-гарантия  платежа поставщику;

     -контроль  за выполнением условий поставки  и условия аккредитива банками. 

     Недостатки:

     -сложный  документооборот; 

     -отвлекаются  средства от хозяйственного оборота.

     Расчетный чек – это именной расчетно-денежный документ, составленный на специальном бланке, содержащий письменное поручение чекодателя банку о перечислении с его счета определенной суммы на счет получателя-чекодержателя.

     Чекодатель  – физическое или юридическое лицо, осуществляющее платеж за товары и услуги посредством чека, которое заполняет и подписывает его.

     Чекодержатель – юридическое лицо, являющееся получателем платежа по чеку.

     Чеки  используются в расчетах за товары и услуги на территории Республики Беларусь как между физическими  и юридическими лицами, так и между  юридическими лицами.

     Преимуществом расчетов чеками является:

     - гарантия платежа.    

     Недостатком:

      - усложнение документооборота, так как зачисление средств поставщику (чекодержателю) производится не в момент предъявления чеков в свой банк, а лишь после их списания со счета плательщика (чекодателя)

     Вексель является, с одно стороны, средством оформления коммерческого кредита, предоставляемого в товарной форме продавцами покупателям в виде отсрочки уплаты долга за проданный товар, с другой – ценной бумагой, в которой содержится обязательство векселедателя уплатить определенную денежную сумму векселедержателю независимо от оснований выдачи векселя.

     Различают две разновидности векселя –  простой и переводной.

     Простой вексель (соло-вексель) – письменный документ, содержащий обязательство одного лица (векселедателя) уплатить определенную денежную сумму определенному лицу (ремитенту или первому получателю) или его приказу в установленный срок или по требованию.

     Переводной  вексель (тратта) – письменный документ, содержащий безусловный приказ одного лица (векселедателя или трассанта), обращенный к другому лицу (плательщику или трассату), об уплате определенной денежной суммы определенному лицу (первому получателю или ремитенту) или его приказу в установленный срок или по его требованию.

     Трассант (векселедатель) – лицо, выписавшее вексель.

     Трассат (плательщик) – лицо, к которому трассант обращает свой приказ оплатить по векселю.

     Ремитент  – первый получатель или первый векселедержатель, в пользу которого выставлен вексель.

     При выдаче простого векселя векселедатель  обязан уплатить непосредственно векселедержателю обусловленную сумму. Тем самым  в простом векселе обозначены два лица – лицо, выписавшее чек, которое одновременно является плательщиком по векселю, и ремитент – первый получатель или первый векселедержатель, перед которым плательщик принимает  обязательство о платеже.

     Переводной  вексель представляет собой письменное предложение векселедателя, обращенное к особому лицу-плательщику, уплатить обусловленную сумму векселедержателю. Тем самым по переводному векселю  плательщиком является не векселедатель, а другое лицо, которое при помощи специального действия (акцепта) принимает  на себя обязательство о платеже.

     Вексель – долговые обязательства. В простом  векселе векселедатель (дебитор) берет  обязательство перед ремитентом (кредитором). В переводном векселе  два обязательства: обязательство  плательщика перед трассантом, которое  и дает основание трассанту обращать свой приказ о платеже; обязательство  трассанта перед ремитентом, во исполнение которого трассант предлагает плательщику  произвести ему платеж.

     Переводной  вексель может быть передан от одного лица к другому путем индоссамента (передаточной надписи). Индоссамент может быть написан на переводном векселе или на присоединенном к нему листе (аллонж, добавочный лист) и подписан индоссантом.

     Отказ от акцепта переводного векселя  должен быть нотариально удостоверен. Нотариально удостоверенный отказ  плательщика от оплаты носит название вексельного протеста. 
 
 
 
 
 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

2.1.Учет и документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками.

 
 

     Поставщики  и подрядчики - это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие  разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.). Для нормального  функционирования предприятия (организации) требуется электричество, связь, отопление. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение (аренда). Все это нам предоставляют  поставщики.

     Информация  о расчетах за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные  услуги, за полученные, но неотфактурованные (поступившие без документов) материалы, за излишне поступившие товарно-материальные ценности, за услуги по перевозкам, а также информация о выданных авансах под поставку материальных ценностей, выполнение работ и оказание услуг отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет является синтетическим активно-пассивным.

     К счету 60 могут открываться субсчета:

     60-1 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками, обеспеченные векселями» (на этом субсчете учитываются  суммы задолженности поставщикам  и подрядчикам, обеспеченные выданными  организацией векселями; по кредиту  счета отражается выдача векселя  за полученные товары, работы, услуги);

     60-2 «Расчеты с подрядчиками по  объектам капитальных вложений»  (отражаются расчеты с подрядчиками, связанные с приобретением основных  средств, нематериальных активов);

     60-3 «Расчеты по авансам, выданным  подрядчикам за работы, услуги»  (на субсчете ведется учет расчетов  с подрядчиками по выданным  им авансам под выполнение  работ, услуг);

     60-4   «Расчеты   по   авансам,   выданным   за   товары»   (отражаются   расчеты   с поставщиками по выданным им авансам под поставку материальных ценностей); 60-5 «Прочие расчеты» и др.

