Учет товаров в розничной торговле

Д-т 01 "Основные средства"

Д-т 10 "Материалы"

Д-т 41 "Товары"

Д-т 43 "Готовая продукция"

Д-т 50 "Касса"

К-т 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "прочие доходы".

2. Отражения на счетах недостатков,  выявленных при инвентаризации:

а) Д-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т 01 "Основные средства"

К-т 10 "Материалы"

К-т 41 "Товары"

К-т 43 "Готовая продукция"

К-т 50 "Касса".

б) в розничных торговых организациях:

Д-т 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей"

К-т 41 "Товары"

К-т 42 "Торговая наценка" (способом "красное сторно").

3. Списание недостачи в пределах  норм естественной убыли:

Д-т 20 "Основное производство"

Д-т 23 "Вспомогательное производство"

Д-т 25 "Общепроизводственные расходы"

Д-т 26 "Общехозяйственные расходы"

Д-т 29 "Обслуживающее производство и хозяйство"

Д-т 44 "Расходы на продажу"

К-т 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей".

4. Списание недостачи за счет  виновного лица:

а) Д-т 73 "Расчеты с персональном по прочим операциям", субсчет 2 "расчеты  по возмещению материального ущерба"

К-т 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей".

б) Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и  суммой недостачи на счете 73-2:

Д-т 73-2 "Расчеты по возмещению материального  ущерба"

К-т 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".

в) погашения задолженности:

Д-т 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"

К-т 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "прочие доходы".

г) восстановление суммы налога на добавленную стоимость (НДС) со стоимости  недостающих активов:

Д-т 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей".

К-т 68 "Расчет пор налогам и  сборам"

в) отнесение суммы налога на добавленную  стоимость на виновное лицо:

Д-т 73 "Расчеты с персональном по прочим операциям", субсчет 2 "расчеты  по возмещению материального ущерба"

К-т 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей".

е) возмещение виновным лицом суммы  недостачи:

Д-т 50 "Касса", субсчет 1 "Касса  организации"

Д-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К-т 73 "Расчеты с персональном по прочим операциям", субсчет 2 "расчеты  по возмещению материального ущерба".

5. Списание недостачи на финансовые  результаты:

Д-т 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "прочие расходы"

К-т 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей".

6. Списание недостачи на финансовые  результаты, виновности которых  по решению суда не установлены:

а) на сумму недостачи:

Д-т 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей"

К-т 10 "Материалы"

К-т 41 "Товары" и др.

б) на сумму налога на добавленную  стоимость по недостающим ценностям:

Д-т 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей"

К-т 68 "Расчет пор налогам и  сборам".

в) списание недостачи:

Д-т 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "прочие расходы"

К-т 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Данные результатов проведенные  в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Пример№8

 При инвентаризации  товаров на складе N 1 (завскладом  Иванова) обнаружено:

- недостача конфет шоколадных "Мишка на Севере" (по цене 60 руб. за килограмм) составляет 40 кг на сумму 2400 руб.;

- излишки конфет  шоколадных "Мишка косолапый" (по цене 50 руб. за килограмм)  составляют 40 кг на сумму 2000 руб.

Завскладом  написала объяснительную, в которой указала, что ею допущена пересортица в результате того, что вместо конфет "Мишка косолапый" (как значилось в товарной накладной) она отпустила покупателю конфеты "Мишка на Севере".

Инвентаризационная  комиссия приняла решение: перекрыть  недостачу конфет "Мишка на Севере" излишками конфет "Мишка косолапый" в количестве 40 кг на сумму 2000 руб.

 Таким образом,  в сумме недостача перекрыта  по цене конфет, находящихся в  излишке (40 кг х 50 руб.). Недостача,  не перекрытая зачетом по пересортице,  в размере 400 руб. (2400 руб. - 2000 руб.) отнесена за счет завскладом Ивановой.

