Учет товарных операций в розничной торговле

Инвентаризация в ООО ТД«Пивооптторг» подразделяется на локальную (общую) и промежуточную, также инвентаризации могут проводиться по какому-то одному виду товара в течение дня.

Инвентаризацией называется проверка наличия товаров в натуре и сопоставление выявленного фактического наличия товарно-материальных ценностей данным бухгалтерского учета.

          Порядок инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49 (в ред.Приказа Минфина РФ от 08.11.2010г № 142 н), [16].

 

Различают следующие  виды инвентаризации (рис. 2.9.).

 

 

Рис. 2.9. Классификация инвентаризаций

 

Инвентаризация  товаров и тары на оптовых предприятиях проводится в сроки, установленные руководителем торгового предприятия,  но не реже одного раза в год. В ООО ТД «Пивооптторг» инвентаризация проводиться ежемесячно. Это связано с большими товарными остатками на складах, большим количеством номенклатурных позиций.

Перед началом инвентаризации склады закрывают. При этом операции с товарно-материальными ценностями на момент проведения инвентаризации прекращаются.

На оптовых торговых предприятиях инвентаризацию товаров проводят в следующих случаях (рис.2.10.).

 

 

Рис. 2.10. Случаи проведения инвентаризации на оптовых предприятиях

 

Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета сплошным методом. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально  ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или - по его поручению - члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях  и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Такие ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или - по его поручению - члена комиссии.

При выявлении крупных расхождений товаров инвентаризационная комиссия берет письменное объяснение с материально ответственных лиц, закрывает, опечатывает помещение и сообщает о предварительном результате инвентаризации руководителю.

Окончательные результаты инвентаризации определяются в бухгалтерии и оформляются сличительной ведомостью результатов инвентаризации товаров, материалов, тары.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке: излишки запасов приходуются по учетным ценам, недостача списывается по учетным ценам на виновное лицо.

Недостача, подлежит взысканию  с виновных лиц в установленном  порядке. Излишки товаров и  тары приходуются с отнесением на доходы предприятия.

 В ООО ТД«Пивооптторг» возвратная тара учитывается по залоговым ценам. Результат инвентаризации тары оформляют составлением сличительной ведомости в количесвенно-стоимостном выражении по каждому виду тары в отдельности. При выявлении недостачи тары, удержанная с виновных лиц сумма перечисляется поставщику (вся тара в ООО ТД«Пивооптторг» является возвратной). Если тара приходит в негодность вследствие естественного износа, поломки или порчи, то для ее списания составляется подписанный комиссией акт по форме ТОРГ-15, в котором указывается причина непригодности. Списание непригодной тары производится после утверждения акта руководителем организации или лицом, им уполномоченным.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете [13].

В случае необходимости  может проводиться промежуточная  инвентаризация. Руководитель предприятия подготавливает приказ о проведении промежуточной инвентаризации, где определяется состав инвентаризационной комиссии, порядок и сроки проведения инвентаризации.

Накануне дня инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии оповещает членов комиссии о проведении инвентаризации и проводит инструктаж о порядке ее проведения.

В день инвентаризации производится остановка продаж товара согласно распоряжения о проведении промежуточной инвентаризации, закрытие в базе данных всех незакрытых документов, содержащих позиции этого товара, и, тем самым, происходит фиксация в базе данных товарных остатков.

Члены комиссии организуют и контролируют пересчет реальных остатков товара материально ответственными лицами и формируют опись инвентаризации. Далее данные из описей переносятся в базу данных, распечатывается и подписывается материально ответственными лицами, осуществлявшими пересчет, и членами комиссии, председатель комиссии организует выборочный контроль и пересчет товара, проверяет корректность описей.

На основании подписанных  описей инвентаризации бухгалтер-оператор формирует акт инвентаризации в системе. При несовпадении учетных данных с фактическими в программе 1С «управление торговлей» проводяться:

1. списание товара – при недостаче;
2. оприходование товара – при излишке.

Описи и акты могут  заполняться как с помощью  компьютера, так и ручным способом (четко и ясно, без помарок и подчисток). Наименования ценностей, их количество указывают в описях и актах по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи и актов указывают прописью число порядковых номеров и общий итог количества в натуральных показателях. Исправление ошибок производится общеустановленным методом (путем зачеркивания неправильной записи и указания над ней правильной записи и рядом подписи членов комиссии и материально ответственных лиц). Незаполненными строки в описях и актах оставлять не следует, на последних страницах они прочеркиваются. Также на последней странице делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Описи и акты подписывают все члены комиссии, материально ответственные лица дают расписку, что проверка проводилась в их присутствии и что у них к членам комиссии нет претензий, они принимают перечисленное в описи имущество на ответственное хранение. Если проверка имущества проводилась в связи со сменой материально ответственных лиц, лицо, принявшее имущество, расписывается в получении, а сдавшее - в его сдаче.           Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении, арендованные, фиксируются в отдельных описях и актах.

Если при инвентаризации выявлены расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и  данным инвентаризационных описей, составляются сличительные ведомости, в которых суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы  возможен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. При этом материально ответственное лицо должно представить подробное объяснение случившегося. Сумма превышения недостачи над излишками относится на виновных лиц.

По результатам инвентаризации проводится служебное расследование по выяснению причин недостачи и привлечению к ответственности виновных лиц.

По итогу проведения инвентаризации руководителю предприятия  бухгалтерия предоставляет следующий перечень документов:

1. акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме №ИНВ-4;
2. сличительная ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме №ИНВ-19 (Приложение 10);
3. опись товарно-материальных ценностей на ответственном хранении по форме №ИНВ-5;
4. опись товарно-материальных ценностей по форме №ИНВ-3 (Приложение 11).

Бухгалтерские проводки, отражающие недостачи после проведения инвентаризации,  представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7.

Бухгалтерские проводки  по инвентаризации в ООО ТД«Пивооптторг»

 

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1.	Выявлены недостачи после проведения инвентаризации	94	41.01
2.	Недостача удержана с виновного  лица	73.02	94
3.	НДС восстановленный	91.02	19.03

      

Выбытие имущества в  связи с хищением, виновники которого установлены, следует рассматривать как реализацию товаров и, соответственно, как объект обложения НДС. Что касается списания недостачи имущества без выявления виновных в ней лиц, такая операция не является объектом налогообложения.

<p class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439" style=" text-align: ju