     В связи с тем, что в Республике Беларусь используется зачетный метод  исчисления налога на добавленную стоимость, учет расчетов между субъектами хозяйствования происходит с участием счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным  товарам, работам, услугам». По кредиту  счета 60 отражается задолженность по приобретаемым ценностям, принятым работам или потребленным услугам  с учетом налога на добавленную стоимость:

     Д-т 10 «Материалы» (08, 15, 16, 41, 20, 26 и др.) - К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     - на стоимость принимаемых к  учету поступивших ТМЦ, принятых  работ, услуг и одновременно:

     Д-т 18 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным товарам, работам, услугам» - К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

     - на сумму НДС, выделенную поставщиками  в первичных учетных документах. Суммы, перечисленные поставщикам  и подрядчикам в счет погашения  задолженности либо в счет  аванса, учитываются по дебету  счета 60:

     Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -К-т 51 «Расчетный счет» (52 и др.)

     - на суммы, оплаченные поставщикам и подрядчикам. Возврат поставщиками ранее полученных ими и неиспользованных авансовых платежей в кассу отражается проводкой: Д-т 50 «Касса» (51, 52) - К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

     В учете записи по кредиту счета  60 производятся согласно расчетным документам поставщика в пределах сумм акцепта исходя из фактически поступившего количества ценностей.

     В случаях, когда счет поставщика был  акцептован и оплачен до поступления груза, а при его приемке на складе обнаружилась недостача, счет 60 на сумму недостачи кредитуется в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Аналогичные проводки составляются и в тех случаях, когда сначала счет акцептуется, а впоследствии в товаросопроводительных документах обнаруживаются несоответствие цен, обусловленных договором, или арифметические ошибки:

     Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -К-т 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

     - отнесение сумм претензий, выявленных  при приемке продукции, товаров  (работ, услуг), на уменьшение задолженности  перед поставщиками и подрядчиками.

     При погашении задолженности поставщика без поступления денежных средств на счета в банке (путем зачета взаимных требований) в бухгалтерском учете делаются записи: Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

     - погашение задолженности поставщикам  путем зачета встречных требований  при взаимных расчетах.

     Оплата  счетов поставщиков, подрядчиков за счет полученных кредитов банка (займов) отражается в учете так:

     Д-т  60  «Расчеты  с  поставщиками  и  подрядчиками»  -К-т  66  «Расчеты  по краткосрочным кредитам и займам».

     Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности списывается со счета 60 в следующем порядке:

     Д-т 92 «Внереализационные доходы и расходы» - К-т 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»

     - списание по истечении сроков  исковой давности непогашенной  задолженности поставщиков (подрядчиков), нереальной для взыскания.

     Кредиторская  задолженность с истекшим сроком исковой давности отражается:

     Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -К-т 92 «Внереализационные доходы и  расходы»

     - списание кредиторской задолженности  по истечении сроков исковой  давности.

     В аналитическом учете по счету 60 ведется  учет по каждому поставщику и подрядчику по отдельным договорам поставки с целью группировки и обобщения  информации в разрезе:

     -акцептованных расчетных документов, срок оплаты которых не наступил;

     -неоплаченных в срок расчетных документов;

     -неотфактурованных поставок;

     -авансов выданных;

     -выданных векселей, срок оплаты которых не наступил;

     -просроченных оплатой векселей;

     -полученных коммерческих кредитов;

     -других признаков.

     Все хозяйственные операции по учету  расчетов за поставленную продукцию (товары), выполненные работы или оказанные  услуги оформляются соответствующими расчетными документами и договорами. [7, c.89]

     Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или  оказания услуг либо одновременно с  ними с согласия организации или  по ее поручению и подкрепляются  соответствующими документами.

     Основным  первичным документом для взаимодействия с поставщиками и подрядчиками является договор (Приложение Б). Договор может быть нескольких видов:

     договор купли-продажи (при покупке товарно-материальных ценностей, товаров);

     договор поставки (при поставке оборудования и др.);

     договор аренды (при аренде помещений);

     договор обслуживания (при оказании услуг  электроэнергия, отопление и др.);

     договор подряда (при проведении работ подрядным  способом).

     Существует  исключение, когда приобретаются  товары, материалы и другие товарно-материальные ценности только на основании заранее  оплаченного счета, счет-фактуры  и товарной накладной, а также  доверенности на получение товарно-материальных ценностей.