Учет товаров в розничной торговле

В случае необходимости, от представителя организации-покупателя до выдачи товаров требуется произвести их оплату. В этом случае ко второму экземпляру накладной прикрепляется кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру, или квитанция, выполняющая роль документа, заменяющего чек, копии платежных документов, применяемых при безналичных расчетах или иные платежные документы, предусмотренные положениями заключенных сторонами договоров.

На первом экземпляре накладной, который остается у организации-продавца, проставляется штамп «Оплачено», и к нему прикрепляется предъявленная представителем покупателя доверенность, а также иные документы, относящиеся к этому отпуску товаров (распоряжение о выдаче товаров и др.).

 

 

 

При получении  накладной заведующий складом, кладовщик  или иное должностное лицо, ответственное  за отпуск товаров, проверяет фактическое наличие товаров согласно указанной в документе номенклатуре, проверяет личность грузополучателя согласно приложенной к накладной доверенности и документам, удостоверяющим личность.

После передачи товаров заполняется реквизит об отпуске товаров, а также проставляется дата отпуска товаров. Одновременно с выдачей представителю покупателя второго экземпляра накладной от него требуется роспись в получении товаров на обоих экземплярах накладной.

Форма ТОРГ-9 «Упаковочный ярлык» – применяется при упаковке товара. Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т. п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк). Второй, с указаниями массы каждого

места, прилагается  к счету-фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий, остается на складе.

Форма ТОРГ-10 «Спецификация» – применяется в случаях, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т. п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю, второй, передается в бухгалтерию.

В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка. Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.

 

 

Форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары» – внутреннее размещение товаров между структурными подразделениями торговой организации, в которых работают разные материально ответственные лица (бригады), а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое производится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации. (Приложение «Е»)

Об этом распоряжении делается отметка в документе. Перемещение оформляется накладной. Подпись материально ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью торговой организации. На накладную обязательно накладывается штамп организации, который подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной. Внутреннее перемещение товара учитывается отдельной строкой в товарном отчете.

Для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами применяется форма ТОРГ-13. Она составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр – принимающему подразделению для оприходования ценностей. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

 

 

 

 

 

3.4. Хранение товаров

Хранение товаров  на складах торговой организации  может осуществляться одним из следующих  способов:

• сортовым. При этом способе товары различной сортности размещаются отдельно друг от друга. Такой способ хранения позволяет наиболее рационально использовать складскую площадь и оперативно контролировать расход товаров. При этом способе необходимо разделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам;
• партионным. Каждая партия товара, поступившая на склад по одному транспортному документу, хранится отдельно. При этом в состав партии товаров могут входить товары различных сортов и наименований. В данном случае складская площадь используется нерационально, так как остатки товаров одного и того же сорта хранятся в разных местах. С другой стороны, при таком способе хранения можно выявлять излишки и недостачу по каждой партии товаров и контролировать их оплату;
• партионно-сортовым. Каждая партия поступивших на склад товаров хранится отдельно. При этом внутри партии товары разбираются по наименованиям и сортам и также размещаются отдельно;

- по наименованиям.  Товары одного наименования хранятся  отдельно от товаров других  наименований.

Товары, хранящиеся на складе, должны быть снабжены товарным ярлыком.

Форма ТОРГ-11 "Товарный ярлык"

Эта форма применяется  для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в  одном экземпляре материально-ответственным  лицом на каждое наименование с проставлением  порядкового номера ярлыка.

Товарный ярлык  хранится вместе с товарно-материальными  ценностями по месту их нахождения.

Данные товарного  ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Суммовой  учет товаров

Если товары учитываются торговой организацией по продажным ценам, то применяется так называемый стоимостный (суммовой) или сальдовый метод учета товаров. В таком случае материально-ответственные лица составляют товарный отчет унифицированной формы ТОРГ-29 и отчет по таре унифицированной формы ТОРГ-30.

Форма ТОРГ-29 "Товарный отчет"

В адресной части  товарного отчета следует указать  наименование организации, структурного подразделения, Ф.И.О. материально-ответственного лица, номер товарного отчета, дату его составления, а также период, за который он составляется.

В приходной  части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток  товаров на дату составления предыдущего  товарного отчета и поступление  товаров и тары по сопроводительным документам. Каждый приходный документ записывают отдельно. При этом указывают наименование поставщика, вид приходного документа, его дату и номер. Затем рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной  части товарного отчета определяют общую сумму расхода товаров и тары за отчетный период. Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (выручка по чекам ККМ, выручка мелкорозничной торговли по приходным ордерам, возврат поставщику некачественного товара, перемещение товаров, отпуск мелким оптом и т.д.).

