Номенклатура дел

07 Апреля 2014 в 13:56, курсовая работа

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность организации. Документированная информация составляет основу управления, в современном обществе, она стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Номенклатура дел

24 Марта 2013 в 15:46, контрольная работа

Цель курсовой работы – рассмотреть номенклатуру дел: виды, роль и значение. В изучении номенклатуры моя задача состоит в том, чтобы последовательно и поэтапно рассказать о происхождении данной структуры; изложить суть самой номенклатуры: на чём она держится, от чего и от кого зависит.
Исходя из цели, в курсовой работе были поставлены следующие задачи:
- проанализировать понятие номенклатуры дел;
- рассмотреть оформление сроков хранения дел;
- рассмотреть общий порядок рассмотрения номенклатуры дел;
- выявить особенности рассмотрения номенклатуры дел.

Номенклатура дел

10 Мая 2013 в 15:10, статья

Совершенствование работы управленческого аппарата, оперативность и качество решения вопросов, а также деятельность организации в целом, в значительной мере зависят от организации использования и хранения документов, в том числе и от систематизации и классификации документов. Быстро найти нужный документ для использования возможно лишь при четкой классификации документов. Кроме этого, научно обоснованная классификация документов имеет большое значение не только для оперативной работы в организациях, но и для последующего хранения и использования документов в архивах.
Простейшей классификацией документов является группировка их в дела. В соответствии с ГОСТом Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" дело – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Номенклатура дел

22 Мая 2012 в 12:23, курсовая работа

Цель курсовой работы – рассмотреть номенклатуру дел: виды, роль и значение.
Исходя из цели, в курсовой работе были поставлены следующие задачи:
- проанализировать понятие номенклатуры дел;
- рассмотреть оформление сроков хранения дел;
- рассмотреть общий порядок рассмотрения номенклатуры дел;
- выявить особенности рассмотрения номенклатуры дел.

Корректировка номенклатуры дел

11 Февраля 2014 в 03:38, реферат

Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения. Разработка номенклатуры дел представляет собой первый этап проводимой в делопроизводстве экспертизы ценности документов, которые создаются в организации и поступают в нее. Номенклатура дел составляется на предстоящий год, поэтому она является своего рода планом группировки документов в дела. В номенклатуре определяются заголовки дел, которые будут сформированы в делопроизводстве, и сроки их хранения.

Номенклатура дел: виды, роль и значение

25 Января 2015 в 23:20, реферат

Номенклатура дел – это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения в установленном порядке. Номенклатура дел используется как схема распределения и группировки исполненных документов и дел, сроков хранения, а также как схема построения справочной картотеки неиспользованных документов. Кроме того, она является учетным документом в делопроизводстве и архиве учреждения для дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов по их содержанию и видам. От того, насколько качественно она составлена, зависят оперативность работы с документами и их сохранность. Наличие номенклатуры дел в каждом учреждении,организации, предприятия обязательно.

Составление и оформление номенклатуры дел

19 Февраля 2013 в 18:59, реферат

В переводе с латинского nomenclature означает «перечень, роспись имен», а nomen - имя, название, наименование. Цель создания номенклатуры дел - закрепить структуру документального фонда организации и схему группировки документов, возникающих по всем вопросам деятельности, в первичные комплексы (т.е. в дела) с конкретными, точными и понятными исполнителям названиями (заголовками дел).

Номенклатура дел. Порядок оформления и ведения

19 Января 2014 в 20:39, контрольная работа

Производственные процессы и задачи управления ими требуют постоянной обработки поступающей информации и создания множества документов как по статусу самого предприятия, так и по организации его производственно-хозяйственных деятельности. Руководители и специалисты предприятий от 50 до 90% рабочего времени заняты работой с документами или их созданием. В России эта деятельность исторически получила название "делопроизводство".

Общие требования к разработке номенклатуры дел

13 Марта 2014 в 16:35, курсовая работа

Целью работы является проследить процесс хранения документов в организации.
Цель работы определяет следующие задачи:
1. Раскрыть значение номенклатуры дел
2. Рассмотреть порядок формирования дел
3. Изучить условия хранения документации
4. Проанализировать порядок обработки дел для последующего хранения

Организация текущего хранения дел. Номенклатура дел

12 Марта 2012 в 15:42, реферат

В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов на первое место выступает такая функция документа как накопление и хранение информации. Документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.

Корреспонденция входящая исходящая и внутренняя, номенклатура дел

22 Апреля 2014 в 13:20, контрольная работа

Первоначальная обработка поступающей корреспонденции состоит из следующих операций:
Проверка правильности доставки и целостности вложений. Проверяется адрес документа, количество листов, приложений. При отсутствии листов документа или приложения нужно поставить в известность отправителя документа, сделать пометку на документе и составить акт. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности.
Вскрытие документов – вскрываются все конверты, за исключением личной корреспонденции и писем в адрес общественных организаций, которые сразу передаются по назначению. Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда дату отправки и получения документа или адрес корреспондента можно установить только по конверту.

Номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности

17 Сентября 2012 в 15:06, контрольная работа

В деятельности любой организации (учреждения) оформляется большое количество документов, в которых закреплены решения руководства, отражены отношения с вышестоящими, подчиненными и другими организациями.

Разработка номенклатуры дел структурного подразделения и сводной номенклатуры дел

02 Сентября 2013 в 10:07, курсовая работа

Технология проектирования и оформления номенклатуры дела с использованием средств автоматизации на примере табличного процессора Excel

05 Ноября 2012 в 14:12, курсовая работа

Актуальность. Номенклатура дел служит доказательством исполнения документов и источником для обобщений и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда. После исполнения документы определенное время хранятся в организации. Для того чтобы их можно было быстро находить и использовать, необходима систематизация исполненных документов, т.е. группировка их в дела. Государственный стандарт определяет дело как «совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку».