Учет товаров в розничной торговле

 

    По дебету счета 41 мы можем увидеть продажную стоимость партии молока. Она будет равна 9360 руб. (7200 + 2160).

На счете 42 учитываются  также скидки, которые предоставляют  розничным организациям поставщики товара. Эти скидки предоставляются  на возможные потери товара, а также возмещение дополнительных транспортных расходов.

Пример №2

 Вернемся  к предыдущему примеру. Предположим,  что поставщик предоставил скидку  на возможные потери молока  при транспортировке в размере  2 процентов.

Бухгалтерские записи будут такими:

№	Хозяйственная операция	Сумма	Дт	Кт
1	(7200 руб. - 2%) - отражена  стоимость молока по покупным  ценам с учетом предоставленной  скидки;	7056	41	60
2	сумма скидки, предоставленной  поставщиком;	144	41	42
3	сумма торговой наценки магазина.	2160	41	42

   Продажная стоимость партии молока (дебет счета 41) будет такой же, как и в предыдущем примере, - 9360 руб. (7056 + 144 + 2160).

3.1. Оценка товарных запасов

 

Под оценкой  товарных запасов понимают выбор  цены (балансовой стоимости), по которой  приходуют (учитывают) товары в бухгалтерском балансе организации.

Организации, занятые  розничной торговлей, могут выбрать  метод оценки товарных запасов:

1) по стоимости  приобретения;

2) по продажным  (розничным) ценам.

Применяемый метод  оценки товарных запасов организация указывает в своей учетной политике. Если организация розничной торговли учитывает товары по продажным ценам, то разница между стоимостью приобретения и стоимостью по розничным ценам отражается отдельной статьей:

- стоимость  товара в покупных ценах (в  ценах поставщика без НДС) отражается по дебету балансового счета 41 "Товары";

- торговая надбавка  отражается по дебету балансового  счета 41 "Товары" и одновременно  по кредиту балансового счета  42 "Торговая наценка".Таким  образом, в дебете счета 41 "Товары" собирается стоимость товара по розничным ценам.

В следующей  таблице представлена схема проводок, которыми отражается поступление товара в торговую организацию в зависимости  от выбранного метода отражения учетной  стоимости товара:

Содержание  операции       (состав учетной стоимости    товара)	Учет товаров    по покупной    стоимости		Учет товаров    по продажной    стоимости
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Стоимость по ценам              поставщика без НДС	41-1	60	41-2	60
НДС, предъявленный поставщиком	19-3	60	19-3	60
Торговая наценка	*	*	41-2	42

 

Когда бухгалтер  принимает к учету товар, ему  необходимо проанализировать договор  с поставщиком и определить момент перехода права собственности на товар. Как правило, право собственности на товар переходит к торговой организации в момент поступления товара на склад покупателя. В таком случае основанием для отражения товара в бухгалтерском учете (то есть для записей по дебету балансового счета 41) служат сопроводительные документы поставщика и (или) акт о приемке товара. К сопроводительным документам поставщика относятся товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура, закупочный акт и т.д. По этим документам бухгалтер точно может определить покупную стоимость поступившего товара. Если товар поступает в розничную торговлю, то бухгалтеру также необходим реестр цен с указанием торговой наценки, чтобы сформировать продажную стоимость товара.

В договоре поставки момент перехода права собственности может быть не оговорен, и при этом договор не предусматривает обязанности продавца по доставке товара. Тогда обязанность продавца считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику для доставки покупателю (п.2 ст.458 ГК РФ). Именно в этот момент право собственности на товар переходит к покупателю. Бухгалтер, получив извещение от продавца о состоявшейся отгрузке, отражает стоимость товара в дебете балансового счета 41 по ценам, предусмотренным договором. При этом к счету 41 открывается субсчет "Товары в пути". При фактическом поступлении товара его учетная цена уточняется по сопроводительным документам поставщика и (или) по акту о приемке товара. Ранее сделанные проводки по счету 41 субсчет "Товары в пути" сторнируются, то есть делаются такие же проводки, но с отрицательными числами. Бухгалтер отражает поступление товара новыми проводками в общепринятом порядке.

Иногда договор  с поставщиком содержит условие, что право собственности на товар  переходит к покупателю в момент оплаты товара.

 В данной  ситуации при поступлении неоплаченного товара бухгалтер отражает его покупную стоимость на основании документов поставщика и (или) приемного акта на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". При этом делается проводка только по дебету счета 002, так как в забалансовом учете не применяется двойная запись. На дату оплаты товара бухгалтер сделает запись по кредиту счета 002 и отразит поступление товара в обычном порядке по дебету счета 41 в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Пример №3.

 ООО "Красоптторг"  является оптовой организацией. "Красоптторг" заключил с  Мелькомбинатом договор поставки  муки в количестве 2000 кг по  цене 10 руб. без учета НДС. Всего  стоимость товара по договору составляет 20 000 руб. (10 руб. х 2000 кг), сумма НДС (10%) - 2000 руб. (20 000 руб. х 10%). Итого стоимость товара по договору с учетом НДС - 22 000 руб. (20 000 + 2000).

Согласно договору, цена товара определена на условиях франко - станция отправления, то есть обязанность продавца считается исполненной в момент передачи товара перевозчику. Товар передан перевозчику 28 марта 2010 г. Фактически товар поступил на склад покупателя 5 апреля 2010 г. Условиями договора предусмотрена предоплата в размере 100 процентов стоимости товара. Принятый товар соответствует условиям поставки. Получив акт о приемке товара по форме ТОРГ-1, железнодорожную накладную и сопроводительные документы поставщика (товарную накладную и счет-фактуру), бухгалтер ООО "Красоптторг" сделал такие записи в балансе:

 

 

 

 

Дата	Документ	Операция	Сумма	Дт	Кт
20.03.2010	Платежное поручение  №874	Получатель- Мелькомбината. Оплачено доставка муки по договору 245 от 05.03.2010	22000	60,3	51
28.03.2010	Извещение поставщика	Поставщик –Мелькомбинат  Оприходовал товар по договорной цене НДС в договорной цене	20000   2000	41,4   9,3	60,1   60,1
	Бухгалтер. справка	Поставщик –Мелькомбинат. Зачтена предоплата за оприходованный товар в пути	22000	60,1	60,3
		Поставщик –Мелькомбинат. Налоговый вычет. НДС по оприходованному и оплаченному товару.	2000	68,3	19,3
05.04.2010	Акт №289 накладная №67890567 товарная накладная №567	Поставщик –Мелькомбинат. Строно проводки. Товарная накладная  №67890567 в путина сумму договорной стоимости	-20000	41,1	60,1
		Поставщик –Мелькомбинат Оприходован на склад факт. поступивший товар по цене поставщика	20000	41,6	60,1

 

Пример №4.

 Розничный  магазин "Лакомка" приобрел  на кондитерской фабрике 100 кг  шоколадных конфет по товарной накладной от 15 мая 2010 г. N 897. Цена одного килограмма конфет - 120 руб. без учета НДС. Согласно счету-фактуре от 15 мая 2003 г. N 897/1, сумма НДС составляет 2400 руб. Кондитерская фабрика предъявила магазину счет на оплату от 15 мая 2010 г. N 1234:

- конфеты шоколадные - 12 000 руб. (100 кг х 120 руб./кг);

- НДС 20 процентов  - 2400 руб.

Итого к оплате - 14 400 руб.

Магазин установил  торговую наценку к цене поставщика в размере 15 процентов. С учетом НДС  розничная цена получилась 165,60 руб. (1200 руб. + (120 руб. х 15%)) х 1,2. Она утверждена директором магазина в реестре цен.

                                                   Магазин "Лакомка"

    Наименование  организации ---------------------

                                        15 мая 2010 г. N 130

    Дата  составления ------------------------

 

                                   Реестр розничных цен

N   №	Наименован  товара	Поставщик   товара	Цена     поставщика  руб.	Торговая наценка				Розн.  цена,  руб.
				%	Наценка    к цене    поставщика,  руб.	НДС,  20%	Итого   наценка,  руб.
1 1	Конфеты       шоколадные	Кондитер.  фабрика	120	15	18	27,6	45,6    (18,0 +27,6)	165,6

 

Общая сумма  торговой наценки на поступившую  партию шоколадных конфет составит 4560 руб. (45,6 руб. x 100 кг).

 

Бухгалтер магазина "Лакомка" сделает такие проводки:

Дата	Документ	Операция	Проводка		Сумма,  руб.
15.05.2010	Товарная       накладная      N 897	Поставщик             кондитерская           фабрика. Стоимость     товара в ценах         поставщика	41-2	60-1	12 000
	Счет-фактура   N 897/1	Поставщик             кондитерская           фабрика. НДС,          предъявленный          поставщиком	19-3	60-1	2 400
	Реестр цен     N 130	Поставщик             кондитерская           фабрика. Торговая      наценка	41-2	42	4 560

 

Итого стоимость  шоколадных конфет в розничных ценах  составит

16 560 руб. (12 000 + 4560).

     Если товар облагается налогом с продаж, то сумма этого налога включается в розничную цену и отражается в составе торговой наценки (по дебету балансового счета 41 и кредиту счета 42).

Учетной политикой  торговой организации может быть предусмотрено включение в стоимость  приобретенного товара транспортных расходов, суммы вознаграждения посредникам, расходы на предпродажную подготовку товара, другие расходы, связанные с приобретением конкретной партии товара.

Пример№5.

 Торговая  организация приобрела 40 т сахара  по цене 12 руб. за 1 кг без учета  НДС. Сахар доставлен железнодорожным  транспортом. Стоимость доставки  составила 20 000 руб. без НДС. Транспортные расходы организация включает в покупную стоимость приобретенного товара. Таким образом, стоимость партии сахара составит:

12 руб/кг х  40 000 кг + 20 000 руб. = 500 000 руб.

Покупная стоимость (покупная цена) единицы товара составит 12,50 руб/кг (500 000 руб. : 40 000 кг)

 

3.2Приемка товаров

Документальное  оформление поступления товаров производится согласно требованиям, изложенным в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли.

Для документального  отражения операций по поступлению  товаров применяются 

Унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.2008 № 132.

 

Организация-покупатель ведет учет расчетов с поставщиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:

> по кредиту  счета 60 отражается стоимость  фактически поступивших товаров  согласно расчетным документам  поставщика в корреспонденции  со счетом 41 «Товары»;

> по дебету  счета 60 отражаются суммы, оплаченные поставщикам в погашение обязательств, в корреспонденции со счетами учета денежных средств (51 «Расчетные счета», 50 «Касса»).

Если условиями  договора предусмотрена предварительная  оплата (полная или частичная), то эти суммы также отражаются на счете 60 субсчет, «Авансы выданные».

Структура аналитического учета по счету 60 должна позволять  получать данные о состоянии расчетов по каждому поставщику, о неоплаченных в срок расчетных документах, об авансах выданных и сроках возникновения  задолженности.

Суммы дебиторской  задолженности в зависимости от сроков ее погашения отражаются по строкам 230 и 240 актива бухгалтерского баланса, общая сумма кредиторской задолженности отражается по строке 620 пассива баланса, а задолженность перед поставщиками выделяется из общей суммы по отдельной строке баланса.