Номенклатура дел

Название организации

НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ

_________№_______

(место составления)

на_________год

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя организации

Подпись               Расшифровка подписи

Дата

Индекс

дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения дел и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Экспертной комиссии

организации

_____________№______

СОГЛАСОВАНО 
Протокол заседания

экспертной комиссии

архивного учреждения

_____________№_______

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

С отметкой ЭПК

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Индекс  
дела

Заголовок дела (тома, частей)

Срок хранения 
дела и номера 
статей  
по Перечню

Примечание

08 - 01

Документы (законы, указы, распоряжения, постановления и др.) высших органов  
государственной власти и управления. Копии

До минования  
надобности  
(ДМН), ст. 1

Относящиеся к 
деятельности  
организации - 
пост., ст. 1

08 - 02

Приказы (распоряжения) руководителя организации  
о приеме, переводе, увольнении работников

75 лет ЭПК,  
ст. 6 (б)

08 - 03

Приказы (распоряжения) руководителей  организации  
о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках  
работников

5 л.,  
ст. 6 (б)

08 - 04

Приказы (распоряжения) руководителей  организации  
по административно - хозяйственной деятельности

5 л.,  
ст. 6 (в)

08 - 05

Приказы руководителя организации  по основной деятельности. Копии

ДМН,  
ст. 6 (а)

08 - 06

Штатное расписание  
организации (утвержденное)

Пост.,  
ст. 32 (а)

08 - 07

Положение о кадровом органе 
и должностные инструкции сотрудников

Пост., ст. 16, 
ст. 35

Документы (доклады, сводки, 
справки, сведения) о  
состоянии и проверке работы 
с кадрами

08 - 08

Пост., ст. 333

08 - 09

Резерв

08 - 10

Резерв

Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

08 - 11

Переписка о приеме, распределении, перемещении, 
учете кадров

5 л. 1 ЭПК,  
ст. 334

08 - 12

Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках,сокращении (высвобождении) работников

5 л., ст. 335

08 - 13

Записки, заменяющие приказыпо личному составу

75 л. ЭПК,  
ст. 336

08 - 14

Записки, заменяющие приказыпо личному  составу  
о предоставлении очередных и учебных отпусков,  
дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках

5 л., ст. 336

08 - 15

Личные дела (заявления, автобиографии, копии  
приказов и выписки из них, копии личных документов,  
характеристики, листки по учету кадров, анкеты,  
аттестационные листы и др.)руководителя организации;  
членов руководящих, исполнительных, контрольных 
органов организации; работников, имеющих  
государственные и иные звания, премии, награды,  
ученые степени и звания

Пост.,  
ст. 337 (а)

08 - 16

Личные дела (заявления, автобиографии, копии  
приказов и выписки из них, копии личных документов,  
характеристики, листки по учету кадров, анкеты,  
аттестационные листы и др.)работников

75 л. ЭПК,  
ст. 337

08 - 17

Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК,  
ст. 338

08 - 18

Личные карточки работников (в том  числе временных  
работников)

75 л. ЭПК,  
ст. 339

08 - 19

Характеристики работников, не имеющих  личных дел

75 л. ЭПК,  
ст. 340

08 - 20

Документы (заявления, автобиографии, листки по учету кадров, заявления,рекомендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых на работу

1 г., ст. 341

08 - 21

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До  
востребования, 
ст. 342

08 - 22

Невостребованные подлинные личные документы(трудовые книжки, дипломы, аттестаты, 
удостоверения, свидетельства)

Не менее  
50 л., ст. 342

08 - 23

Документы (справки, докладные и  объяснительные  
записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.),  
не вошедшие в состав личных дел

5 л., ст. 343

08 - 24

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должности

Пост., ст. 344

08 - 25

Документы (выписки из протокола, списки трудов,  
отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных  
должностей, избранию на должность лиц (работников), 
не имеющих личных дел

75 л. ЭПК,  
ст. 345

08 - 26

Переписка о замещении вакантных  должностей, избрании на должности

3 г., ст. 346

08 - 27

Заявления об участии в конкурсе на замещение  
вакантных должностей

3 г., ст. 347

08 - 28

Протоколы заседаний комиссий по установлению  
трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет

15 л., ст. 348

08 - 29

Протоколы заседаний комиссий по установлению  
трудового стажа для выплатынадбавки за выслугу лет приотсутствии приказов

50 л., ст. 348

08 - 30

Список (штатно-списочный состав) работников

Пост., ст. 349

08 - 31

Списки членов руководящих и  исполнительных органов  
организации; ветеранов и участников Великой  
Отечественной войны и других военных действий,  
награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

Пост., ст. 350 
(а, б, в)

08 - 32

Списки работников

75 л.,  
ст. 350 (г)

08 - 33

Списки работников, прошедших аттестацию

5 л.,  
ст. 350 (д)

08 - 34

Списки военнообязанных

3 г.,  
ст. 350 (е)

08 - 35

Списки кандидатов на выдвижение по должности

5 л.,  
ст. 350 (ж)

08 - 36

Списки работников, получающих персональные  
ставки, оклады

10 л.,  
ст. 350 (з)

08 - 37

Списки работников, получающих персональные ставки, оклады при отсутствии лицевых счетов

50 л.,  
ст. 350 (з)

08 - 38

Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых 
книжек и вкладышей к ним

3 г., ст. 351

08 - 39

Переписка об оформлении командировок

5 л., ст. 352

08 - 40

Переписка об оформлении командировочных документов для заграничных командировок

10 л. ЭПК,  
ст. 352

08 - 41

Переписка об учете призыва и  отсрочек от призыва  
военнообязанных

3 г., ст. 353

08 - 42

Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты)  
об установлении персональных ставок, окладов,

5 л., ст. 354

надбавок

08 - 43

Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты)  
об установлении персональных ставок, окладов,надбавок  
при отсутствии приказов

50 л. ЭПК,  
ст. 354

08 - 44

Переписка об установлении и выплате персональных  
ставок, окладов, надбавок

5 л., ст. 355

08 - 45

Графики предоставления отпусков

1 г., ст. 356

08 - 46

Карточки, указатели к приказам по личному составу

75 л., ст. 357

08 - 47

Книги, журналы, карточки учета приема, перемещения  
(перевода), увольнения работников

75 л.,  
ст. 358 (а)

08 - 48

Книги, журналы, карточки учета работников,  
направленных в командировки

5 л.,  
ст. 358 (б)

08 - 49

Книги (журналы, карточки) учета военнообязанных  
(после увольнения)

3 г.,  
ст. 358 (в)

08 - 50

Книги, журналы, карточки учета отпусков

3 г.,  
ст. 358 (г)

08 - 51

Книги, журналы, карточки учета личных дел, личных  
карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений

75 л.,  
ст. 358 (д)

08 - 52

Книги, журналы, карточки выдачи трудовых книжек  
и вкладышей к ним

50 л.,  
ст. 358 (е)

08 - 53

Книги, журналы, карточки выдачи справок  о заработной 
плате, стаже, месте работы

3 г.,  
ст. 358 (ж)

08 - 54

Книги, журналы, карточки выдачи командировочных  
удостоверений

5 л.,  
ст. 358 (з)

08 - 55

Резерв

08 - 56

Резерв

Установление квалификации работников

08 - 57

Протоколы заседаний, постановления  аттестационных,  
квалификационных комиссий

15 л. ЭПК,  
ст. 359

08 - 58

Документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени 
тайного голосования) к протоколам заседаний  
аттестационных, квалификационных комиссий

5 л., ст. 360

08 - 59

Заявления о несогласии с постановлениями  
аттестационных, квалификационных комиссий;  
документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 л., ст. 361

08 - 60

Квалификационные требования к  работникам организации

Пост., ст. 362

08 - 61

Документы (тесты) по определению (оценке)  
индивидуальных качеств, возможностей работников

До замены  
новыми,  
ст. 363

08 - 62

Списки членов аттестационных, квалификационных комиссий

5 л., ст. 364

08 - 63

Итоговые сводки, сведения, ведомости  о проведении  
аттестации, установлении квалификации