В бухгалтерском  учете на дату проведения инвентаризации сделаны проводки:

Дебет 94 Кредит 41-1- 400 руб. - отражена недостача конфет, не перекрытая зачетом по пересортице;

Дебет 73-2 Кредит 94 - 400 руб. - недостача отнесена за счет виновного лица.

Предложения о  регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия  ценностей и данных бухгалтерского учета инвентаризационная комиссия представляет на утверждение руководителю организации. Руководитель организации принимает окончательное решение о зачете.

В документах, которые  представляются в бухгалтерию для  списания недостач ценностей и порчи  сверх норм естественной убыли, должны быть:

- решения следственных  или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц или отказ от взыскания ущерба с виновных лиц;

- заключение  о факте порчи ценностей, полученное  от отдела товарных экспертиз  или соответствующих специализированных  организаций.

Для обобщения  результатов всех инвентаризаций, проведенных в отчетном году, составляется Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, унифицированной формы N ИНВ-26. В этой ведомости отражаются результаты инвентаризаций в разрезе балансовых счетов.

 

Из приведенной ведомости видно, что по результатам проведенных в течение отчетного года инвентаризаций была обнаружена недостача товаров на складах в размере 7000 руб. Часть недостачи в размере 2000 руб. зачтена по пересортице. Недостача в размере 3000 руб. в пределах норм естественной убыли списана в расходы на продажу (издержки обращения):

Дебет 44 Кредит 94 - 3000 руб.

Недостача сверх  норм естественной убыли в размере 1000 руб., не отнесенная на счет виновных лиц, списана во внереализационные  расходы:

Дебет 91-2 Кредит 94 - 1000 руб.

Недостача в  размере 3000 руб., по которой установлены  виновные лица, списана за счет этих лиц:

Дебет 73-2 Кредит 94 - 3000 руб.

Излишки товаров  в размере 1000 руб. (3000 руб. - 2000 руб.), не зачтенные по пересортице, оприходованы в балансе:

Дебет 41-1 Кредит 91-1 - 1000 руб.

По неоплаченному  товару, поступившему от поставщика и  находящемуся у организации на ответственном  хранении, обнаружена порча, образовавшаяся в результате нарушения материально-ответственным  лицом условий хранения. Сумма порчи отнесена на счет материально-ответственного лица. В учете сделаны проводки:

Кредит 002 - 900 руб.

- списана недостача  товара, образовавшаяся в результате  порчи;

Дебет 94 Кредит 60-1- 900 руб. - отражена недостача товара, находящегося на ответственном хранении, в расчетах с поставщиком;

Дебет 73-3 Кредит 94 - 900 руб.- сумма недостачи списана за счет виновного лица.

 

 

                                                  ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для правильного руководства деятельностью  торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного (бухгалтерского) учета.

Одной из главных задач бухгалтерского учета товарных операций в розничной торговле является правильная организация учета, позволяющая своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью. При этом руководствуются следующими основными принципами:

 единство показателей бухгалтерского  учета при реализации товаров  предприятиям розничной торговли, общественного питания или другому оптовому предприятию;

возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);

учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности  по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности;

учет товаров и тары в натурально-стоимостном  выражении; на оптовых предприятиях товары учитываются по сортам, количеству, ценам и стоимости, материально  ответственное лицо отчитывается по товарам в разрезе каждого наименования;

единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход (так, если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим же ценам).

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ Под ред. профессора Ю.А. Бабаева. – м.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005г.
2. О. И. Соснаускене, А. В. Вислова. «Бухгалтерский учет в торговле»
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – ИНФРА-М, 2007. (Высшее образование).
4. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 5/01
5. ГК РФ - Гражданский кодекс РФ
6. Закон N 129-ФЗ - Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
7. Инструкция по применению Плана счетов - Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н)
8. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема - Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5)
9. НК РФ - Налоговый кодекс РФ
10. План счетов бухгалтерского учета - План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31 октября 2009 г. N 94н)
11. "Бухгалтерский учет", N 5, 2003 (Профессор Воронежского филиала 
    Московского государственного университета М.Б.Чиркова )