Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Фонд  заработной платы определяется ежемесячно по результатам работы всего трудового  коллектива. Размер коэффициентов устанавливается   на   общем   собрании   работников   и   утверждается   в Положении об оплате труда либо в приказе руководителя организации.

Другие  системы оплаты труда

Помимо  вышеуказанных систем оплаты труда  существуют еще две -система плавающих окладов и оплата труда на комиссионной основе.

Если  в организации применяется система  плавающих окладов, то заработок  работников зависит от результатов  их работы, прибыли, полученной организацией, и суммы денежных средств, которая  может быть направлена на выплату  заработной платы. Возможна ситуация, логда ежемесячно издается приказ о повышении или понижении оплаты труда на определенный коэффициент.

Повышение или понижение оплаты труда зависит  от суммы денежных средств, которая  может быть направлена на выплату  заработной платы.

Система плавающих окладов устанавливается  с согласия работников и фиксируется в коллективном (трудовом договоре). Сумма заработной платы работника рассчитывается по формулам:

Сумма заработной платы = оклад * коэффициент повышения (понижения) заработной платы;

коэффициент повышения (понижения) заработной платы = сумма средств, направленная на заработную плату : фонд оплаты тр/^а, установленный штатным расписанием.

При использовании  системы оплаты труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается  в процентах от выручки, которая  получает организация в результате деятельности работника. Обычно оплата труда на комиссионной основе устанавливается  работникам, занятым в процессе продажи  продукции (товаров, услуг).

Сумма заработной платы рассчитывается по формуле:

Сумма заработной платы = выручка, определенная как полученная от деятельности работника * процент  от выручки, установленный для работника.

2.3. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом, как  состоящим, так и не состоящим  в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате  доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате».

По кредиту  данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных  сумм. По дебету счета 70 фиксируются  удержания из начисленной суммы  оплаты труда и доходов, выплаченных  сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Для организации  учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры (специально разграфленные листы  бумаги, приспособленные для текущих  учетных записей).

В синтетическом  учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости. Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

К документам аналитического учета заработной платы  относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов  и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и  др.

На каждого  работника в начале года или при  приеме на работу бухгалтерия организации  открывает лицевой счет. Кроме  того, каждому работнику присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника  за месяц и произвести из нее необходимые  удержания. Эти расчеты ведутся  в лицевых счетах работников, а  затем их результаты переносятся  в расчетно-платежную ведомость  и в налоговую карточку.

В расчетно-платежную  ведомость заносят суммы начисленной  заработной платы по ее видам, суммы  удержаний по их видам и суммы  к выдаче. Для каждого работника  в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками  по заработной плате, но и выполняет  функции расчетного и платежного документа.

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько  видов таких источников. Так, выплата  заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ и услуг.

Для правильного  отражения начисленной заработной платы бухгалтер организации  самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

К таким  счетам относятся:

счет 20 «Основное  производство» (оплата труда производственных рабочих);

счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих  вспомогательного производства);

счет 25 «Общепроизводственные  расходы» (оплата труда цехового персонала);

счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);

счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих  производств и хозяйств);

счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

и другие счета издержек.

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной  оплаты труда).

Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07 «Оборудование к  установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы». 10 «Материалы» и т.д. и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Источником  оплаты труда могут служить средства Фонда социального страхования  РФ, остающиеся в организации. За счет этих средств могут производиться  выплаты пособий по временной  нетрудоспособности; пособий по беременности и родам; единовременного пособия  при рождении ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу  за ребенком до достижения им возраста полутора лет; оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Суммы начисленных  пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

Д-т 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Выдачу  заработной платы и пособий оформляют  бухгалтерской записью:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 50 «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными;

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 51 «Расчетные счета» перечислена с расчетного счета заработная плата на лицевой счет работника в Сбербанке.

Не полученная работниками в срок заработная плата  депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому  работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.

Депонированная  заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и   кредиторами»,   на   котором   для   этих   целей   открывается   субсчет «Депоненты» На депонируемую сумму делается проводка:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Депонированные  суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что  отражается в бухгалтерском учете  проводкой:

Д-т 51 «Расчетные счета»

К-т 50 «Касса».

Получение депонированной ранее заработной платы  с расчетного счета в банке  на оплату депонентов отражается записью:

Д-т 50 «Касса»

К-т 51 «Расчетные счета».

Депонированная  заработная плата из кассы организации  выдается, как правило, по расходным  кассовым ордерам. При этом производится запись:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т 50 «Касса».

Невостребованная  депонированная заработная плата хранится на расчетном счете организации  в банке в течение трех лет. По истечении этого срока неполученные суммы относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается проводкой:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Практическая часть

3.1 Финансово-экономическая  характеристика предприятия

Финансовое состояние компании – это способность компании финансировать свою деятельность. Финансовое состояние характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью. Финансовое состояние компании определяется результатами его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. 

В ходе анализа объективно оцениваются:

• Платежеспособность;
• Ликвидность;
• Финансовая устойчивость;
• Деловая и инвестиционная активность;
• Инвестиционная привлекательность
• Эффективность деятельности организации.

Для проведения комплексного анализа финансового состояния организации, как правило, используются данные следующих форм финансовой (бухгалтерской) отчетности:

• бухгалтерский баланс (форма N 1 по ОКУД);
• отчет о прибылях и убытках (форма N 2 по ОКУД);
• отчет об изменении капитала (форма N 3 по ОКУД);
• отчет о движении денежных средств (форма N 4 по ОКУД);
• приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5 по ОКУД).

Однако большинство важнейших показателей можно получить на основе бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Для ведения бухгалтерского учета и правильности отражения хозяйственных процессов необходимо ежегодно делать и прогнозировать финансовое состояние организации, это позволит грамотно вести текущую деятельность, включая заключение договоров. Проведём анализ финансового состояния конкретного предприятия.

Полное  наименование: Открытое акционерное  общество "Нефтяная компания "ЛУКОЙЛ".

Сокращенное наименование: ОАО "ЛУКОЙЛ".

Общество  расположено в г. Москве.

Почтовый  адрес общества: 101000, Российская Федерация, г. Москва, Сретенский бульвар, 11.

Наименование  вида продукции (работ, услуг): газ

Наименование  вида продукции (работ, услуг): вознаграждение по посредническим договорам и договорам  комиссии

Таблица 1- Показатели финансового состояния предприятия

Наименование показателей	Код строки	2009 год	2010 год	Отклонение(+; -)	Норматив
1	2	3	4	5	6
Коэффициент концентрации собственного капитала	190 (Ф1)/300 (Ф1)	0,76	0,77	0,01	>0,5
Коэффициент маневренности собственного капитала	490 (Ф1)/190 (Ф1)	0,65	0,47	(0,18)	>0,5
Коэффициент структуры заёмного капитала	590 (Ф1)/590+690 (Ф1)	0,08	0,15	0,07	-

Из таблицы  видно, что в целом показатели свидетельствуют о стабильном финансовом состоянии организации, что подтверждается величиной и динамикой коэффициента маневренности собственного капитала, который говорит о достаточном количестве средств, находящихся в мобильной форме.

Расчетные данные показывают увеличение собственных  оборотных средств предприятия, хотя заемный капитал в течении двух последних лет имеет тенденцию к увеличению из-за того, что предприятие является финансово- стабильным. Заемные средства в балансе имущества составляют в 2010 году около 70%.