Учет товарных операций в розничной торговле

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………………….......3 

Глава 1. Теоретические основы учета товарных операций…....…………….………...7

1.1.  Экономическая сущность товаров как объектов учета.………..…...............7

1.2.  Нормативное регулирование учета товарных операций.....…….................14

1.3. Документальное оформление учета товаров.................................................18

1.4. Учет товарных операций.................................................................................21

Глава 2. Учет товарных операций на примере ООО ТД «Пивооптторг»................28

2.1. Характеристика хозяйственно-финансовой деятельности предприятия ООО ТД «Пивооптторг»...………….......................................…............................28

2.2.  Анализ существующей практики документального оформления товаров.31

2.3.  Синтетический и аналитический учет товаров.............………....................36

2.4.  Контроль за осуществлением товарных операций.....……...…...................48

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию учета товарных операций в ООО ТД «Пивооптторг»……………....………….................................................................60

3.1. Недостатки учета  товарных операций………………...................……….....60

3.2. Мероприятия по совершенствованию учета товарных операций................63

Заключение…………………………………………………………………………....78

Список использованной литературы…………………………………………….......81

Приложения………………………………………………………………...……........84

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

     В условиях современной экономики торговля - это не просто деятельность по обороту и купле-продаже товаров, но и важное связующее звено между различными сферами деятельности коммерческих организаций.

Одним из способов контроля над торговыми операциями выступает бухгалтерский учет. Именно при ведении бухгалтерского учета в торговле должны быть отражены все хозяйственные процессы, связанные с покупкой, погрузкой, доставкой товара, контролем за его сохранностью, выявлением брака и непосредственной его продажей, а также с прочими операциями в рамках данного вида деятельности.

Государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 51303-99 "Торговля. Термины и определения" (далее - Стандарт) в п. 2 подраздела 2.1 "Общие понятия" определяет торговлю как вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям. Таким образом, суть торговли заключается в том, чтобы купить товар и перепродать его, т.е. основными операциями в торговле являются приобретение и дальнейшая продажа приобретенных товаров.

Бухгалтерский учет в торговле ведется на основании  Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред.от 28.11.2011г. № 339-ФЗ) Федеральный закон от 06.12.2011г № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» вступает в силу с 1 января 2013г. При этом обязательно принимаются во внимание специфические особенности учета торговых организаций

Среди многообразия хозяйственных операций в организации, занимающейся оптовой торговлей, наиболее трудоемкой является учет торговых операций. Одна из основных задач бухгалтерского учета в оптовой торговле состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью.

Трудоемкость  бухгалтерского учета торговых операций определяет высокую вероятность возникновения значительного количества ошибок именно на этом участке учета. В связи с этим основной задачей аудиторской проверки организаций оптовой торговли является выражение мнения о достоверности финансовой бухгалтерской отчетности во всех существенных отношениях (главным образом в части операций по приобретению и движению товара).Торговые организации традиционно относятся к субъектам хозяйственной деятельности с большим документооборотом, поэтому на успешное ведение бизнеса в торговле, помимо всего прочего, большое влияние оказывает грамотно выстроенная система учета и документооборота в компании. Ведь правильное и полное документальное оформление хозяйственных операций имеет важное практическое значение не только для целей бухгалтерского и налогового учета, но и для внутреннего контроля над издержками торговой фирмы, а, следовательно, и для своевременного принятия необходимых управленческих решений.

         Актуальность выбранной темы заключается в том, что учет товарных операций является наиболее трудоемким этапом в учете на предприятиях оптовой торговли. Это означает, что необходимо учитывать все имущество и все хозяйственные операции организации, не допуская выборочности, отражать непрерывно в хронологическом порядке изо дня в день и только на основании первичных документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства, избегая тем самым множества ошибок.

         Организация грамотного учета товарных операций в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий. Торговля, во всех ее проявлениях, занимает все большее место в деятельности экономических субъектов. Возникает множество различных торговых и снабженческо-сбытовых организаций. Кроме того, закупкой и продажей товаров занимаются не только предприятия сферы торговли. Увеличение оборота денежных и материальных ресурсов в данной отрасли хозяйствования приводит к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов к правильности постановки организации и ведения бухгалтерского учета товарных операций. Широкая же номенклатура товаров, различные методы учета, сложный расчет фактический себестоимости приобретения товаров, организация учета расчетов с поставщиками и покупателями делает работу бухгалтера торгового предприятия крайне сложной и ответственной.

         В связи с тем, что учет  товарных операций является наиболее  трудоемким этапом в учете оптовой торговли, наиболее  актуальными проблемами остаются  проблемы предотвращения, снижения, списания  товарных потерь и учета товарных операций на всех этапах товародвижения, начиная от приемки товаров и завершая их реализацией потребителю.

         Являясь частью процесса управления, ведение бухгалтерского учета дает важную информацию, позволяющую: контролировать текущую деятельность торгового предприятия; планировать его стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности. Одна из главных задач бухгалтерского учета товарных операций состоит в проверке правильности документального оформления товарных операций, своевременности и правильности отражения их в учете.

         Целью настоящей работы является разработка направлений по  совершенствованию учета товарных операций в оптовой торговле.

