Формирование сметы затрат предприятия

- определить численность работников;

- рассчитать единовременные и  текущие затраты на создание фирмы;

- разработать план маркетинговых  действий и рассчитать цены  реализации;

- определить и распределить  прибыль и рассчитать точку безубыточности.

2.2. Описание  продукта или услуги

 

Учредитель при создании ООО «Софт-сервис» внесет в качестве вклада в уставный капитал компьютер и свои запатентованные программы:

- «Бухгалтер: 1,0»

-  «Бухгалтер: 1,0 УСН»

- «Планэксперт».

ООО «Софт-сервис»» создается в целях:

• удовлетворения общественных потребностей в информационных технологиях;
• получения прибыли от разработки и реализации компьютерных программ.

Предприятие будет заниматься следующими видами деятельности:

• разработка различных компьютерных программ;
• реализация и обслуживание компьютерных программ;
• другими видами деятельности не запрещенными законодательством и указанными в Уставе.

ООО «Софт-сервис» планирует разработать  и запатентовать следующие программы:

- «Торговый зал»

- «Складской учет».

Все программы будут разработаны на основе потребностей российских клиентов с учетом своеобразия российского рынка. В то же время по качеству исполнения они ничуть не уступают западным аналогам. Материалы для производства отличаются высоким качеством, степенью надежности. Программы будут регулярно обновляться по мере развития технологий и не отставать от технического прогресса.

Характеристика программы «Торговый зал»:

это универсальный программный  комплекс для автоматизации торговли: розничной и оптовой (магазины, склады, крупные терминалы, розничные сети всех сфер торговли). Комплекс сочетает в себе:

• всю полноту функциональных возможностей программы складского учета "Складской учет";
• удобство специализированных программных доработок, учитывающих специфику торгового учета;
• возможности специализированной программы для розничной торговли (POS-терминальной системы).

Программа обеспечивает ведение учета и отпуска товаров с применением наиболее передовых технологий штрихового кодирования. Содержит универсальный механизм подключения современного торгового оборудования, необходимого при комплексной автоматизации: кассовые аппараты (более 15 моделей), POS терминалы (4 типа), фискальные регистраторы, сканеры штрих-кода, весы, терминалы сбора данных, принтеры штрих-этикеток и т.п.

Характеристика программы «Складской учет»:

Данная программа обеспечивает ведение складского учета наряду с бухгалтерским и налоговым учетом.

Возможности:

• Полноценный складской учет и обработка заказов клиентов;
• Учет движения денежных средств и контроль взаиморасчетов;
• Управление сетью подразделений, торговых точек или дистрибьюторов;
• Печать всех необходимых документов и аналитические отчеты;
• Настройка под нужды заказчика, включая права и роли пользователей.

Преимущества:

• Доступно: от 204 руб. за месяц без дополнительных инвестиций;
• Просто попробовать, легко освоить, удобно использовать;
• Надежность и безопасность данных без затрат на инфраструктуру;
• Качественная поддержка, бесплатные обновления и консультирование.

2.3. План по  реализации проекта, превращению  идеи в конечный продукт

 

Обоснуем вначале выбор организационно-правовой формы. Для фирмы, занимающейся разработкой и реализацией компьютерных программ целесообразно в качестве организационно-правовой формы выбрать форму ООО (общество с ограниченной ответственностью).

Существенным преимуществом ООО (Общество с ограниченной ответственностью) является более простой способ регистрации, по сравнению с АО — нет необходимости производить регистрацию эмиссии акций при создании Общества, а также в упрощенном порядке можно увеличить или уменьшить уставный капитал, в акционерном обществе это сопряжено с большими трудностями.

Основные преимущества ООО:

- ограниченный размер предпринимательского  риска;

- возможность расширения бизнеса,  привлечения инвестиций;

- возможность участия ООО в других хозяйственных обществах, создания дочерних обществ, создания некоммерческих организаций;

- возможность сформировать структуры  управления, соответствующие размерам  и специфике деятельности фирмы;

- наибольшая информационная «закрытость» — не требуется публиковать какие-либо документы, относящиеся к деятельности ООО;

Безусловным преимуществом ООО, которые являются субъектами малого предпринимательства, является возможность перехода на упрощенную систему налогообложения.

