Организация документов в прелах архива
Курсовая работа, 02 Апреля 2013, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Раскрывая эту тему, я рассмотрю вопросы: классификации документов, подлежавших хранению в Государственном архивном фонде СССР, систематизацию в пределах фонда, фондирование документов в пределах фонда, правила работы архивов организации, порядок оформления документов.
Содержание
ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………….3
1.ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ В ПРЕДЕЛАХ АРХИВА………..5
1.1.Классификация документов, подлежавших хранению в Государственном
архивном фонде СССР………………………………………………………........5
1.2.Систематизация в пределах фонда……………………………………........13
1.3.Фондирование документов в пределах фонда……………………………..14
2. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИИ……......17
2.1. Правила работы архивов организации…………………………………….17
2.2. Порядок оформления документов……………………………………........25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….30
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………..32
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….33
Прикрепленные файлы: 1 файл
Министерство образования и науки РФ.docx
— 66.47 Кб (Скачать документ)
Дата
Начальник службы кадров
(инспектор по кадрам)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК
от __________ № ___________ архивного учреждения
от __________ № ___________
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Приложение 3
Наименование организации
АКТ Наименование должности
___________ № ___________ руководителя организации
_________________________
(место составления) Дата
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
На основании ______________________________
(название и выходные данные
перечня документов с
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ________________________
№ п/п |
Заголовок дела или групповой заголовок для документов |
Крайние даты |
Номера описей |
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи |
Кол-во ед. хр. |
Сроки хранения и номера статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Итого _______________________ ед. хр. за ____________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения
за ______ годы утверждены по личному составу
согласованы с ЭПК ______________________________
(наименование архивного
(протокол от _____________________ № ________________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от _______________ № ____________
Документы в количестве ______________________________
(цифрами и прописью)
весом ___________ кг сданы в ______________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ № _________
Наименование должности
сдавшего документы
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
архива, внесшего
изменения в учетные документы
Дата