Шпаргалка по "Теория организации"

3.адаптация работы ИСУ

4.адаптация ИСУ к работе  аппарата управления

5.горизонтальная интеграция  процесса управления

6.вертикальная интеграция

7.альтернативность управленческого  решения

8.интеграция и координация  УТ

 

Под информационной безопасностью  Российской Федерации (информационной системы) подразумевается техника  защиты информации от преднамеренного  или случайного несанкционированного доступа и нанесения тем самым  вреда нормальному процессу документооборота и обмена данными в системе, а  также хищения, модификации и  уничтожения информации.

Виды информационной безопасности, а точнее виды угроз защиты информации на предприятии подразделяются на пассивную  и активную.

Пассивный риск информационной безопасности направлен на внеправовое  использование информационных ресурсов и не нацелен на нарушение функционирования информационной системы. К пассивному риску информационной безопасности можно отнести, например, доступ к  БД или прослушивание каналов  передачи данных.

Активный риск информационной безопасности нацелен на нарушение  функционирования действующей информационной системы путем целенаправленной атаки на ее компоненты.

К активным видам угрозы компьютерной безопасности относится, например, физический вывод из строя  компьютера или нарушение его  работоспособности на уровне программного обеспечения.

 

11.Социальные организации.  Разновидности, особенности построения

Термин "организация" (от франц. organisation, позднелат. оrganiso - сообщаю, стройный вид, устраиваю) используется в нескольких значениях: 1) как элемент  социальной структуры общества; 2) как  вид деятельности какой-либо группы; 3) как степень внутренней упорядоченности, согласованности функционирования элементов системы. В этом плане  социальная организация понимается как система отношений, объединяющих какое-то число индивидов (групп) для  достижения определенной цели.

Социальная организация  оформляет социальные группы в коллектив.

Социальная организация  это группа людей, совместно и  координировано реализующую общую  цель.

Типы социальных организаций 

Неформальная — это система межличностных связей, возникающая на основе взаимного интереса индивидов друг к другу вне связи с функциональными нуждами, т.е. непосредственная, стихийно возникшая общность людей, основанная на личном выборе связей и ассоциаций между собой (товарищеские отношения, взаимная симпатия, любительские интересы и т.п.).

Формальная — это форма отношений внутри официально сформированного коллектива, зафиксированных должностными инструкциями, положениями, приказами и распоряжениями. Она предполагает соблюдение утвержденных норм поведения и взаимодействие сотрудников в рамках такого коллектива.

 Виды социальных организаций  
I. Трудовая организация — это: организационно закрепленная совокупность людей, действующих по единому плану для достижения значимой для всех членов организации цели и для создания определенного общественно необходимого продукта или оказания услуг.

II. Производственная организация  относится только к сфере материального  производства, в ней объединяются  работники с целью производства  материальных благ.

III. Общественные организации  — неправительственные/негосударственные  добровольные объединения граждан  на основе совместных интересов  и целей. Выделеются экологические,  политические, спортивные, досуговые,  благотворительные, культурные и  др.

Структура социальной организации

В социальной организации  можно выделить формальную и неформальную структуры. Формальная структура социальной организации включает в себя следующие  элементы

• цели организации;
• членов организации, или участников;
• "организаторов", образующих управленческое звено, "организационное ядро"(данный признак характерен для больших групп, для малых он не обязателен);
• совокупность взаимосвязанных ролей (т.е. каждый выполняет свою часть общего дела);
• правила, регулирующие поведение людей;
• средства деятельности (технические, технологические, информационные, финансовые и др.), включая технологию - систематизированное знание полезных и наиболее рациональных способов практических действий (приемов, операций, процедур);
• заданный алгоритм действий;
• систему взаимоотношений между членами организации, в первую очередь отношения власти подчинения;
• упорядоченные связи с другими организациями, окружающими социальными группами и общностями (например, с клиентами), институтами (например, с государством), обществом в целом.

 

12.Влияние современных  информационных технологий на  управленческий труд, усиление нормативного  действия законов

Влияние современных технологий на управленческий процесс очень  велико. С развитием технологий увеличивается  количество источников информации, которая  необходима для принятия управленческих решений.

С ростом технической мощи ИТ, компьютеры начали не просто облегчать  работу человека, а позволяют выполнять  то, что без ИТ было невозможным. В связи с тем, что менеджеру  приходится принимать решения в  условиях большой неопределенности и риска, новые возможности информационных систем очень быстро начинают находить применение в бизнесе.

В настоящее время фирмами  широко используется частичная или  полная передача выполнения отдельных  бизнес-функций и даже частей бизнес-процесса сторонним лицам и/или организациям. Это явление получило название аутсорсинг (аутсорсинг – outsourcing (англ.) буквально  – процесс получения чего-либо из внешних источников).

Важнейшим преимуществом  является присутствие организации  во многих странах мира, а также  возможность завоевывать рыночные позиции везде, где есть такая  возможность.

Одним из наиболее существенных недостатков сетевой структуры  является слабость непосредственного  контроля над всеми процессами.

Использование современных  информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и  адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры.

 

13.Классификация  организаций по характеру собственности

По форме собственности  различают государственные, муниципальные, общественные организации и организации  со смешанной формой собственности.

Государственные и муниципальные  организации полностью или частично находятся под контролем государственных  или муниципальных органов власти.

Частные организации —  это организации, созданные индивидуальными  предпринимателями: товарищества, кооперативы, фермерские хозяйства, а также созданные  за счет взносов акционеров: акционерные  общества, хозяйственные товарищества и др.

