Характеристика діяльності туристичного підприємства

Керівник повинен мати вищу освіту, а також відповідну освіту з організації іноземного, внутрішнього туризму, екскурсійної діяльності або досвід роботи в галузі туризму не менше 3 років. Суб'єкт туристич-ної діяльності зберігає рішення засновників (протокол, наказ) про при-значення керівника суб'єкта туристичної діяльності. Назва посади керівника повинна відповідати назві його посади в установчих докумен-тах. У суб'єкта туристичної діяльності зберігаються трудові угоди (при їх укладанні з працівниками), документи (копії) про освіту чи фахову підготовку працівників, трудові книжки.

Суб'єкт туристичної  діяльності залучає до роботи з туристами  гідів-перекладачів, екскурсоводів  та інструкторів з активних видів  ту-ризму за умови наявності в  них документів, що підтверджують  їх фахо-ву підготовку. Копії зазначених документів зберігаються.

       Суб'єкт туристичної діяльності забезпечує групу туристів кваліфікованим керівником із числа своїх штатних працівників або та-ких, що працюють за трудовою угодою. Суб'єкти туристичного підприємництва при провадженні госпо-дарської діяльності з організації іноземного, внутрішнього туризму, екс-курсійної справи надають послуги у сфері активного туризму, організо-вують та проводять туристично-спортивні заходи (походи, подорожі, ту-ри, експедиції, різні види змагань), за умови залучення до цього про-фесійно підготовлених кадрів спортивного туризму. Трудові угоди (кон-такти), що укладаються з фахівцями сфери активного туризму, повинні містити умови організації їх роботи з урахуванням обов'язкового стра-хування їх життя та здоров'я. Вимоги до інформаційно-рекламної діяльності суб'єктів турис-тичної діяльності. Суб'єкт туристичної діяльності повинен розмістити на видному місці інформацію про тарифи та умови обслуговування ним туристів за кордоном і в Україні, рекламні, інформаційні, довідкові ма-теріали (довідники готелів, інших засобів розміщення, підприємств хар-чування, розклади руху та тарифи на перевезення різними видами транспорту тощо). Здійснюючи рекламу в засобах масової інформації, суб'єкт туристичної діяльності керується Законом України "Про рекла-му" і несе відповідальність за порушення законодавства про рекламу. Суб'єкт туристичної діяльності зазначає в рекламі своє повне най-менування, адресу, зазначену в ліцензії, номери телефонів, номер і дату видачі чинної ліцензії та орган ліцензування. Підставою для розміщення у рекламних оголошеннях інформації щодо суб'єкта туристичної діяль-ності, його можливостей у наданні туристичних послуг є наявність у нього ліцензії на провадження туристичної діяльності, а також укладе-них договорів з партнерами з організації таких послуг. Загальні вимоги до укладання договорів при наданні туристич-них послуг. Суб'єкти туристичної діяльності (резиденти України) ор-ганізовують надання туристичних послуг на підставі договору (контрак-ту), який укладається в письмовій формі і відповідає вимогам законо-давства України. При організації іноземного та зарубіжного туризму між суб'єкта-ми туристичної діяльності та іноземними партнерами потрібно укласти відповідні договори (контракти) у письмовій формі. Договори з інозем-ними партнерами (та додатки до них), укладені іноземною мовою, по-винні бути перекладені на українську мову. При реалізації туру туропе-ратором, через турагента потрібно укласти відповідну угоду в письмовій формі. Відповідно до укладеної угоди туроператор розробляє програми та калькуляції на кожен тур, які додаються до угоди. При реалізації послуг з розміщення на території України, суб'єкти туристичної діяльності укладають договори із суб'єктами колективних засобів розміщення, які повинні надавати копію сертифіката відповідності готельних послуг та послуг харчування, сервіс-характери-стику засобу розміщення для використання її туроператором у рекламі туристичних послуг.