Учет товаров в розничной торговле

                                            │    отчетный   │ + │   товара на конец │

                                            │ месяц товаров │   │  отчетного месяца │

                                            └───────────────┘   └───────────────────┘

 

 

Пример №6

 Расходы  на продажу торговой организации  за отчетный месяц имеют следующую  структуру:

- транспортные  расходы - 98 000 руб.;

- расходы на  оплату труда - 100 000 руб.;

- отчисления  на социальные нужды - 35 800 руб.;

- амортизация  основных средств - 25 000 руб.;

- расходы на  рекламу - 17 000 руб.;

- расходы на  тару - 1000 руб.

Итого расходы - 276 800 руб.

Себестоимость проданных за отчетный месяц товаров  составила 450 000 руб., а остаток товарных запасов в учетных ценах на конец отчетного месяца - 215 000 руб.Транспортные расходы, не списанные в прошлом отчетном месяце (дебетовое сальдо балансового счета 44 на начало отчетного месяца), составили 22 000 руб.

Рассчитаем  сумму транспортных расходов на остаток  товара на конец отчетного месяца:

1) определим  процент транспортных расходов в объеме товарных запасов отчетного месяца: ((22 000 руб. + 98 000 руб.) : (450 000 руб. + 215 000 руб.)) х 100% = 18,05%;

2) определим  размер транспортных расходов, приходящихся  на остаток товаров на конец  отчетного месяца:

215 000 руб. х 18,05% = 38 808 руб.

В отчетном месяце в себестоимость продаж следует  включить расходы на продажу в  размере:

(22 000 руб. + 276 800 руб.) - 38 808 руб. = 259 992 руб.

Включение расходов на продажу в себестоимость продаж в отчетном месяце отразим проводкой:

Дебет 90-2 Кредит 44- 259 992 руб. - включены в себестоимость расходы на продажу.

 

4.1. Учет товарных потерь

Для учета товарных потерь предназначен балансовый счет 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей".

Пример №7

     Магазин ведет учет товаров по продажным ценам.

Заведующая  отделом розничного магазина нарушила температурный режим хранения фруктов. Из-за этого произошла порча бананов. Комиссия в составе замдиректора магазина, завотделом и главного бухгалтера установила, что полностью испорчено  и подлежит списанию 10 кг бананов, о чем был составлен акт по форме ТОРГ-16. По решению руководителя торговой организации полная сумма порчи товара подлежит удержанию из заработной платы материально-ответственного лица - заведующей отделом, допустившей нарушение температурного режима хранения фруктов. При этом решено удержание произвести в течение двух месяцев - по 50 процентов суммы взыскания из месячного заработка.

Розничная цена бананов составляет 28 руб. за 1 кг, в  том числе торговая надбавка - 8 руб. (цена поставщика: 28 руб. - 8 руб. = 20 руб.)

На основании  акта ТОРГ-16 в бухгалтерском учете  сделаны записи:

 

№	Хозяйственная операция	Сумма	Дт	Кт
	(28 руб. x 10 кг) - списана  стоимость испорченного товара  по розничным ценам;	280,00	94	41,2
	(20 руб. x 10 кг x 20%) - списана сумма НДС, предъявленная поставщиком на стоимость испорченного товара. - Если предъявленный  поставщиком НДС уже был принят  к налоговому вычету, то следует  сделать проводку:	40,00	94       94	19,3       68,3
	сумма порчи  товара и налогового вычета НДС, приходящегося на этот товар, отнесена на виновное лицо;	320,00	73,2	94
	(8 руб. x 10 кг) - сумма  торговой надбавки, приходящаяся  на испорченный товар, отражена  в составе доходов будущих  периодов.	80,00	42	98,2
	бухгалтер удержал 50 процентов суммы ущерба из заработной платы завотделом:	160	70	73,2

 

1) при недостачах и потерях товара при хранении и продаже сверх норм естественной убыли, когда виновное лицо не установлено:

Дебет 94 Кредит 41-2 списана стоимость товара в учетных ценах;

Дебет 91-2 Кредит 94 списана стоимость товара в ценах приобретения (по фактической себестоимости);

Дебет 42 Кредит 94 списана стоимость товара в пределах торговой надбавки (для организаций, учитывающих товар в продажных ценах);

2) при недостачах и потерях товара при хранении и продаже сверх норм естественной убыли, когда судом отказано во взыскании с виновных лиц:

• на дату обнаружения недостачи или порчи товаров

Дебет 94 Кредит 41-2 списана стоимость товара в учетных ценах;

Дебет 73-2 Кредит 94 сумма недостачи (порчи) отнесена на виновных лиц (в учетных ценах);

• на дату получения решения суда

Дебет 73-2 Кредит 94 "красное сторно" (сумма с минусом) проводки по отнесению суммы ущерба на виновное лицо;

Дебет 91-2 Кредит 94 списана стоимость товара в ценах приобретения (по фактической себестоимости);

Дебет 42 Кредит 94 списана стоимость товара в пределах торговой надбавки (для организаций, учитывающих товар в продажных ценах);

3) при недостачах и потерях (признанных виновными лицами или присужденных судом), которые относятся к прошлым периодам, но выявлены в отчетном году:

Дебет 94 Кредит 41-2 списана стоимость товара в учетных ценах;

Дебет 73-2 Кредит 94 сумма недостачи (порчи) отнесена на виновных лиц (в учетных ценах);

Дебет 94 Кредит 98-3 сумма недостачи (порчи) включена в доходы будущих периодов;

Дебет 70 (50 или 51) Кредит 73-2 сумма недостачи (порчи) удержана из заработной платы виновного лица (внесена виновным лицом в кассу организации или перечислена на расчетный счет организации).

 

4.2.Переоценка товаров

Под переоценкой товаров понимают их уценку или дооценку. В результате переоценки изменяется продажная стоимость товаров. Переоценка товаров производится по причине:

- изменения  спроса и предложения;

- частичной  потери товарами первоначальных  потребительских свойств;

- окончания  срока хранения и реализации;

- морального  старения товара;

- изменения  в законодательстве (изменение ставки  НДС, введение или отмена налога  с продаж) и т.д.

Сумма уценки (дооценки) - это разница между стоимостью остатков товаров по прежним и вновь установленным продажным ценам. В результате уценки новая продажная цена может стать ниже покупной.

Переоценка  товаров оформляется инвентаризационной описью-актом.

 

 

 

 

В этом акте указывают:

- информацию  о товаре (наименование, количество  и др.);

- старую и  новую цены;

- стоимость  товара в старых и новых  ценах;- сумму дооценки (при повышении  цен) или уценки (при снижении  цен).

Переоценка  товаров проводится на основании  приказа руководителя организации. Если торговая организация ведет  суммовой (стоимостный) учет товаров, то необходимо провести инвентаризацию переоцениваемых товаров. Если ведется количественно-суммовой (натурально-стоимостный) учет товаров, то переоценка осуществляется на основании данных бухгалтерского учета.

При изменении  цены на товар необходимо изготовить новый ценник. Изменять цену товара в старом ценнике путем зачеркивания прежней цены и проставления новой запрещается.

Переоценка  в пределах торговой надбавки находит  отражение в бухгалтерском учете  только в организациях, которые учитывают товар по продажным ценам.

При дооценке товаров  делают проводку:

№	Хозяйственная операция	Дт	Кт
1	отражена дополнительная торговая надбавка на остаток переоцененных  товаров.	41,2	42
2	на сумму  уценки сверх торговой надбавки.	91,2	41,2
3	на сумму уценки сверх торговой надбавки	99	41,2

.

 

 

 

 

 

 

Глава №5

Финансовый результат

 

Информация  о доходах и расходах организации  от торговой деятельности обобщается на балансовом счете 90 "Продажи". Этот счет предназначен и для определения  финансового результата.

В бухгалтерском  учете доходы и расходы делят  на:

- доходы и  расходы от обычных видов деятельности;

- операционные  доходы и расходы;

- внереализационные  доходы и расходы;

- чрезвычайные  доходы и расходы.

Для торговой организации  торговля - это обычный вид деятельности.

Доходом от торговой деятельности является товарооборот (без  вычитаемых налогов, то есть НДС, акцизов, налога с продаж, экспортных пошлин). Расходом от торговой деятельности являются затраты на приобретение товаров (себестоимость  товаров) и затраты, связанные с продажей товаров (расходы на продажу).

Расходы признаются в бухгалтерском учете при  наличии следующих условий:

а) расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и  нормативных актов, обычаями делового оборота;

б) сумма расходов может быть определена;

в) имеется уверенность  в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических  выгод организации.

Структура доходов  и расходов от торговой деятельности отражается на балансовом счете 90 "Продажи":

Счет 90 на конец  месяца сальдо не имеет.

По окончании  месяца сравнивают дебетовый (Д) и кредитовый (К) обороты. Если сальдо получается кредитовым (К > Д), то это означает, что организация  получила прибыль от торговой деятельности. На последнюю дату отчетного месяца делают проводку:

Дебет 90-9 Кредит 99 "Прибыли и убытки".

Если сальдо получается дебетовым (Д > К), то это  означает, что организация получила убыток от торговой деятельности. На последнюю  дату отчетного месяца делают проводку:

Дебет 99 "Прибыли  и убытки" Кредит 90-9.

Доходы, отличные от доходов от обычных видов деятельности, считаются прочими поступлениями. К прочим доходам относятся:

а) операционные доходы:

- поступления,  связанные с предоставлением  за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

- поступления,  связанные с участием в уставных  капиталах других организаций  (в том числе проценты и другие  доходы по ценным бумагам);

- прибыль, полученная  в результате совместной деятельности по договору простого товарищества;

- поступления  от продажи основных средств  и иных активов, отличных от  денежных средств, продукции и  товаров. К иным относятся нематериальные  активы, материалы, векселя третьих  лиц, долговые обязательства и  т.п.;

- проценты по договорам займа;

- проценты, начисленные  банком на остаток денежных  средств на расчетном или депозитном  счете;

б) внереализационные  доходы:

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий  договоров;

- поступления  в возмещение причиненных организации убытков;

- прибыль прошлых  лет, выявленная в отчетном  году;

- суммы кредиторской  и депонентской задолженности,  по которым истек срок давности;

- курсовые разницы;

- суммы дооценки  активов;

- прочие внереализационные  доходы;

в) чрезвычайные доходы:

- поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности. Такими доходами могут быть страховое возмещение; стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов. Например, после разборки автомобиля, попавшего в ДТП, могут остаться запчасти, автошины и т.п., которые можно продать или установить на другой автомобиль.

Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, являются прочими расходами. К прочим расходам относятся:

а) операционные расходы:

- расходы, связанные  с предоставлением за плату  (во временное пользование) активов  организации;