Организации со смешанной  собственностью образуются на основе сочетания различных форм собственности: государственной, частной, иностранной. Например, акционерное общество наряду с участием государственного капитала привлекает частные, в том числе  и иностранные инвестиции.

 

14.Закон единства  анализа и синтеза

Анализ (декомпозиция) – разделение целого на части и представление сложного объекта в виде простых составляющих. Осуществляется с целью полного познания структуры системы «изнутри».

Синтез (огригирование) – соединение простых составляющих объекта в единое целое. Целью синтеза является построение структуры организации, при которой наилучшим образом реализуются функции.

Закон единства анализа и  синтеза – каждая материальная система  стремится настроится на наиболее экономичный  режим функционирования в результате постоянного изменения структуры  или функций. Эти изменения обязательно  идут циклично в виде разделения через  преобразование, которые приводят к  объединению и через преобразование к разделению.

Корректировка -> Анализ -> Корректировка -> Синтез -> Корректировка-> Анализ...

Анализ системы может  идти следующими путями:

1. Выделение частей независимых  друг от друга и при этой  сохраняющих свои свойства

2. Выделение частей независимых  друг от друга и при выделении  теряющих ряд основных свойств

3. Выделение частей независимых  друг от друга и при выделении  теряющих все основные свойства 

Анализ проводится на 3 уровнях:

1.Государственный

2.Общественный (общественное  мнение)

3.Низовой (коллектив, объект  или звено)

Потенциал организации должен быть выше суммы потенциалов объединенных элементов (эмерджентность)

 

15.Хозяйственные  организации. Основные правовые  формы (ООО, АО, полное товарищество, товарищество на вере, потребительская  кооперация, простое товарищество)

Общество  с ограниченной ответственностью (ООО) – коммерческая организация, создаваемая с целью извлечения прибыли. Срок деятельности ООО законодатель не ограничивает. Общество с ограниченной ответственностью создается при объединении капиталов его учредителей. Учредители (участники) могут являться, в данном случае, только инвесторами, финансирование создания ООО и оплата уставного капитала не обязывает учредителей участвовать в хозяйственной деятельности общества, для этих целей ООО создает исполнительные органы. Учредители не отвечают по обязательствам ООО и несут риск убытков, только в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Особенностью общества с  ограниченной ответственностью является разделение его уставного капитала на доли.

Учредительный документ –  Устав, Учредительный договор

От 1 до 50 участников. Если участников больше, то Общество должно быть ликвидировано  или преобразовано в ОАО или  производственный кооператив.

Каждый участник вносит свой вклад в уставный капитал. Уставный капитал не может быть меньше 10000 рублей.

Органами управления ООО являются, как правило, собрание участников и исполнительный орган (единоличный, например, Генеральный директор, или коллегиальный – правление, дирекция), так же уставом ООО может быть предусмотрен совет директоров (как правило, совет директоров в ООО не используется).

Акционерное общество (АО) — одна из разновидностей хозяйственных обществ. Акционерным обществом признаётся коммерческая организация, уставный капитал которой разделён на определённое число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу.

Каждый участник покупает акции, тем самым формируя уставный капитал. Уставный капитал не может  быть меньше 10000 рублей.

Учредительный документ –  Устав

Участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных  с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Выделяются открытые и  закрытые акционерные общества.

Особенности ОАО, которые отличают его от ЗАО, следующие:

а)  акционеры ОАО могут  продать или иным образом уступить свою долю акций (провести сделки по отчуждению акций) третьим лицам без согласия других акционеров этого общества;

б) такое общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые  им акции и осуществлять их свободную  продажу с учетом требований настоящего Федерального закона и иных правовых актов Российской Федерации;

в) оно обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков;

г) число акционеров не ограничено (ЗАО же может иметь максимум 50 акционеров);

Полное товарищество – это товарищество, в котором его участники в соответствии с заключенным между ними договором занимаются предпринимательской деятельностью от имени товарищества и должны нести солидарную ответственность.

Минимальное число участников полного товарищества – двое, максимальное число – любое. Если в товариществе остается один участник, то оно либо реорганизуется в хозяйственное  общество, либо ликвидируется.

Прибыль, полученная товариществом  по итогам финансового года, делится  между участниками в соответствии с вкладами в складочный капитал. Компаньонами полного товарищества могут быть физические лица, а также юридические лица.

Товариществом на вере (коммандитным товариществом) признается товарищество, в котором наряду с участниками, осуществляющими от имени товарищества предпринимательскую деятельность и отвечающими по обязательствам товарищества своим имуществом (полными товарищами), имеется один или несколько участников — вкладчиков (коммандитистов), которые несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах сумм внесенных ими вкладов и не принимают участия в осуществлении товариществом предпринимательской деятельности.

Полными участниками товарищества на вере могут быть только индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации. Количество участников не должно быть меньше двух. Вкладчиками  могут быть граждане, юридические  лица, учреждения (если иное не установлено  законом).

Кооперация  потребительская - вид кооперации, объединяющей потребителей для совместных закупок, производства потребительских товаров и последующей продажи их своим членам и населению.

Кооператив — основанное на членстве объединение людей и организаций, созданное для достижения общих экономических и социальных целей, связанных с удовлетворением материальных или иных потребностей членов, внесших долю (пай) в созданный для этого фонд, признающих участие в рисках и результатах организации и участвующих в её функционировании в качестве пайщиков, управляя ею демократическим путём.