Разработка мероприятий по совершенствованию организационной структуры предприятия

 

Проанализировав все бизнес-процессы и построив матрицу можно сделать  вывод о том, что некоторые  бизнес-процессы не имеют владельцев. В основном все бизнес процессы важны для организации, поэтому для более эффективной работы организации необходимо реорганизовать организационную структуру. В основном путем добавления нескольких отделов, для более эффективной работы организации.

 

4. Перепроектирование организационной структуры организации

4.1 Определение возможных перспективных направлений совершенствования организационной структуры

В части реорганизации  существующей структуры управления почти любого промышленного предприятия  можно предложить следующие типовые рекомендации:

• характер деятельности фирмы, необходимость решения большого комплекса задач в области продаж требует создания гибкой, имеющей определенную степень самостоятельности коммерческой службы. Это достигается за счет организации службы по региональному и продуктовому принципу, передачи руководителям службы и продуктовых групп определенных полномочий и ответственности за принятые решения в области продаж и покупок;
• слабая ориентация на конечного потребителя продукции диктует необходимость создания отдела маркетинга на предприятии и передачи ему функций совершенствования ассортимента;
• для занятия перспективных рыночных ниш необходимо переориентировать службу управления качеством на конечного потребителя;
• избыток персонала и в то же время недостаток квалифицированных кадров диктуют необходимость создания полноценной службы работы с персоналом под началом директора по персоналу особенно в части мотивации и аттестации персонала, а также поиска и подготовки высококвалифицированных кадров;
• в связи с ужесточением конкуренции необходим рациональный подход к анализу деятельности предприятия и планированию собственной деятельности на перспективу,
• Для придания гибкости организационной структуре и руководствуясь соображениями экономической целесообразности, возможно вынесение (частично) за пределы фирмы ряда задач, требующих больших затрат и высококвалифицированных кадров:
• мероприятия по налоговому планированию;
• минимизация затрат по коммунальным платежам (в том числе переход на мини-энергетику);

 

4.2 Разработка новой организационной структуры и ее соответствие признакам эффективной организационной структуры

 

В данном разделе приводится структурная схема предлагаемой усовершенствованной организационной структуры, ее описание и анализ соответствия признакам эффективных структур, которые заключаются в следующем:

• адекватность назначения и функций управляющих структур целям и стратегии организации;
• число "замкнутых связей" на каждого руководителя не должно превышать 6 - 7;
• восприимчивость к изменениям внешних условий и способность к быстрой трансформации управляющих структур для решения возникающих проблем;
• способность к переработке и точному распространению интенсивных потоков информации;
• жесткий контроль за исполнением управленческих решении и организация системы отслеживания результатов данных решений;
• соблюдение принципа делегирования полномочий, при которой каждый сотрудник в своей четко определенной сфере компетенции имеет право принимать самостоятельные решения и нести за них полную ответственность,
• соответствие квалификации руководителей и сотрудников кругу их функциональных обязанностей;
• разработка и реализация на постоянной основе программы обучения и повышения квалификации работников в соответствии с целями и задачами организации.

Рассмотрев анализ организационных разрывов по матрице бизнес-процессов мы можем разработать новую организационную структуру, путем добавления трех новых отделов – отдел качества, отдел управления персоналом и служба закупок. Также раньше подчинявшиеся главному бухгалтеру менеджеры, бухгалтера, кассиры преобразуем в единый отдел экономики и финансов, для более четкой и налаженной работы.

Для более эффективного планирования и получения необходимых  ресурсов необходима служба закупок, которая  отсутствовала на предприятии и функции этой службы были возложены на отделе маркетинга и сбыта.

Если говорить об отделе управления персоналом, то раньше, начальник  отдела кадров относился к финансовому отделу, теперь будет новый полноценный отдел по управлению персоналом, в котором будет осуществляться обеспечение здоровья и удовлетворенности персонала, развитие и обучение персонала, что немаловажно для успешного функционирования организации. Какие сотрудники – таков и результат.

 

 

		"УТВЕРЖДАЮ"
Директор ООО фирмы  «Слава»
			/Лаукарт Т.В./

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                   

 

 

Рис. 5 Новая организационная структура ООО «Слава»

 

 Разработка  документов

 

 Разработка  положения об организационной структуре

 

Положение об организационной  структуре ООО «Слава»

 

ООО «Слава»                                                                     Утверждаю

Директор 

_________________ Лаукарт Т.В.

 «18» апреля 2009 года

1. Общее положение.

1.1. Данное положение необходимо для определения структуры управления и административной подчинённости руководителей структурных подразделений предприятия ООО «Слава» .

1.2. Положение отражает  подчинённость руководителей предприятия.

1.3. Положение утверждается приказом директора Предприятия.

1.4. Внесение изменений  в положение осуществляется на основе приказа директора предприятия о внесении изменений.

 

2. Направление деятельности.

2.1. Деятельность предприятия  направлена на получение прибыли  и расширение сферы услуг.

2.2. Все направления  деятельности закреплены в Уставе  предприятия.

 

3.Структура управления.

3.1. Управление Предприятием  осуществляется в соответствии с Уставом ООО «Слава».

3.2. Структура управления  Предприятием включает в себя  руководство организацией и руководителей структурных подразделений.

3.3. Основными структурными  единицами Предприятия являются  отделы.

 

4. Описание организационной  структуры ООО «Слава».

4.1. Организационная структура  управления предприятия является трех уровневой:

- первый уровень: директор предприятия;

- второй уровень: Зам.  Директора, гл. бухгалтер;

- третий уровень: различные  отделы, которые находятся в подчинении зам. Директора.

4.2. В соответствии  с текущими направлениями деятельности  и обеспечивающими функциями генеральный директор предприятия имеет заместителей:

- директор предприятия;

- зам. Директора предприятия.

5. Права и обязанности  сотрудников. 

5.1. Сотрудники Предприятия  назначаются и освобождаются  от должности приказом директора предприятия, на каких – либо основаниях.

5.2. Сотрудники подчиняются  своему руководству, а также  выполняют приказы и поручения выше стоящих органов управления.

5.3. Сотрудники в своей  работе основываются на положении  о подразделения, где они работают, приказами генерального директора и распоряжениями органами управления, а также должностными инструкциями.

5.4. Функции и обязанности  сотрудника прописаны в должностных  инструкциях данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются выше стоящими органами управления.

5.5. Права и обязанности руководителей:

- Подчиняться генеральному  директору;

- Организовывать деятельность  подчинённых;

- Следить за исполнением  договоров;

5.6.Права и обязанности  подчинённых:

- Подчиняться своему  начальнику;

- Выполнять поручения  высших органов.

6. Порядок изменения организационной структуры.

7.1. Изменения вносятся  в связи с расширением или  сокращением организационной структуры, что может быть вызвано расширением производства, сокращением численности сотрудников и т.п.

7.2. Рассмотрения изменений  в организационной структуре.

7.3. Изменение организационной  структуры в соответствии с  приказом, подписанным директором предприятия.

 

 

 

4.1. Разработка положения об организационной структуре

 

Положение об организационной  структуре ООО «Дорожное»

 

ООО «Дорожное»                                                                     Утверждаю

Директор 

_________________Смирнов А.Г.

 «18» апреля 2009 года

1. Общее положение.

1.1. Данное положение  необходимо для определения структуры  управления и административной подчинённости руководителей структурных подразделений предприятия ООО «Дорожное» .

1.2. Положение отражает  подчинённость руководителей предприятия.

1.3. Положение утверждается приказом директора Предприятия.

1.4. Внесение изменений  в положение осуществляется на основе приказа директора предприятия о внесении изменений.

 

2. Направление деятельности.

2.1. Деятельность предприятия  направлена на получение прибыли  и расширение сферы услуг.

2.2. Все направления  деятельности закреплены в Уставе  предприятия.

 

3.Структура управления.

3.1. Управление Предприятием  осуществляется в соответствии с Уставом ООО «Дорожное».

3.2. Структура управления  Предприятием включает в себя  руководство организацией и руководителей структурных подразделений.

3.3. Основными структурными  единицами Предприятия являются отделы.

 

4. Описание организационной  структуры ООО «Дорожное».

4.1. Организационная структура  управления предприятия является трех уровневой:

- первый уровень: директор предприятия;

- второй уровень: Зам.  Директора, гл. бухгалтер;

- третий уровень: различные отделы, которые находятся в подчинении зам. Директора.

4.2. В соответствии  с текущими направлениями деятельности  и обеспечивающими функциями генеральный директор предприятия имеет заместителей:

- директор предприятия;

- зам. Директора предприятия.

5. Права и обязанности  сотрудников. 

5.1. Сотрудники Предприятия  назначаются и освобождаются  от должности приказом директора предприятия, на каких – либо основаниях.

5.2. Сотрудники подчиняются  своему руководству, а также  выполняют приказы и поручения выше стоящих органов управления.

5.3. Сотрудники в своей  работе основываются на положении  о подразделения, где они работают, приказами генерального директора и распоряжениями органами управления, а также должностными инструкциями.

5.4. Функции и обязанности сотрудника прописаны в должностных инструкциях данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются выше стоящими органами управления.

5.5. Права и обязанности  руководителей:

- Подчиняться генеральному  директору;

- Организовывать деятельность подчинённых;

- Следить за исполнением  договоров;

5.6.Права и обязанности  подчинённых:

- Подчиняться своему  начальнику;

- Выполнять поручения  высших органов.

6. Порядок изменения  организационной структуры.

7.1. Изменения вносятся  в связи с расширением или  сокращением организационной структуры, что может быть вызвано расширением производства, сокращением численности сотрудников и т.п.

7.2. Рассмотрения изменений  в организационной структуре.

7.3. Изменение организационной  структуры в соответствии с  приказом, подписанным директором предприятия.