Учет товаров в розничной торговле

Право собственности  на товар по договору поставки переходит  в момент передачи вещи, если иное не предусмотрено законом или договором 

Стороны договора поставки могут предусмотреть любой  иной приемлемый для них момент перехода права собственности.

Если товары будут поставлены до момента оплаты, то в договорах может быть предусмотрен переход права собственности  к покупателю:

> после полной  оплаты;

> в момент  поступления на склад покупателя;

> при оплате определенной части договорной цены.

Если в договоре поставки момент перехода права собственности к покупателю специально не определен, это право, согласно ГК РФ, переходит в момент передачи товаров.

Иначе поступление  товаров по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в бухгалтерском учете отражается именно в момент возникновения права собственности на полученные товары.

Торговая организация  получает товар от поставщиков по договорам купли-продажи, договорам комиссии, договорам поставки долгосрочного действия, по отдельным заявкам и т. п.

Материально ответственный  работник и члены приемной комиссии знакомятся с условиями договора, которые касаются наименования товара, количества, качества, комплектности, сроков приемки, перечня технических и иных документов.

Порядок приемки  товаров и ее документальное оформление зависят от места приемки, характера  приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т. д.

Приемку товаров  можно вести на территории (складе, базе) поставщика, на территории перевозчика  и на территории самой торговой организации-покупателя.

Если приемка  товаров осуществляется на складе поставщика, то материально ответственное лицо покупателя получает товар по доверенности. Доверенность подтверждает право на получение товара от имени покупателя. Материально ответственное лицо вместе с доверенностью предъявляет поставщику свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Формы доверенности № М-2 (с отрывным корешком) и № М-2а (без корешка) установлены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а (Приложение «А»)

 

В доверенности указываются следующие сведения:

> номер и  дата выдачи;

> срок ее действия;

> должность  и фамилия лица, которому выдана  доверенность, его паспортные данные;

> номер и  дата документа, на основании  которого отпускается товар;

> наименование, адрес, банковские реквизиты покупателя;

> наименование  товаров, подлежащих получению материально ответственным лицом, единицы их измерения и количество.

Если доверенности выписывают по форме № М-2, то их учет ведется по корешкам, которые хранятся в бухгалтерии торговой организации. На корешке ставится отметка о  выдаче доверенности материально ответственному лицу и о том, что по этой доверенности получены материальные ценности (с указанием номера и даты товарно-сопроводительного документа).

Если доверенности выписываются по форме № М-2а, то они регистрируются в книге доверенностей.

В этой книге  проставляются:

> дата выдачи  доверенности и ее порядковый  номер; 

> Ф.И.О. лица, получившего доверенность;

> срок действия  доверенности;

> наименование  поставщика, у которого материально  ответственное лицо должно получить  товар; 

> подпись материально ответственного лица за получение доверенности.

После того как  полученный товар доставлен в  торговую организацию, материально ответственное лицо предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. В книге доверенностей делается отметка о том, что по данной доверенности товар получен по документу, эта процедура называется «закрытием доверенности»

О каждой поставке товаров на территорию торговой организации администрация сообщает материально ответственному лицу, которое должно подготовить подъездные пути, разгрузочные площадки, складские площади под товар и необходимые документы.

Способы приемки товара

1) по количеству – проверяется на основании транспортных документов (товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносамента) и товаросопроводительных документов (товарной накладной, накладной, счета-фактуры, счета, спецификации к договору и т. д.), соответствие количества товара, указанного в договоре, и фактически поставленного.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом.(Приложение «Б»). При доставке товаров железнодорожным транспортом оформляется железнодорожная накладная. К ней могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере».

Коносамент  оформляется при доставке груза  морским транспортом. Товарные накладные оформляются по унифицированной форме ТОРГ-12. Поставщики – неторговые организации могут оформлять отпуск своей продукции по накладным других форм.

 Например, по  унифицированной форме М-15, по ведомственным формам, формам, разработанным самостоятельно. Однако если организация применяет не унифицированную форму, то она должна:

> быть утверждена  приказом руководителя организации  (в составе учетной политики);

> содержать  все реквизиты, предусмотренные  соответствующей унифицированной  формой.

 

 

При отсутствии необходимых документов составляется акт, в котором указывают недостающие документы. Если в договоре или сопроводительных документах указаны как весовые, так и объемные показатели количества товара, то следует проверить оба показателя.

Когда товар  поступает в ненарушенной таре, приемку можно производить по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц в соответствии с маркировкой на таре. Такая форма приемки товара называется «приемкой по трафарету». Если фактическое наличие товара в таре не проверяется, то об этом надо сделать соответствующую запись в приемных документах или проставить отметку в сопроводительном документе.

Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка  товаров от отечественного поставщика.

