Документационная деятельность отдела по работе с персоналом (отдела кадров)

Диплом на тему: Документационная деятельность отдела по работе с персоналом (отдела кадров)

(на примере Иркутского  филиала ФГУ МНТК «Микрохирургия  глаза»)

 

Содержание

 

Введение 3

1 Теоретические основы документационной деятельности служб персонала 7

1.1 Службы персонала: организация, основные функции и направления деятельности 7

1.2 Сущность  кадрового делопроизводства 11

1.3 Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления кадрами 20

1.4 Документационная деятельность кадровых служб 25

2 Анализ документационного обеспечения управления организацией и управления кадрами в Иркутском филиале ФГУ МНТК «Микрохирургия глаза» 33

2.1 Краткая характеристика организации  33

2.2 Анализ системы документационного обеспечения управления

организацией 39

2.3 Анализ документационной деятельности отдела по работе с персоналом в изучаемой организации  55

3 Разработка мероприятий  по совершенствованию документационной  деятельности отдела по работе  с персоналом в Иркутском филиале ФГУ МНТК «Микрохирургия глаза»   71

3.1 Мероприятия по совершенствованию документационной деятельности отдела по работе с персоналом организации  71

3.2 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий  78

Заключение  82

Список литературы 85

Приложение 90

 

 

Введение

Кадровая работа в условиях плановой экономики была связана исключительно с администрированием. Основная задача сводилась к набору штата и курированию его деятельности документально: ведение трудовых книжек, оформление отпусков и т.д., что определялось едиными для всех организаций инструкциями и нормативными документами, спускаемыми из государственных учреждений.

С начала 90-х годов ХХ века функции  работников отделов кадров стали  разрастаться и значительно усложняться. Сегодня обязанности работника, отвечающего за кадры, на большинстве предприятий выходят далеко за пределы ведения кадровой документации. Это и поддержание психологически благоприятного климата в коллективе, и разработка гибких схем стимулирования труда, и организация различных обучающих мероприятий (семинаров, тренингов и т.д.).

Подобные перемены не только в функциональном наполнении, но даже в самом названии этой должности (от «инспектора по кадрам»  к «менеджеру по персоналу») стали  прямым следствием, как общих радикальных  изменений экономических и социальных отношений, так и формирующейся на большинстве предприятий внутренней кадровой политики, принципиально иной, нежели во времена «развитого» социализма.

В последние годы роль службы персонала в структуре предприятия претерпела кардинальные изменения. Основная стратегическая задача менеджеров по персоналу сегодня – это создание сплоченной и работоспособной команды единомышленников, заинтересованных в конечном результате своего труда и ощущающих свою моральную принадлежность к предприятию. Это формирование гибкой и индивидуально-ориентированной системы управления, построенной по принципу взаимодействия «лицом к лицу» с каждым работником и призванной способствовать наиболее эффективной деятельности предприятия. Ну и конечно же, в ведении службы персонала по-прежнему остается юридически грамотное оформление кадровой документации.

Таким образом, актуальность проблем, связанных с совершенствованием документационного обеспечения управления кадрами организации и послужили для выбора темы выпускной квалификационной работы.

Цель работы заключается в анализе  и оценке документационной деятельности отдела по работе с персоналом в Иркутском филиале ФГУ МНТК «Микрохирургия глаза» и разработке мероприятий по её совершенствованию.

Объектом выпускной  квалификационной работы является Иркутском филиал ФГУ МНТК «Микрохирургия глаза», а её предметом выступает документационная деятельность отдела по работе с персоналом в исследуемой организации.

В соответствии с объектом, предметом  и целью исследования автором были определены следующие задачи:

• выявить сущность теоретических основ документационной деятельности служб персонала организации;
• дать краткую характеристику изучаемой организации;
• провести анализ системы документационного обеспечения деятельности организации;
• проанализировать документационную деятельность отдела по работе с персоналом изучаемой организации;
• разработать мероприятия по совершенствованию документационной деятельности отдела по работе с персоналом в организации;
• провести оценку эффективности  предлагаемых мероприятий.

Для решения  поставленных задач были использованы следующие методы исследования: теоретический  анализ научной литературы по делопроизводству, кадровому делопроизводству, управлению персоналом; анализ оргструктуры организации, ее системы документационного обеспечения управления, а также анализ документационной деятельности отдела по работе с персоналом; наблюдение, беседы, анкетирование.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка используемой литературы и приложения.

Во введении обоснована актуальность исследуемой проблемы, поставлены цель и задачи работы, приводятся методы исследования.

В первом разделе выпускной квалификационной работы рассмотрены основы организации служб персонала (сущность понятия, основные функции и направления деятельности), выявлена сущность кадрового делопроизводства, определена нормативно-методическая база документационного обеспечения управления кадрами и выявлены особенности документационная деятельность кадровых служб.

Во втором разделе дана характеристика объекта исследования –  Иркутского филиала ГУ МНТК «Микрохирургия глаза»: установлены виды деятельности организации, ее организационная структура, задачи и функции; проведен анализ документационного обеспечения деятельности организации и документационной деятельности отдела по работе с персоналом в изучаемой организации (включая структуру, задачи и функции отдела по работе с персоналом, организацию работы с документами, принятую технологию).

В третьем разделе предложены мероприятия  по рационализации документационной деятельности отдела по работе с персоналом в изучаемой организации, проведена оценка эффективности предлагаемых мероприятий.

 В заключении подведены основные  итоги проведенной работы и сделаны выводы по решению поставленных задач и цели выпускной работы.

Выпускная квалификационная работа завершается списком используемой литературы и приложениями.

 

Для покупки данного  диплома надо заполнить форму

заявки на странице "Заказ учебной работы",

 расположенной в меню сайта http://vostok793.ucoz.ru/

После этого Вам высылаются платежные  реквизиты для оплаты.

Диплом высылается на Ваш электронный адрес после оплаты.