Товарные операции

89

                                               СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………3

Глава 1. .Теоретические аспекты учета и контроля товарных операций………………………………………………………………………...........................5

1.1 Экономическая сущность категории «товар» и виды товарных операций…………………………………………………………………………..7

1.2 Нормативно-правовое регулирование товарных операций…………...….11

1.3. Принципы и функции контроля в торговой деятельности……………....16

Глава 2. Бухгалтерский учет товарных операций в ООО «Электра»………...……………………………………………………………..21

2.1 Организационно-экономическая характеристика организации………….21

2.2 Документальное оформление движения товаров………………………….30

2.3 Аналитический и синтетический учет товарных операций………….…...41

Глава 3 .Контроль товарных операций в ООО «Электра» ………………………………………………………………………….………....56

3.1 Организация внутреннего контроля наличия и движения товаров в ООО «Электра»………………………………………………………………………...56

3.2 Порядок внешнего контроля правильности учета товарных операций……………………………………………………………………….…72

3.3 Рекомендации по совершенствованию учета и контроля……..………….78

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….83

Список литературы  …………………………………………………………….86

Приложения

Приложение 1. Договор поставки

Приложение 2. Оборотно-сальдовая ведомость

Приложение 3. Товарная накладная

Приложение 4 Счет-фактура

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях хозяйствования, когда происходит трансформация  экономических отношений в РФ,  наряду с положительными результатами в этом процессе наблюдается немало негативных моментов и проблем. Их проявление в сфере обращения нередко связано с формированием и использованием товарных ресурсов, что в свою очередь ведёт к  отрицательным последствиям в деятельности торговой организации. Рост товарных ресурсов и повышение эффективности их использования – важный фактор успешного экономического развития хозяйствующих субъектов. В этой связи управление ресурсами товаров необходимо рассматривать как комплексную проблему, включающую такие глобальные вопросы развития отрасли, как их формирование и продвижение к потребителю, совершенствование организационной структуры управления экономикой в отрасли.

Для принятия оптимальных управленческих решений нужна достоверная и своевременная информация обо всех сторонах хозяйственно-финансовой деятельности организации. Ценность управленческих решений в этом случае находится в прямой зависимости от достаточности и уместности получаемой руководителем и специалистами организации учётно-аналитической  информации. Одним из наиболее ответственных и сложных участков информационного обеспечения в управлении торговым  предприятием является учёт товарных операций, в связи с чем его совершенствование приобретает особую актуальность и значимость.    

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что эффективность тактического и стратегического управления организациями торговли во многом зависит от достоверности, своевременности и полноты учётной и отчётной информации о состоянии, движении и использовании товарных ресурсов.

Целью данной дипломной работы является исследование теоретических, организационно-методических и практических вопросов учёта  и контроля товарных операций в  организации розничной торговли.

Для достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:

- рассмотреть теоретические аспекты учета и контроля товарных операций;

- на примере деятельности организации  исследовать систему бухгалтерского учета товарных операций;

- выявить особенности процесса контроля товарных операций на предприятии розничной торговли.

Объектом исследований настоящей дипломной работы является ООО «Электра».

Предмет исследования – учет и контроль товарных операций в организации розничной торговли ООО «Электра».

Теоретической и методической основой послужили постановления правительства РФ, Министерства финансов РФ, Министерства по налогам и сборам РФ, труды российских и зарубежных ученых по проблемам организации бухгалтерского учета, контроля и анализа деятельности предприятий торговли (работы таких авторов, как Абрютина М.С., Берг А. Кожинов В.Я., Николаева Г.А. и др.).

При проведении исследования использовались отчетные материалы ООО «Электра» за 2008-2010 г.

Глава 1.Теоретические аспекты учета и контроля товарных операций

1.1 Экономическая сущность категории «товар» и виды товарных операций

В словаре С.И. Ожегова дано два определения товара. В соответствии с первым определением, товар – «… это продукт труда, изготовленный для обмена, продажи». В соответствии со вторым определением, товаром является то, что является предметом торговли.

Торговые операции, прежде всего, связаны с товарами. Рассмотрим понятие «товар» в узком и широком смысле. В узком смысле, товар – это часть материально-производственных запасов,  приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи. Чтобы охарактеризовать понятие «товар» в широком смысле, стоит обратиться к труду Карла Маркса «Капитал»: «товар есть внешний предмет (вещь), которая удовлетворяет какие-либо человеческие потребности, в силу ее свойств» [16; с.61]. То есть товар - это созданная трудом общественная полезность, предназначенная для равноценного обмена на другой продукт. В это понятие включаются физические объекты, услуги, лица, места, организации и идеи.

С точки зрения законодательства, исходя из определенной отрасли права, понятие «товар» имеет несколько разную трактовку. В соответствии с Гражданским кодексом РФ от 26 января 1996 года № 14-ФЗ (далее ГК РФ) под товаром понимается предмет договора купли-продажи, по которому продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму. В налоговом законодательстве, в соответствии с Налоговым кодексом РФ, часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (далее НК РФ), товаром для целей налогообложения признается имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации. [16; с.76]. Различия этих трактовок заключаются в следующем. Согласно гражданскому законодательству, для того чтобы объект имущества был признан товаром, он должен быть предметом уже заключенного договора купли-продажи, а в налоговом законодательстве имуществу для отнесения его к товаром достаточно быть предназначенным собственником для реализации. Понятие реализации значительно шире понятия купли-продажи.

