Мировые премии по качеству

 

Продолжение таблицы 1 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4 Критерии  и оценка премирования

4.2 Организационные основы конкурсов 

       Премии  по качеству, как правило, учреждаются с целью развития принципов качества для бизнеса, определения основных требований к построению конкурентоспособной организации, обмена информацией о лучшей деловой практике и бизнес-стратегиях. Премии по качеству инициируются преимущественно на государственном уровне и поэтому носят статус национальных. Методическое и организационно-техническое обеспечение конкурсов возлагается на правительственные или близкие к правительственным организации. Для проведения экспертной оценки конкурсантов привлекаются представители государственного управления, бизнеса и науки.

       Организаторы  конкурсов качества присуждают премии в различных номинациях: для крупных  промышленных предприятий, малых и  средних компаний, отдельных бизнес-единиц, организаций сервиса и некоммерческого  сектора, отдельно для сферы образования и здравоохранения, для государственных учреждений.

       Структура конкурсов на соискание премий качества приблизительно одинакова и включает следующие основные этапы: (1) подготовку отчета о деятельности компании и  ее достижениях в области улучшения качества; (2) анализ и оценку отчетов экспертами премии качества; (3) определение лучших компаний по итогам оценки отчетов; (4) обследование и оценку лучших компаний на местах; (5) определение победителей конкурса; (6) оглашение результатов и награждение победителей. [17]

       Рисунок 1 - Порядок проведения конкурса на  примере соискание премии Правительства РФ в области качества

 
 
 
 
 
 
 

       Каждая  из премий имеет в основе модель, которую можно определить как  модель TQM или модель совершенствования. Модель премии — это набор критериев (оценочных показателей), имеющих  внутренние взаимосвязи и объединенных графической схемой. Обычно модель включает 6—9 основных критериев, с 6—32 уточняющими подкритериями. Содержание критериев отражает ключевые направления бизнеса, актуальные для построения конкурентоспособной организации с эффективной системой управления с точки зрения разработчиков той или иной премии. Критерии и модели премий постоянно пересматриваются с целью адаптировать их к изменяющимся условиям ведения бизнеса.

       Когда мировые премии по качеству начинали свое развитие, основной акцент был  сделан на крупные компании. Однако со временем премии по качеству превратились из конкурса в новый подход к управлению бизнесом, модели премий стали использоваться как независимый инструмент совершенствования. Все больше малых и средних компаний начали обращать внимание на премии по качеству.

       Малый бизнес играет важную роль в экономиках развитых стран, а его конкурентоспособность  сегодня во многом зависит от качества, в том числе от качества управления. Именно поэтому руководители небольших компаний стали пристально следить за развитием современных подходов в менеджменте и премиями по качеству

       Спрос, как правило, диктует предложение, поэтому организаторы многих национальных премий (Египет, Гонконг, Австралия, Чили, Великобритания и др. ), не только ввели отдельные конкурсные номинации для малого бизнеса, но и предлагают модели совершенствования, адаптированные к специфике этой категории предприятий. Европейская премия по качеству в 1997 г. предложила малому бизнесу упрощенную модель совершенствования для самооценки своей деятельности. Упрощенные критерии делают самооценку для малых компаний более понятной и, следовательно, более точной. Действительно, произвести оценку, например, показателя «Использование информации, полученной в результате измерений, исследований, познавательной и творческой деятельности, для разработки политики и стратегии» для малых компаний достаточно трудно.

       Российская  премия по качеству, Премия Правительства  Российской Федерации в области качества, с 2002 г.также проводит оценку малых и средних компаний по упрощенной системе. Ее критерии содержат 23 оценочных показателя для компаний с численностью до 250 человек, в то время как для крупных компаний самооценка проводится по 32 показателям. 

4.2 Принципы  оценки и экспертное заключение 

       Процесс определения лауреатов той или  иной премии по качеству включает, как  правило, предварительный отбор  по результатам экспертной оценки отчетов, предоставленных организациями  на конкурс, обследование организаций на местах для подтверждения результатов, показанных на предварительной стадии, и окончательное решение экспертов по присуждению премии. Организации-участницы конкурсов представляют отчет о проведенной самооценке по критериям той или иной модели. Этот документ не должен превышать 70—90 страниц формата А4. Он включает краткую характеристику организации, информацию о деятельности соискателя по улучшению качества и о полученных в связи с этим результатах. Главы отчета, как правило, соответствуют критериям премии. Эксперты премий оценивают:

• во-первых, используемые конкурсантом подходы, методы;
• во-вторых, как эти подходы внедряются;
• в-третьих, как заявленные инициативы влияют на получаемые результаты.

