления курсором или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «ОК». Появится диалог выбора из всех ранее оформленных документов выбранного вида с данным контрагентом. 
 
3. Выбрать в этом диалоге с помощью клавиши Enter или двойного щелчка мыши нужный документ. 
 
Форма нового документа будет полностью заполнена в соответствии с выбранным документом-основанием. То есть, реквизиты и спецификация нового документа заполнятся в соответствии с документом-основанием. Если спецификация документа уже была ранее заполнена, то при выборе или изменении документа-основания спецификация документа будет заполнена только после соответствующего подтверждения. 
 
242 
 
Если документ-основание уже выбран, нажатие кнопки «Основание» вызывает его форму на просмотр. 
 
^ Формирование подчиненного документа из документа-основания 
 
Подчиненный документ из формы документа-основания может быть сформирован с помощью кнопки «Действия» выбором в ее списке пункта «Ввести на основании». При этом выборе открывается список видов документов, которые возможно оформить на основании данного документа. При выборе одного из видов документов открывается форма нового документа выбранного вида. Документ будет оформлен на основании данного согласно правилам автоматического заполнения состава документа. 
 
Для того, чтобы подчинить один документ другому, достаточно в структуре «младшего» документа (шапке или табличной части) выбрать «старший» документ в качестве значения одного из реквизитов. В большинстве случаев для указания, какому документу подчинен текущий, достаточно заполнить реквизит «Документ-основание» по кнопке «Основание». 
 
Отношения подчиненности выражаются в следующем: 
 
Подчиненные документы могут просматриваться из документа-основания с помощью кнопки «Действия» («Структура подчиненности»), а он из них — с помощью кнопки «Основание». 
 
Документ - основание нельзя удалить, не удалив всех подчиненных документов (см. в «Руководстве пользователя по 1С:Предприятию (Оперативный учет)» главу «Контроль ссылочной целостности»). 
 
Необходимо заметить, что ввод документов «на основании» не обязательно влечет за собой отношения подчиненности, поскольку после процедуры ввода «на основании» в созданном документе можно очистить реквизит «Основание», сводя тем самым ввод «на основании» просто к удобному способу начального заполнения нового документа). 
 
^ Сохранение и проведение документов 
 
Описание сохранения и проведения документов содержится в «Руководстве пользователя» по «1С:Предприятию». Особенностью данной конфигурации является возможность проверок превышения перед проведением документа. Они могут быть установлены или отключены в настройках параметров учета («Контроль остатков ТМЦ», см. «Режимы работы» на стр. 72). Для каждого конкретного пользователя могут быть выбраны определенные полномочия («Разрешить продавать резерв», «Разрешить превышение кредита», см. «Настройка полномочий пользователей» на стр. 75). Если документ не проходит какую-то из проверок, он не проводится. Выдается сообщение о конкретных причинах. 
 
Для сохранения и проведения в документах предусмотрены следующие управляющие кнопки в форме документа: 
 
«Записать»— кнопка сохранения документа (записи в информационную базу) без выхода из формы документа. «Провести»— кнопка сохранения и проведения документа без 
 
выхода из формы документа. 
 
«ОK»— кнопка сохранения и проведения документа с последующим закрытием и выходом из формы документа. «Закрыть»— кнопка выхода из формы документа. Если документ был изменен, то выдается запрос о сохранении документа. При положительном ответе на вопрос изменения в документе сохраняются, а документ автоматически перепроводится. 
 
^ Печать документов 
 
Документ можно распечатать из формы документа или из журнала документов по кнопке «Печать». 
 
Для документа может быть определено несколько печатных форм. Дополнительные печатные формы документа регистрируются в пункте меню «Сервис» / «Регистрация внешних печатных форм». При регистрации печатной формы можно задать название кнопки для печати формы документа, например «Торг12», «Чек». 
 
Если для документа может быть зарегистрировано несколько печатных форм, то в форме документа около кнопки с названием печатной формы появляется стрелка , при нажатии на которую появляется меню с выбором печатной формы. Выбранная печатная форма запоминается, как форма по умолчанию для документа. Именно по этой печатной форме будет производиться печать документа в журнале документов по кнопке«Печать». 
 
^ Пакетный ввод документов 
 
Пакетный ввод — специальный режим оформления документов позволяющий в удобной для пользователя форме создавать однотипные документы для разных контрагентов. 
 
С помощью пакетного ввода можно создавать как документы для поставщиков, так и документы для покупателей. Для поставщиков c помощью пакетного ввода могут быть созданы следующие виды документов: «Заказ поставщику», «Поступление ТМЦ (купля-продажа)» и «Поступление ТМЦ (комиссия)». Для покупателей помощью пакетного ввода могут быть созданы следующие виды документов: «Неподтвержденная заявка», «Заявка на склад», «Заявка на поставку», «Реализация (купля-продажа)» и «Реализация (комиссия)». 
 
С помощью специальной таблицы, расположенной на закладке «Табличная часть», количество ТМЦ распределяется по контрагентам. В зависимости от вида документов (документы для поставщика или документы для покупателя) контролируется и распределяется нехватка ТМЦ или остаток ТМЦ. 
 
С помощью обработки «Пакетный ввод» можно также создавать документы покупки и продажи между собственными фирмами, имеющими различные юридические лица.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая часть.

 

Наименование	Кол-во	Цена (руб)	Цена с изменением	Сумма (руб.)	Сумма с изменением
Товар 1	1	100	110	100	110
Товар 2	2	300	330	600	660
Товар 3	6	1100	990	6600	5940
Товар 4	11	110	121	1210	1331
Товар 5	28	78	85.8	2128	2402.4

 

Наименование	Группа	Производи тель	Дата выпуска	Срок хранения	Цена	Кол-во	Стои мость
аллахол	желчегонные	Фармхим	05.07.10	2	25.00р.	40	1000.00 р.
вискен	антиаритмические	Фармхим	05.07.10.	1	380.00 р.	10	3800.00 р
гипотиазит	простагландины	Фармхим	06.09.10	2	28.00 р.	1020	28560.00 р.
дибазол	гипотензивные	Фармхим	05.07.10	2	132.00 р.	100	13200.00 р.
имован	снотворные	Фармхим	17.05.10	1	102.00 р.	30	3060.00 р.