Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

НЕГОСУДАРТСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОСТОЧНАЯ ЭКОНОМИКО-ЮРИДИЧЕСКАЯ ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ (Академия ВЭГУ)

ИНСТИТУТ СОВРЕМЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ОБРАЗОВАНИЯ

 

Направление 08010062 Экономика

Профиль – Бухучет, анализ и аудит

 

 

 

ГАВРИЛОВА ИРИНА АНАТОЛЬЕВНА

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

 

 

 

Научный руководитель

 

 

 

 

 

УФА  2014

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..2

Глава 1Теоретические основы учета расчетов с дебиторами и кредиторами

1.1 Понятие и состав дебиторской и кредиторской задолженности…………………………………………………………………...4

1.2 Нормативное регулирование  расчетов с дебиторами и кредиторами…………………………………………………………………….15

Глава 2 Основные экономические показатели ООО "Планета чистоты" и система ведения бухгалтерского учета на предприятии

2.1 Краткая экономическая характеристика организации……………………………………………………….……….21

2.2 Характеристика системы ведения бухгалтерского учета………………………………………………………………………….....25

Глава 3 Ведение автоматизированного учета в организации

ООО "Планета чистоты"……………...……………………………………..29

Заключение………………………..……………………………………….......32

Список литературы………………..………………………………………….33

Приложения……………………………………………………………………34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

   В основе любой финансовой деятельности коммерческих организаций и предприятий лежит постоянный кругооборот денежных средств, которые необходимо авансировать, для производства и сбыта продукции. Совершая оборот, денежные средства возвращаются на предприятие в виде прибыли с реализации.

   Дебиторская задолженность – это источник формирования финансовых потоков платежей, она в виде долгового обязательства организации содержит суммы потенциальных выплат, за которыми идет наблюдение и учет, что и осуществляет бухгалтерия предприятия. Очень важно не допускать необоснованного увеличения дебиторской суммы задолженности, для чего производится своевременное извещение клиента о задолженности и принятие мер по ее устранению. Не стоит так же забывать и о кредиторах, дабы не потерять доверия партнеров  и поставщиков. Актуальность данной темы никогда не будет потеряна, так как денежные средства это основа всемирной экономики.

   Объектом исследования будет организация по бытовому обслуживанию населения - ООО "Планета чистоты". Чтобы произвести наиболее полное исследование порядка ведения учета расчетов с дебиторами и кредиторами в ООО "Планета чистоты", необходимо будет рассмотреть следующие вопросы: 1)понятие и состав дебиторской и кредиторской задолженности; 2)нормативное регулирование расчетов с дебиторами и кредиторами; 3)составить краткую экономическую характеристику  ООО "Планета чистоты"; 4)дать краткую характеристику системы ведения бухгалтерского учета на предприятии; 5)рассмотреть особенности ведения автоматизированного учета на рассматриваемом предприятии.                                                                                                                      Для начала стоит рассмотреть теоретические основы учета расчетов с дебиторами и кредиторами, рассмотреть классификацию задолженностей,   деление счетов по степени детализации и т.д., рассмотреть нормативную базу, регламентирующую объект учета.

   Во второй главе мы рассмотрим краткую экономическую характеристику организации ООО "Планета чистоты" и  характеристику системы ведения бухгалтерского учета на данном предприятии.

   В третьей главе рассматриваются особенности ведения автоматизированного учета на ООО "Планета чистоты".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы учета расчетов с дебиторами и кредиторами

1.1 Понятие и состав дебиторской и кредиторской задолженности

   Любая  хозяйственная деятельность организации обеспечивается его хозяйственными средствами. Где хозяйственные средства – это товарно-материальные ценности или денежные средства, которые могут быть как, собственностью предприятия, так и находиться вне его собственности (например, помещение и оборудование, сданные в аренду). По своему составу и характеру использования они делятся на основные фонды, оборотные средства и отвлеченные средства. К основным фондам относятся - основные средства, которые находятся в долгосрочном использовании, а так же нематериальные активы – это объекты долгосрочного вложения средств, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (например, права на пользование природными ресурсами, права на интеллектуальную собственность и т.д.). Их стоимость  включается в затраты на производство.

   Основные фонды – это долгосрочные финансовые вложения (вложения сроком более 1 года (в ценные бумаги других предприятий, уставные капиталы других предприятий, процентные облигации государственных и местных займов и т.п.). Это так же и капитальные вложения (вложения средств: в строительство и приобретение основных средств, а также в реконструкцию, расширение и техническое перевооружение действующих основных фондов).

  Оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

  Нормируемые:

1) это запасы производства (сырье, топливо, комплектующие изделия, тара, запчасти для оборудования, инструменты и инвентарь и т.д.);                              2) это незавершенное производство (продукция, не прошедшая до конца обработку или не принятая техническим контролем, либо работы, не принятые заказчиком);

3) это предстоящие расходы (расходы на ремонт основных средств, освоение новых видов продукции, внесение арендной платы, непредвиденные расходы организации);

4) это готовая продукция (конечный продукт).

   Ненормируемые:

1) отгруженная, но еще не оплаченная продукция, денежные средства, направленные предприятию, но еще им не полученные.

2)  денежные средства на счетах в банке, а так же наличные в кассе;

3) краткосрочные финансовые вложения (сроком до 1года в ценные бумаги других предприятий, облигации различных займов и т. п.);

4) средства в расчетах (дебиторская задолженность за товары и услуги, задолженность по выданным авансам и полученным векселям).

   В бухгалтерском учете дебиторская задолженность отражается как имущество организации, а кредиторская задолженность - как обязательства. Оба вида задолженности неразрывно связаны, поэтому их нужно рассматривать только совместно.

