Лекции по "Теории организации"

* контроль за  соблюдением установленных норм  расходования материалов в производстве;

* проверка соответствия  первичной документации технологическому процессу производства, обеспечивает ли эта документация правильное отражение фактического расхода сырья и материалов в сравнении с нормами расходов;

* выявление  излишних и неиспользуемых производственных  запасов принятие мер по вовлечению их в оборот;

Для выполнения этих задач Берестовицкое райпо обеспечивает: надлежащую организацию материально-технического снабжения на субъекте хозяйствования; соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйств; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и других ценностей на единицу продукции.

В целях повышения  роли учета и ревизии в райпо разработана номенклатура-ценник, установлен четкий документооборот, своевременно проводятся контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускаются значительные отклонения от норм запасов материалов, своевременно заключаются договора о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы Берестовицкого райпо обеспечены списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также выдать разрешение на их вывоз из организации.

Основанными первичными документами на получение производственных запасов в Берестовицком райпо являются товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1) и товарная накладная (форма ТН-2). Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозку и учета выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарная накладная является документом строгой отчетности и используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным). Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходования их у получателя, а также складского и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей.

Поступившие на склад товарно-материальные ценности приходуются в соответствующих единицах измерения. Составляется акт о приемке материалов. Если товар поступил без сопроводительных документов или имеет место количественное и качественное расхождение поступивших ТМЦ с данными сопроводительных документов поставщика, составляется акт приемки продукции по количеству и качеству. При наличии расхождения по поступившему товару он принимается на ответственное хранение и на балансовые счета не приходуется.

В конце месяца материально-отчетное лицо на основании приходных и расходных документов составляет “Материальный отчет” в двух экземплярах. На каждую группу ценностей, учитываемых на отдельных синтетических счетах, составляют отдельный отчет. Отчет имеет два раздела: приход и расход. В приходе указывается наименование организаций, от которых поступили материалы и в соответствующих колонках количество, в расходе - фамилию, имя, отчество материально-ответственного лица, который получил материальные ценности и в соответствующих колонках их количество. После подсчета итогов по приходу и расходу выводят остатки материалов на конец отчетного месяца. Отчет подписывается материально-ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приходными и расходными документами передают в бухгалтерию, а второй экземпляр после проверки отчета с подписью бухгалтера о его приемке возвращают материально- ответственному лицу.

Основными источниками  информации для проведения ревизии  производственных запасов в райпо служат:

- первичные  документы по учету движения производственных запасов: товарно-транспортная накладная, товарная накладная, приходный ордер, акт о приемке материалов, лимитно-заборная карта, требование-накладная на отпуск материалов;

- отчетность  материально-ответственных лиц;

- сальдовые  или оборотные ведомости о движении производственных запасов;

- карточки или  книги складского учета материалов;

- регистры аналитического  бухгалтерского учета по следующим  счетам: № 10 “Материалы”, включая  все открытые к нему субсчета, № 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей”, № 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”, № 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, № 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, № 20 “Основное производство”, № 23 “Вспомогательное производство” и т.д.;

- регистры синтетического  бухгалтерского учета;

- инвентаризационные  описи товарно-материальных ценностей;

- данные бухгалтерской  отчетности (Бухгалтерский баланс, форма №1);

- данные статистической  отчетности.

Инвентаризация  материалов осуществляется инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя организации и при обязательном участии материально ответственного лица (лиц).

Перед началом  инвентаризации инвентаризационная комиссия пломбирует подсобные помещения  и другие места хранения ценностей, проверяет точность и сроки клеймения весоизмерительных приборов, получает подписку от материально ответственного лица (заведующего складом) в том, что все документы о движении материалов записаны в карточки учета материалов, включены в реестр и сданы в бухгалтерию организации. При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально ответственного лица осуществляет подсчет, взвешивание каждого вида материалов и полученные результаты записывает в инвентаризационную опись. Опись составляется в двух экземплярах: один материально ответственным лицом, другой экземпляр - комиссией. В конце описи (во всех экземплярах) материально ответственным лицом дается подписка о том, что все ценности комиссией проверены в натуре в присутствии материально ответственных лиц и претензий к инвентаризационной комиссии нет.

На основании  инвентаризационной описи составляется сличительная ведомость, в которой  фактические данные сопоставляются с учетными данными. Комиссия устанавливает  характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

Инструкция  по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета от 29 июня 2011 г. №50

2.Бухгалтерский учет для неучетных специальностей: Учебное пособие / Под общ. ред.Н.И. Ладутько. -Мн.: Книжный Дом, 2005. - 576 с.

3.Бухгалтерский  учет: учебное пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. – 7-е изд., перераб.  и доп. – Минск: Амалфея, 2011. – 768 с.

4.Бухгалтерский учет : учебное  пособие / П. Я. Папковская [и др.]; под общ. ред. П. Я. Папковской. 2 изд., испр.-Минск : Выш. шк., 2011 – 335 с.

5.http://www.busel.org/ - информационные Интернет ресурс

6.http://www.profbuh.by/ - информационные Интернет ресурс

7.http://www.audit.iatp.by/ - информационные Интернет ресурс