       Один  из важнейших элементов оценочного процесса, благодаря которому многие организации принимают решение об участии в конкурсе, — экспертное заключение. Это независимый отчет, в котором оценивается текущее состояние компании, анализируются результаты, указываются области, где необходимы первоочередные улучшения, даются рекомендации по совершенствованию деятельности. Кроме того, экспертное заключение содержит балльную оценку по каждой категории, которая позволит конкурсанту сопоставить свой уровень с эталонным и с уровнем победителей, а также проследить динамику улучшений относительно прошлых показателей.

       Самооценка  организации по критериям премии — неотъемлемая предварительная  стадия каждого конкурса. На основе самооценки организации-соискатели составляют отчет, представляемый на первый этап экспертизы. Однако самооценка на базе моделей премии используется многими организациями как отдельный метод управления. И даже не участвуя в конкурсе, применение критериев премии позволяет компании получить всестороннюю картину своей деятельности, оценить, удовлетворены ли ее потребители, персонал, поставщики, общество, и на этой основе определить приоритетные направления совершенствования. 
Самооценка организации на базе критериев премии способствует систематизации и структурированию системы управления компанией. Самооценка проводится для анализа бизнес-процесса и выявления областей, требующих первоочередных улучшений в условиях постоянно изменяющейся внешней среды.

       В самооценке заложено одно из главных  свойств премий по качеству, которое  делает их не просто знаком признания заслуг, а процедурой, помогающей организации определить свои достижения и недостатки, свои шансы на успех или задачи на будущее. 
Однако желание руководителей компании выразить одной цифрой уровень совершенства компании и ее бизнес-подразделений может дискредитировать саму идею самооценки как мощного диагностического инструмента улучшения деятельности организации. 
 

4.3 Признание  победителей 

       Победители  премий по качеству не получают какого-либо материального вознаграждения. Победа в конкурсе — это, в первую очередь, признание высокого уровня развития компании, а премия по качеству — символ:

• надежности для партнеров;
• перспективности для акционеров;
• удовлетворенности для потребителей;
• благонадежности для общества;
• эталона для конкурентов.

       Особую  значимость национальным премиям придает  тот факт, что награду вручают  первые лица государства, в США —  это президент, в России — Председатель Правительства или один из его  заместителей. Вручение премий широко освещается в средствах массовой информации. В России, к сожалению, это событие зачастую проходит незамеченным для общественности и бизнес-сообщества.

       Непременным условием каждого конкурса является популяризация опыта компаний-победителей. Информация об успешных стратегиях совершенствования  становится доступной после подведения итогов конкурса. Победители обязуются делиться своим опытом с другими компаниями, чтобы помочь им улучшить качество деятельности. Эта особенность мировых премий по качеству способствует развитию такого инструмента управления, как бенчмаркинг (эталонное сопоставление).

       Компании-лауреаты конкурсов на соискание премий по качеству получают национальное признание  организации мирового класса, а их бизнес-процессы, подходы и методы управления становятся эталонными и  рассматриваются другими компаниями в качестве объектов для бенчмаркинга. Использование передового опыта для совершенствования деятельности позволяет найти новые эффективные методы и подходы к улучшению качества бизнеса. Благодаря премиям по качеству многие компании узнают о бенчмаркинге и потенциальных возможностях совершенствования, которые появляются при инициировании бенчмаркингового исследования.

       Организаторы  ведущих мировых премий ставят задачу распространить передовой опыт среди  как можно большего числа компаний. Японская премия по качеству, например, учреждена, чтобы способствовать открытости национального бизнеса, обмену опытом между компаниями внутри страны. EFQM в рамках конкурса качества ведет активную деятельность по развитию бенчмаркинговых подходов. Сотрудничество и обмен опытом европейских организаций способствует повышению их конкурентоспособности на мировом рынке. Бенчмаркинг — это инструмент, посредством которого это сотрудничество принимает цивилизованные формы и концептуальную основу. 
 
 

4.4 Объединенная модель премий по качеству 

Проанализируем  критерии пяти мировых премий по качеству и объединим их в одну модель, отражающую основные направления, по которым  производят измерение показателей  деятельности организаций в мире. Анализ объединенной модели дает возможность отследить те направления, которые являются приоритетными для каждой из премий.

Удельный  вес критериев объединенной модели в рамках моделей каждой из пяти премий по качеству отражен в таблице 2 . Знак «+» указывает, на что делается акцент при оценке — на возможности или результаты.

ПД -Премия Деминга 
НПКМБ - Национальная премия качества Малколма Болдриджа 
ЕПК - Европейская премия качества 
ЯПК - Японская премия качества 
РПК - Российская премия качества

В – возможности 
Р – результаты 

Таблица 2 – Удельный вес критериев объединенной модели в рамках моделей каждой из пяти премий по качеству