Учет товаров в розничной торговле

Условиями договора могут быть предусмотрены дополнительные требования к характеристикам товаров. При приемке товаров следует проверить выполнение этих условий.

Все товары, поступающие  в торговую организацию, должны быть сертифицированы, а в числе сопроводительных документов должен быть сертификат, то есть документ, удостоверяющий качество товара в соответствии с принятыми стандартами. При заполнении строки "Сертификат" необходимо указать его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.

1) расхождений с документами поставщика нет, но составление комиссионного акта предусмотрено графиком документооборота организации при каждом поступлении товара либо при поступлении партий товара определенного объема;

2) обнаружены  расхождения с документами поставщика, но товар поступил без предварительной оплаты или с частичной предоплатой, которая не превышает стоимости фактически поступившего товара.

Приемный акт  и сопроводительные документы передаются в бухгалтерию. Бухгалтер на основании  акта делает запись по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Поставщики товара" на стоимость фактически поступившего товара. Если при приемке товара обнаружились расхождения с документами поставщика по количеству или качеству товара, то один экземпляр акта направляется поставщику или грузоотправителю, а оплачивается только количество фактически поступившего товара. Если обнаружено расхождение по качеству (например, поступил товар другой сортности), то он приходуется по рыночным ценам, соответствующим качественным характеристикам поступившего товара;

3) товар был  предварительно оплачен, а при  приемке товара обнаружены расхождения  с документами поставщика.

Бухгалтер делает проводки:

№	Хозяйственная операция	Дт	Кт
1	на сумму предоплаты, перечисленной поставщику;	60	51
2	на сумму  фактически поступившего товара;	41	60
3	зачет предоплаты на сумму фактически поступившего товара с учетом НДС;	19	60
4	на сумму  недостающего товара (по ценам поставщика с учетом НДС).	76	60

 

 

 

 

 

 

 

Формы ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» и ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров» – применяются для оформления поступления товара, имеющего количественные и (или) качественные расхождения по сравнению с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика. Форма ТОРГ-3 применяется при поступлении в торговую организацию товара от иностранного партнера по импортному контракту. Акты, составленные по формам ТОРГ-2 и ТОРГ-3, являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику или грузоотправителю;

Форма ТОРГ-4 «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика» – акт служит основанием для принятия к учету товаров по неотфактурованным поставкам. Неотфактурованными поставками называют поступление грузов без расчетных документов поставщиков. Он составляется в двух экземплярах комиссионно, по фактическому наличию поступившего товара в присутствии материально ответственного лица. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица; (Приложение «Б»)

Форма ТОРГ-5 «Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика» – акт составляется в случаях, когда товар поступает в торговую организацию в таре или упаковке, которая не указана в счете поставщика отдельной строкой, а цена на нее включена в цену товара. При распаковывании поступившего товара тара, цена которой включена в цену товара, приходуется отдельно.

Форма ТОРГ-6 «Акт о завесе тары» – применяется для оформления приемки и завеса тары. Он составляется комиссионно. Если при приемке товара выясняется, что фактическая масса тары превышает массу, указанную в документах поставщика, то акт надо составить в двух экземплярах в присутствии представителя поставщика. Второй экземпляр акта вместе с претензией направляется поставщику для возмещения.

 Если расхождения в весе тары обнаружены в ходе реализации товара, то комиссия составляет акт в одном экземпляре в присутствии материально ответственного лица. Затем материально ответственное лицо передает акт в бухгалтерию с товарным отчетом. Акт служит основанием для списания с его подотчета излишне оприходованного товара;

Форма ТОРГ-7 «Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары» – журнал применяется для учета тары, требующей завеса, записи в журнале производятся на основании приемных товарных документов;

Форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная» – предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Товарный раздел заполняет грузоотправитель, этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя, и оприходования их у грузополучателя. Транспортный раздел заполняют грузоотправитель – заказчик автотранспорта и грузоперевозчик – владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным транспортного раздела производятся расчеты между грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем. Выписывается товарно-транспортная накладная в четырех экземплярах.

Первый экземпляр  накладной остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей с учета.

Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. При этом второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарноматериальных ценностей получателем груза, а третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. (Приложение «В»)

Третий экземпляр  товарно-транспортной накладной служит основанием для расчетов.

Данный экземпляр  организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку  и высылает плательщику – заказчику  автотранспорта.

Четвертый экземпляр  товарно-транспортной накладной прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

При сдаче товара покупателю уполномоченное лицо организации должно быть готовым на то, что принимающая сторона будет осуществлять приемку товара по его количеству и качеству. Соответствующие данные о приемке товаров отражаются принимающей стороной в разделах «Сведения о грузе» и «Погрузочно-разгрузочные операции» товарно-транспортной накладной.

