Анализ использования рабочего времени на ООО «Формат»

В соответствии с целью  исследования выделяют такие методы, как фотография рабочего времени, хронометраж, фотохронометраж (фотоучет).

Фотография рабочего времени служит для установления структуры его затрат на протяжении рабочего дня или его части. Ее проводит в целях:

• выявления недостатков в организации труда и производства, разработке мероприятий по устранению выявленных недостатков;
• выявления размеров и причин потерь и нерациональных затрат рабочего времени, разработке мероприятий по улучшению его использования; изучения и распространения передовых приемов и методов работы;
• установление норм обслуживания рабочих мест и оборудования, нормативов численности рабочих;
• получения исходных данных для разработки нормативов времени на подготовительно-заключительные действия, обслуживание рабочего места, регламентированные перерывы;
• выявления причин невыполнения норм времени или выработки отдельными исполнителями.

Наблюдаемые объекты, способы  проведения и обработки наблюдений различны. Наблюдаемым объектом могут  быть работники, оборудование или производственный процесс.

Применяются следующие  виды фотографии использования времени работников: индивидуальная, групповая, фотография рабочего времени методом моментных наблюдений, самофотография.

Хронометраж представляет собой метод наблюдения по изучению и анализу приемов труда и  определению длительности циклически повторяющихся  элементов операции. Его используют в целях получения данных для проектирования норматив времени на элементы ручной и машинно-ручной работы; установления норм оперативного времени на рабочие операции; проверки и уточнения норм времени, установленных аналитически-расчетным способом; изучения и внедрения передовых приемов и методов труда; проверки действующих норм и выявления причин невыполнения норм отдельными исполнителями.

Фотохронометраж (фотоучет) является разновидностью хронометража, применяется для одновременного определения структуры затрат рабочего времени и длительности отдельных элементов производственной операции. Наблюдение преимущественно проводится за группой исполнителей.

Для определения затрат времени применяют два основных метода проведения наблюдений: непосредственных замеров и моментных наблюдений.

Метод непосредственных замеров заключается в том,  что в процессе наблюдения фиксируются  все действия исполнителя и соответствующие  им затраты времени в той последовательности, в которой они происходят в течение рабочего дня. Этот метод позволяет наиболее полно изучить процессы труда, так как, кроме сведений о затратах времени, он дает сведения о приемах труда, последовательности  выполнении я отдельных элементов работы. Преимущество этого метода состоит в том, что помимо средних значений затрат времени и данных о работе исполнителя или оборудования, могут быть получены фактические затраты по каждому элементу изучаемого в течение рабочего дня процесса.  Недостатки метода заключаются в большой длительности и трудоемкости проведения наблюдения и обработки полученных данных, а также невозможности изучения одним наблюдателем процессов с участием большой группы рабочих или оборудования.

Метод моментных наблюдений состоит в количественном учете  наблюдаемых одноименных действий исполнителя и перерывов в работе без измерения их продолжительности. Регистрация результатов наблюдения проводится при последовательном обходе рабочих мест. При этом в наблюдательном листе в определенный момент условными знаками отмечаются наблюдаемые действия без записи продолжительности их выполнения и текущего времени. На основании зарегистрированных моментов определяются доля и абсолютные значения затрат времени за наблюдаемый период.

Преимущества метода моментных наблюдений состоят в меньшей трудоемкости, простоте проведения наблюдений и обработки полученных данных, в возможности изучения одним наблюдателем затрат времени больших групп рабочих, в возможности прерывать процесс наблюдения без снижения точности результатов. Недостатком метода является то, что он позволяет получить только средние значения затрат рабочего времени и времени использования оборудования и не дает возможности установить изменения затрат на протяжении  рабочего дня или смены, а также последовательность выполнения работниками отдельных действий.

Метод наблюдения выбирается в каждом конкретном случае в зависимости  от цели изучения затрат рабочего времени. Конечные результаты исследования, проведенных  методами непосредственных замеров  и моментных наблюдений, как правило, не отличаются друг от друга.

При изучении структуры  рабочего времени метод моментных  наблюдений имеет существенные преимущества перед методом непосредственных замеров времени. Основные из них  заключаются в следующем:

• метод моментных наблюдений позволяет анализировать структуру рабочего времени при любом количестве наблюдаемых объектов;
• метод моментных наблюдений обеспечивает значительно большую достоверность структуры затрат рабочего времени;
• результаты моментных наблюдений не станут менее достоверными, если наблюдения будут прерваны, а затем продолжены через несколько часов или смен;
• при моментных наблюдениях затраты времени наблюдателей в 5-10  раз меньше, чем при непосредственных замерах времени.

По количеству наблюдаемых  объектов различаются индивидуальные, групповые и маршрутные наблюдения.

Индивидуальным является наблюдение за одним объектом.

Групповым называется наблюдение, проводимое за несколькими объектами. Разновидностями группового наблюдения являются бригадное и многостаночное. Бригадным является наблюдение за рабочими бригады, которые заняты выполнением технологически связанной работы на одном рабочем месте. Многостаночным является наблюдение за рабочими и оборудованием на многостаночном рабочем месте.

Маршрутное наблюдение проводится за объектом, который перемещается по определенному маршруту, или за несколькими объектами, если они расположены сравнительно далеко друг от друга и наблюдатель должен перемещаться между ними по соответствующему маршруту.

Различают следующие  основные способы проведения наблюдения: наблюдателем визуально или посредством приборов, самим исполнителем, автоматически регистрирующим прибором.

Существуют следующие  основные формы фиксации данных наблюдения: индексная, цифровая, графическая, фото- и киносъемка, осциллографическая, комбинированная (смешанная).

Все методы затрат рабочего времени включают в себя несколько  основных этапов: подготовка к наблюдению, проведение наблюдения, обработка данных наблюдения, анализ результатов наблюдений, разработка предложений по совершенствованию организации и нормирования труда.[5,c.59]

1.3.Основные показатели эффективности использования рабочего времени.

 

Рабочее время представляет собой установленную законом  продолжительность пребывания работника  на предприятии для выполнения определенных обязанностей. Полнота и рациональность его использования - важнейшее условие увеличения прибыли предприятия, не требующее дополнительных затрат.

Показателем рабочего времени за определенный период (год, квартал, месяц) является фонд рабочего времени, который измеряют в человеко-днях или человеко-часах. Его величина зависит от числа рабочих, - продолжительности рабочего периода в днях и продолжительности рабочего дня. Информационной базой анализа является баланс рабочего времени одного рабочего, данные отдела кадров о численности персонала, фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения, статистическая отчетность.

Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. Для этого проводится анализ рабочего времени занятых на производстве, который также позволяет определить степень использования персонала предприятия. В процессе такого анализа изучаются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени, выявляются величина потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, выясняются причины их возникновения.

Сравнение фактически отработанных человеко-дней или человеко-часов (продолжительности  рабочего дня) с плановыми (расчетными) или базисными данными позволяет  выявить потери рабочего времени в абсолютных единицах измерения и в процентах.

Внутрисменные потери выявляются в  результате анализа продолжительности  рабочего дня, который зависит от продолжительности перерывов в  течение рабочего дня, обусловленных  законом (перерывы, связанные с вредными условиями труда, сокращению рабочего дня подростков и т.д.) и внутрисменных потерь рабочего времени. Анализ внутрисменных потерь рабочего времени позволяет выявить причины, а, следовательно, сократить их и предупредить возникновение таких потерь.

Целодневные потери рабочего времени  выявляются в результате анализа  использования фонда рабочего времени  и баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Количество отработанных человеко-дней или человеко-часов  в анализируемом периоде зависит от целодневных простоев, неявок на работу с разрешения администрации, болезней, забастовок, прогулов. Поэтому целодневные потери рабочего времени должны учитываться и анализироваться. Анализ целодневных потерь рабочего времени позволяет сократить, а порой предупредить возникновение таких потерь рабочего времени, как целодневные простои, забастовки, прогулы, снизить заболеваемость. [9,с.48]

Устранение внутрисменных и  целодневных потерь рабочего времени  повышает коэффициент использования  явочного состава персонала и уменьшает потребность в численности работающих.

При анализе использования рабочего времени проверяют обоснованность плановых (расчетных) заданий, выясняют изменения, происшедшие по сравнению  с прошлым годом, определяют пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени.

Анализ внутрисменных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования продолжительности  рабочего дня, который определяется отношением фактической продолжительности  рабочего дня к базисной или плановой по формуле:

Крд = Прд. ф. / Прд. пл,                                                                                     (1)

где Крд - коэффициент использования  продолжительности рабочего дня;

Прд. ф., Прд. пл - продолжительность  рабочего дня соответственно в отчетном периоде, плановом, час.

Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования числа  дней работы одного рабочего, отношением фактического числа дней работы к  базисному или плановому по формуле:

Кд = Дф / Дпл,                                                                                                     (2)

где: Кд - коэффициент использования  числа дней работы;

Дф, Дпл - количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или плановом.

Оценка эффективности использования  рабочего времени одним рабочим  осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его выполнении.

При анализе качественного использования  рабочего времени определяют коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени по формулам:

Крф = (100 - Пф) / (100 – Ппл), (в%);                                                                (3)

Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) (в часах),                                                           (4)

где: Крф - коэффициент  реального (эффективного) фонда рабочего времени,

Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах,

 Фф, Фпл - расчетный  фонд рабочего времени в отчетном  и базисном периодах.

Оценка эффективности  использования труда на предприятии  осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени  в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х  факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях,  продолжительность рабочего дня.

Для выявления влияния  на фактический фонд отработанного  рабочего времени 3-х факторов: численности  рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ф) можно провести следующие расчеты, используя метод цепных подстановок.

Если обозначить общее  число отработанных человеко-часов (Т), а изменение их числа по сравнению  с планом (∆Т), то за счет указанных  факторов произошли изменения в  следующих размерах.

1. За счет изменения численности рабочих:

Тч = ∆Чр*Рф*Дф                                                                                               (5)

2. За счет изменения числа  отработанных человеко-дней в  году':

∆Тд= ∆Д*Чр. пл*Рф                                                                                          (6)

3. За счет изменения  средней продолжительности рабочего  дня: 

∆Тр = ∆Р*Дпл*Чрп                                                                                           (7)

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Существенное сокращение внутрисменных и целодневных  потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных  мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы.[4,c.59]

Возможное уменьшение численности работающих за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени определяют по формуле: