Лекции по "Теории организации"

Для оценки основных фондов в райпо применяются натуральные и стоимостные показатели. Натуральная форма оценки определяется в значительной мере особенностями технологического процесса и составом основных фондов каждой отрасли промышленности. В натуральных показателях, как правило, учитывается оборудование только наиболее важных видов.

Когда же возникает необходимость  оценить всю совокупность основных фондов пользуются стоимостными показателями.

Поскольку основные фонды  постепенно изнашиваются и их стоимость  постепенно переносится на изготовляемую  продукцию, они не могут иметь постоянную стоимостную оценку или одну ее форму.

На  основании результатов анализа основных фондов Берестовицкого райпо предлагаются мероприятия по их совершенствованию:

• замена устаревшей техники, модернизация оборудования;

• механизация вспомогательных и обслуживающих производств;

• развитие изобретательства и рационализации.

• ликвидация бездействующего  оборудования (сдача в аренду, лизинг, реализация и проч.);

• сокращение сроков ремонта оборудования;

• снижение простоев: целосменных и внутрисменных.

• ускорение  достижения проектной производительности вновь введенных производственных систем;

• внедрение  научной организации труда и  производства;

• улучшение  обеспечения материально-техническими ресурсами;

• совершенствование  управления производством на базе ЭВМ;

• развитие материальных стимулов у работников, способствующих повышению эффективности производства.

Меры по улучшению  использования основных фондов занимают высокое место среди задач  Берестовицкого филиала Гродненского райпо.

С улучшением использования основных производственных фондов обеспечивается:

- увеличение объема  производства без дополнительных  капитальных вложений;

- ускоренное обновление  средств труда, что сокращает  возможность морального износа  оборудования и способствует техническому прогрессу;

- снижение себестоимости  продукции за счет амортизационных  отчислений в расчете на единицу  продукции.

 

 

 

Тема 13. Анализ использования материальных ресурсов

Материальные  ресурсы - это потребляемые в процессе производства предметы труда, к которым относятся основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо и энергия на технологические нужды.

В процессе производства Берестовицкого райпо участвуют три элемента: живой труд, орудия труда и предметы труда. В качестве предметов труда выступают как природные ресурсы, так и материальные ресурсы.

К основным направлениям рационального использования материальных ресурсов в Берестовицком филиале Гродненского райпо можно отнести:

• более тщательную и качественную подготовку сырья к его непосредственному использованию на промышленных предприятиях;

• правильную организацию  транспортировки и хранения сырья  и топлива - недопущение потерь и  снижения качества;

• комплексное  использование сырья;

• химизацию  производства;

• использование  отходов производства;

• вторичное  использование сырья.

Уровень обеспеченности райпо материальными ресурсами определяется сравнением фактического количества закупленных ресурсов с плановой их потребностью и расчетом абсолютных и относительных отклонений от плана.

Потребность в  материальных ресурсах определяется в  разрезе их видов на нужды основной и неосновной деятельности и на запасы на конец периода, необходимые для  нормального функционирования предприятия. В основу расчета потребности  в материальных ресурсах положены нормы их расхода и нормативы складских запасов.

При расчете  потребности в материальных ресурсах необходимо учитывать наличие средств  для их покрытия. Источниками покрытия могут быть собственные или заемные  средства. Потребность в материальных ресурсах в Берестовицком райпо планируется по всей номенклатуре материалов в стоимостном и натуральном выражении. Объемы и сроки поставок материалов в райпо определяются режимом их производственного потребления, созданием и поддержанием необходимого уровня производственных запасов.

 

Тема 14. Ревизия и контроль денежных средств, расчетных и кредитных операций

Ответственность за организацию контрольно-ревизионной  работы в Берестовицком райпо возложена на контрольно-ревизионный отдел, который занимается не только ревизией финансово-хозяйственной деятельности обособленных структурных подразделений и правления райпо, но и вопросами сохранности имущества организации.

При проведении проверок ревизоры руководствуются нормативно-правовыми актами. Согласно должностным инструкциям в обязанности ревизоров входит проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств, переоценки товаров и тары на предприятиях всех отраслей деятельности, участие в работе по взысканию причинённого материального ущерба с виновных лиц, вынесение на рассмотрение правления райпо предложений по завозу, размещению, хранению и реализации товаров, ускорению товарооборачиваемости, наведению порядка в оформлении первичных документов и товарно-денежных отчётов, соблюдению графика сдачи торговой выручки и т.д. К правам ревизоров относится повышение квалификации за счёт организации, рассмотрение постановлений, распоряжений и других руководящих материалов о порядке проведения инвентаризации ценностей и денежных средств, получение от руководителей и специалистов подразделений информации и документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей и другие. С правами и обязанностями ревизор ознакамливается под роспись, должностная инструкция храниться в личном деле сотрудника. За не выполнение своих обязанностей ревизоры могут подвергаться дисциплинарной ответственности.

Для проведения ревизий кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия. Во время ревизии производится полный полистный пересчет денежной наличности и проверки других ценностей, находящихся в кассе. По результатам проверки кассы комиссией составляется акт.