Товарный отчет  составляется для подтверждения  товарного остатка.

Материально-ответственное  лицо составляет товарный отчет в  двух экземплярах.

Все приходные  и расходные документы, на основании  которых составлен отчет, следует располагать в хронологическом порядке.

Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого  номера.

Товарный отчет  подписывают материально-ответственное  лицо и бухгалтер, который принимает  этот отчет. Утверждает отчет руководитель торговой организации или лицо, на которое возложены эти обязанности приказом руководителя.

Первый экземпляр  отчета сдается в бухгалтерию  с приложенными к нему приходными и расходными документами. Второй экземпляр  остается у материально-ответственного лица.(Приложение «Ж»)

 

Форма ТОРГ-30 "Отчет по таре"

В отчете по таре показывают движение тары за отчетный период по наименованиям. Материально-ответственное  лицо составляет отчет по таре в  двух экземплярах: один экземпляр сдается в бухгалтерию с товарным отчетом, второй экземпляр с отметкой бухгалтера остается у материально-ответственного лица.

Форма ТОРГ-18 "Журнал учета товаров на складе"

           Этот журнал предназначен для количественного учета товаров.

Журнал применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При компьютерной обработке приходных и расходных документов возможен вариант получения формы журнала в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.

Журнал ведется материально-ответственными лицами по наименованиям, сортам, количеству и цене.

Записи в  журнал производятся на основании приходно-расходных  документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день

 

Глава №4

Расходы на продажу в торговле

В торговых организациях затраты группируются по статьям  типовой номенклатуры:

- транспортные  расходы;

- расходы на  оплату труда;

- отчисления  на социальные нужды;

- расходы на  аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря;

- амортизация  основных средств;

- расходы на  ремонт основных средств;

- расходы на  санитарную и специальную одежду;

- расходы на  топливо, газ, электроэнергию  для производственных нужд;

- расходы на  водоснабжение;

- расходы на  хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

- расходы на  рекламу;

- потери товаров  и технологические отходы;

- расходы на  тару;

- прочие расходы.

Торговые организации  учитывают расходы на продажу  на балансовом счете 44 "Расходы на продажу". На этом счете учитываются  также и управленческие расходы торговой организации, если организация ведет только торговую деятельность.

По дебету счета 44 "Расходы на продажу" в течение  отчетного месяца накапливаются  суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Расходы на продажу отражаются на соответствующих статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся. Независимо от срока возникновения и срока оплаты. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в дебете балансового счета 97 "Расходы будущих периодов".

 Затем они  списываются в расходы на продажу  в течение определенного периода  в соответствии со специальным  расчетом, который утверждает руководитель  организации. В составе расходов  будущих периодов учитывают:

- затраты по  неравномерно производимому ремонту,  если организация не формирует  резерв на ремонт основных  средств;

- арендные платежи,  внесенные единовременно за период  времени, превышающий один месяц;

- расходы по  подписке на периодические издания для служебного пользования;

- другие подобные  затраты.

По окончании  отчетного месяца сумма расходов, отраженная дебетовым оборотом по балансовому  счету 44, полностью или частично списывается в дебет балансового  счета 90 "Продажи" субсчет 2 "Себестоимость продаж".

Частично списываются  расходы на транспортировку приобретенных  товаров. Эти расходы делятся  между проданным в отчетном периоде  товаром и остатком товарных запасов  на конец отчетного периода. Остальные  расходы, связанные с продажей товаров, относятся на себестоимость продаж в полном объеме.

Расчет транспортных расходов на остаток товаров производят по формуле:

                                            ┌────────────────┐   ┌──────────────────┐

                                            │    Стоимость   │   │                  │

                                            │  транспортных  │   │   Транспортные   │

                                            │   расходов на  │   │  расходы текущего │

    ┌──────────────┐   ┌────────────────┐   │    остаток    │ + │ отчетного месяца │

    │  Транспортные │   │    Стоимость   │   │товара  на начало│   │                  │

    │   расходы на  │   │остатка  товарных│   │отчетного месяца│   │                  │

    │остаток  товара│   │запасов на конец│   └────────────────┘   └──────────────────┘

    │   на конец   │ = │отчетного  месяца│ X ----------------------------------------

    │   отчетного  │   │   в  условных   │   ┌───────────────┐   ┌───────────────────┐

    │    месяца    │   │    единицах    │   │ Себестоимость │   │    Транспортные   │

    └──────────────┘   └────────────────┘   │   проданных за │   │ расходы  на остаток│