Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Июня 2013 в 23:41, курсовая работа
Целью данной работы является изучить систему документационного  обеспечения войсковой части, разобраться в принципах и тонкостях документооборота.
Задачами работы являются:
1. Ознакомиться  с документационным обеспечением  управленческой деятельности.
2. Изучить документационное обеспечение войсковой части.
3. Определить как рабочее место влияет на работу командира и его подчиненных.
Введение                                                                                                              3
 
Глава 1. Служба документационного  обеспечения управления              5
 
1.1. Цели и задачи службы ДОУ                                                                        6
1.2. Функции службы ДОУ                                                                                8
1.3. Права и ответственность службы ДОУ                                                    9
1.4. Взаимоотношения службы ДОУ с другими  
 структурными подразделениями                                                                      11
 
Глава 2. Служба документационного  обеспечения управления
в войсковой части                                                                                   12
2.1. Служба ДОУ организации (состав, разделение обязанностей)             12
2.2. Обязанность  ответственность работников СДОУ                                  15
2.4. Анализ структуры и учет документооборота                                            20
 
Глава 3. Организация рабочего места  работников  
 СДОУ в войсковой части                                                                     27                                                                                                     
3.1. Организация рабочего места делопроизводителя                                    27 
 3.2. Организация рабочего места ответственного исполнителя штаба       28
3.3. Организация рабочего места СПНШ по кадрам и строевой части        31
3.4. Организация рабочего места командира                                                   32
 
Заключение                                                                                                       34
 
Список литературы                                                                                         37
изучение деловых и моральных качеств военных кадров и внесение обоснованных предложений по их расстановке;
подготовка, рассмотрение представлений и других документов по назначению на должности или перемещению по службе военных кадров;
организация и проведение работы по аттестации военных кадров;
организация учета, анализа уровня подготовки и военно-профессионального воспитания молодых офицеров;
подготовка предложений и материалов для оставления на военной службе сверх предельного возраста отдельных военных кадров;
подготовка предложений, разработка, издание и доведение приказов командиров по вопросам материального и морального стимулирования служебной деятельности военных кадров;
обеспечение постоянной готовности кадровых органов к работе в военное время;
Должностные лица кадровых органов в своей работе с военными кадрами обязаны:
соблюдать требования законодательства Республики Беларусь, принципы подбора и расстановки военных кадров по их деловым и моральным качествам;
знать задачи, решаемые воинскими частями, состояние боевой подготовки и воинской дисциплины;
всю работу с военными кадрами подчинять интересам повышения боеготовности и боеспособности воинских частей;
систематически изучать военные кадры в их повседневной деятельности непосредственно в воинских частях;
проявлять творческую инициативу, высокую организованность и оперативность в работе, добиваться улучшения дел на порученном участке;
тесно взаимодействовать с офицерскими собраниями, собраниями прапорщиков, товарищескими судами чести офицеров и прапорщиков учитывать их мнения и предложения по подбору, расстановке и аттестации кадров;
заботиться о социальной защите и соблюдении прав и законных интересов военных кадров и членов их семей;
постоянно работать над повышением своей военной и специальной подготовки.
Кадровые органы для обеспечения своих функций имеют право:
запрашивать и получать от структурных подразделений Министерства обороны Республики Беларусь и воинских частей необходимые материалы и информацию по вопросам, отнесенным к их компетенции;
вносить на рассмотрение командиров воинских частей предложения по совершенствованию работы с военными кадрами;
направлять в воинские части методические рекомендации по вопросам, отнесенным к своей компетенции;
проверять состояние работы с военными кадрами и вносить предложения по ее совершенствованию.
Работая над написанием курсовой работы, мною было предложено, моему командиру части, ввести ещё одну единицу в службу ДОУ воинской части, а именно в строевую часть, т.к. у там большой объем работы и помощник крайне необходим. В данный момент предложение рассматривается.
Рабочее место должно отвечать всем эргономическим требованиям, обеспечивающим максимальное удобство в работе. Одно из главных требований, которое неукоснительно должен выполнять работник – это исключительный порядок и чистота, как в помещении, так и на самом рабочем месте.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Секретарское дело, Кузнецова Т.Н., Москва, 1998.
2. Секретарское дело, Бондырева Т.Н., Москва “Высшая школа”, 1989.
3. Бондарева Т.Н. Секретарское дело. – М.: Высшая школа, 2001.
4. Галахов В.В. Секретарь-
5. Кузнецова Т.В. Организация рабочего времени и оборудование рабочего места. Секретарское дело. №4, 2005.
6. Паневчик В.В. Секретарское дело: практ. пособие / В.В. Паневчик, С.В. Некраха, В.А. Акулич; под общ. ред. В.В. Паневчика. – Мн.: Дикта, 2006.
7. Постановление 
Министерства обороны Республики Беларусь 
от  
26 ноября 2002 года № 49 «Об утверждении Инструкции 
по работе кадровых органов Вооруженных 
Сил Республики Беларусь».
8. Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 8 апреля 2002 года № 8 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Республики Беларусь».
9. Закон Республики Беларусь от 5 ноября 1992 года «О воинской обязанности и воинской службе».
Информация о работе Организация рабочих мест работников СДОУ в войсковой части