Местонахождение ООО «Софт-сервис» - Московская обл., г. Коломна, ул. Маяковского, 57. Фирма будет арендовать помещение площадью 100 кв. м. Стоимость аренды в месяц – 800 руб. за 1 кв. м.

Данное помещение не нуждается  в ремонте и его расположение достаточно удобно для потенциальных  потребителей.

Первоначально для создания и функционирования фирмы необходимы будут следующие работники:

- директор;

- бухгалтер;

- менеджер по снабжению и  сбыту;

- программисты (3 чел.).

Организационная структура ООО  «Софт-сервис» будет следующая:

 

 

 

 

 

Рис. 2.1. Организационная структура ООО «Софт-сервис»

 

Директор занимается кадрами, заключает договоры на поставку продукции в организации и учреждения, посещает выставки, конференции по обмену опытом, отвечает за поставку оборудования в случае его износа, технического старения.

Менеджер по снабжению и сбыту  обеспечивает регулярную поставку сырья, проводит исследования рынка, выполняет расчеты, связанные с изменениями в технологии.

Бухгалтер ведет всю финансовую деятельность фирмы (начисление и уплата налогов, распределение прибыли, расчет и выдача зарплаты).

Программисты осуществляют разработку программ, программно-технических средств и контролируют их качественное выполнение. На предприятии работают три специалиста в данной области, которые и реализуют успешное выполнение проектов.

Производство программного обеспечения  является наукоемкой отраслью, поэтому осуществлять проект будут специалисты в данной области – дипломированные программисты с опытом работы в данной отрасли.

Необходимо приобрести дорогостоящее, но высокоточное оборудование для разработки программ – компьютеры с соответствующим программным обеспечением.

Также необходимы лазерные диски высшего  качества для доведения программ до клиента.

На сложнейших компьютерах специалистами  ООО «Софт-сервис» будут разрабатываться  программы в области бизнес-планирования, бухгалтерского и управленческого учета.

Первоначальный капитал, вкладываемый учредителем, составит:

- основные средства – компьютер.

- нематериальные активы – патенты  на 3 программы.

Помимо этого для нормальной работы ООО «Софт-сервис» потребуется  следующее оборудование:

- офисные столы – 5 штук;

- офисные стулья – 10 штук;

- компьютеры с программным обеспечением  – 4 штуки;

- многофункциональное устройство  – 1 штука.

- стационарные телефоны – 4 штуки.

Данное оборудование и мебель нецелесообразно  брать в прокат или арендовать, лучше приобрести в собственность.

2.4. Анализ  конкурентов, сравнение характеристик  продукта или услуги и предполагаемые потребители продукции

 

ХХI век знаменуется вступлением  человеческой цивилизации в новую  – информационную эпоху своего развития, которая характеризуется развертыванием новейшей информационно-коммуникационной революции, быстрым распространением информационных технологий, глобализацией общественных процессов. Тот, кто обладает полезной информацией, передовыми информационными технологиями, эффективными методами использования полученной информации, занимает доминирующее положение в мире. Сегодня информация становится главным стратегическим ресурсом и превращается в невещественное богатство, которое все стремятся накапливать в первую очередь.

В последнее время довольно единодушной  оценкой состояния российского  рынка информационных технологий как  со стороны местных, так и зарубежных экспертов стал тезис о том, что  он "является одним из самых динамичных секторов отечественной экономики, быстрее других приближающийся к мировому уровню".

Своим ростом отрасль обязана двум основным движущим факторам:

- расширению общего проникновения  ИТ-технологий в бизнес-процессы  организаций, механизмы государственного  управления и повседневную жизнь  людей;

- тенденции к передаче сторонним  специализированным организациям  части внутренних функций, связанных  с использованием ИТ и ИТ-инфраструктуры (так называемый "ИТ-аутсорсинг").

Этому способствует высокая эффективность  ИТ-технологий в оптимизации функционирования делового, частного и государственного секторов — значительно сокращается время на проведение деловых операций, получение информации, повышается производительность использования ресурсов и показатели качества.

