Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Апреля 2014 в 00:38, контрольная работа
На протяжении всей жизни человек сталкивается с насущной необходимостью изучения, использования, составления различных документов.
Это документарные источники, книги, прежде всего учебники и учебная литература, историческая, научная, художественная, юридическая, техническая, а так же законы, нормативные акты, стандарты, различная документация, производственного характера, формуляры, бланки, удостоверения, сертификаты, дипломы и т.д.
Введение:
II часть: Основная часть:
1. Система коллежского производства.
2. Понятие документооборота и его основные этапы в учреждениях социально –культурного сервиса и туризма.
3. Требования к составлению и оформлению листа бронирования, а так же работа с ним.
4. Проект приказа по открытому акционерному обществу «Следопыт» об утверждении инструкции по обслуживанию клиентов.
III часть: Заключение.
Список используемых источников.
- регистрация документов должна производить одним раз в самой упрощённой форме;
- отказ, где можно, от регистрации вообще;
- число инстанций, через которые проходит каждый документ, сокращается до минимума;
- контроль исполнения документов, должен быть проверкой по существу, не носить формальный характер;
- наблюдение, руководство и ответственность за постановку делопроизводства возлагается на определенное лицо.
В 1928 году Государственным институтом техники управления совместно с архивной службой были изданы «Правила постановки архивной части делопроизводства в государственных, профессиональных и кооперативных учреждениях и предприятиях РСФСР», в которых давались рекомендации по составлению перечней документов и дел, циркулирующих в учреждениях, и правила их уничтожения (для документов с истекшими сроками хранения).
В 1931 году был издан проект «Общим правил документации и документооборота». В нем обобщался передовой практический опыт, накопленный к тому времени различными ведомствами и организациями, обобщены исследования отечественных и зарубежных ученых.
В 1966 г. был учрежден Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Он разработал Единую государственную систему делопроизводства (ЕГСД)
В 1988 г. начальник Главного
архивного управления утвердил «Государственную
систему документационного обеспечения
управления» (ГСДОУ). Этот документ до
настоящего времени остается основным
нормативным документом по организации
делопроизводства в нашей стране. ГСДОУ
несколько раз переиздавалась, редактировалась,
из нее изымались и добавлялись отдельные
положения.
Таким образом, российское
делопроизводство в 20 веке имеет следующие
особенности:
-четко выраженный вертикальный характер движения документа (руководитель – исполнитель – руководитель) внутри организации;
- отслеживание всего комплекта работ с документами в регистрационных журналах или картотеках, куда заносятся все сведения о документах, их перемещениях, резолюциях начальства, контроле сроков исполнения, отчетах и т. п.;
- ведение централизованных регистрационно-контрольных и отчетных массивов (файлов, карточек или журналов);
- создание специализированных служб для обработки документов: управлений делами, секретариатов, канцелярский;
- высокая степень стандартизации и унификации;
- основы технологии документационного обеспечения управления закреплены в государственных нормативно-методических документах.
Список используемых источников: