Аналогичный порядок действует и в том  случае, когда договор содержит условие  о предварительной оплате товаров  покупателем. Одновременно с перечислением (получением) денег в бухгалтерском  учете сторон отразиться: у покупателя – задолженность продавца по передаче товара; у продавца – обязательство  перед покупателем по передаче ценностей. В этом случае в учете продавца и покупателя на счетах расчетов отразиться неденежное обязательство – обязательство  передать вещи (товары) по денежной оценке, равной цене товаров.

     Поскольку каждая организация отражает суммы  дебиторской и кредиторской задолженности  самостоятельно на основании имеющихся  документов, возможно возникновение  расхождений в данных о взаимной задолженности, отраженных в бухгалтерском  учете организаций-партнеров. Для  выявления таких расхождений  и выяснения их причин производиться  сверка взаимной задолженности, которая  оформляется соответствующим актом (Приложение Е). В обязательном порядке сверки с контрагентами производятся по окончании отчетного года. Наряду с регистрами учета и другими документами, обосновывающими суммы задолженности, акты сверки с контрагентами являются основанием для составления Акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

1.2 Формы и характеристика безналичных расчетов между юридическими лицами

 
 

     Согласно  действующему законодательству Республики Беларусь расчеты между юридическими лицами производятся  в безналичной  форме.

     Безналичные расчеты – это денежные расчеты, совершаемые путем записей по счетам плательщиков и получателей средств, либо путем зачета взаимных требований, то есть без использования наличных денег.

     Безналичные расчеты совершаются с использованием различных форм. Форма безналичных расчетов представляет собой совокупность способов платежа, расчетных документов и определенного документооборота. 

     Основные  моменты принципы безналичных расчетов:

     1. Предполагает обязательное хранение  денег на счетах в кредитных  учреждениях всеми предприятиями,  организациями, учреждениями. С открытием  расчетного (текущего) счета в учреждении  банка субъект хозяйствования  становится полноправным  участником  платежного оборота.

     2. Субъекты хозяйствования совершают  платежи главным образом через  учреждения банков или другие  финансово-кредитные учреждения  в безналичном порядке по документам, предусмотренным правилами расчетов.

     3. Платежи совершаются, как правило,  после отгрузки продукции, оказания  услуг, выполнения работ. Этот  принцип не исключает авансовых  платежей и предварительной оплаты, которые допускаются законодательными  актами или предусмотрены договором.

     4. В основе расчетов за товары  и услуги лежит и такой важный  принцип, как согласие плательщика на списание средств с его счета. Согласие дается путем акцепта документов, выписанных получателем средств либо путем выписки платежных документов за полученные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

     5. Платежи осуществляются лишь  при наличии достаточных средств  на счете плательщика. Средства  со счета предприятия списываются  по распоряжению владельца счета.

     Оплата  расчетных документов при недостаточности  средств на счете производится в  очередности, устанавливаемой законодательными и нормативными актами в зависимости  от состояния экономики и финансов.

     При отсутствии средств на расчетном (текущем) счете плательщика (по договоренности с банком) расчетные документы  могут быть оплачены за счет банковского  кредита (выдаваемого на оплату счетов поставщиков). При необходимости  банк может выступить в роли плательщика-гаранта (поручителя) на коммерческой основе (по просьбе кредитоспособного хозоргана).

     6. Порядок зачисления средств на  счет поставщика: оно производится, как правило, после их списания  со счета плательщика. Предварительная  оплата товарно-материальных ценностей  осуществляется только за счет  собственных средств предприятий.  Предоставление кредита на предварительную  оплату материальных ценностей  запрещается (за исключением кредитов  на выставление аккредитивов  на срок, не превышающий 30 дней). [4, c. 293]

     Далее будут рассмотрены основные формы  безналичных расчетов их преимущества и недостатки.

     Платежное требование – это требование поставщика к покупателю об уплате ему определенной суммы денежных средств и зачисления ее на счет получателя средств.

     Данной  форме расчета присущи три  особенности:

     1. Данная форма расчета применяется только после отгрузки продукции.

     2. Требования оплачиваются с предварительным акцептом. Срок предварительного акцепта составляет три рабочих дня, не считая дня поступления требования в банк.

     В целях ускорения расчетов между плательщиком и получателем средств договором может быть предусмотрена оплата требований в день их поступления в банк плательщика.

     3. Данная форма расчета осуществляется  через систему инкассо.

     Инкассо – банковская операция, при которой  банк по поручению своего клиента  – получателя средств и на основании  составленного им (получателем) расчетного документа получает причитающуюся  получателю сумму денежных средств  от плательщика и зачисляет ее в установленном порядке на счет получателя.

     У этой формы безналичного расчета  есть свои преимущества и недостатки.

     Преимущества:

     - система инкассо обеспечивает четкий порядок адресации доставки требований и контроль над расчетами со стороны покупателя и поставщика.

     - может осуществляться отгрузка без предварительной оплаты.

     Недостатки:

     - возникновение взаимной дебиторской и кредиторской задолженности.