В бухгалтерском законодательстве определение товара связано с порядком отражения товарных операций на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Определение товаров для целей бухгалтерского учета приведено в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов»  ПБУ  5/01  от 9 июня 2001 г. № 44н (далее ПБУ 5/01): «Товары – часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или поученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки».[ 20; с.85 ]

              Товар является объектом торговли. Торговля – это вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям. Торговые организации обслуживают сферу обращения, в связи с чем основными хозяйственными процессами в торговле являются приобретение товаров, их хранение и реализация. Эти процессы относятся к товарным операциям и осуществляются в виде оптовой или розничной торговли. Чтобы определиться с понятиями оптовая и розничная торговля обратимся к Государственному стандарту РФ ГОСТ Р51303-99 «Торговля. Термины и определения» от 11 августа 1999 г. № 242-ст (далее ГОСТ):

«Оптовая торговля - это торговля товарами с последующей их пе­репродажей или профессиональным использованием. Предприятие оп­товой торговли осуществляет куплю-продажу товаров с целью их по­следующей перепродажи, а также оказывает услуги по организации оп­тового оборота товаров». [25; с.48]

В соответствии с п. 3 ст. 1 Закона о торговле розничная торговля - вид торговой деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров для использования их в личных, семейных, домашних и иных целях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. В совместном приказе Минэкономразвития России и Росстата от 12.05.2010 N 185 сказано: оборот розничной торговли представляет собой выручку от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве за наличный расчет или по кредитным карточкам, расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков, по поручению физических лиц без открытия счета, посредством платежных карт, что также учитывается как продажа за наличный расчет. [36; с.56].Стоимость товаров, проданных (отпущенных) населению со скидкой или полностью оплаченных органами социальной защиты, проданных в кредит, по почте и по образцам, в оборот розничной торговли включается в размере полной стоимости.

Предприятие розничной торговли осуществляет куплю-продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг покупателям для их личного, семейного, домашнего использования. Существуют некоторые особенности оптовой и розничной торговли (рис. 1.1):

Существуют различные подходы к классификации товаров. Например, классификация товаров по юридическим признакам. Данная классификация имеет значение для бухгалтерского учета постольку, поскольку правила учета товаров ставятся в зависимость от юридического содержания фактов хозяйственной жизни. По объему прав товары делятся на:

а) товары, принадлежащие организации на праве собственности;

Рис.1.1  Особенности оптовой и розничной торговли

б) товары, не принадлежащие организации на праве собственности. Товары, не принадлежащие организации, представляют собой, например, товары полученные по договорам комиссии.

Применяется классификация товаров в зависимости от отрасли торговли, в которой на макроэкономическом уровне оборачиваются товары. По этой классификации выделяют:

а) товары, обращающиеся в оптовой торговле

б) товары, обращающиеся в розничной торговле

Оборот розничной торговли представляет собой стоимость проданных населению потребительских товаров за наличный расчет или оплаченных по кредитным картам, расчетным чекам банков, перечислениям со счетов вкладчиков (что также учитывается как продажа за наличный расчет). В оборот розничной торговли наряду со стоимостью товаров, проданных населению за наличный расчет, также включаются:

1) стоимость проданных по почте товаров с оплатой по безналичному расчету (по моменту сдачи посылки в отделение связи);

2) стоимость товаров, проданных в кредит (по моменту отпуска товаров покупателю), в объеме полной стоимости товара;

3) стоимость товаров, сданных на комиссию (по моменту продажи), в объеме комиссионных вознаграждений (если торговая организация не является собственником товаров), или в размере полной стоимости (если торговая организация является их собственником);

4) стоимость проданных по образцам товаров длительного пользования (по времени выписки счета-фактуры и доставки покупателю независимо от времени фактической оплаты товара покупателем);

5) полная стоимость товаров, проданных отдельным категориям населения со скидкой (лекарственных средств, топлива и т.п.);

6) стоимость проданных по подписке печатных изданий (по моменту выписки счета без учета стоимости доставки);

7) стоимость упаковки, имеющей продажную цену, не входящую в цену товара;

8) стоимость проданной порожней тары.

Оборот розничной торговли отражается в розничных ценах - фактических продажных ценах, включающих в себя следующие элементы:

1) торговую наценку;

2) налог на добавленную стоимость;

3) акциз;

4) налог с продаж.

Обязательным признаком операции, относимой к розничной торговле, является наличие кассового чека либо документов строгой отчетности, приравниваемых к чекам.

Третья классификация подразделяет товары по материально ответственным лицам. Такая классификация ориентирована на обеспечение сохранности этого вида имущества, отличающегося довольно высокой ликвидностью и, вследствие этого, высокой уязвимостью против злоупотреблений. Для надлежащей организации бухгалтерского учета товарных операций необходима организация учета по каждому материально ответственному лицу (бригаде). Необходим постоянный учет движения товаров (их прихода и расхода) в разрезе материально ответственных лиц, чтобы иметь возможность на любую дату проверить, обеспечивается ли ими сохранность товаров — инвентаризация.