Лекции по "Теории организации"

В Берестовицком филиале Гродненского райпо по учёту труда формируют лицевые счета. В отдельных графах лицевого счёта ежемесячно показывается сумма, причитающаяся к выдаче работнику или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из неё в лицевом счёте фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчёта заработной платы:

- Тарифный разряд;

- Часовая тарифная ставка;

- Период, за который использован отпуск;

- Размер удержаний за месяц.

В Берестовицком райпо применяются две формы оплаты труда: сдельная и повременная. Под формой оплаты труда понимают способ установления зависимости размера заработной платы от общественно необходимого затраченного им труда. Результаты труда, а соответственно, и нормы труда могут находить свое отражение в самых различных показателях: отработанном рабочем времени, количестве изготавливаемой продукции (работ, услуг), уровне использования производственных резервов, производительности труда. Сдельная и повременная формы (системы) оплаты труда составляют основную часть оплаты труда и применяются индивидуально и коллективно (при бригадной организации труда). Оплата труда работников организации производится на основе тарифных ставок и тарифных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ (занимаемых должностей). Отнесение выполняемых работ к определенным тарифным разрядам (должностям) осуществляется с помощью тарифно-квалификационных справочников.

Для работников данного райпо применяется ежедневный учет рабочего времени. Ежедневный учет рабочего времени ведется в организациях и видах работ, где труд работников строго регламентирован в течение рабочего дня и не связан с непрерывной круглосуточной работой. При этом работа может быть организована в одну смену (две, три). Ежедневная регистрация отработанного времени осуществляется с помощью табельного учета рабочего времени. В исследуемой организации табели заполняют руководители структурных подразделений. В табелях показывается учет явок на работу и ухода с нее. Ведение учета использования рабочего времени в Берестовицком райпо посредством ведения табелей обеспечивает контроль за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших; нахождением работников за время работы на рабочих местах, а также своевременным уходом и приходом во время обеда; своевременным уходом работников с работы по окончании рабочего дня или смены; фактически отработанным временем, простоями и другими видами потерь рабочего времени по разным причинам; своевременным составлением отчетности о наличии и движении работников. От правильности заполнения табеля зависит правильность начисления заработной платы за фактически отработанное время.

В Берестовицком райпо табель ведется по категориям работников, а внутри них - в порядке возрастания их табельных номеров. В табеле по каждому работнику ежедневно отмечается количество часов пребывания на рабочем месте, неявки, опоздания, сверхурочные работы, служебные командировки и т.п. Учет явок на работу и использования рабочего времени ведется в табеле методом сплошной регистрации, то есть путем отметки всех явившихся, неявившихся, опоздавших и т.п. путем соответствующих отметок. Причины неявок в табеле обозначаются условными буквами, например: Б - болезнь, О - отпуск и т.п.

По окончании  месяца в табеле по каждому работнику подсчитывается и записывается напротив фамилии общее количество отработанного времени, количество неявок по разным причинам. Заполненные табеля передаются в отдел кадров для проверки, а затем в бухгалтерию организации для начисления заработной платы. Контроль за правильностью ведения табелей учета использования рабочего времени осуществляют отдел кадров и бухгалтерия.

Документами, служащими  основанием для начисления основной заработной платы в Берестовицком райпо являются документы по учету рабочего времени (табели учета использования рабочего времени, путевые листы), документы по учету выработки (приемо-сдаточные накладные на выпуск продукции, сменные отчеты о выпуске продукции, наряды-заказы на сдельные работы, акты выполненных работ) и др.

Доплаты и компенсационные выплаты относятся к выплатам компенсирующего характера. Их размеры установлены Берестовицком райпо самостоятельно (с учетом законодательства о труде) и зафиксированы в коллективном договоре.

Доплата за работу в ночное время производится по табелю. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Согласно ст. 70 Трудового кодекса Республики Беларусь за каждый час работы в ночное время производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника.

К заработной плате  могут устанавливаться доплаты (за совмещение профессий, за расширение зоны обслуживания, за руководство бригадой, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и др.).

Для начисления основной заработной платы за отработанное время используются данные табелей  учета использования рабочего времени. Максимальные размеры премий и показатели премирования определены в приложениях к коллективному договору, в положении о премировании, в положении об оплате труда и премирования работников и др. локальных документах.

Заработная  плата руководителям, специалистам и другим работникам, которым установлены тарифные оклады, определяется путем умножения полученной суммы на количество фактически отработанных дней (часов). Работникам, проработавшим полный месяц, заработная плата начисляется в размере месячного должностного оклада независимо от количества рабочих дней в данном месяце.

Основанием  для расчета доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, является табель учета рабочего времени.

В результате компьютерной обработки информации по начислению заработной платы по запросу пользователя формируются первичные и сводные документы по учету начисленной заработной платы:

- расчетный  лист, который выдается на руки  работникам.

- расчет пособия  по временной нетрудоспособности.

- расчет заработной  платы за дни отпуска .

- расчёт удержаний  из заработной платы;

- расчёт распределения  начислений заработной платы  по счетам затрат.

- расчетная ведомость - формируется на основании данных лицевых счетов, хранящихся в электронной базе данных за месяц по каждому структурному подразделению, а внутри них - по каждому работнику в разрезе видов начислений и удержаний. В расчетной ведомости приводятся обобщенные сведения по видам начислений (основной, дополнительной заработной платы, оплаты за неотработанное время и т.п.) и видам удержаний отдельно для каждого структурного подразделения.

Аналитический учет расчетов по оплате труда в Берестовицком райпо ведется по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетных ведомостях, сводках по начислению заработной платы и в других машинограммах. Таким образом, при изучении синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда было выявлено, что применяемая в организации система учета расчетов по оплате труда позволяет автоматизировать все расчеты по начислению заработной платы. При этом регистры аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (лицевые счета, расчетные ведомости, сводные ведомости) формируются автоматически по итогам электронной базы данных по начислению заработной платы в виде машинограмм.

Для учета расчетов по счетам 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» используется мемориально-ордерная система. В конце месяца после записи всех сумм в ордерах подсчитываются общие итоги по счетам. До переноса кредитовых оборотов по счетам в Главную книгу осуществляется их сверка с другими регистрами бухгалтерского учета.

При анализе  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами изучают укомплектованность предприятия необходимыми кадрами  работников соответствующих специальностей и квалификации. Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов. Для анализа обеспеченности и эффективности использования рабочей силы в Берестовицком райпо используется статистическая форма № 1-т (фонд времени), отчет по труду форма 12-т,отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров по системе Белкоопсоюза.

Следующим этапом анализа является изучение взаимосвязи  факторов, определяющих среднегодовую  выработку продукции работником предприятия.

Таким образом, по результатам анализа показателей  по труду Берестовицкое райпо следует определить резервы и пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов и разработать конкретные организационно-технические и другие мероприятия по использованию выявленных резервов.

Выбор путей  повышения эффективности трудового  потенциала зависит от стратегической цели, решаемой организацией. На первое место могут быть выдвинуты мотивационные либо организационные факторы повышения эффективности труда.

Тема 6. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

В Берестовицком райпо учет затрат ведется согласно учетной политики организации по элементам затрат.

Распределение счета 25 «Общепроизводственные затраты» и счета 26 «Общехозяйственные затраты» между объектами калькулирование осуществляется пропорционально объему произведенной продукции, работ, услуг. Для обеспечения более достоверного определения себестоимости произведенной продукции по видам используется коэффициент отношения фактической себестоимости к плановой с учетом остатков на начало и конец отчетного года. За месяц составляется расчёт распределения общехозяйственных и общепроизводственных затрат.

Списание условно-постоянных затрат, учтенных на счете 25 «Общепроизводственные затраты» и на счете 26 «Общехозяйственные затраты», осуществляется в общеустановленном порядке в дебет счетов 20 «Основное производство», 44 «Расходы на реализацию» в конце месяца.

За каждый месяц  в Берестовицком райпо составляется производственный отчет по промышленному производству по каждому цеху предприятия.

В Берестовицком райпо составляется инвентаризационная опись. Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей по форме ИНВ-6 применяется для отражения данных фактического наличия товарно - материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно - материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально ответственного лица. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

В Берестовицком райпо осуществляются следующие вспомогательные производства (счет 23):

- производство  комбикорма;

- производство  удобрений, ядохимикатов;

- монтаж, наладка,  ремонт и техническое обслуживание  холодильного и вентиляционного  оборудования;

- снабжение  водой;

- производство  тепловой энергии котельными;

- услуги автотранспорта.

В конце месяца составляется расчёт распределения  затрат общехозяйственных затрат производств. Также в конце месяца составляется производственный отчёт по счёту 25 «Общепроизводственные затраты».

Учет затрат обслуживающих производств ведется  на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По дебету счета 29 отражаются расходы, связанные с выпуском продукции обслуживающими производствами и хозяйствами, а по кредиту - стоимость материалов и готовой продукции, стоимость работ, услуг, выполненных обслуживающими производствами. Фактическую себестоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг списывают с кредита счета 29. Списание осуществляется в дебет счетов 10 «Материалы» и 43 «Готовая продукция» на стоимость материалов и готовой продукции, выпущенных обслуживающими производствами и хозяйствами; 90 «Реализация» - при продаже продукции, работ, услуг. Убыток может быть списан со счета 29 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а прибыль - в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы». На счете 29 может быть остаток, показывающий стоимость незавершенного производства. При принятии работ, услуг от обслуживающих производств и хозяйств составляется акт приемки-сдачи работ, услуг.