Если принимающая  сторона оформляет приемный акт, для этого может использоваться форма № М-7 «Акт о приемке материалов», утвержденная постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. При участии представителя поставщика в приемке материалов, ему может быть выдан один из экземпляров акта, который при прибытии в организацию должен быть сдан в бухгалтерию.

О принятии товаров  расписываются лицо, сдавшее материальные ценности, а также представитель  грузополучателя, их принявший. Одновременно с этим представителем грузополучателя в разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» подтверждаются время прибытия и убытия транспортного средства из пункта назначения, имевшие место дополнительные операции и их продолжительность (упаковка, увязка груза, информационные услуги и др.).

Сведения о расстоянии перевозки, а также о причитающихся суммах оплаты за транспортные услуги (включая оплату труда водителя) указываются организацией – владельцем транспортного средства.

 

3.3. Отпуск товаров

Реализация  товаров – основная деятельность торговой организации, и в различных ситуациях при розничных и оптовых продажах оформляются различные товарные документы. Так же, тщательно должно быть документировано и хранение товаров. Это необходимо как для ведения бухгалтерского учета, так и для внутреннего контроля, отслеживания движения и остатков товаров на складе.

Документы принимаются к  бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации. Для торговых организаций такие  альбомы утверждены, а значит, пользоваться нужно именно теми формами, которые там содержатся. Естественно, все они могут быть составлены как в бумажном, так и в электронном виде, и при необходимости распечатаны. Решение о том, какими первичными документами оформляются операции, обязательно отражают в приказе об учетной политике.

В розничной  торговой сети продажу товаров покупателям  подтверждают выдачей чека ККМ (контрольно-кассовой машины) и отражением выручки за день в книге кассира-операциониста. Накладные при этом часто не оформляют, так как они не нужны клиентам, и, тем не менее, учитывать надо не только выручку, но и проданные товары. Часто продавцы записывают эту информацию в тетрадку или на листочек. Между тем проданные товары в рознице нужно списывать на основании товарного отчета или накладной, ведь без этого невозможно определить себестоимость реализованного товара.

В оптовой торговле товар покупателю отгружают по товарной накладной формы № ТОРГ-12, а  для его оплаты выписывают счет. В товарной накладной делают отметку  об отпуске и получении товара и ставят круглую печать торговой организации. Если предприятие крупное, то материально ответственное лицо отпускает товар со склада на основании письма-требования или заказа – отборочного листа унифицированной формы № ТОРГ-8 (либо другого документа, предусмотренного графиком документооборота торговой организации).

Форма ТОРГ-8 «Заказ – отборочный лист» – составляется на оптовых базах (складах) при отборе товара, тары. Она выполняет функцию заявки (заказа). Форма заполняется сотрудником оптовой базы (склада) на бумажных или машинных носителях информации и передается для исполнения на склад. Форма составлена таким образом, что позволяет вести

расчеты по отдельным  группам товаров (например, вычислять  торговую скидку по группам товаров). На основании данных формы ТОРГ-8 заполняется товарно-транспортная накладная. (Приложение «Г»)

Форма ТОРГ-12 «Товарная накладная» – применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания с подотчета материально ответственного лица. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. При этом в бухгалтерском учете оформляются следующие записи: (Приложение «Д»)

№	Хозяйственная операция	Дт	Кт
	отражается  выручка от реализации переданных покупателю товаров (с НДС);	62;76	90
	отражается  стоимость реализованных товаров (по стоимости приобретения и (или) продажным ценам);	90	41
	сторнирована  сумма реализованной торговой наценки (по товарам, учитываемым по продажным  ценам при осуществлении организацией розничной торговли);	90	42
	НДС со стоимости  реализованных товаров.	90	68
	отражается  стоимость товаров, пере- данных покупателю;	45	41
	отражается  поступление от покупателей средств  в оплату стоимости переданных товаров (с НДС);	50;51 52	62
	НДС со стоимости  реализованных товаров;	90	68
	отражается  себестоимость реализованных товаров.	90	45

        Накладная оформляется и подписывается главным бухгалтером. Выписка накладной осуществляется на основании заключенных организацией договоров (соглашений), распоряжений, а также иных установленных графиком документооборота документов. Согласно этим документам, заполняются реквизиты грузополучателя, плательщика, перечень реализуемого товара, его цена. Одновременно с этим может быть заполнен реквизит документа, удостоверяющего личность получателя товаров.

После этого  накладная представляется на подпись должностного лица, уполномоченного давать распоряжения об отпуске товаров; ей присваивается порядковый номер, указывается дата выписки, проставляется печать организации.

Принятым в  организации способом (через представителя организации-покупателя, уполномоченное должностное лицо организации или др.) выписанная накладная в двух экземплярах передается на склад или в иное подразделение, осуществляющее выдачу товаров.