Суб'єкти туристичної діяльності під час організації внутрішнього та зарубіжного туризму зобов'язані в письмовій формі укладати з тури-стом договір про надання туристичних послуг. При формуванні групи туристів суб'єкт туристичної діяльності повинен укладати договір окре-мо з кожним туристом. Якщо до складу групи входять неповнолітні діти, договір укладається між суб'єктом туристичної діяльності та їх батьками або опікунами. Суб'єкти туристичної діяльності, які при провадженні госпо-дарської діяльності з організації іноземного, внутрішнього туризму, екс-курсійної діяльності надають послуги у сфері активного туризму, по-винні ознайомити туристів з елементами ризику і безпеки кожного кон-кретного туристичного походу та заходами щодо запобігання нещасним випадкам. В інформаційних матеріалах, які додаються до договору з турис-том, має бути повідомлено про природні складнощі туристичної траси, необхідний рівень особистої фізичної підготовки туриста, особливості індивідуального спорядження. Вимоги до організації приймання та обслуговування іноземних туристів в Україні (іноземний туризм). Суб'єкти туристичної діяль-ності повинні організовувати для іноземних туристів групові та індивідуальні тури по Україні на підставі договорів (контрактів) з іно-земними партнерами, а також із вітчизняними партнерами, які забезпе-чуватимуть надання послуг з розміщення, харчування, транспорту, ор-ганізації відпочинку та оздоровлення, розваг, екскурсійного обслугову-вання тощо. Для надання якісного обслуговування іноземним туристам під час їх подорожі на транспортних засобах, відповідно до умов договорів (кон-трактів) з партнерами та траспортними організаціями, суб'єкти турис-тичної діяльності повинні забезпечити: розміщення туристів, доставку їх багажу та його збереження, харчування туристів під час подорожі відповідно до умов надання послуг; контроль за оснащенням та санітар-ним станом вагонів, автобусів, кают, своєчасністю подання та відправ-лення транспорту. Іноземні туристи в'їжджають в Україну, виїжджають з України та прямують транзитом її територією через пункти пропуску на державному кордоні України з національним паспортом, у разі наявності відповідної візи, якщо інший порядок в'їзду та виїзду не встановлено законодавством Ук-раїни. При втраті на території України іноземним туристом національного паспорта, суб'єкт туристичної діяльності, що його приймає, повинен надати практичну допомогу для одержання туристом необхідних документів. Суб'єкт туристичної діяльності повинен вести облік документів стосовно приймання та обслуговування іноземних туристів в Україні, яким були надані туристичні послуги, а саме: договорів (контрактів) з іноземним партнером про співробітництво щодо обслуговування інозем-них туристів в Україні; договорів (контрактів) з вітчизняними партнера-ми про співробітництво щодо обслуговування іноземних туристів в Ук-раїні; листів-замовлень іноземного партнера на обслуговування інозем-них туристів; підтверджень суб'єктів туристичної діяльності іноземному партнеру про готовність до приймання іноземних туристів; документів, що підтверджують здійснення трансферу, бронювання місць у готелі для туристів та їх проживання, проведення екскурсій; маршрутів та програм туристичних подорожей іноземних туристів. Суб'єкт туристичної діяльності, який приймає іноземних ту-ристів, повинен вести журнал обліку іноземних туристів, яким на-дається туристичне обслуговування в Україні. У журналі слід зазначати: прізвище, ім'я іноземця; країну приймання та обслуговування; підприємства розміщення туристів за маршрутом туру. При запрошенні іноземних туристів в Україну суб'єкт туристич-ної діяльності повинен забезпечити наявність в іноземного туриста, на момент отримання ним візи або перетинання державного кордону Ук-раїни, страхового поліса, виданого страховою компанією — резидентом України, яка має право займатися цим видом діяльності, відповідно до вимог чинного законодавства.

за межі України (зарубіжний туризм). Суб'єкти туристичної діяльності повинні ор-ганізовувати для туристів індивідуальні та групові поїздки  до за-рубіжних держав на підставі укладених  договорів (контрактів) про співробітництво щодо надання туристичних послуг, які укладаються з іноземними та вітчизняними партнерами в письмовій формі.

Суб'єкти туристичної  діяльності під час організації  туристичних поїздок туристів за кордон повинні оформити такі туристичні докумен-ти: заявку туриста на бронювання туристичної послуги (туру);

підтвердження сторони, що приймає, щодо заброньованої турис-тичної послуги (туру);

договір між суб'єктом  туристичної діяльності і туристом;

туристський ваучер (путівку);

страховий поліс;

документи (корінці прибуткових ордерів, квитанції, касові чеки тощо), що підтверджують внесення туристом до каси суб'єкта туристичної діяльності вартості туристичних послуг (авансу, а також повної вартості туру), обумовлених у заявці туриста та до-говорі між туристом і суб'єктом туристичної діяльності;

транспортні документи (квитки), якщо суб'єкт туристичної діяльності забезпечує транспортні послуги  або надає послугу щодо бронювання та придбання квитків;

¦ програму туру.

Заявка туриста на туристичне обслуговування має оформлятися безпосередньо туристом або суб'єктом туристичної діяльності в пись-мовій формі. До письмового договору (контракту) між суб'єктом турис-тичної діяльності і туристом, який подорожує за кордон, суб'єкт турис-тичної діяльності, відповідно до вимог Закону України "Про туризм", повинен надавати туристам повну інформацію про організацію туру, їх права, обов'язки та правила поведінки, умови страхування, порядок відшкодування завданих збитків, умови відмови від послуг, правила пе-ретинання державного кордону, а також повну і об'єктивну інформацію про закони та правила проживання в країні (місцевості) перебування, звичаї місцевого населення, поведінку в громадських місцях та місцях, пов'язаних з проведенням релігійних обрядів, про культурні, архео-логічні, архітектурні, історичні, природні цінності, які перебувають під захистом держави, умови страхування, розірвання договору (контракту) на тур.

Програма туру повинна  складатися суб'єктом туристичної  діяль-ності в письмовій формі  на кожну групову туристичну поїздку. Програ-ма туру повинна містити таку інформацію:

А назву країни подорожі, маршрут та термін туру;

А прізвище туриста;

А інформацію про час  виїзду з України та прибуття до країни по-дорожі, заїзд і від'їзд  з готелю, трансфер (зустріч/проводи); А розклад екскурсій або інших заходів (які замовив турист) на ко-жен день туру відповідно до маршруту туру, інформацію щодо проведення екскурсії (із зазначенням місця та часу початку екс-курсії, її тривалості та тематики, порядку розрахунку за додат-кові екскурсії, режиму харчування в дні проведення екскурсій); назва, місцезнаходження, номери телефонів суб'єкта туристич-ної діяльності та іноземного партнера, прізвище, ім'я та номер телефону керівника групи. Вимоги щодо організації приймання та обслуговування вітчиз-няних туристів в Україні (внутрішній туризм). Суб'єкти туристичної діяльності повинні організовувати для вітчизняних туристів групові та індивідуальні тури по Україні на підставі договорів (контрактів) з вітчизняними партнерами, які забезпечуватимуть надання послуг з розміщення, харчування, транспорту, організації відпочинку та оздоров-лення, розваг, екскурсійного обслуговування.

Вітчизняні туристи  забезпечуються проїзними документами  до першого пункту обслуговування і  від останнього — до місця проживан-ня через суб'єктів туристичної діяльності або самостійно, залежно від умов договору.

Суб'єкти туристичної  діяльності під час організації  надання тури-стичних послуг вітчизняним  туристам в Україні повинні оформляти  такі туристичні документи:

заявку туриста на бронювання туристичної послуги;

лист бронювання;

підтвердження засобу розміщення щодо заброньованої турис-тичної послуги;

договір між суб'єктом  туристичної діяльності і туристом з інформацією щодо розміщення, харчування, переліку основних та додаткових послуг (при розміщенні в санаторно-оздоровчих засобах розміщення — перелік лікувально-оздоровчих послуг), екскурсійного обслуговування тощо;*

страховий поліс;

туристську путівку (ваучер);

документ (корінець прибуткового касового ордера, квитанції, касового чека), що підтверджує внесення туристом до каси суб'єкта туристичної діяльності вартості туристичних послуг, обумовлених у договорі між туристом і суб'єктом туристичної діяльності.

Суб'єкт туристичної  діяльності при наданні туристичних  послуг повинен оформляти туристичну путівку (ваучер), завірену його підпи-сом і печаткою.

Туристична путівка (ваучер) повинна обов'язково містити такі положення:

найменування та місцезнаходження суб'єкта туристичної діяль-ності, місце  і дату видачі туристичної путівки (ваучера), назву туру;

прізвище, ім'я туриста, паспортні дані (при груповій поїздці  прізвище, ім'я керівника групи  з доданим списком групи);

місце і дату початку  і закінчення маршруту, його тривалість, вид

транспорту;

назву, адресу та номер  телефону засобу розміщення, його тип, режим харчування (при розміщенні в готелі вказати його кате-горію згідно з сертифікатом відповідності);

перелік послуг, загальну ціну послуг, передбачених договором, номер підтвердження бронювання розміщення;

умови та причини, які  можуть слугувати підставою для розірвання договору надання туристичних послуг. Вимоги до забезпечення страхового захисту туристів. Суб'єкт туристичної діяльності повинен забезпечувати страхування (медичне та від нещасного випадку) туристів, яким надає туристичні послуги. Стра-хування туристів може здійснюватися шляхом укладення договору стра-хування безпосередньо між туристом та страховою організацією або за участю суб'єкта туристичної діяльності, який забезпечує страхування туристів на підставі відповідної угоди зі страховиком. Угода має бути укладена зі страховиком, який має відповідні ліцензії на право здійснен-ня діяльності, пов'язаної з організацією медичного страхування та стра-хування від нещасного випадку. До відповідної угоди між страховиком та суб'єктом туристичної діяльності додаються копії таких документів: правила медичного стра-хування та страхування від нещасного випадку; страхові тарифи (завірені печаткою і підписом керівника страхової організації); договір страхування туриста (страховий поліс); роз'яснення щодо порядку укладення та заповнення страхового поліса; форми звітності суб'єкта турис-тичної діяльності перед страховиком; ліцензія на право здійснення стра-ховиком діяльності з медичного страхування та страхування від нещас-них випадків. Суб'єкт туристичної діяльності повинен вести облік виданих ту-ристам страхових полісів. При укладенні туристом договору страхуван-ня самостійно, безпосередньо зі страховиком, суб'єкт туристичної діяль-ності, який організовує туристичну поїздку, повинен перевірити на-явність страхового поліса туриста та додати його копію до договору, який укладається між туристом та суб'єктом туристичної діяльності. Страхуванню повинні підлягати як туристи, так і особи, що їх супровод-жують.

II. Аналіз діяльності  туристичного підприємства. (На прикладі ЗАТ „Івано-франківськтурист”).

Провідним туроператором  Прикарпаття, який вже 40 років працює на туристському ринку є ЗАТ "Івано-Франківськтурист", структурний самостійний підрозділ  ЗАТ "Укрпрофтуру" заснований на майні Федерації профспілок України. Підприємство є членом Всеукраїнського Союзу асоціацій, підприємств та організацій туристської сфери (УкрСоюзТур), Ради з туризму Карпатського регіону, Асоціації готельних і туристичних підприємств Карпатського регіону, обласної екологічної асоціації "Зелений світ", Спілки сприяння розвитку сільського зеленого туризму в Івано-Франківській області.

ЗАТ "Івано-Франківськтурист" є лауреатом всеукраїнського  конкурсу “Кришталевий лелека – 2000”  за активний розвиток внутрішнього туризму, за вагомий внесок в розвиток туризму в Карпатському регіоні підприємство нагороджено грамотою обласної державної адміністрації.

Засноване в 1962 році Центральною  Радою по туризму Всесоюзної Центральної  Ради професійних спілок, як обласна  рада по туризму, - ЗАТ Івано-Франківськтурист розпочавши в 1965 році госпрозрахункову діяльність, стало провідною туристською організацією області. Підприємство в 1965-1980 роках забезпечувало 35-40% щорічного приросту обсягу туристичних послуг. За рахунок власних прибутків та позичок (65% від всіх капіталовкладень) було споруджено 7 турбаз (готелів) та 8 притулків на 2100 місць, автобазу "Турист" з 3-ма автоколонами та рухомим складом на 96 одиниць, створено 6 бюро подорожей та екскурсій. Найбільші обсяги послуг підприємства склали в 1987 році - 16 147 тис. крб., 335 тис. туристів та 1 652 тис. екскурсантів. ЗАТ "Івано-Франківськтурист" займається туризмом постійно та цілорічне з дня заснування. Підприємство 18 грудня 2001 року реорганізувалось з обласного дочірнього підприємства в закрите акціонерне товариство. Українському закритому акціонерному товариству по туризму та екскурсіях "Укрпрофтур" належить 904800 простих іменних акцій, що становить частку в статутному фонді підприємства 99,87 %; Раді профспілок Івано-Франківської області належить 250 простих іменних акцій, що становить частку в статутному фонді підприємства - 0,03 %; колективу працівників належить 950 привілейованих іменних акцій, що становить загальну частку в статутному фонді підприємства 0,10 %.

ЗАТ "Івано-Франківськтурист" в своїй діяльності керується Законами України, нормативними актами, своїм статутом, рішенням органів правління ЗАТ "Укрпрофтур", а також здійснює свою діяльність згідно ліцензії № 001622 Державного комітету молодіжної політики, спорту і туризму України від 01 грудня 2000 року (організація іноземного, внутрішнього, зарубіжного туризму та екскурсійна діяльність).

2.1. Загальна характеристика  та основні економічні результати  господарської діяльності ЗАТ  "Івано-Франківськтурист"

Головне призначення  підприємств туристичної галузі полягає в організації комфортного та якісного забезпечення моти-ваційних вимог туриста. Відповідність вимогам гарантує ефективність їх діяльності на ринках різного рівня. Туристична галузь функціонує й розвивається, скерована державної) туристичною політикою в сфері туризму. Функцією підприємств туристичної галузі є створення, реалізація та організація споживання послуг та товарів туристичного призначення, вироб-ництво турпродукту. Туристична галузь складається з підприємств, Що надають послуги гостинності, транспортні по-слуги та підприємств що створюють комплексний турпродукт і організують його споживання (туроператори і турагенції).