5 л., ст. 365

08 - 64

Переписка об аттестации  
и установлении квалификации

5 л., ст. 366

08 - 65

Графики проведения аттестации, установления  
квалификации

1 г., ст. 367

08 - 66

Резерв

Профессиональная подготовка и  повышение квалификации работников

08 - 67

Документы (доклады, справки, расчеты, докладные 
записки) о подготовке, переподготовке работников,  
обучении вторым профессиям,повышении квалификации

5 л. ЭПК,  
ст. 368

08 - 68

Перепискаопрофессиональнойподготовке,переподготовке,повышении  квалификации работников организации

5 л. ЭПК,  
ст. 369

08 - 69

Примерные образовательные программы (долгосрочные  
и целевые), разработанные в организации

Пост., ст. 370

08 - 70

Примерные образовательные программы  других  
организаций

ДМН, ст. 370

08 - 71

Учебные планы (программы), разработанные  в организации

Пост., ст. 371

08 - 72

Учебные планы (программы) других организаций

ДМН, ст. 371

08 - 73

Учебно-методические пособияорганизации

Пост.,  
ст. 372 (а)

08 - 74

Учебно-методические пособия других организаций

ДМН,  
ст. 372 (б)

08 - 75

Документы (проекты, отзывы,заключения) о разработке  
учебных пособий, планов, программ

5 л. ЭПК,  
ст. 373

08 - 76

Переписка об организации курсов повышения  
квалификации работников

3 г., ст. 374

08 - 77

Договоры об обучении

5 л., ст. 375

После  
истечения  
срока  
действия  
договора

08 - 78

Графики работы курсов повышения  квалификации

3 г., ст. 376

08 - 79

Журналы учебных занятий курсов повышения  
квалификации

1 г., ст. 377

08 - 80

Ведомости учета часов работы преподавателей

1 г., ст. 378

08 - 81

Ставки почасовой оплаты труда  преподавателей  
и консультантов (после замены новыми)

3 г., ст. 379

После замены  
новыми

08 - 82

Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий

1 г., ст. 380

08 - 83

Документы (представления, списки, характеристики,  
переписка) о начислении стипендий учащимся  
работникам

5 л., ст. 381

08 - 84

Списки, ведомости распределения  по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации,  
профессионального обучения (после окончанияобучения)

5 л., ст. 382

После  
окончания  
обучения

08 - 85

Списки лиц, окончивших курсы повышения  
квалификации, профессионального обучения

5 л., ст. 383

08 - 86

Резерв

Награждение

08 - 87

Документы (представления, ходатайства,характеристики,  
автобиографии, выписки из решений, постановлений  
и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, 
присвоению званий, присуждению премийнаграждающей организации

Пост.,  
ст. 384 (а)

08 - 88

Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки  из решений, постановлений и др.) о представлении к награждению  
государственными и ведомственными наградами, 
присвоению званий, присуждению премий в других 
организациях

75 л. ЭПК,  
ст. 384

08 - 89

Документы о представлении к  званию "Ветеран труда"

30 л. ЭПК,  
ст. 384

08 - 90

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных;  
документы (заявления, справки) к ним, подготовленные  
в награждающих организациях

Пост.,  
ст. 385 (а)

08 - 91

Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним, подготовленные в других организациях

75 л. ЭПК,  
ст. 385 (б)

08 - 92

Переписка о награждении работников, присвоении  
почетных званий, присуждении премий

5 л. ЭПК,  
ст. 386

08 - 93

Документы (методические указания, перечни наград)  
об оформлении представления работников к награждению по месту разработки и утверждения

Пост.,  
ст. 387 (а)

08 - 94

Документы (методические указания, перечни  наград)  
об оформлении представления работников к награждению в других организациях

До замены  
новыми,  
ст. 387 (б)

Отчетность

08 - 95

Отчеты о командировках

5 л. ЭПК,  
ст. 45

08 - 96

Отчеты о наличии, движении,комплектовании,  
использовании работников

5 л. ЭПК,  
ст. 262

08 - 97

Отчеты о реорганизации, переименовании организации

Пост.,  
ст. 37

08 - 98

Отчеты об учете трудовых

3 г., ст. 351

книжек и вкладышей к ним

08 - 99

Резерв

08 - 100

Номенклатура дел кадрового  
органа

Пост., ст. 67

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

С отметкой "ЭПК"

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет  
включительно)

Итого: