Работа в программе Adobe Table

* Дважды щелкните мышью на Схеме, чтобы выделить все внешние линии фрагмента таблицы.

 

4 Задайте толщину выделенных линий одним из двух способов:

 

* Введите значение в пределах от 0.1 до 36 пунктов с точностью 0.01 пункта.

* Выберите в списке один из предложенных вариантов толщины.

 

5 Чтобы перекрасить в таблице все линии ненулевой толщины, выберите нужный цвет из списка цветов. Вариант "Без цвета" задает нулевую толщину (0 пунктов).

 

4. Чтобы выполнить заливку ячеек

 

1 Выделите ячейки, которые вы хотите заполнить фоном.

2 Выберите команду Окно > Показать палитру "Таблица".

3 Выполните одно из двух действий:

 

* Выберите цвет фона из списка цветов. Чтобы сделать ячейки прозрачными, выберите вариант "Без фона". В этом случае все объекты, расположенные в публикации позади таблицы, будут видны сквозь прозрачный фон ячеек.

* Введите в поле "Оттенок" процентное содержание цвета (с точностью 1%) или выберите в списке один из предложенных вариантов в диапазоне от 10% до 90%.

 

 

5. Изменение размеров строк и столбцов

 

Программа Adobe Table предлагает вам несколько способов изменения размеров строк и столбцов.

 

* С помощью мыши измените высоту или ширину соответствующей выделяющей кнопки, расположенной слева от строки или над столбцом. Если при этом вы будете удерживать клавишу Shift, то высота/ширина смежной строки/столбца изменится в обратную сторону таким образом, что общая высота/ширина таблицы останется неизменной.

* Чтобы определить размеры выделенных строк и столбцов, воспользуйтесь командой Ячейка > Размер строки/столбца... или специальной секцией палитры "Таблица". В обоих случаях внесенные изменения не коснутся смежных строк или столбцов и отразятся лишь на общих размерах таблицы.

* Чтобы изменить общий размер таблицы, выберите команду Формат > Формат ячеек.... В результате все строки и столбцы претерпят изменения в соответствии с новыми значениями высоты и ширины таблицы.

 

Чтобы переместить границу  строки или столбца:

 

1 Выберите команду "Просмотр" > "Показать выделяющие кнопки".

 

2 Переместите границу соответствующей выделяющей кнопки - при этом размер соседней строки/столбца останется прежней. Чтобы компенсировать изменение размера строки/столбца за счет соседней строки/столбца и таким образом сохранить общий размер таблицы, нажмите клавишу Shift.

 

Чтобы изменить размер строк  и столбцов путем ввода числовых значений:

 

1 Выделите нужные строки или столбцы.

2 Выберите команду Ячейка > Размер строки/столбца... или Окно > Показать палитру "Таблица".

3 Введите новое значение высоты строки или ширины столбца.

 

4 Нажмите в диалоговом окне "Размер строки/столбца" кнопку "Да"; чтобы принять значения, заданные с помощью палитры "Таблица", нажмите клавишу Enter.

 

Чтобы изменить размер строк  и столбцов путем изменения размеров таблицы:

 

1 Выберите из меню "Формат" команду "Формат ячеек...".

2 Введите новые значения высоты и ширины таблицы.

 

3 Чтобы оценить полученный результат, не закрывая диалогового окна, нажмите кнопку "Применить"; чтобы внести изменения и продолжить работу, нажмите кнопку "Да".

 

 

6. Настройка высоты строк

 

Высота строк определяется несколькими факторами. Если содержащийся в строке текст не позволяет вам уменьшить ее высоту до необходимых размеров, то вы можете попробовать решить эту проблему следующими способами.

 

* Увеличьте ширину одного или нескольких столбцов (чтобы уменьшить пространство, занимаемое текстом по вертикали).

* Уменьшите размер горизонтальных внутренних полей таблицы.

* Уменьшите значения параметров "Кегль", "Интерлиньяж" и "Отбивка" в ячейках с наибольшим объемом текста.

* Отредактируйте текст, передав его содержание в более краткой форме.

 

 

7. Добавление и удаление строк и столбцов

 

Наиболее простой способ создать в таблице новую строку - это разместить точку вставки  в последней ячейке таблицы и  нажать клавишу Tab. Кроме того, для  добавления строк и столбцов вы можете использовать команды из меню "Ячейка", а также команду Формат > Формат ячеек... Разницу между двумя этими методами вы можете выяснить, обратившись к разделам "Добавление строк и столбцов с помощью команд из меню "Ячейка"" и "Добавление строк и столбцов с помощью команды "Формат" > "Формат ячеек..."".

Если для добавления строк и столбцов вы воспользуетесь командой Формат > Формат ячеек..., то новые строки будут добавлены  к таблице снизу, а новые столбцы - справа. По умолчанию общий размер таблицы увеличится за счет новых строк или столбцов. Если же вы хотите, чтобы высота и ширина таблицы остались неизменными, то вам надо восстановить прежние размеры таблицы (при этом размеры строк и столбцов в таблице будут уменьшены).

 

Чтобы создать новые  строки или столбцы с помощью команды "Формат ячеек...":

 

1 Выберите из меню Формат команду Формат ячеек....

2 Задайте нужное число строк и столбцов, а затем нажмите кнопку "Применить" или "Да".

 

 

8. Удаление строк и столбцов

 

Для удаления выделенных строк или столбцов (вместе с их содержимым) из таблицы используется команда "Ячейка" > "Удалить". Если вы захотите удалить из строки или столбца только текст (например, для того, чтобы разместить в некоторых из освободившихся ячеек новый текст), то вы можете воспользоваться командой "Очистить" из меню "Редактирование". Более подробно об этом говорится в разделе "Вырезание, копирование и вклеивание информации".

Если для удаления строк или столбцов вы воспользуетесь командой "Ячейка" > "Удалить", то размеры таблицы соответствующим  образом уменьшатся. При любых обстоятельствах в таблице должны оставаться хотя бы одна строка и хотя бы один столбец.

Чтобы удалить строки или столбцы:

 

1 Выделите строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

2 Выберите из меню "Ячейка" команду "Удалить строки" или "Удалить столбцы".

 

 

9. Объединение ячеек в группы

 

При необходимости вы можете объединить несколько выделенных ячеек в одну - например, чтобы  создать общий заголовок для  нескольких столбцов таблицы. Созданная  таким образом ячейка будет заполнена  фоном базовой ячейки (т.е. ячейки, расположенной в левом верхнем углу выделенного фрагмента). При объединении ячеек весь содержащийся в них текст добавляется к тексту базовой ячейки.

 

Чтобы сгруппировать  ячейки:

1 Выделите ячейки, которые вы хотите объединить.

2 Выберите команду "Ячейка" > "Сгруппировать".

Чтобы расформировать группу:

1 Выделите сгруппированную ячейку.

2 Выберите команду Ячейка > Разгруппировать.

 

 

10. Изменение размера интервалов

 

При необходимости вы в любой момент можете изменить в  таблице размеры горизонтальных или вертикальных средников (интервалов между текстовыми блоками соседних ячеек). Эти параметры определяются сразу для всей таблицы и не могут быть изменены только в выделенном фрагменте.

При изменении средников  программа Adobe Table в первую очередь корректирует размеры текста внутри ячеек. Высота строк и общая высота таблицы изменится лишь в том случае, если в результате перераспределения текста будет происходить увеличение или уменьшение высоты текста в ячейках.

Чтобы переопределить внутренние поля:

 

1 Выберите команду Формат > Формат ячеек... или Окно > Показать палитру "Таблица".

2 Задайте новые размеры средников.

 

Палитра "Таблица" позволяет  изменять размеры средников с  помощью кнопок настройки. Каждое нажатие  одной из этих кнопок изменяет соответствующий размер на заданную по умолчанию величину. Чтобы увеличить шаг настройки в 10 раз, нажмите клавишу Ctrl (Windows).

 

 

11. Вырезание, копирование и вклеивание информации

 

Меню "Редактор"/"Редактирование" программы Adobe Table содержит стандартный  набор команд - "Вырезать", "Скопировать", "Вклеить" и "Очистить". Эти команды обеспечивают возможность обмена информацией между таблицей и буфером Clipboard, а также полного удаления информации. Заметим, что перечисленные команды могут применяться только для обработки текста и фона (но не линий) с единственным исключением: если перед тем, как выбрать команду "Вырезать" или "Скопировать", вы выделите всю таблицу, то она будет помещена в Clipboard в формате Enhanced Metafile.

 

В зависимости от содержимого  буфера Clipboard, команда "Вклеить" может принимать вид "Вклеить текст", "Вклеить ячейки" или "Вклеить таблицу". При вклеивании в таблицу текст сохраняет те атрибуты, которые он имел в буфере Clipboard. (Он принимает лишь вертикальную выключку ячеек, поскольку вертикальная выключка является атрибутом ячейки, а не текста.)

 

 

12. Вырезание и вклеивание: Замечания

 

Если при выполнении команды "Вклеить" количество ячеек  в буфере Clipboard превысит количество ячеек, выделенных в таблице, то Adobe Table предложит вам выбор: отменить вклеивание или вклеить такой  объем текста, который может уместиться в выделенных ячейках.

* При вклеивании текста из программы Adobe Table в другую программу спецсимволы интерпретируются следующим образом: табулятор означает конец ячейки, символ конца строки - конец абзаца, а символ конца абзаца - конец табличной строки. Табуляторы, обнаруженные в тексте ячеек, при вклеивании в другую программу удаляются.

 

* Если вы выделите всю таблицу, а затем выберете команду "Вырезать", то после ее выполнения вы можете воспользоваться командой "Вклеить таблицу", чтобы таким образом заменить всю таблицу копией, содержащейся в буфере Clipboard, либо вклеить из буфера Clipboard новый текст.

 

 

4. Установка основных параметров и значений по умолчанию

 

Программа Adobe Table различает  два типа значений по умолчанию:

 

* Программные значения задаются при отсутствии открытых таблиц; их действие распространяется на все вновь создаваемые таблицы. Например, если вы закроете все таблицы, выберете команду Формат > Формат ячеек по умолчанию... и измените число строк, приняв его равным 6, то все новые таблицы, которые вы создадите после этого, будут по умолчанию содержать шесть строк.

* Текущие (локальные) значения задаются и используются только в выделенных ячейках. Например, если вы целиком выделите первую строку таблицы и зададите в палитре "Текст" параметр "Выключка по центру абзаца", то любой текст, который вы введете в первую строку, будет выключен по центру ячейки.

 

Adobe Table позволяет также  управлять различными параметрами  таблиц с помощью команды "Установки".

Чтобы определить основные параметры:

 

1 Выберите из меню "Файл" команду "Установки..." (рис.5).

2 В списке "Словарь" выберите  языковой словарь для отображения текста    рис.5

в диалоговых окнах, сообщениях и палитрах программы Adobe Table.

3 Нажмите кнопку "Да".

 

Заданные значения будут оставаться в силе до тех пор, пока вы их не измените.

 

 

5. Импорт и экспорт

 

В большинстве случаев  файлы программы Adobe Тable импортируются  в виде встроенных или связанных OLE-документов непосредственно в  публикации. Однако при желании вы можете экспортировать таблицу в виде текстового (text-only) файла или изображения. В этом разделе говорится также об импорте текстовых файлов в формате text-only в программу Adobe Table (импорт изображений в таблицы невозможен).

 

 

1. Экспорт таблиц из программы Adobe Table

 

С помощью команды "Файл" > "Экспортировать" вы можете сохранить  таблицу в виде текстового или  графического файла, который впоследствии может быть прочитан другими программами  непосредственно с диска. Экспортируя  таблицу в текстовом формате, вы можете сохранить в файле всю таблицу или ее фрагмент. Экспорт фрагмента таблицы в виде графического файла невозможен.

Экспортируя таблицу  в виде графического файла, вы можете сохранить ее в формате EPS (cо шрифтами или без них), EMF.

Для вывода на PostScript-принтер мы рекомендуем использовать формат EPS, поскольку он поддерживается обеими платформами (Windows и Macintosh) и дает наилучшие результаты при печати. Если вы уверены, что ваши партнеры в типографии или сервисном бюро располагают всеми шрифтами, использованными при создании таблицы, то вы можете сохранить EPS-файл без шрифтов. Если вы все же сохраните шрифты вместе с таблицей (во избежание возможных проблем несоответствия шрифтов), то объем экспортированного графического файла существенно возрастет.

 

Если вы экспортируете  таблицу в формате text-only (файл с  расширением TXT), то все границы, внутренний фон ячеек и атрибуты текста, заданные в программе Adobe Table, не будут воссозданы при импорте таблицы в другую программу.

При размещении экспортированной таблицы в другой программе, программа-клиент не устанавливает для ее внутренней версии связь с исходным файлом программы Adobe Table. Вместо этого происходит связывание размещенной версии таблицы с внешним текстовым или графическим файлом, экспортированным из программы Adobe Table.