Система найма персонала и ее эффективность

 

Анализ формирования результатов исследования позволяет  сформулировать следующие выводы.

Основной задачей  при найме персонала на работу является удовлетворения спроса на работников в качественном и количественном отношении. Задачей набора кадров является процесс, который включает общий анализ потребности в кадрах; точное определение кто нужен организации; определение источников поступление кандидата и выбор методик отбора.

Не менее  важной задачей является найм на работу, которой заключается в поиске работников требующихся предприятию в данный момент. Прежде чем кандидат получит предлагаемую работу он проходит предварительное собеседование. В процессе собеседования от кандидата получают краткую информацию о его автобиографии, его отношения к закону и уровень профессионализма.

После собеседования  производится сопоставление данной личности к его должности, которую  он хочет занять и делается вывод  о его профессиональных качествах  применяемых к данной работе – может ли данный кандидат занимать эту должность.

Последующим этапом найма на работу является отбор персонала. В отбор входит часть процесса найма персонала, которая выделяет одного или нескольких кандидатов из общего числа. В пример можно привести поступление юношей и девушек в высшие учебные заведения. С ними проводят отбор и по результатам молодые люди, показавшие себя с лучшей стороны и набравшие высокие баллы на конкурсном отборе становятся студентами.

При отборе кандидатов на руководящие должности выясняются их нее деловые способности. В это входит некоторые качества, такие как опыт, отношение и умение работать, способность отстаивать свои решения и поддерживать другие. Большую роль играет полученное образование, опыт приобретенный на занимаемой должности и его трудовые успехи. На некоторые работы требуется физическая сила а, следовательно здоровье. Далее играет важную роль его возраст и семейное положение. Семейный человек характеризуется лучше чем холостяк, а слишком молодые или старые должны подвергаться более тщательной проверки. Окончательное решение при отборе обычно формируется заранее, и на каждом из этапов отсеиваются некоторое количество кандидатов.

В начале с кандидатом проходят беседу в отделе кадров, при  котором определяется образование  и внешний вид.

На следующем  этапе заполняются документы  определенного образца, в этих документах задаются вопросы о качествах  претендента.

Потом происходит собеседование в форме вопросов и ответов. Во время беседы нельзя провоцировать кандидата повышением интонации. В процессе происходит наблюдение за речью и поведением. Во время беседы не задаются вопросы, являющиеся важными критериями отбора. В дальнейшем кандидат направляется на тестирование, которое проверяет эффективность выполнения данной ему работы. Впоследствии проводится проверка рекомендаций и отзывов с его предыдущей работы, проверяется его образование и в некоторых случаях проводится медицинский осмотр, после чего принимают решения о приеме на работу.

Из всего  выше сказанного можно сказать что, что прием на работу представляет собой сложную систему взаимосвязи между работодателем и соискателем. И чтобы получить работу требуется пройти множество этапов отбора. Которые можно сделать короче, если совместить несколько этапов вместе, тогда принятия решения о приеме на работу будет происходить намного быстрее. Личностную проверку кандидата надо проводить более тщательно, во избежание конфликтных ситуаций.

Для скоординированной  работы службы по персоналу с другими  подразделениями организации следует  разработать следующий план привлечения и отбора персонала, который поможет взаимоувязывать будущие потребности в работниках с существующим положением организации:

1) определение  соотношения внутреннего и внешнего  набора персонала;

2) установление  системы стимулов:

а) определение  содержания работ;

б) определение  условий труда на каждом рабочем  месте;

в) составление  схемы развития персонала и карьерного роста;

г) установление размера оплаты труда;

3) разработка  альтернативных вариантов привлечения  персонала;

4) выбор рынка труда;

5) определение  канала привлечения персонала;

6) отбор персонала;

7) адаптация  работника на рабочем месте.

Данный план является оптимальным для процесса формирования персонала фирмы, т.к. непосредственно процессу отбора работников предшествует тщательная подготовка (выбор формы, места набора, установление системы стимулов), и новый работник, вошедший в коллектив, постепенно адаптируется на рабочем месте. И вообще, крайне важно независимо от типа организации и имеющихся вакансий тщательно планировать процесс отбора и готовиться к его проведению. Процесс отбора должен обеспечить организацию наилучшими кандидатами для занятия имеющихся вакансий. Если речь идет о конкурсном отборе, когда количество претендентов превышает число имеющихся вакансии, то процесс отбора строится таким образом, чтобы каждый из его этапов выполнял функцию сита, последовательно отсеивания кандидатов, которые по тем или иным критериям уступают другим участникам конкурса. Важно, чтобы до того, как кандидаты подойдут к наиболее сложным и требующим больших затрат времени процедурам отбора, в числе претендентов остались лишь те кандидаты, которые по всем формальным характеристикам полностью устраивают работодателя.

Существует  два вида планирования персонала  и оба они следует использовать:

а) стратегическое планирование персонала, определяющее общую потребность в персонале, исходя из стратегических перспектив развития организации;

б) оперативное  планирование — планирование по конкретным вакантным местам и на достаточно короткий срок.

в) планирование по результатам.

В основе планирования по результатам лежат следующие  действия:

•определение  результатов;

•оперативное  управление деятельностью по достижению результатов;

•контроль на всех стадиях функционирования и развития.

При этом устанавливается четкая прямая связь между задачами структурных подразделений (офисом, подразделениями, складами) и задачами отдельных работников, а также ответственностью каждого работника за результат его деятельности, а также за общий результат.