   Дебиторская задолженность отображается по дебету счетов:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (переплата по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и др.);
• 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда»;
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (возникновение задолженности по возмещению материального ущерба);
• 75 «Расчеты с учредителями»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

  Кредиторская задолженность отражается по кредиту счетов:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (приобретение товаров, работ, услуг);
• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (аванс в счет поставки товара);
• 68 «Расчеты по налогам и сборам» (задолженность в бюджет налогов, сборов);   
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (задолженность перед государственными внебюджетными фондами);
• 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда» и другие.

   Дебиторская задолженность - это задолженность организаций, работников и физических лиц, которая возникает в процессе деятельности организации.  Другими словами – это задолженность покупателей за товары и услуги, подотчетных лиц за выданные им денежные суммы и др.. Данная задолженность подразделяется на нормальную (является следствием хозяйственной деятельности предприятия) и на просроченную (срок выплат по которой истек). Именно просроченная дебиторская задолженность и должна быть под постоянным контролем, чтобы стало возможным принять срочные меры по ее предупреждению либо устранению. Дебиторская задолженность так же делится на текущую и долгосрочную ( таблица 1).

 

Классификация кредиторской задолжености	Подразделение на виды	Подразделение по сроку исполнения
1.По содержанию обязательств	Задолженность связанная с приобретением МПЗ, работ, услуг
	Задолженность не связанная с приобретением МПЗ, работ, услуг
2.По продолжительности	Текущая	Задолженность, которая должна быть получена в течение года
	Долгосрочная	Срок погашения свыше одного года
3.По возможности исполнения  обязательств	Нормальная
	Просроченная	Задолженность с истекшим сроком давности
		Невостребованная

 

 

Таблица 1 - Классификация кредиторской задолженности

   Текущая задолженность должна быть получена в течение года или нормального производственно-коммерческого цикла, который включает в себя: перечисление денежных средств, в качестве аванса поставщикам, хранение и реализацию готовой продукции, и погашение дебиторской задолженности. Уровень дебиторской задолженности определяется многими факторами: насыщенностью рынка данной продукцией, емкостью рынка, видом продукции и наконец принятой на предприятии политики расчетов.

  Кредиторская задолженность – это задолженность организации другим организациям или работникам, которая возникает в результате хозяйственной деятельности организации. Поставщик – это организация, которая продает или поставляет товары и услуги.   

   Договор – это основной юридический акт, из которого возникают обязательства организаций друг перед другом и является самым главным средством по регулированию товарно-денежных отношений. Согласно статье Гражданского кодекса товаром может выступать любая вещь с соблюдением всех норм и правил. Ответственность за своевременное и правильное оформление документов, за достоверность данных, содержащихся в них, несут лица, оформившие и подписавшие эти документы. Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, так и товара, который будет еще создан или приобретен продавцом в будущем. Обязательным условием договора купли-продажи является наименование и количество товара, так же в нем четко прописываются основные требования к качеству товаров и услуг, условия и сроки поставки, порядок расчетов и ответственность сторон друг перед другом. Контроль над соблюдением всех пунктов договора ведется на основании актов выполненных работ, счетов фактур, товарных накладных, ведомостей отгрузки  изделий и т.д. В регистре учета отгрузки указывают дату, номер платежного поручения, наименование (номенклатурный номер) продукции, адрес покупателя, дату выписки расчетного документа, сроки оплаты и величину оплаты.

    Для расчетов выставляется счет на оплату товаров или услуг. Обычно счета классифицируют по структуре или  экономическому содержанию.

   Деление счетов по степени детализации:

  Синтетические счета - это счета, дающие общие сведения о движении имущества, источников, обязательств. На таких счетах учет ведется по видам средств и их источников только в стоимостном выражении (счета 1-го порядка).

  Аналитические  счета - это счета, более детально отражающие объекты учета.  С их помощью используются денежные, трудовые или  натуральные показатели (счета 3-го порядка).

  Субсчета - это счета, находящиеся  между синтетическими и аналитическими, применяются для объектов учета с разнообразной номенклатурой, чтобы получить единые показатели (счета 2-го порядка).

   Синтетические и  аналитические счета имеют тесную  взаимосвязь  потому что:

• для детализации синтетического счета ведутся аналитические счета,
• операция, записанная по синтетическому счету, отражается и по аналитическому,
• операция записывается общей суммой на синтетических счетах, а на его аналитических счетах частями сумм,
• синтетические и аналитические счета дебетуются совместно.

   Классификация счетов по назначению и структуре нужна для получения необходимой информации о формировании и использовании хозяйственных счетов (таблица 2).

Бух. счета  по структуре	Деление по группам
Основные	Инвентарные: 01,03,04,07,10,11,21,41,43,46,50,51,52,55,57,58,81
	Фондовые: 80,82,83,84,86
	Счета расчетов: 19,45,60,62,66,67,68,69,70,71,73,75,76,79
Регулирующие	Дополнительные
	Контрарные: 02,05,14,42,59,63
	Контрарно-дополнительные: 16,40
Операционные	Собирательно-распределительные: 25,26,94
	Бюджетно-распределительные: 96,97,98
	Калькуляционные: 08,15,20,23,28,29,44
Финансово-результативные	Сопоставляющие: 90,91
	Прибыли и убытки: 99
Забалансовые

 

Таблица 2 - Классификация счетов по назначению и структуре

   Счета делятся  по экономическому содержанию на 3 группы:

1-я группа -  счета содержащие информацию о составе и размещении имущества организации, движении денежных средств, финансовых вложений и средств о расчетах -  это счета хозяйственных средств;