Российский рынок программного обеспечения в последние годы переживал период бурного роста. По итогам 2010 года объем рынка в стоимостном выражении составил около 80 млрд. рублей, увеличившись по отношению к показателю предыдущего года более чем на 40%. Оборот индустрии разработки программного обеспечения в России в 2010 году превысил 5 млрд. долларов США.

За последние пять лет ежегодный  темп роста российского рынка  программного обеспечения составлял  в среднем 25-30% в год.

Сектор разработки программного обеспечения  в настоящее время является наиболее быстрорастущим сегментом рынка информационных технологий в России. По итогам 2010 года рост российского рынка разработки программного обеспечения составил 46%. При этом рынок ИТ-услуг в целом показал лишь 23% роста.

За последние три года рост новых  фирм в отрасли программного обеспечения составил порядка 60%. [11]

Ведущими разработчиками программного обеспечения в России в 2010 году стали (приведены в порядке уменьшения позиции в рейтинге): Microsoft, SAPAG, 1С, Cognitive Technologies, EPAM Systems, «Лаборатория Касперского», ГК «Центр финансовых технологий» (г. Новосибирск), «Диасофт», «Тэлма Софт» (г. Нижний Новгород), «СКБ Контур» (г. Екатеринбург).

Наиболее популярными программами  для домашнего ПК являются антивирусы, которые установлены у 93% потребителей. Далее идут игры – 65%, электронные переводчики и графические редакторы – по 58% соответственно. В сегменте корпоративных пользователей антивирусы также удерживают первенство – они установлены у 87% потребителей. Далее следуют офисные программы, которые установлены у 85% потребителей, программное обеспечение из раздела «Интернет и локальные сети» - 68%, бухгалтерские программы – 66%, программы по безопасности – 52%, графические редакторы и дизайнерские программы используют 38% потребителей.

В сегменте корпоративных потребителей ведущая доля по объемам продаж программного обеспечения принадлежит крупным предприятиям. В частности, по объему затрат на автоматизированные системы управления предприятием доля наиболее крупных компаний составляет 59% (см. рисунок 2.2).

Еще 23% продаж приходится на компании из сектора «крупный бизнес». Доля предприятий  малого и среднего бизнеса невелика, составляя 13 и 5% соответственно. В других сегментах российского рынка  программного обеспечения (системы  безопасности, СУБД и другие) доля затрат предприятий среднего и малого бизнеса также невелика и составляет в среднем около 15%.

Рис. 2.2. Распределение корпоративных потребителей программного обеспечения по объему затрат на автоматизированные системы управления предприятием в 2009 году, % (по данным компании IDC) [11]

 

В заключение необходимо отметить, что, хотя рынок активно растет и развивается, он насыщается преимущественно за счет иностранных вендоров.

Для большинства российских компаний сегодня более выгодно и перспективно развиваться на внутреннем рынке, приоритетной задачей здесь должно стать сохранение инициативы и приоритетного положения  перед зарубежными конкурентами. Существенную поддержку для развития отечественных разработчиков программного обеспечения оказывает в настоящее время российское государство – реализуется ряд государственных программ по созданию особых экономических зон, технопарков, сети венчурных фондов, способствующих созданию новых возможностей для инновационной деятельности и продвижению на рынок новых отечественных разработок.

В настоящее время основными  конкурентами ООО «Софт-сервис»  г. Коломна по разработке и реализации ПО для бухгалтерского и управленческого учета выступают:

- ООО «Профбухучет»;

- ООО «Софтсервиспроф»;

- ООО «Автоматизированные Бизнес  Системы».

Предполагаемый размер рынка ПО в г. Коломна – 625000 дисков с ПО в год.

Население г. Коломна составляет 145 тыс. чел. В среднем на каждого жителя в год приходится покупка четырех-пяти дисков с ПО (примем 4,3) – игры, софт, антивирусные программы, для автоматизации учета и пр.

Основной вид продукции конкурентов  – компьютерные программы в области  бухгалтерского учета, бизнес-планирования, управленческого учета.

Данные фирмы стабильно развиваются. Основной их сильной позицией является уже завоеванный рынок, наличие разработанных программ.

Среди особенностей продукции ООО  «Софт-сервис» можно выделить следующее:

• высокое качество;

• соответствие стандартам;

• использование новейших достижений науки и техники.