Управление предприятием в кризисных условиях

 

Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «Электромонтаж»

 

Начальник финансового отдела организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций.

Таким образом, ООО «Электромонтаж» относится к малым предприятиям, осуществляющим свою деятельность в сфере услуг по ремонту электрообрудования.

 

2.2 Оценка финансового состояния  ООО «Электромонтаж»

 

Для анализа деятельности ООО «Электромонтаж» необходимо изучить динамику основных технико-экономических показателей.

Анализ динамики имущества ООО «Электромонтаж» и источников его формирования за 2012-2014 гг. представлен в таблице 1

 

Таблица 1 - Анализ динамики имущества ООО «Электромонтаж» и источников его формирования за 2012-2014 гг.

Показатели	2012	2013			2014
		∑, тыс.	Абс. откл	Темп роста%	∑, тыс.	Абс. откл	Темп роста%
		руб.			руб.
I. Внеоборотные активы
Нематериальные активы					29	29
Основные средства	4005	5625	1620	140,45	8144	2519	144,78
Долгосрочные финансовые вложения	500	500	0	100	500	0	100
ИТОГО по разделу I	4505	6125	1620	135,96	8673	2548	141,6
II. Оборотные активы
Запасы	11219	17330	6111	154,47	33348	16018	192,43
Дебиторская задолженность краткосрочная	1041	2128	1087	204,42	4882	2754	229,42
Краткосрочные финансовые вложения	1000	1484	484	148,4	270	-1214	18, 19
Денежные средства	298	1425	1127	478, 19	5329	3904	373,96
Прочие оборотные активы
ИТОГО по разделу II	13559	24572	11013	181,22	50343	25771	204,88
ИТОГО: СТОИМОСТЬ ИМУЩЕСТВА	18064	30697	12633	169,93	59016	28319	192,25
III. Капитал и резервы
Уставный капитал	650	650	0	100	650	0	100
Нераспределенная прибыль отчетного года	4529	7155	2626	157,98	13605	6450	190,15
ИТОГО по разделу III	5179	7805	2626	150,7	14255	6450	182,64
IV. Долгосрочные обязательства
Займы и кредиты	1890	2305	415	121,96	3407	1102	147,81
ИТОГО по разделу IV	1890	2305	415	121,96	3407	1102	147,81
V. Краткосрочные обязательства
Займы и кредиты	6312	12053	5741	190,95	17784	5731	147,55
Кредиторская задолженность	4683	8534	3851	182,23	23570	15036	276, 19
ИТОГО по разделу V	10995	20587	9592	187,24	41354	20767	200,87
ИТОГО: ИСТОЧНИКИ ИМУЩЕСТВА	18064	30697	12633	169,93	59016	28319	192,25

 

Источник: Бухгалтерские балансы ООО «Электромонтаж» за 2012-2013 гг., первое полугодие 2014 г.

По итогам анализа динамики имущества ООО «Электромонтаж» и источников его формирования за 2012-2014 гг., исходя из данных таблицы 2.2.1, можно сказать, что наблюдаются положительные тенденции по наращиванию имущества предприятия. Стоимость имущества в исследуемой фирме выросла в 2013 году на 69,93%, а в 2014 году - на 92,25%.

Наряду с общей положительной динамикой увеличения стоимости имущества в ООО «Электромонтаж» наблюдаются и негативные моменты:

• ежегодное увеличение краткосрочной дебиторской задолженности, которая растет вдвое, что отрицательно отражается на предпринимательской деятельности, так изымает из оборота денежные средства, которые могли быть направлены на развитие бизнеса и принести большую прибыль;
• рост долгосрочных обязательств, краткосрочных займов и кредитов, кредиторской задолженности, что в итоге отрицательно отражается на деятельности предприятия, так как делает бизнес зависимым от заемного капитала, необходимо обратить внимание на снижение этих показателей.

За три анализируемых года в структуре имущества ООО «Электромонтаж» произошли следующие значительные изменения:

• резкий рост доли денежных средств в общем объеме стоимости имущества (увеличение оборотных средств благоприятно отражается на развитии предпринимательской деятельности);
• постепенное увеличение удельного веса краткосрочной дебиторской задолженности (указывает на определенный резерв оборотных средств).

Значительную долю в общем объеме стоимости имущества занимают запасы (на протяжении трех лет).

В структуре источников имущества ООО «Электромонтаж» произошли следующие сдвиги:

• увеличение удельного веса кредиторской задолженности;
• значительный удельный вес занимают краткосрочные займы и кредиты.

Данные структурные изменения показывают, что бизнес становится зависимым от заемного капитала, опасность представляет тенденция роста доли заемного капитала и, как следствие, малый объем собственных средств в структуре имущества.

Причинами преобладания заемных средств над собственным капиталом в ООО «Электромонтаж» являются покупка товаров в кредит, урегулирование таможенных вопросов под залог товаров, а также приобретение кредитов на покупку оборудования и т.д. Это указывает на то, что руководству предприятия в отношении пересмотра подходов к управлению собственным капиталом.

В таблице 2 представлены показатели для определения типа финансовой устойчивости ООО «Электромонтаж» за 2012-2014 гг.

 

Таблица 2 - Оценка типа финансовой устойчивости ООО «Электромонтаж» За 2012-2014 гг.

Показатель	2012	2013		2014
		значение	абс. откл-е	значение	абс. откл-е
1. Источники собственных средств	5179	7805	2626	14255	6450
2. Внеоборотные активы	4505	6125	1620	8673	2548
3. Наличие  собственных оборотных средств	674	1680	1006	5582	3902
4. Долгосрочные кредитные и заемные  средства	1890	2305	415	3407	1102
5. Капитал функциони-рующий (п.3 + п.4)	2564	3985	1421	8989	5004
6. Краткосрочные кредиты и заемные  средства	10995	20587	9592	41354	20767
7. Общая величина основных источников  формирования запасов и затрат (п.5+п.6)	13559	24572	11013	50343	25771
8. Общая  величина запасов	11219	17330	6111	33348	16018
9. Излишек (+) или недостаток (-) собственных  оборотных средств (п.3-п.8)	-10545	-15650	-5105	-27766	-12116
10. Излишек (+) или недостаток (-) собственных  и долгосрочных заемных источников  формирования запасов и затрат (п.5 - п.8)	-8655	-13345	-4690	-24359	-11014
11. Излишек (+) или недостаток (-) общей  величины основных источников формирования запасов и затрат (п.7-п.8)	2340	7242	4902	16995	9753

 

При оценке финансовой устойчивости ООО «Электромонтаж» выявлены следующие тенденции:

• повышение показателей собственных средств за счет увеличения нераспределенной прибыли;
• увеличение недостатка общих источников формирования запасов и затрат. Это связано с тем, что общие источники формирования затрат в отчетном году по отношению к прошлым периодам увеличиваются, что говорит о негативной тенденции: на предприятии затраты растут, а должны уменьшаться, и запасы должны участвовать в обороте, тогда фирма получает возможность развивать свою деятельность и прибыль становится выше.

Одним из показателей, характеризующих финансовое положение предприятия, является его платежеспособность, т.е. возможность наличными денежными ресурсами своевременно погашать свои платежные обязательства.

Оценка платежеспособности по балансу осуществляется на основе характеристики ликвидности оборотных активов, которая определяется временем, необходимым для превращения их в денежные средства.

Для оценки ликвидности и платежеспособности в краткосрочной перспективе рассчитывают следующие показатели: коэффициент текущей ликвидности, коэффициент промежуточной ликвидности, коэффициент абсолютной ликвидности.

Данные показатели представляют интерес не только для руководства предприятия, но и для внешних субъектов анализа: коэффициент абсолютной ликвидности представляет интерес для поставщиков сырья и материалов, коэффициент быстрой ликвидности - для банков, коэффициент текущей ликвидности - для инвесторов.

В ходе анализа финансового состояния ООО «Электромонтаж» были рассчитаны абсолютные и относительные показатели ликвидности баланса и платежеспособности ООО «Электромонтаж» за три последних года.

По итогам проведенного анализа можно сказать, что на анализируемом предприятии соотношение актива и пассива не удовлетворяет условию абсолютно ликвидного баланса ООО «Электромонтаж» не является платежеспособным ни в данный момент, ни в ближайшее время.

При анализе данных можно отметить, что все показатели не соответствуют нормативным значениям и можно сделать вывод о том, что предприятие не имеет достаточно денежных средств для оплаты имеющейся кредиторской задолженности.

Таким образом, в ходе анализа технико-экономических показателей деятельности ООО «Электромонтаж» были обнаружены такие проблемные моменты, как низкая доля собственного капитала, увеличение суммы заемных средств, увеличение и значительный удельный вес дебиторской задолженности, низкая платежеспособность.

 

2.3 Основные проблемы деятельности  предприятия ООО «Электромонтаж»

 

Теперь необходимо проанализировать деятельность ООО «Электромонтаж» при помощи SWOT-анализа.

В настоящее время SWOT-анализ применяется достаточно широко в различных сферах экономики и управления. Его универсальность позволяет использовать его на различных уровнях и для различных объектов: анализ продукции, предприятия, конкурентов, города, региона и т.д. Этот метод как инструмент управленческого обследования (управленческого анализа) можно использовать для любого предприятия, чтобы предотвратить его попадание в кризисную ситуацию.

Определив сильные и слабые стороны предприятия и угрозы и возможности внешней среды, автор составил SWOT-матрицу (табл.3).

 

Таблица 3 - SWOT-матрица

		Возможности	Угрозы
			Страхование возможных убытков и потерь; Расширение сети поставщиков; Расширение рынка сбыта	Возможность невыплаты дебиторских задолженностей; Нестабильность налогового и таможенного законодательства; Появление новых конкурентов.
Сильные стороны	Высокое качество продукции; Широкий ассортимент оказываемых услуг; Гибкая система скидок; Внимательное отношение к потребностям клиентов (комплексное обслуживание, выполнение уникальных заказов).	ПОЛЕ «СИВ» Расширение рынка сбыта - за счет высокого качества, скидок, широкого ассортимента, отношения к клиентам. Расширение сети поставщиков - чтобы улучшить качество услуг, расширить ассортимент.	ПОЛЕ «СИУ» Появление новых конкурентов может быть затруднено из-за высокого качества, скидок, широкого ассортимента, отношения к клиентам. Дебиторская задолженность может быть устранена индивидуальным подходом к клиентам (взаимозачет, оплата поставок и т.д.) Угрозу изменения в налоговой и таможенной политике можно снизить за счет высокого качества (а значит, положительного имиджа), широкого ассортимента
Слабые стороны	Нет информационной базы и оперативных каналов передачи для принятия управленческих решений; Отсутствие контроля в финансовых потоках; Постоянная текучесть кадров	ПОЛЕ «СЛВ» Вопросы финансового контроля и качества управленческого процесса могут быть решены через финансовые вливания, которые появятся с расширением рынка сбыта, а также сети поставщиков (снижение затрат). Перечисленные возможности потребуют изменений в подходе к кадровым вопросам. Страхование от убытков и потерь способствует уверенности руководства в решении проблемных мест	ПОЛЕ «СЛУ» Появление новых конкурентов может быть преодолено за счет усиления финансового контроля и качества управленческого процесса и формировании кадровой политики, что в совокупности делает бизнес успешно управляемым Устранение дебиторской задолженности произойдет за счет усиления финансового контроля, а также кадровой политики (люди работают с людьми: ушел человек - нет связи, внимания, контроля за дебиторской и т.д.).