Управление дебиторской и кредиторской задолженностью

   Ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности является первоочередной задачей предприятий в современных условиях и достигается различными путями.

   На стадии создания  производственных  запасов таковыми могут быть:

• Внедрение экономически обоснованных норм запаса;
• Приближение поставщиков сырья, комплектующих изделий услуг  и др. к потребителям;
•       Широкое использование прямых длительных связей;
•       Расширение складских систем материально-технического обеспечения, а также оптовой торговли материалами и оборудованием;
• Комплексная механизация и автоматизация погрузочно-разгрузочных работ на складах.

    На стадии незавершенного производства;

• Ускорение научно-технического прогресса (внедрение прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, роботизированных комплексов и т.п.)
• Развитие стандартизации, унификации, оптимизации;
• Совершенствование форм организации промышленного производства, применение более дешевых конструктивных материалов;
• Совершенствование системы экономического стимулирования  
• экономного использования сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;
• Увеличение удельного веса продукции, пользующейся повышенным спросом.

     На стадии обращения;

• Приближение потребителей продукции к ее изготовителям;
• Совершенствование системы расчетов;
• Увеличение объемов реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочного выпуска продукции, изготовления продукции из сэкономленных материалов;
• Тщательная и своевременная подборка отгружаемой продукции по партиям, ассортименту, транзитной норме, отгрузка в строгом соответствии с заключенными договорами.

Говоря  об улучшении использования оборотных  средств, нельзя не сказать и об экономическом  значении экономии фондов, которая  выражается в следующем;

       Снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, прежде всего, дает возможность из данного количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции, и выступает, поэтому как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства

           Стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению новой техники и совершенствованию технологических процессов.

           Экономия в потреблении материальных  ресурсов способствует улучшению  использования производственных мощностей и повышению общественной производительности труда.

           Экономия материальных ресурсов  в огромной мере способствует  снижению себестоимости промышленной  продукции.

          Существенное влияние на снижение  себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие и на финансовое состояние предприятия. Экономическая эффективность улучшения использования и экономия оборотных фондов весьма велики, поскольку они оказывают положительное воздействие на все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия. 

2. Совершенствование управления оборотными активами

      Экономические условия и кредитная политика предприятия оказывают основное влияние на уровень дебиторской и кредиторской задолженности. Многие современные предприятия уже имеют длительный опыт использования  программных продуктов, но ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета – в расчете заработной платы. Сейчас предприятия осваивают и внедряют интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен  и бухгалтерский учет основных средств. Не исключение и анализируемое предприятие.

      Программа 1-С-Бухгалтерия, внедренная  на предприятии дает возможность  при обработке бухгалтерских  проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при обработке проводки  Д-т 2200 К-т 1111 программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

    Таким образом, программа помогает  избавиться от многих существующих  недостатков учета.

     В настоящее время появляется все больше и больше фирм, занимающихся изготовлением и распространением программ автоматизации бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, а если на предприятии установлены программы двух разных фирм, то много времени тратиться на переквалификацию бухгалтера.

     В этом случае необходимо введение  стандарта на формы по первичному  учету в условиях ведения бухгалтерского  учета на компьютере, стандарта  на программное обеспечение бухгалтерского назначения.

      При разработке стандарта необходимо  учесть возможность его изменения  по мере совершенствования системы  бухгалтерского учета и предоставление  просмотра для улучшения программного  обеспечения, чтобы не повредить  конкуренции между фирмами, работающими в этой области.

      Выбор способа управления оборотными  активами предприятия включает  в себя  выбор между  риском  и прибыльностью. Поскольку на  нашем предприятии, отчасти, проводится  политика в отношении оплаты  закупок, рабочей силы, налогов и других расходов. Таким образом, сумма счетов к оплате и начислений, включенная в краткосрочные обязательства, не является активной переменной решениях. Эти краткосрочные обязательства считаются спонтанным  финансированием. За их счет финансируется часть оборотных средств фирмы, и  они имеют тенденцию к колебаниям, совпадающим с циклом основного производственного процесса и поступления.

      Так как основные инвестиции  в оборотные средства растут, то сумма по счетам к оплате  и начислений также растет в той части, в которой финансируется наращивание активов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 
    Обобщая вышеизложенное исследование, можно сделать следующие выводы:  
    1. Одной из задач по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью являются определение степени риска неплатежеспособности покупателей, расчет прогнозного значения резерва по сомнительным долгам, а также предоставление рекомендаций по работе с фактически или потенциально неплатежеспособными покупателями.  
    2. Увеличение дебиторской задолженности инициирует дополнительные издержки предприятия на: увеличение объема работы с дебиторами (связь, командировки и пр.); увеличение периода оборота дебиторской задолженности (увеличение периода инкассации); увеличение потерь от безнадежной дебиторской задолженности.  
    3. В зависимости от размера дебиторской задолженности, количества расчетных документов и дебиторов анализ ее уровня можно проводить как сплошным, так и выборочным методом.  
    4. Дебиторская задолженность - элемент оборотных средств, ее уменьшение снижает коэффициент покрытия. Поэтому  необходимо решать не только задачу снижения дебиторской задолженности, но и ее балансирования с кредиторской. При анализе соотношения между дебиторской и кредиторской задолженностями необходим анализ условий коммерческого кредита, предоставляемого фирме поставщиками сырья и материалов.  
    4. С целью максимизации притока денежных средств предприятию следует разрабатывать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.  
    5. Система скидок способствует защите предприятия от инфляционных убытков и относительно дешевому пополнению оборотного капитала в денежной или натуральной форме. Для того чтобы определить, следует ли покупателю предоставлять скидку за авансовые выплаты остатков на счетах, финансовому менеджеру следует сравнить доход от денежных средств, получаемых в результате ускоренных платежей, с суммой скидки.