 При подсчете  фактического наличия денежных  знаков и других ценных бумаг  в кассе принимаются к учету  наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы, фактическое наличие бланков ценных бумаг и других бланков строгой отчетности проверяется по их видам, с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

Задачи ревизии расчетных и кредитных операций следующие:

1) проверить целесообразность и  законность производственных расчетов;

2) проверить соблюдение размеров  и сроков выплаты денежных  средств;

3) проверить правильность отражения  операций в учетных регистрах;

4) проверить полноту и своевременность  оприходования ТМЦ (работ, услуг), полученных в результате расчетных  операций;

5) проверить обоснованность получения,  эффективность использования и  своевременность погашения банковских  кредитов.

Для проведения проверки расчетных и кредитных операций в Берестовицком райпо используются следующие источники:

- Бухгалтерский баланс;

- Отчет о прибылях и убытках;

- Отчет об изменениях капитала;

- Отчет о движении денежных средств;

- первичные документы (платежные поручения, платежные требования, чеки, ТТН, командировочные удостоверения, авансы, отчеты и т.д.);

- учетные размеры, журналы-ордера № 3,4,5,6,7,8;

- записи бухгалтерских счетов;

- выписки из банковских счетов.

При проверке расчетных и кредитных операций применяются приемы фактического и документального контроля: аналитические процедуры, логический анализ, а также устные опросы должностных лиц по отдельным вопросам.

Расчеты с поставщиками и покупателями - наиболее часто  встречающиеся расчеты. Проверка проводится по двум основным направлениям:

- правильность оплаты за полученные материальные ценности;

- полнота оприходования полученных ценностей.

Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками предусматривает  изучение договоров поставки сырья  и материалов и других хозяйственных договоров на оказанные услуги, выполненные работы.

Расчеты с подотчетными лицами также занимают главное место  в райпо. Они включают:

- приобретение запасных частей, материалов, канцтоваров, топлива за наличный расчет;

- оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;

- расходы на командировки по территории РБ и за границу.

Проверка проводится сплошным порядком. При этом обращается внимание на: расчет суммы аванса, выдаваемой под отчет на основании предварительного расчета стоимости проезда, суточных, квартирных и других расходов; целевое использование подотчетными лицами выданных им сумм; срочность представления авансового отчета о расходах в кассу; выдачу авансов только работникам данного предприятия и только в установленных лимитах; наличие фактов выдачи сумм под отчет лицам, не отчитавшимся по предыдущим суммам.

Ревизия расчетов по оплате труда в Берестовицком филиале Гродненского райпо проводится по следующим направлениям: проверяется правильность первичных документов,  правильность  начисления заработной платы, правильность удержаний из заработной платы. 
 Проверка расчетов с рабочими и служащими по оплате труда начинается с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Затем изучаются достоверность первичных документов, порядок и последовательность их заполнения. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени и графиков работы. 
На основании расчетно-платежных ведомостей изучают состав начисленной оплаты труда по каждому структурному подразделению. При необходимости обращаются к первичным документам (нарядам, табелям), используя метод взаимного контроля операций и документов.

Таким образом, ревизия и контроль денежных средств, расчетных и кредитных операций в Берестовицком филиале Гродненского райпо проводится на должном уровне в соответствии с законодательством.

 

 

Тема 15. Ревизия и контроль сохранности и использования производственных запасов

Процесс обеспечения  производственными запасами, необходимыми для осуществления хозяйственной  деятельности, является важнейшим объектом бухгалтерского учета в Берестовицком райпо. Он оказывает прямое влияние на величину затрат организации и на себестоимость производимой продукции. Поэтому данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Производственные  запасы занимают значительную долю в  имуществе филиала. Они мобильны и поэтому необходим контроль за их сохранностью и использованием. Одной из форм контроля является ревизия.

Под ревизией производственных запасов следует понимать форму  последующего контроля, в процессе которой устанавливается законность, достоверность и экономическая  целесообразность операций связанных  с приобретением, хранением и  использованием производственных запасов организации.

Целью бухгалтерского учета производственных запасов в Берестовицком филиале Гродненского райпо является контроль за рациональным и эффективным их использованием, за соблюдением норм их расхода, а также своевременное формирование информации о наличии и использовании производственных запасов, проверка соблюдения дисциплин цен, обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, обоснованности плановых заданий и договорных обязательств, применения действующих норм и нормативов, состояния учета и отчетности.

Исходя из поставленных целей, можно выделить следующие  задачи учета и ревизии производственных запасов:

* правильное  и своевременное оформление всех  операций по заготовке, поступлению  и отпуску материалов; выявление  и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости от их учетной стоимости по направлениям затрат;

* выбор наиболее  приемлемой оценки производственных  затрат в текущем учете;

* своевременное  получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с лимитами;

* проверка соответствия  фактического наличия производственных  запасов данным бухгалтерского  учета и потребностям организации;

 

* контроль за  правильным оприходованием поступивших материальных ценностей;

* контроль за  сохранностью материальных ценностей  в местах их хранения и в  процесс е их переработки;