При планировании трудовых ресурсов необходимо анализировать следующие результаты деятельности компании:

•результаты коммерческой деятельности;

•уровень квалификации торгового персонала;

•уровень профессионального  опыта;

•уровень здоровья работника — физического и  психического;

•уровень мотивированности работника.

В целом получается, что планирование персонала неразрывно связано с общей системой планирования организации и зачастую напрямую зависит от него.

Отток персонала  также необходимо учитывать и  основывать на учете известных причин: уход на пенсию, инвалидность, увольнение по собственному желанию, переход на обучение, призыв в армию, уход в отпуск по беременности, родам и т. д. Все эти моменты должны учитываться отелом персонала при планировании персонала, наборе и отборе.

Кадровое планирование должно выступать основной частью общего планирования деятельности организации. Оно представляет собой процесс  обеспечения организации необходимым  персоналом, на определенные должности  и в конкретные временные рамки.

Осуществляя кадровое планирование, организация должна преследовать следующие цели:

1) получить и  удержать людей нужного "качества" в необходимом коллективе;

2) наилучшим  образом использовать потенциал  своего персонала;

3) иметь возможность  предвиденья проблем, которые могут возникнуть из-за нехватки персонала (или из-за его избытка);

4) обеспечение  предприятия необходимой рабочей  силой;

5) определение  издержек на найм и содержание  персонала.

Кадровое планирование состоит из планирования:

1) потребности  в персонале;

2) оптимального состава персонала;

3) развития персонала;

4) использования  персонала;

5) сохранения  персонала;

6) сокращения  и перемещения персонала;

7) набора персонала;

8) затрат на  персонал;

9) обучения персонала.

При кадровом планировании рекомендуется осуществлять следующие действия:

1) определять  факторы, влияющие на потребность  в персонале (стратегия развития  организации, количество производимой  на ней продукции, применяемые  технологии, рабочие места и др.). При этом выделяются такие  категории персонала, как:

а) рабочие (в  том числе квалифицированные  рабочие основных профессий и  вспомогательные);

б) служащие (включая  руководителей различных уровней);

в) технический  персонал;

2) проводить  анализ наличия необходимого  организации персонала;

3) определять  качественную потребность в персонале;

4) определять  количественную потребность в  персонале (прогноз общей потребности  в персонале, оценка движения  персонала и др.).

При планировании трудовых ресурсов необходимо:

1) оценивать  уже имеющиеся трудовые ресурсы.  Сама оценка уже имеющихся трудовых ресурсов включает в себя регистрацию профессиональных знаний, с указанием количества работников, которые ими обладают;

2) оценивать  потребность в кадрах на будущее;

3) разрабатывать  проекты удовлетворения потребности  в кадрах в будущем.

Особо следует  остановиться на определении потребности  в специалистах. Повышение функциональной роли специалистов, особенно с высшим образованием, требует к этой категории  работников наиболее пристального внимания. Существовавший ранее метод определения дополнительной потребности в специалистах и служащих по числу вакантных должностей и с учетом ожидаемого их выбытия в нынешних социально-экономических условиях малопродуктивен. Повышение профессионально-квалификационного уровня и эффективности использования специалистов - вот два основных способа удовлетворения потребности в работниках данной категории. Существует несколько вариантов реализации этих способов:

- видоизменить  формы организации труда (например, внедрить гибкие формы организации  работы и трудового распорядка):

- внедрить новейшие  информационные компьютерные технологии;

- направить  работников на курсы или в  центры повышения квалификации;

- использовать  сверхурочные работы и соответствующие  методы стимулирования;

- использовать  временных работников (для формирования временных творческих коллективов) и др.

В современных  условиях наиболее продуктивным является использование так называемых гибких стратегий занятости, включающих в  себя;

- численную  гибкость, т,е. повышение способности  фирмы или компании корректировать численность персонала в соответствии с поставленными производственными и коммерческими задачами, что достигается с помощью использования добавочных или альтернативных источников труда (привлечения временных работников, заключения краткосрочных контрактов, создания временных трудовых коллективов и т.д.), а также внедрения гибких моделей рабочего времени (гибких графиков работы, неполного рабочего дня и пр.);

- функциональную  гибкость, которая выражается в  приведении квалификации персонала в соответствие с требованиями производства (изменение трудовой загрузки, внедрение новых технологий, в том числе информационных или компьютерных и пр.);

- гибкость персонала,  т. е. замену отношений найма  коммерческими отношениями (например, использование субподрядных отношений вместо постоянного или временного найма);

- финансовую  гибкость, предусматривающую гибкость  форм и систем оплаты труда  и его стимулирования. Возрастание  роли профессионального и особенно  высшего образования обуславливает  необходимость планирования и обеспечения эффективности использования специалистов, а также привлечения к работе наиболее высококвалифицированных специалистов по профильным направлениям подготовки.

К числу основных методов определения перспективной  потребности предприятия (фирмы, компании) в работниках, особенно специалистах, относят:

- экстраполяцию  (с учетом планируемых изменений  производственно-коммерческой деятельности  предприятия и социально-экономической  обстановки в целом);

- метод экспертных  оценок, т.е. использование мнения специалистов, или экспертов;

- компьютерные  модели, позволяющие одновременно  использовать методы экстраполяции,  экспертных оценок и др.

Выявив перспективную  потребность и установив необходимость  в привлечении новых работников, службы управления персоналом (или службы персонала) могут приступать к поиску требуемых работников, т.е. процессу набора персонала.