Если установлено  несоответствие количества или качества товара договору, то составляется рекламационный акт (рекламация);

2) по качеству (приемка осуществляется двумя способами):

> на основе  документа, подтверждающего соответствие качества товара. В зависимости от вида товара, условий договора качество товара может определяться по сертификатам, техническим условиям, стандартам, образцам и т. д. Для продовольственных и ряда непродовольственных товаров законодательством введена обязательная сертификация, при приемке родовольственных товаров документами, подтверждающими качество товара, являются ветеринарный сертификат, гигиеническое заключение. При приемке машинно-технической продукции или товара, на которые отсутствуют стандарты, а также при приемке единичной продукции, к которой предъявляются специальные требования, качество товара определяется техническими условиями.

 

 

> путем проверки  качества фактически поставленного  товара в месте приемки. При  этом способе приемки проводят  качественный анализ, сличение ранее отобранных образцов, осмотр товара, различного рода испытания. Для продовольственных товаров обязательной является проверка сроков годности и реализации поставленного товара, просроченные товары являются некачественными;

3) по  комплектности– это понятие применяется к технически сложным изделиям, например, к бытовой технике. Если в договоре предусмотрено условие о комплектности, то материально ответственное лицо при приемке товара проверяет соответствие поставленного товара этому условию. При проверке комплектности необходимо установить наличие перечисления составных частей товара (комплектующих изделий, узлов и др.), указанных в договоре или в государственном стандарте, отраслевом стандарте, стандарте предприятия, технических условиях и т. д.

Существуют  два способа проверки поступившего товара по количеству, качеству и комплектности – сплошной и выборочный способ.

• Сплошным способом проверяют товары, поступившие в таре или упаковке.
• Выборочный способ применяют при поступлении товара навалом и иногда в упакованном виде.

При выборочной проверке ее результаты распространяются на всю партию товара.

Процентное  соотношение проверяемой партии товара определяется договором или нормативными документами. Возможность или обязательность выборочной проверки должна быть установлена условиями договора, стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами. В случае несогласия отправителя (поставщика) с результатами проверки производится рассортировка и перевешивание всей партии.

 

 

Приемку товара могут производить:

• стороны или их представители совместно;
• стороны или их представители совместно с третьими лицами;
• указанная в договоре незаинтересованная контролирующая организация, назначенная по соглашению сторон.

Если по результатам  приемки товара установлено соответствие их количества, качества и комплектности условиям поставки, тогда на товаросопроводительные документы (накладную, счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, качественное удостоверение и др.) накладывается штамп торговой организации. Этим подтверждается соответствие принятых товаров данным, указанным в документах. Материально ответственное лицо, принявшее под отчет поступивший товар, ставит свою подпись на товарной накладной (или другом сопроводительном документе) и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

В случае несоответствия фактического наличия товаров данным документов или отклонения по качеству приемка товаров приостанавливается. Составляется Акт о приемке товаров  по унифицированной форме, а в  сопроводительных документах делается отметка об актировании. В состав комиссии, составляющей акт, должны входить представители администрации торговой организации (заместитель руководителя, товаровед, бухгалтер), материально ответственное лицо торговой организации, представитель поставщика или представитель незаинтересованной стороны. В случае отказа какого-либо лица подписать акт об этом делается отметка в самом акте. Акт утверждает руководитель торговой организации.

Акты о приемке  товаров регистрируются и хранятся в бухгалтерии торговой организации  – получателе товара.

 

 

 

Если при  приемке товара выявлены излишки  по сравнению с количеством, указанным  в сопроводительных документах, то получатель может по своему усмотрению либо принять большее количество товара и оплатить его, либо принять  к оплате предусмотренное количество и отказаться от излишков. О выявленных излишках делается отметка в приемном акте.

Акты о приемке  товаров и сопроводительные документы на товар являются первичными оправдательными документами и принимаются к учету в бухгалтерии, если они составлены в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства. Поступающие товары приходуются по фактическому количеству и сумме в день окончания их приемки. На основании оформленных документов на приемку товаров производятся расчеты с поставщиком. После приемки показатели о количестве поступивших товаров не пересматриваются (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

Покупатель, получивший извещение об отгрузке и расчетные  документы поставщика, должен оприходовать товары в бухгалтерском учете еще до их прибытия.

Товары, уже  принадлежащие организации, но находящиеся в пути, принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости, предусмотренной в договоре. Для учета материальных ценностей, находящихся в пути, предусмотрен балансовый счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Получив от поставщика извещение и расчетные документы, покупатель отражает отгруженные ему товары по ценам, предусмотренным договором, по дебету счета 15 в корреспонденции со счетом 60»Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

После того как  материальные ценности фактически поступят на склад покупателя и будут оприходованы, делается проводка по кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 41 «Товары».

Остаток по счету 15 на конец месяца показывает наличие  товаров в пути. Учет товаров в  пути может быть организован и  без применения счета 15. Для учета  товаров в пути организация может  просто открыть отдельный субсчет  к счету 41.

После поступления  товаров и товаросопроводительных документов поставщика уточняется их фактическая себестоимость.

 

Основные унифицированные формы  при приемке товара:

 

Форма ТОРГ-1 "Акт о приемке товаров"

Эта форма применяется  для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии. Состав приемной комиссии утверждается в приказе руководителя организации.