         Для достижения данной цели  поставлены следующие задачи:  
1. Исследовать бухгалтерский учет товарных операций в оптовой торговле: поступление, хранение, перемещение и  реализацию товаров, а также организацию материальной ответственности и порядок проведения инвентаризации товаров;

2. Рассмотреть  особенности  организации бухгалтерского учета  товарных операций в ООО ТД  «Пивооптторг»;

3. Выявить недостатки  в учете товарных операций  в ООО ТД «Пивооптторг»;

4. Разработать предложения по совершенствованию бухгалтерского учета товарных операций в ООО ТД «Пивооптторг».

         Объектом исследования является  ООО ТД «Пивооптторг». 
         Предметом исследования является бухгалтерский учёт на предприятии оптовой торговли.

Исследуемый период: 2009-2010 гг.

5. В первой главе  дипломной работы изложены теоретические  основы учета товарных операций  в оптовой торговле. Рассмотрена  экономическая сущность товаров как объектов учета, нормативное регулирование учета товарных операций, документальное оформление учета товаров, изложен учет товарных операций.

6. Вторая глава посвящена изучению организации учета товарных операций на предприятии оптовой торговли ООО ТД «Пивооптторг». В данной главе дается характеристика хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, изложен анализ существующей практики документального оформления товаров, синтетический и аналитический учет товаров. Рассмотрен контроль за осуществлением товарных операций.

7. В третьей главе дипломной  работы предоставлены рекомендации по совершенствованию учета товарных операций ООО ТД «Пивооптторг», выявленные в ходе  недостатки учета товарных операций. Предложены мероприятия по совершенствованию учета товарных операций.

8. В процессе выполнения дипломной  работы автор использовал следующие методы изучения, наблюдения и группировки информации, обобщения данных.

Ведущими авторами в  этой области являются: Семенихин В.В., Патров В.В., Агафонова М.Н., Николаева Г.А. В работах указанных авторов большое внимание уделяется торговле как объекту бухгалтерского учета, учету товарных операций в оптовой торговле учету товарных потерь и путем их предотвращения.

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ

 

1. Экономическая сущность товаров как объектов учета

 

 

          С точки зрения бухгалтерского законодательства, согласно п.2 ПБУ 5/01, под материально-производственными запасами организации понимают следующие активы:

1. используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
2. предназначенные для продажи;
3. используемые для управленческих нужд организации.

Таким образом, для целей  бухгалтерского учета под товарами понимают вещи (материальное имущество), приобретенное организацией в собственность или полученные от других лиц и предназначенные для реализации без дополнительной обработки.

Определение «товар» для целей бухгалтерского учета содержит ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом Минфина России от 09.06.01 № 44н (в ред. от 25.10.2010г № 132н). В п. 2 ПБУ 5/01 сказано: "Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи" [20].

Существование такого бухгалтерского определения понятия «товар» объясняется тем, что Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010г № 142н), наряду со сроком службы предмета (т.е. сроком, в течение которого конкретный актив приносит организации доход) в качестве критерия классификации имущества в бухгалтерском учете устанавливается способ его приобретения и вариант использования в имущественном обороте. Для принятия товаров к учету следует знать следующие критерии:

• на дату составления бухгалтерской отчетности существует обоснованная вероятность того, что организация получит или потеряет экономическую выгоду;
• объект может быть измерен с достаточной степенью надежности.

 С общеэкономической точки зрения товаром является любой предмет обмена. Это могут быть материальные (вещественные) ценности, работы, услуги, т.е. все то, что в процессе экономического оборота обменивается на деньги либо иные ценности.

Однако для бухгалтера-практика решающее значение имеет определение товара как юридического понятия, поскольку в настоящее время бухгалтерский учет в России является предметом законодательного регулирования. И здесь следует различать определения понятия «товар», данные в различных отраслях законодательства, в том числе в бухгалтерском.

Несколько иное определение  понятия «товар» дает налоговое  законодательство. Согласно п.3 ст.38 Налогового кодекса Российской Федерации товаром для целей налогообложения признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации [2].

В соответствии с п.2 ст.38 НК РФ под имуществом понимают виды объектов гражданских прав, за исключением имущественных прав (т.е. дебиторской задолженности), относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации [2].

Пункт 1 ст.39 НК РФ устанавливает, что реализацией товаров признается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами) права собственности на товары одним лицом другому лицу, а в случаях, специально предусмотренных Налоговым кодексом, и передача права собственности на товары одним лицом другому лицу на безвозмездной основе [2].

Таким образом, определения  понятия «товар» в гражданском  и налоговом законодательстве практически совпадают. Однако существуют и отличия. Во-первых, в гражданском праве для того, чтобы объект имущества был признан товаром, ему необходимо быть предметом уже заключенного договора купли-продажи, тогда как в налоговом законодательстве имуществу для отнесения его к товарам достаточно быть предназначенным собственником для реализации. Иными словами, в налоговом праве признание имущества товаром определяется уже намерением собственника его реализовать. Во-вторых, понятие реализации значительно шире понятия купли-продажи.

В понятие «реализация товаров», определяемое ст.39 НК РФ, входят как все виды возмездной передачи права собственности на имущество организации (за исключением случаев, не признаваемых реализацией в соответствии с п.3 ст.39 НК РФ), например купля-продажа, мена, оплата товарами задолженностей по договорам аренды, договорам на выполнение работ, оказания услуг и т.п., так и специально выделенные Налоговым кодексом случаи безвозмездной передачи права собственности на имущество организации сторонними лицами. Так, например, согласно п.1 ст.146 НК РФ в целях применения норм главы 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией товаров.