     Платежное поручение (в дальнейшем – «поручение») представляет собой расчетный документ, содержащий поручение плательщика обслуживающему банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет получателя.

     Поручением  могут производиться:

     а) расчеты за полученные товары при условии ссылки в поручении на номер и дату товарно-транспортного или иного документа, подтверждающего отгрузку (отпуск) товара;

     б) расчеты по нетоварным операциям (платежи в бюджет и во внебюджетные фонды, погашение задолженности банку по ссуде и процентам, переводы средств на выплату заработной платы в пользу отдельных граждан, оказание и возврат временной финансовой помощи, предоставление займа);

     в) предварительная оплата (в случаях, предусмотренных нормативными актами, договорами). Под предварительной оплатой понимается оплата товаров, готовых к отгрузке (отпуску) покупателям к моменту платежа и отгружаемых (вывозимых) не позднее трех рабочих дней со дня получения платежа, если другие сроки не определены договором или нормативными актами, которыми предусмотрен данный порядок расчетов;

     г) авансовые платежи (в соответствии с заключенными договорами). Авансовый платеж – сумма денежных средств, перечисленная, выданная в счет условленного платежа или расходов, по которым отчет будет дан впоследствии;

     д) оплата товарных векселей.

     Преимущества  данной формы расчетов:

     -универсальность;

     - можно сблизить дату отгрузки с датой оплаты.

     - простота оформления и прохождения через банк.

     Недостатки  данной формы расчетов:

     - нет должной гарантии платежа.

       - возникновение взаимной дебиторской и кредиторской задолженности.

     Пример  платёжного поручения приведён в  приложении А.

     Платежное требование-поручение (в дальнейшем – «требование-поручение») – расчетный документ, содержащий требование получателя средств к плательщику оплатить на основании направленных ему, минуя обслуживающий банк, расчетного, отгрузочных и других документов, предусмотренных договором, стоимость поставленного по договору товара, произвести платежи по другим операциям.

     Требования-поручения  выписываются получателем средств  на бланке установленной формы и, вместе с отгрузочными и другими, предусмотренными договором документами, направляются непосредственно плательщику. Первый экземпляр требования-поручения должен быть оформлен подписями и оттиском печати получателя средств.

     Требование-поручение  принимается банком к исполнению в сумме, акцептованной плательщиком. Первый экземпляр служит основанием для списания средств со счета  плательщика, и после совершения операции помещается в документы  для банка, второй – направляется банку получателя для приложения к выписке из счета получателя, третий – выдается плательщику с  распиской в приеме поручения  и штампом банка.

     Срок, в течение которого плательщик обязан представить в банк требование-поручение, определяется сторонами в договоре и банком не контролируется.

     Преимущества  данной формы расчета:

     - упрощение документооборота и  сокращение издержек;

     - повышение ответственности за  расчеты поставщика и плательщика. 

     Недостатки:

     - нет должной гарантии платежа и возникновение взаимной задолженности.

     Аккредитив  представляет собой соглашение между банком плательщика (далее – «банк-эмитент») и плательщиком (далее – «приказодатель аккредитива»), в силу которого банк-эмитент по поручению приказодателя предоставляет в пользу получателя средств по аккредитиву (далее – «бенефициар») обязательство произвести платеж против представленных в соответствии с условиями аккредитива документов и выполнения других условий аккредитива. [4, c. 96]

     Могут открываться следующие виды аккредитивов: покрытые (депонированные) или непокрытые (гарантированные); отзывные или безотзывные.

     Покрытыми (депонированными) считаются аккредитивы, при открытии которых банк-эмитент, открывающий аккредитив, перечисляет собственные средства плательщика или заемные (кредит банка) в распоряжение использующего банка на отдельный балансовый счет «Аккредитивы» на весь срок действия обязательств банка-эмитента. В течение этого срока в банке-эмитенте ведется учет выставленных аккредитивов на внебалансовом  счете «Аккредитивы к оплате».

     При установлении между банками покупателя и поставщика корреспондентских  отношений в исполняющем банке  может открываться непокрытый (гарантированный) аккредитив путем предоставления ему права списывать всю сумму аккредитива с ведущегося у него счета банка-эмитента.

     Каждый  аккредитив должен ясно указывать, является ли он отзывным или безотзывным. При  отсутствии такого указания аккредитив является безотзывным.

     Отзывный  аккредитив может быть изменен или аннулирован в любой момент без предварительного уведомления бенефициара.

     Безотзывный аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия банка-эмитента и бенефициара.

     Открытие  аккредитива производится за счет собственных  средств приказодателя или за счет кредита банка, депонируемых в  сумме аккредитива, в банке-эмитенте на отдельном балансовом счете «Аккредитивы». Открытие аккредитива за счет собственных  средств приказодателя и частично за счет кредита банка не допускается. Аккредитив предназначается для  расчетов только с одним бенефициаром и не может быть переадресован.

     Преимущества  данной формы безналичных расчетов: