Анализ производства и реализации продукции

Коэффициент текущей ликвидности у ООО «БИРСС-Менеджмент» на конец 2008 года в пределах нормы, быстрой ликвидности - также в пределах нормы, а коэффициент абсолютной ликвидности выше нормы. Это говорит о необходимости предприятию более активно использовать денежные средства, не оставляя их «мертвым капиталом» на счетах.

При анализе форм оплаты труда в  организации установлено, что руководящий  состав предприятия (топ-менеджмент) оплачивается по почасовой системе оплаты труда. Кроме того, по положениям Устава предприятия  по результатам деятельности ООО «БИРСС-Менеджмент» члены совета директоров компании, главный инженер и главный бухгалтер получают премиальные в размере от 20 до 60% их должностного оклада.

В настоящее время кадровая служба ООО «БИРСС-Менеджмент» от преимущественно регистрационных функций постепенно переходят к аналитическим.

В 2008 году численность персонала ООО «БИРСС-Менеджмент» выросла на 39,2% и составила 316 человек.

Средняя заработная плата увеличилась  за анализируемый период на 5,2%.

Если рассматривать структуру  персонала по квалификации (в данном случае, по уровню образования), то наибольший удельный вес у работников со средним  специальным образованием (57,6% в 2008 году), а также с высшим образованием (23,7% в 2008 году).

По возрасту преобладают работники  от 21 до 40 лет.

По полу преобладают мужчины (79,2% в 2008 году), а за анализируемый период произошел рост этой группы на 1,0%.

В 2008 году удельный вес АУП составил 16,6%, снизившись на 33,7%.

Текучесть кадров выросла на 45,8%, что  обусловлено, прежде всего, ростом численности  персонала на 39,2%.

В 2008 году общий фактический фонд рабочего времени предприятия вырос  на 41%.

Количество человеко-часов, пропущенных по временной нетрудоспособности выросло на 25,6%.

Показатель, выраженный отношением рабочего времени, пропущенного работниками  по временной нетрудоспособности, к  общему фонду рабочего времени, в 2007 году снизился на 7,1%.

В 2007 и в 2008 годах в исследуемой  организации не было ни одного работника, определенного как нетрудоспособными по профессиональным заболеваниям.

Численность работников, получивших травмы на производстве в 2008 году увеличилось  по отношению к 2007 году на 25,0%.

В данной организации экономическая  и финансовая службы представлены Планово-экономическим  отделом и Бухгалтерией.

Планово-экономический отдел возглавляется  старшим экономистом и содержит штат из 2 человек (старший экономист, помощник экономиста).

Бухгалтерия исследуемого предприятия  состоит из 6 человек (главный бухгалтер, бухгалтеры, бухгалтер-кассир).

Экономическая и финансовая службы предприятия организационно подчинены  заместителю директора по экономике  и финансам.

В 2008 году расчетные показатели работы АУП в общем ухудшились. Так, удельный вес численности АУП в общей численности персонала снизился в 2008 году на 25,2%. Управленческие расходы в пересчете на одного человека АУП возросли на 25,6%.

Объем выручки от реализации продукции  предприятия в пересчете на одного управленца вырос всего на 2,2% в  текущих ценах, что предполагает реальное снижение данного показателя в фиксированных ценах.

Средняя заработная плата АУП организации  выросла за анализируемый период на 30,6%.

Обеспеченность техническими средствами в организации превышает потребную.

Так, обеспеченность ПК в аппарате управления предприятием составляет 160%, обеспеченность телефонными аппаратами городской связи - 128,6%, избыток МФУ  в аппарате управления составляет 80%.

В настоящее время структура  управления ООО «БИРСС-Менеджмент» далека от оптимальности ввиду следующих факторов:

- слишком велика разрозненность  между производственным сектором  фирмы и финансовыми структурами,  оперативное взаимодействие происходит  с довольно большой задержкой;

- автономность подразделений находится  на низком уровне, т.е. при отсутствии  на местах руководства, заметна  неспособность к принятию самостоятельных  решений отделах финансового  учета и АХЧ. В то же время  производственный сектор способен  функционировать автономно, в  чем большая заслуга главного  инженера фирмы, который может  возглавлять весь научно-производственный  сектор и будущий отдел консалтинга;

- совершенно не оправдывает  себя отдел кадров, который должен  будет развиться в службу кадрового  консалтинга со всеми вытекающими  последствиями и подчиниться  также коммерческому директору,  функционируя в структуре производственного  сектора;

- нужно расширить полномочия  отдела маркетинга, доверив его  сотрудникам не только рекламу,  но и развитие последних проектов;

- необходимо создать отдел работы  с клиентами обособленный от  отдела маркетинга, организовав  его работу в тесном взаимодействии  с юридической службой, кадровой  службой, отделом сбыта и, конечно  же, отделом маркетинга.

Таким образом, проанализировав деятельность и принципы управления ООО «БИРСС-Менеджмент», можно сделать следующие выводы:

- данная организация представляет  собой успешный бизнес, пользующийся  широким спросом на рынке;

- специфика видов деятельности  фирмы позволяет ей вести успешный  доходный бизнес при минимальном  объеме основных средств, т.к.  основным продуктом является  интеллектуальный продукт, не  требующий больших фондозатрат;

- финансово-экономическое состояние  фирмы хорошее, организация имеет  запас финансовой прочности;

- главный потенциал организации  - интеллектуальные ресурсы и  хорошо организованный процесс  управления финансовыми потоками;

- в настоящее время Общество  расширяет сферу деятельности, стремясь  расширить ассортимент продукции,  включая производство строительных  работ. Данное обстоятельство  требует развития структуры управления  организацией, создания новых подразделений,  расширения штата сотрудников,  организации новых складских  мощностей;

- достаточно высоким остается  уровень дебиторской задолженности  - фактор, который необходимо снизить,  т.к. в будущем фирме потребуются  новые финансовые ресурсы и  расширение клиентской базы;

- тревожным сигналом работоспособности  и устойчивости системы является  факт низкой автономии некоторых  структурных подразделений, которые  не способны принимать самостоятельные  решения при внештатных ситуациях;

Перед тем, как приступить к решению  вопросов реорганизации в любой  сфере деятельности организации, а  тем более, к реорганизации структуры  управления, обязательно следует  заняться тщательным анализом уровня эффективности действующей системы  управления. При этом в качестве отправной точки может выступать  аналогичная фирма-конкурент с  наилучшими показателями экономической  деятельности. Если организационная  структура компании-лидера еще более  упрощена по сравнению с действующей  в нашем бизнесе, то в этом случае нужно проанализировать действительную функциональность имеющейся в наличии  структуры и только потом, выявив все слабые места, приступать к рассмотрению вопроса реструктуризации.

Конечным результатом реорганизации  системы управления должно быть создание такой схемы, при которой система  сможет одновременно удовлетворять  нескольким требованиям бизнеса:

- быть максимально универсальной;

- быть максимально автономной;

- быть максимально понятной  для всех;

- содержать минимум персонала;

- не содержать ключевых звеньев  без возможности экстренного  дублирования функций;

- быть максимально дешевой;

- иметь минимум точек соприкосновения  с внешней средой.

При организации тех или иных преобразований в структуре управления компании, следует обратить внимание на высокую степень динамичности бизнес-системы.

В данном разделе выпускной (аттестационной) работы был проведен анализ системы  управления ООО «БИРСС-Менеджмент». Анализ производился по следующим направлениям:

- организационная структура ООО «БИРСС-Менеджмент»;

- система оплаты труда на  предприятии;

- фонд заработной платы;

- кадровый состав предприятия;

- порядок распределения должностных  полномочий в подразделениях  ООО «БИРСС-Менеджмент»;

- показатели экономичности, эффективности ООО «БИРСС-Менеджмент».

Установлено, что действующая система  управления довольно эффективна, но, тем  не менее, существуют достаточные резервы  для повышения эффективности.

В первую очередь, необходимо усовершенствовать  организационную структуру, вводя  в нее новые функциональные звенья. Во-вторых, необходимо углублять уровень  автоматизации систем управления на предприятии. В-третьих, необходимо совершенствовать работу кадровой службы ООО «БИРСС-Менеджмент».

3. Основные организационно-технические мероприятия совершенствования деятельности ООО «БИРСС-Менеджмент»

3.1 Направления совершенствования  деятельности предприятия в условиях  рынка на примере ООО «БИРСС-Менеджмент»

ООО «БИРСС-Менеджмент» является рентабельным торговым предприятием, осуществляющим свою деятельность на рынке строительных материалов.

Анализ деятельности предприятия  показал, что у него имеются достаточные  финансовые возможности для расширения своей деятельности. В рыночных условиях хозяйствования необходимо расширять  ассортимент предлагаемой продукции, осваивать новые рынки сбыта. На перспективу (проектным в работе выбран 2010 год) для исследуемой фирмы  целесообразным является расширение торговых площадей за счет дополнительной аренды и реконструкции помещений магазинов, находящихся в собственности  организации. Это позволит значительно  расширить ассортимент предлагаемых населению строительных материалов, что отразится в росте доходов  исследуемого предприятия. При этом, ООО «БИРСС-Менеджмент», как показал анализ, перед своими основными конкурентами имеет ряд преимуществ (высокое качество предлагаемых товаров, оптимальные отпускные цены и т.д.), которые позволят осуществить проект расширения торгового бизнеса на высоком организационно-экономическом уровне.

В условиях рыночной экономики также  очень важно совершенствовать на предприятии формы организации  и оплаты труда. Важно внедрять такие  системы оплаты труда, которые позволят более эффективно стимулировать  мотивацию труда работников фирмы, повысят производительность труда  на предприятии. В ООО «БИРСС-Менеджмент», которое относятся к предприятиям малого бизнеса, целесообразным является внедрение бестарифных форм системы оплаты труда, при которых учитывается трудовое участие каждого работника в деятельности фирмы.

Необходимо также повышать культуру торгового сервиса. В современных  рыночных условиях повышению эффективности  услуг способствует использование  более экономичной и практичной упаковки (если речь идет об упаковки товаров), наличие грамотного менеджера по продажам (если речь идет о такой  услуге, как консультация потребителей), расширение перечня сопутствующих  платных и бесплатных услуг (доставка товаров, установка купленного оборудования и т.д.).

Целью разработки проекта в данной выпускной квалификационной работе является анализ и совершенствование  деятельности на предприятии ООО «БИРСС-Менеджмент».

Для достижения цели, поставленной в  работе, предлагаются следующие проектные  мероприятия:

расширение торгового бизнеса  за счет увеличения ассортимента предлагаемой продукции;

совершенствование форм оплаты и организации  труда с учетом экономических  интересов трудовых коллективов;

повышение культуры обслуживания покупателей  за счет расширения перечня предлагаемых услуг и внедрения внемагазинных  форм обслуживания покупателей.

Совершенствование системы управления позволит повысить оперативность функционирования системы, обеспечит повышение качества принимаемых управленческих решений. Проведение рекламной кампании позволит так же увеличить объем реализации товаров, увеличить число покупателей, выйти на новые рынки сбыта. После  модернизации ценовой политики предприятие  сможет выйти на массовый рынок и  расширить общий объем сбыта.

Реализация перечисленных направлений  будет способствовать росту доходности и рентабельности исследуемого предприятия. Обратимся к их экономическому обоснованию.

3.2 Совершенствование деятельности  предприятия за счет расширения  торгового бизнеса

Анализ современного состояния  деятельности ООО «БИРСС-Менеджмент» показал, что есть реальные возможности расширения торгового бизнеса данного предприятия. Это обусловлено как прогнозируемой емкостью рынка строительных материалов, так и конкурентными преимуществами и финансовыми возможностями предприятия.

В настоящее время предприятие  располагает достаточными собственными средствами для расширения торгово-коммерческой деятельности. За счет имеющихся собственных  средств в 2010 году планируется удешевление  некоторых видов продукции и  внедрение их, для сбытой деятельности, исключительно для розничной  сети.

Таблица 16 - Розничная сеть ГК «БИРСС»  в Москве

Наименование рынка	Торговые точки
41 км МКАД (Мельница) «Славянский  мир»	ПВС 57-58 склад
41 км МКАД (Мельница) «Славянский  мир»	НФ 1-4 склад
41 км МКАД (Мельница) «Славянский  мир»	НП 165 склад
41 км МКАД (Мельница) «Славянский  мир»	НР 54-55 склад
21 км МКАД Каширский  двор-3	Ангар С3-3 ОС-15