      Оборотная сторона управления  счетами дебиторов – это управление  кредиторской задолженностью то  есть счетами, подлежащими оплате  кредиторам  предприятия. Цель этого заключается в отсрочке выплаты до самого последнего момента, поскольку счета кредиторов, по сути, представляют собой  беспроцентные ссуды от поставщиков.

       Увеличение дебиторской  задолженности  инициирует дополнительные издержки  предприятия на;

• увеличение объема работы с дебиторами (связь, командировки и т.д.)
• увеличение периода оборота дебиторской задолженности (увеличение периода инкассации)
• увеличение потерь от безнадежной дебиторской задолженности.

  Кредиторская  задолженность отражает стоимостную  оценку финансовых обязательств  предприятия перед различными  субъектами экономических отношений. Кредиторская задолженность входит в состав его краткосрочных пассивов и должна быть погашена в срок, не превышающий 12 месяцев после отчетной даты.   
    Для улучшения финансового положения анализируемого предприятия ОПОТиВ необходимо:

• Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой неустойчивости предприятию и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.
• По возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчиком.
•   Контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям. В условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей.
•    Своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым относятся: просроченная задолженность поставщикам, в бюджет; кредиторская задолженность по претензиям,  сверхнормативная задолженность по  устойчивым пассивам, товарам отгруженным, не оплаченные в срок поставщики и покупатели, задолженность по расчетам возмещения материального ущерба, задолженность по статье « прочие дебиторы». 
       
       
       
       
     

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ  ЛИТЕРАТУРА: 

1. Кыргызские  стандарты бухгалтерского учета 1999г.
2. «Нормативные акты КР»,2002-2003г.г.
3. «Законы о бухгалтерском учете»,брошюра-2002г.
4. КСБУ.-Бишкек:Кыргызстан,1997г.
5. План счетов.-Бишкек,1998г.
6. «Главный бухгалтер»,№
7. Справочник финансиста. 1998 г.
8. Гусев Т.Н. Основы бухгалтерского учета.-М,1998г.
9. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета.-М,1999г.
10. Балабанов И.Т. «Основы финансового менеджмента. Как управлять финансовым капиталом?»- М.: Финансы и статистика,1994
11. Букина Г.Н. Бухгалтерский учет.-М.,1994г.
12. Волков Н.ГУпрощенная форма бухгалтерского учета.-М.,1993г.
13. Вахман З., Шеремет А.Д. Бухгалтерский учет в рыночной экономике.-М.,1996г.
14. Добров В.Н., Крышенинников В.И., "Финансирование и кредитование в промышленности", М, 1991
15. Ковалев В.В. Финансовый анализ, М. Экономика 1998,  
    1998, с. 265
16. Кондраков Н.П. Принципы бухгалтерского учета.-М., 1997г.
17. Кирьянова З.В. “Теория бухгалтерского учета”,  Финансы и статистика, 1994г.
18. Крейнина М.Н. "Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве торговле", Москва, Финансы и Статистика, 1994
19. Нидлз Б. “Принципы бухгалтерского учета”, Финансы и статистика - 1994г.
20. . Луговой В.А. “Учет основных средств, нематериальных активов,долгосрочных инвестиций, ИНКОНСАУДИТ, 1995г.
21. Новиченко П.П. "Бухгалтерский учет в промышленности", М,1990 г.
22. Прудников В.М.“Настольная книга бухгалтера” в 3 т.  Т.1 - ИНФРА-М 1995г.
23. Рындин А.Б, Шамаев  В.И. «Основы финансового         менеджмента на предприятии» - М.: Финансы и статистика 1995г.
24. Стоянова Е.С. « Финансовый менеджмент: Теория и практика», М.:Перспектива 1996г.
25. Финансовое управление фирмой, М. Экономика, 1998
26. Шеремет А.Д, Сайфулин Р.С, « Финансы предприятий». М. Инфра-м 1997г.
27. Шим Джей К. Финансовый менеджмент, М. Экономика 1996   
28. Шмален Г. Основы и проблемы экономики предприятия, “Финансы и статистика”, гМосква,1996
29. Шнейдман Л.З. Основы формирования учетной политики в условиях к переходу к рынку//Б.У.№8,94
30. Финансовое управление фирмой, М. Экономика, 1998, с. 322