Регламентация делопроизводственных функций в подразделениях организации

2. Андреева В.И. Практика  делопроизводства: организация и  ведение: учебно–практическое пособие/  В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2006. - 272с. 

3. Березина Н.М. Современное  делопроизводство., 3-е изд., - СПб.: Питер, 2007. -224 с. 

4. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: ТЕРМИКА, 2004. – 172 с.

5. Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. –  М.: Бератор, 2003

6. Киселев С.В. Современные  офисные технологии: Учебное пособие  для 10-11 кл. / С.В. Киселев, И.Л. Киселев. – 2-е изд., стер. - М.: Издательство центр «Академия», 2004. -208с.

7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).4-е  изд. испр. и допол. – М.: ООО  "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с.

8. Пшенко А.В. Документационное  обеспечение (Делопроизводство): Учеб. Пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФА-М, 2003. -256с. (серия  «Профессиональное образование).

9. Рогожин М.Ю. Справочник  по делопроизводству. – М.: ЗАО  Юстицинформ, 2005. – 192 с. 

10 Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Состав реквизитов

 

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает  следующий состав реквизитов организационно-распорядительных документов:

— Государственный герб Российской Федерации;

— герб субъекта Российской Федерации;

— эмблема организации  или товарный знак (знак обслуживания);

— код организации;

— основной государственный  регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

— идентификационный  номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

— код формы документа;

— наименование организации;

— справочные данные об организации;

— наименование вида документа;

— дата документа;

— регистрационный номер  документа;

— ссылка на регистрационный  номер и дату документа;

— место составления  или издания документа;

— адресат;

— гриф утверждения документа;

— резолюция;

— заголовок к тексту;

— отметка о контроле;

— текст документа;

— отметка о наличии  приложения;

— подпись;

— гриф согласования документа;

— визы согласования документа;

— оттиск печати;

— отметка о заверении  копии;

— отметка об исполнителе;

— отметка об исполнении документа и направлении его  в дело;

— отметка о поступлении  документа в организацию;

— идентификатор электронной  копии документа.

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Оперограмма приказа (Приложение 3)

 

№	Операция		Исполнители
			Секретарь		Директор	Гл. агроном
1	Выдача указания о  подготовке документа
2	Составление документа
3	Направление документа  дл резолюции руководителю
4	Рассмотрение документа, проставление резолюции
5	Направление документа  для организации исполнения
6	Направление документа  для исполнения
7	Исполнение в соответствии с резолюцией
6	Помещение в дело на хранение

¹ ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., Госстандарт России, 1998. // М.: Стандартинформ, 2006. – 8 с.(переиздание 1998 г.)

² (в ред. Федеральных законов от 27.07.2010 N 227-ФЗ, от 06.04.2011 N 65-ФЗ, с изм., внесенными Федеральным законом от 21.07.2011 N 252-ФЗ)

³ Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение: учебно–практическое пособие/ В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2006

⁴ Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. – М.: ООО «Управление персоналом», 2005

⁵ ГОССТАНДАРТ РОССИИ. М.: ИПК Издательство стандартов, 2003. – 17 с.

 

⁶ Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. – М.: Бератор, 2003